Деятельность уполномоченного по этике осуществляется в РГУ «Департамент Комитета медицинского и фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан по ЗКО» (далее – Департамент) соответствии с разработанным и утвержденным планом на 2023 год руководителем Департамента от 12 января 2023 года.
Функции Уполномоченного по этике Департамент возложены приказом руководителя Департамента № 225-НҚ от 03.08.2023года возложены на главного специалиста Департамента Султанова Б.Ж.
В здании Департамента имеется стенд, где размещено фото уполномоченного по Этике с указанием дня и времени приема, а также стенд с Этическим Кодексом государственного служащего Республики Казахстан.
На сайте Департамента расположено положение об уполномоченном по этике, QR-код, а также Антикоррупционный стандарт правил поведения государственных служащих Департамента, утвержденный руководителем Департамента.
В Департаменте общедоступном месте и в кабинетах специалистов размещены буклеты, памятки, брошюры антикоррупционной политики.
Для недопущения коррупционных рисков имеется консультационный кабинет размещен в отдельном кабинете (прием и консультация посетителей), режим работы ежедневно (при визите посетителя) специалист, в том числе отвечающий за оказание государственных услуг, ведет консультацию в рабочее время.
Доступ в служебные помещения Департамента посторонним лицам, без ведома сотрудников ограничен. На 1этаже арендованного помещения находится пункт охраны. В Департаменте имеется видеонаблюдение - 5 камер, расположены в коридоре (2 шт.) и охватывают весь периметр служебных кабинетов, в канцелярии (приемной) – 1, в кабинете для приема граждан – 1.
Оказание государственных услуг Департаментом проводится централизованно через электронный портал Е-лицензирование (www.elicense.kz), прием и выдача разрешительных документов по принципу "одного окна" предусматривающая минимальное участие услугополучателя ограничение его непосредственного контакта с специалистами Департамента.
Для предотвращения возникновения к совершению коррупционных правонарушений в Департаменте во втором полугодии 2023 года проведен внутренний анализ коррупционных рисков (ВАКР) за период 2полугодие 2022 года и за 5 месяцев 2023года. По результатам составлен План мероприятий с конкретными сроками устранения.
За 9месяцев 2023год уполномоченным по этике проведена определенная работа.
- Оказана индивидуальная консультативная помощь по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса государственных служащих РК - 4(1.Тукешев Б.С., как поступить на государственную службу юристом, было дано разъяснение, 2.Скендирова В.С. поступили денежные средства в сумме 3000 тенге неизвестного происхождения, было дано разъяснение в соответствии НПА.), 3.Галимова Ж.Г. «как можно устроиться в Департамент, на работу в качестве бухгалтера?», дано разъяснения об отсутствии такого штата, что бухгалтерия централизована, 4.ТОО «Сорал Фарм» Галянина К.В., представитель аптечной сети Эликсир «в течение какого времени я могу получить ответ на свой запрос, в связи включением препарата трамадол в список психотропных средств?», было дано разъяснение по АППК.) проведена беседа со всеми специалистами о морально-психологическом климате в коллективе Департамента -1.
- Осуществлено личных приемов граждан – 5(1.Ковалева Ирина, состоит на учете по сахарному диабету, не может найти тест-полоски на глюкометр «Сателид», принятые меры: данные тест полоски найдены в розничной сети, также рекомендовано обратиться к своему эндокринологу за выпиской имеющихся глюкометров с тест-полосками по АЛО, 2. Кубаев Б.У. директор Теректинской РБ «в какие сроки получим лицензию с приложением на НсПвП, если подадим на днях», было дано разъяснение по стандарту государственных услуг; 3. Утешова Г.Т. «Какие документы необходимы для получения лицензии на аптеку», дано разъяснение по стандарту государственных услуг; 4. Равдель Светлана «Какие документы необходимы при лицензировании для открытия аптеки», дано разъяснение по стандарту государственных услуг; 5. ТОО «Жасыл Орал» Наурузов Талгат «Где можно взять перечень документов на открытие аптеки», было дано разъяснение.)
- Поступило обращений по фактам нарушения норм служебной этики государственными служащими, от физических и юридических лиц - 0
- Количество позитивных, негативных материалов, выявленных в ходе мониторинга публикаций СМИ, аккаунтов государственных служащих в социальных медиа – 0 (при проведении мониторинга аккаунтов социальных сетей в фейсбуке, инстаграмм, телеграмм-канале государственных служащих Департамента, компроментирующих фотографий, видео с увеселительных заведений, с мест заграничного отдыха, на фоне дорогостоящих автомобилей и интерьера, демонстрации дорогостоящих ювелирных изделий и иных предметов роскоши не выявлено. На постоянной основе проводятся семинары.)
- Направлено материалов к соответствующим должностным лицам с предложением о рассмотрении ответственности государственных служащих, допустивших нарушение норм служебной этики, в том числе по ним приняты следующие меры – 0
- Проведена разъяснительная работа по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса, в том числе - 23
лекции и семинары – 12 (1.лекция со специалистами Департамента по вопросу недопущения коррупционных правонарушений при проведении предлицензионного контроля и проведения профилактического контроля, Соблюдение требований НПА.
2.лекция на тему «Этический Кодекс государственных служащих в Республике Казахстан», «Положение об уполномоченном по этике».
3.ознакомление государственных служащих с антикоррупционным стандартам, утвержденный руководителем Департамента КМФК МЗРК по ЗКО.
4.проведен «День открытых дверей» с гражданами по вопросам оказания государственных услуг в сфере медицинской и фармацевтической деятельности.
5)было проведено совещание с отделами, оказывающие, государственные услуги по результатам проведения внутреннего аудита специалистами МЗРК и Комитета МФК МЗ РК от 17 марта 2023г., составить и утвердить план мероприятий по исполнению рекомендаций, данных по итогам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг.6.семинар с специалистами Департамента на тему соблюдении требований Этического кодекса РК, правила поведения государственными служащими.
7.Также проведены семинарские занятия по профориентации специалистами отделов Департамента выпускникам школ, посетившие Департамент по инициативе АГДС (7 школ в количестве 31 учеников с учителями).
8.Департаментом проведена встреча с представителями специальной мониторинговой группы «Ел намысы», на встрече были обсуждены вопросы дальнейшего взаимодействия с неправительственными организациями региона, также был представлен отчет уполномоченного по этике за 1 квартал 2023года.
9.Уполномоченным по этике с представителем АГДС по ЗКО (прямой эфир в инстаграмме 11 мая 2023г.) проведено совещание с коллективом Департамента, был представлен отчет уполномоченного по этике, за 2022 год и за 1 квартал 2023года, также рассмотрены вопросы государственной службы.
10.Департаментом проведен «День открытых дверей» с гражданами по вопросам оказания государственных услуг в сфере медицинской и фармацевтической деятельности обратившимся на все заданные вопросы даны ответы.
11.Департаментом во втором полугодии 2023года совместно с представителями СМГ «Ел намысы» по ЗКО проведено совещание на тему «Превенция коррупции»,
12.А таже во втором полугодии 2023года Департаментом проведена встреча с представителем антикоррупционной службы по ЗКО по вопросам соблюдения требований законодательства РК по противодействию коррупции .
размещено на интернет-ресурсах – 10 (1. Для свободного доступа физических и юридических лиц на сайте и в здании Департамента размещен QR-код, где указаны сведения, контактные телефоны об уполномоченном по этике Комитета медицинского и фармацевтического контроля МЗ.РК, и уполномоченном по этике Департамента, также этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан.
3.На сайте размещен пресс-релиз и фото съемки проведения «День открытых дверей» с гражданами по оказанию государственных услуг в сфере медицинской и фармацевтической деятельности.
4). В фейсбуке размещена информация с фото съемками проведения «День открытых дверей» с гражданами по оказанию государственных услуг в сфере медицинской и фармацевтической деятельности.
5.Опубликовано 6 шесть информации о проведенных семинарах Департаментом по соблюдению государственными служащими требований стандартов Этического кодекса Республики Казахстан, проводимым антикоррупционным мерам, оказанию государственных услуг, в том числе соблюдение сроков оказания, по поведению государственных служащих при предлицензионных контролях лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности и другим вопросам Департамента.
- Количество поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике – 4 (Поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике - 4 (ко дню медицинского работника и ко дню государственной службы).
Направлены благодарственные письма родителям главного специалиста Департамента Қадеровой А.М.,Хамзиной Б.С.
На сайте Департамента размещена публикация: лучший государственный служащий - пример для молодых специалистов руководитель отдела фармацевтического контроля и мониторинга цен на лекарственные средства Мадимарова Ж.К., Комитетом медицинского и фармацевтического контроля МЗ.РК. награждена медалью «Денсаулық сақтау ісінің үздігі»
- Количество служащих, принявших участие в анонимном анкетировании по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе - 13
Количество принятых мер по итогам проведения анализа по результатам анонимного анкетирования по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе (по результатам анализа уполномоченным по этике, в анонимном анкетировании участвовало 13 госслужащих от общего кол-ва фактически работающих 16 г/с, 3 г/с не участвовали находились в трудовом отпуске, (13 государственных служащих из 16, охват опросом составляет 81%).
2) 100 % (13 из 13 опрошенных) госслужащих положительно ответили на вопрос: «Мне нравится морально-психологическая атмосфера в коллективе»)
В первом полугодии проведено анонимное анкетирование соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе -1, проведение второго анкетирования запланировано на ноябрь 2023г.
В октябре текущего года проведена беседа с вновь поступившей на работу государственным служащим главным специалистом Сериковой А.А., по разъяснению основных положений и требований законодательства в сфере государственной службы и трудового Кодекса.
Конфликтов интересов в Департаменте не имеется. Фактов совместной службы близких родственников, находящихся в непосредственной подчиненности, занятия госслужащими иной оплачиваемой деятельностью не установлено. Обращений по нарушениям норм служебной этики государственными служащими в Департамент не поступало.
В дальнейшем работа по формированию этичного и антикоррупционного сознания работников Департамента будет продолжена на постоянной основе, в рамках утвержденного плана по повышению этичности на государственной службе.