Приложение №____
к приказу Министра просвещения
Республики Казахстан
от «___» _________ 2023 года
№____
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте финансов и государственных закупках
Министерства просвещения Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
1) Управление исполнения республиканского бюджета;
2) Управление бухгалтерского учета и консолидированной отчетности;
3) Управление государственных закупок и активов.
Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента
1) Обеспечение финансирования бюджетных программ;
2) Формирование и подготовка отчетов;
3) Организация бухгалтерского учета;
4) Организация и проведение процедур государственных закупок;
5) Организация эффективного управления государственной собственностью.
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Министерства, ведомствами, государственными органами и другими организациями;
2) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимую для осуществления возложенных на него функций информацию и материалы от государственных органов, структурных подразделений и подведомственных организаций Министерства, центральных и местных исполнительных органов, и организаций образования, а также иных заинтересованных организаций, их должностных лиц;
3) осуществление анализа, мониторинга и выявления системных проблем, поднимаемых физическими и юридическими лицами в обращениях (заявлениях, жалобах), запросах, предложениях, откликах и сообщениях;
4) принимать участие в совещаниях в государственных органах, подразделениях Министерства, иных заинтересованных организаций по вопросам, затрагивающим его интересы;
5) представлять интересы Министерства в государственных и иных организациях, в пределах своей компетенции;
6) нести ответственность в порядке, установленном законодательством о государственной службе, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями;
7) осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
1) формирование и представление на утверждение планов финансирования Министерства по обязательствам и платежам в разрезе бюджетных программ, подпрограмм и специфик, а также по мере необходимости внесение изменений и дополнений в утвержденные планы финансирования согласно заявкам структурных подразделений Министерства, ведомств и подведомственных организаций Министерства, местных исполнительных органов;
2) согласование договоров на соответствие планам финансирования по обязательствам и платежам;
3) обеспечение регистрации гражданско-правовых сделок в территориальном органе Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан;
4) согласование актов выполненных работ и оказанных услуг на правильность оформления;
5) осуществление операционного исполнения финансирования за счет республиканского бюджета в соответствии с утвержденными планами финансирования на основании принятых и утвержденных актов выполненных работ и оказанных услуг, подписанных реестров, заявок к перечислению и других необходимых документов, предшествующих к оплате;
6) осуществление финансирования по целевым текущим трансфертам местных исполнительных органов, целевым вкладам автономной организаций образования в соответствии с утвержденными планами финансирования;
7) перечисление средств Фонда поддержки инфраструктуры образования на соответствующие счета МИО;
8) формирование ежемесячного, годового Отчета о результатах мониторинга реализации бюджетных программ (подпрограмм) Министерства в ИС е-МФ, с представлением в уполномоченный орган по исполнению бюджета;
9) составление отчета о прямых и конечных результатах бюджетных программ (подпрограмм);
10) составление и представление в уполномоченный орган по исполнению бюджета годового отчета Правительства Республики Казахстан по исполнению республиканского бюджета в соответствии с установленным порядком;
11) принимать участие при защите годового отчета Правительства Республики Казахстан по исполнению республиканского бюджета в уполномоченном органе по исполнению бюджета и Парламенте Республики Казахстан;
12) подготовка аналитической информацию о реализации стратегических целей и достижении целевых индикаторов во взаимосвязи с бюджетными средствами;
13) составление (подготовка) еженедельной оперативной информации об исполнении республиканского бюджета;
14) начисление и перечисление заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и пособий для оздоровления к отпуску; социальных отчислений, социального налога, отчисления на обязательное социальное медицинское страхование; удержание и перечисление индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов;
15) ведение учета по командировочным расходам и составление авансовых отчетов;
16) представление налоговой и статистической отчетности по труду, в разрезе центрального аппарата и Комитетов;
17) ведение учета взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами с последующим формированием отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности, составление и представление консолидированной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности в установленные адреса ;
18) прием и обработка полугодовой, годовой бюджетной и финансовой отчетности подведомственных государственных учреждений и территориальных департаментов;
19) составление и представление в установленные адреса консолидированной бюджетной и финансовой отчетности;
20) ведение учета, списание и инвентаризация основных средств и материальных ценностей находящихся на балансе Министерства;
21) представление информации об инвентаризации, паспортизации и переоценке имущества в реестр государственного имущества, а также статистической отчетности по основным фондом;
22) формирование, предоставление на утверждение и размещение на веб-портале государственных закупок годового Плана государственных закупок (предварительного годового плана государственных закупок) товаров, работ и услуг Министерства в установленном законодательством порядке согласно требованиям Регламента Министерства;
23) формирование, предоставление на утверждение и размещение на веб-портале государственных закупок Плана государственного образовательного заказа Министерства на основании заявок структурных подразделений;
24) организации и проведению процедур государственных закупок товаров, работ, услуг согласно утвержденному годовому плану Министерства в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках», Правилами осуществления государственных закупок и иными правовыми актами, затрагивающими вопросы государственных закупок;
25) определение и предоставление на утверждение состава конкурсной комиссии;
26) опубликование на веб-портале государственных закупок объявлений о государственных закупках и соответствующих протоколов;
27) направление единому организатору заявки и документов для организации и проведения государственных закупок способом конкурса, конкурса с предварительным квалификационным отбором;
28) создание, направление на согласование и регистрацию договоров (дополнительных соглашений) по государственным закупкам товаров, работ и услуг посредством веб-портала государственных закупок;
29) создание, направление на согласование и регистрацию договоров (дополнительных соглашений) по услугам государственного образовательного заказа дошкольного, среднего, технического и профессионального образования, а также по обеспечению студентов колледжей местами в общежитиях;
30) рассмотрение, утверждение и корректировка планов развития и их отчетов по исполнению контролируемых государством акционерных обществ и государственных предприятий;
31) передача основных средств из одной формы собственности в другую;
32) рассмотрение и согласования списания и приобретения основных средств подведомственных организаций;
33) формирование отчета о расходах субъектов квазигосударственного сектора с контрольных счетов наличности ежеквартально;
34) контроль исполнения норматива по перечислению части чистого дохода предприятий в доход бюджета;
35) рассмотрение и согласование Уставов подведомственных предприятий, государственных учреждений, акционерных обществ с государственным участием;
36) предоставление согласия уполномоченному органу по государственному имуществу на изъятие или перераспределение имущества, переданного республиканскому юридическому лицу, за исключением республиканских государственных учреждений, или приобретенного им в результате собственной хозяйственной деятельности;
37) по согласованию с уполномоченным органом по государственному имуществу осуществляет реорганизацию и ликвидацию республиканского юридического лица, за исключением республиканских государственных учреждений;
38) участие в вопросах инвентаризации и приватизации объектов республиканской собственности;
39) внесение на утверждение аудиторской организации для аудита годовой финансовой отчетности акционерных обществ;
40) рассмотрение и внесение на утверждение годовой финансовой отчетности акционерных обществ и государственных предприятий;
41) осуществление иных функции и в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Глава 3. Организация деятельности Департамента
____________________________