Утверждаю
Директор Название аптечной организации
......................................Ф.И.О.
«.........» ...........................2023 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
НАДЛЕЖАЩАЯ АПТЕЧНАЯ ПРАКТИКА
СТАНДАРТНАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ ПРОЦЕДУРА
Заказ товара
СМК-СОП ШИФР 01.11-23
Дата ввода в действие: «...................................» 2023г.
Редакция: 1
|
|
Изменения |
|
|
№ |
Дата введения |
Разработано |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработал: Дата:
Специалист по качеству ............................ Ф.И.О. ................................
Согласовал:
Уполномоченное лицо ................................ Ф.И.О. .................................
2023 г.
Данная СОП используется при формировании заявки для заказа товара.
Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 4 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-15 «Об утверждении надлежащих фармацевтических практик» Приложение 5 «Стандарт надлежащей аптечной практики (GPP)»
3.1. Фармацевты, фиксирующие обращения для новых товаров и осуществляющие создание заявки на специальный заказ товаров;
3.2. Директор, осуществляющий консультирование по спорным вопросам.
Необходимость наличия товара в аптеке.
5.1. Общие положения
5.1.1. Аптечная организация получает лекарственные средства и изделия медицинского назначения из организации, имеющей лицензию на оптовую реализацию, в соответствии с законодательством РК о разрешениях и уведомлениях.
5.1.2. При подписании договоров с новыми поставщиками аптечная организация проводит надлежащую проверку поставщика с целью установления его компетентности, надежности и соответствия установленным требованиям.
5.1.3. Заказ товара в аптеку формируется программой автоматически на основе данных о продажах товара, пользуясь программой «_____________».
Запас пополняется с расчетом на 7 дней, перед выходными и праздничными днями — на период 10 дней.
5.1.4. Менеджер организации обрабатывает заказ и отправляет на сборку на склад поставщика.
5.2. Порядок выполнения процедуры
Осуществляется обмен данными, согласно значку «Обмен данными», который находится на рабочем месте.
5.3. Фиксирование обращений для новых товаров
5.3.1. Для ввода наименования нового товара, который не обнаружен в справочнике «Номенклатура» при выборе или подборе, необходимо воспользоваться специальной кнопкой «Новый товар» или нажать на клавишу клавиатуры «Insert» («Ins»). Откроется форма для ввода строки наименования.
5.3.2. Если отказаться от ввода наименования нового товара (закрыть форму), появится запрос на сохранение изменений. Выбрать нужное действие.
5.3.3. Если наименование нового товара не указано при попытке сохранения, появится предупреждение.
5.4. Фиксирование дефектуры товаров
5.4.1. Для фиксации дефектуры товаров, имеющихся в справочнике «Номенклатура», но по каким-то причинам отсутствующим для продажи, существует справочник «Дефектуры». Данный справочник позволяет хранить информацию по отсутствию имеющихся товаров в разрезе дат и количества обращений.
5.4.2. В случае, когда покупатель запрашивает товар, который отсутствует в наличии в аптеке, но имеется на складе пополнения, необходимо установить выделение на нужной позиции при выборе или подборе Номенклатуры воспользоваться кнопкой «Дефектура».
5.4.3. При нажатии кнопки «Дефектура», появится предупреждение о добавлении данной позиции в дефектуру.
5.4.4. Неоднократное множественное нажатие или фальсификация обращения могут расцениваться как вредительство или намеренное искажение информации. Будьте внимательны и аккуратны при оформлении дефектуры.