Запрос ценового предложения (ЗЦП) – Шопинг на услуги

Запрос ценового предложения (ЗЦП) – Шопинг на услуги

«28» января 2021 года

Проект:	Развитие молодежного корпуса
Покупатель:	ГУ Министерство образования и науки Республики Казахстан
Источник финансирования:	Грант трастового фонда № TF014174
Ссылка на контракт:	KZYCP/G-SH-15 «Научно-техническая обработка (архивирование) документации Проекта развития молодежного корпуса»

Кому: ___________________________

___________________________

Уважаемый Поставщик,

Настоящим Вам предлагается представить ценовое предложение на оказание услуг по научно-технической обработки (архивирование) документации по Проекту развития молодежного корпуса. Информация о технических спецификациях и требуемых количествах прилагается см. (Приложение 1).
Контракт будет присужден фирме, предлагающей наименьшую оценочную стоимость.
Ваше ценовое предложение может быть передано по следующему адресу: Электронная почта: youthcorpsproject@gmail.com
Ваше ценовое предложение должно сопровождаться соответствующей технической документацией и другими печатными материалами или соответствующей информацией.
Крайний срок получения Вашего ценового предложения по адресу, указанному в пункте 3: 4 февраля 2021 года 18-00 по времени Нур-Султан.
Ваше ценовое предложение должно быть представлено согласно нижеследующим инструкциям и соответствовать требованиям по условиям (Приложение 1). Ценовое предложение (Приложения 1) заверяются подписью и печатью.

ЦЕНЫ: Цены должны быть указаны в тенге, включать все необходимые налоги и платежи в соответствии с законодательством Республики Казахстан с учетом доставки до места назначения, включая риски повреждения или порчи при доставке (страховое обеспечение) в соответствии с технической спецификацией (Приложение 1).

ОЦЕНКА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Предложения, которые, по существу, отвечают требованиям технических спецификаций, будут оцениваться путем сопоставления их цен.

При оценке ценовых предложений Покупатель определит по каждому предложению оценочную стоимость путем корректировки ценового предложения при помощи внесения исправлений любых арифметических погрешностей в следующих случаях:

при несоответствии между суммами в цифрах и словами, сумма, указанная словами будет определяющей;
при несоответствии между ценой за единицу и общей ценой (суммой), полученной в результате умножения цены за единицу на количество, заявленная цена за единицу будет определяющей;
в случае, если Поставщик отказывается принять корректировку, его предложение будет отклонено.

ПРИСУЖДЕНИЕ ЗАКАЗА: Заказ будет присужден участнику, предложившему согласно оценке наименьшую цену, и который отвечает требуемым стандартам технических и финансовых возможностей. Успешный участник подпишет контракт в соответствии с прилагаемой формой и сроками и условиями поставки.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше ценовое предложение должно быть действительно в течение периода сорок пять (45) календарных дней с даты крайнего срока получения предложения, указанного в пункте 5 данного запроса на ценовое предложение.

Дополнительную информацию можно получить:

ГУ Министерство образования и науки РК

Проект развития молодежного корпуса

010000, г. Нур-Султан, левый берег, ул. Сыганак 25, БЦ «Ансар»

Бейсенов М.К. – юрист Группы по управлению Проектом,

Тел.: 8(7172) 644 -037

Электронная почта: m.beissenov@gmail.com

Просим подтвердить по факсу/электронной почте получение настоящего запроса и сообщить нам о том, намереваетесь ли вы представить ценовое предложение.

С уважением,

Бейсенов Марат

Юрист Группы по управлению Проектом

ФОРМА ЗАЯВКИ

Ценовое предложение

______________________ [дата]

Проект:	Развитие молодежного корпуса
Покупатель:	ГУ Министерство образования и науки Республики Казахстан
Источник финансирования:	Грант трастового фонда № TF014174
Ссылка на контракт:	KZYCP/G-SH-15 «Научно-техническая обработка (архивирование) документации Проекта развития молодежного корпуса»

Мы предлагаем поставить _________________________ [наименование товаров] в соответствии с техническими спецификациями, условиями и сроками, прилагаемыми к настоящему ценовому предложению, по цене в размере ______________________ (__________________________) [сумма цифрами и прописью] ______________ [наименование валюты].

Настоящее ценовое предложение вместе с Вашим письменным подтверждением о его принятии будут составлять часть Контракта, обязательного для выполнения сторонами. Мы понимаем, что вы не обязаны принимать предложение с наименьшей стоимостью, или какое-либо другое из полученных Вами предложений.

Настоящим подтверждаем, что данное ценовое предложение соответствует предъявляемым требованиям к сроку действия ценовых предложений.

Подпись уполномоченного лица:	_______________________________________________________
Фамилия и должность подписавшего: М.П.	_______________________________________________________

Наименование потенциального поставщика:	_______________________________________________________
Адрес:	_______________________________________________________
Телефон:	_______________________________________________________
Факс (если имеется):	_______________________________________________________
Электронная почта:	_______________________________________________________

Приложение 1

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Научно-техническая обработка (архивирование) документации

Проекта развития молодежного корпуса

Контракт №KZYCP/G-SH-15

Название	Научно-техническая обработка (архивирование) документации Проекта развития молодежного корпуса
Номер и название проекта	Проект развития молодежного корпуса в рамках Соглашения о гранте №TF014174 между Республикой Казахстан и Международным Банком Реконструкции и Развития (Всемирный банк) от 10 сентября 2015 года, ратифицированного Законом Республики Казахстан от 18 февраля 2016 года №454-V ЗРК
Компонент 3	Организация управления, мониторинга и оценки проекта
Место работы	город Нур-Султан
Ожидаемое начало работы	Февраль 2021 года
Продолжительность контракта	5 месяцев

ОПИСАНИЕ
Министерством образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК) реализуется Проект развития молодежного корпуса (далее – Проект) с целью вовлечения молодежи в жизнь сообщества и развития жизненно важных навыков.
Цель Проекта заключается в стимулировании вовлеченности молодежи в жизнь сообщества и развитии жизненно важных навыков посредством реализации программы обучения общественно-полезной деятельности на благо сообщества, в особенности среди социально уязвимых групп молодежи.
Проект способствует эффективной реализации молодежной политики, проводимой Правительством Республики Казахстан. Одним из принципов Проекта является признание позитивного развития молодежи, а также предоставление дополнительных возможностей для создания активной жизненной позиции молодых людей в жизни сообщества.
Мероприятия Проекта организованы в рамках трех компонентов:

Первый компонент «Поддержка программы обучения навыкам общественно-полезной деятельности и развития жизненно важных навыков» направлен на поддержку обучения навыкам общественно-полезной деятельности на благо сообщества и развитие жизненно важных навыков. Мероприятия по первому компоненту разбиты на четыре подкомпонента: (i) гранты и социальные стипендии в рамках подпроектов по обучению навыкам общественно-полезной деятельности на благо сообщества, (ii) развитие жизненно важных навыков и обучение по вопросам управления проектами, (iii) работа с уязвимыми группами молодежи и (iv) координация, информационное взаимодействие и подотчетность.

Второй компонент «Поддержка институционального развития МОН РК в части реализации молодежной политики» ориентирован на усовершенствовании государственной молодежной политики, а именно в области развития волонтерской деятельности и работы с молодыми людьми из уязвимых групп.

Третий компонент «Организация управления, мониторинга и оценки проекта» направлен на оказание координирующей поддержки в лице Группы по управлению проектом (далее – ГУП) МОН РК.

II. ЦЕЛЬ ЗАДАНИЯ:

Целью задания является проведение научно-технической обработки (архивирование) документации Проекта с 2016 по 2021 годы реализации.

Научно-техническая обработка (архивирование) документации (далее – услуги) должна проводиться в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан, в том числе:

Закон РК «О Национальном архивном фонде и архивах»;
Трудовой Кодекс РК;
Закон РК «О языках в Республике Казахстан»;
«Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575;
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343 «Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами»;
«Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», утвержденные постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703.

III.ОБЪЕМ РАБОТ

Общее количество единиц документации: 2 000-3 000* дел.
Требования к научно-технической обработке документации:

Определение и уточнение фондовой принадлежности дел;
Систематизация дел (до проведения экспертизы ценности документов) с составлением номенклатуры по структурному или предметно-тематическому (вопросному) признакам;
Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой и иной документации с полистным просмотром документов;
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел;
Систематизация документов внутри дел;
Составление заголовок дел;
Редактирование заголовков дел с просмотром дела;
Заполнение заверительных листов;
Подшивка дел;
Нумерация листов в делах;
Оформление обложек дел или титульных листов;
Вклеивание титульных листов;
Составления описей дел;
Составление предисловий к описям;
Составление списков сокращенных слов к описям;
Написание ярлыков на связки (коробки);
Формирование связок (коробок) дел, подлежащих хранению;
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
Составление актов о завершении упорядочения документов и дел.

В стоимость услуг включаются необходимые расходные материалы.

Место оказания услуг: г. Нур-Султан, ул. Сыганак 25, БЦ «Ансар», 10 этаж, офис 10/1, Проект развития молодежного корпуса.

Срок оказания услуг: с момента подписания Контракта до «25» июня 2021 года.

*указано максимальное планируемое количество, оплата будет произведена по фактическому количеству

Дата публикации

28 января 2021