Утверждаю
Директор Название аптечной организации
...................................... Ф.И.О.
«.........» ...........................2023 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
НАДЛЕЖАЩАЯ АПТЕЧНАЯ ПРАКТИКА
СТАНДАРТНАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ ПРОЦЕДУРА
Проведение иинвентаризации в аптеке
СМК-СОП-ШИФР -01.33-23
Дата ввода в действие: «...................................» 2023г.
Редакция: 1
|
|
Изменения |
|
|
№ |
Дата введения |
Разработано |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработал: Дата:
Специалист по качеству ............................ Ф.И.О. ................................
Согласовал:
Уполномоченное лицо ................................ Ф.И.О. .................................
2023 г.
Данная СОП применяется с целью установления порядка проведения инвентаризации в аптеке.
Не приводится.
3.1. Фармацевты, осуществляющие работу в соответствии с нормативными законодательными требованиями.
3.2. Директор, осуществляющий контроль за работой аптеки.
Извещение о проведении инвентаризации.
5.1. Осуществление инвентаризации
|
№ |
Мероприятия |
|
1. |
Подготовка к инвентаризации: - накануне ревизии товар в аптеку не заказывается (если заказали, то не нужно разбирать товар и делать загрузку по компьютеру. Все это можно сделать после ревизии); - аналогичный товар должен лежать в одном месте (т.е. каждая позиция по номенклатуре должна находиться в одном месте, что исключает попадание одинакового товара в разные документы инвентаризации); |
|
|
Проведение инвентаризации |
|
2. |
Перенести базы 1:С с компьютера на ноутбуки. |
|
3. |
Открыть 1С под паролем главного бухгалтера. Создать документы инвентаризации на компьютере и ноутбуках. |
|
4. |
Распечатать товарный остаток до начала инвентаризации. |
|
5. |
Товарные остатки заносятся в документы инвентаризации. |
|
6. |
Документы инвентаризации перенести с ноутбуков на главный компьютер. |
|
7. |
Проверка (товарные остатки в документе инвентаризации сверяются с фактическим наличием в аптеке). Проверяются только позиции, по которым есть расхождение. |
|
8. |
Найденные ошибки подлежат исправлению. |
|
9. |
«сервис» –> «помощник проведения инвентаризации» –> «проверить и продублировать» (появляется список позиций, которые встречаются в 2-х документах). |
|
10. |
Открываем каждый документ, где есть одинаковые позиции и проверяем их наличие в действительности. Переносим их в один документ. |
|
11. |
Еще раз повторяем пункт 9. Убеждаемся, что дублированных позиций нет. |
|
12. |
«сервис» –> «помощник» –> «создание инвентаризации по незаполненным позициям» (выходит список ЛС которые, были в компьютере до начала ревизии, но в документ инвентаризации не попали) Проверяем каждую позицию. Найденные наименования заносим в документ инвентаризации. |
|
13. |
Еще раз повторяем пункт 9, потом пункт 12 (в списке количество позиций уменьшается. Удалились те позиции, которые мы нашли и занесли в документ инвентаризации) |
|
14. |
«сервис» –> «помощник» –> «формирование документов поступления, списания» |
|
15. |
Данные ревизии копируются на флешкарту |
|
16. |
Данные с флешкарты распечатываютя и сдаются в бухгалтерию |
|
17. |
Делается обмен данными – «Выгрузка» |
|
18. |
После окончания ревизии закрыть 1C и открыть заново под именем работающего фармацевта. |
|
19. |
Выборочно проверить остатки по некоторым позициям. |
Инвентаризация в аптеке проводится 1 раз в 12 месяцев.