АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА
по результатам внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности Департамента Комитета медицинского и фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области
за 6 месяцев 2023 года
1.Наименование государственного органа
- Республиканское государственное учреждение "Департамент Комитета медицинского и фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской области"
Ответственным лицом за организацию, координацию и проведение внутреннего анализа коррупционных рисков согласно приказа №6 н/қ от 14.04.2021г. является заместитель руководителя Кунапьянова Нургуль Асымкановна.
В департаменте внутренний анализ коррупционных рисков проводился с 10.07.2023г. по 17.07.2023 г.
Для проведения внутреннего анализа коррупционных рисков в Департаменте создана рабочая группа из числа сотрудников согласно приказа № 6 н/қ от 14.04.2021 года, с внесенными изменениями в составе рабочей группы приказом №74 от 05.04.2023 г.
В соответствии с Методическими рекомендациями по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков, утвержденных приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционная служба) от 30.12.2022 года № 488, проведена работа по следующим направлениям:
1.Управление персоналом, в том числе определение должностей, подверженных коррупционным рискам.
Проведенный анализ показал, что управление персоналом в Департаменте осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан: Законом Республики Казахстан «О государственной службе», Трудовым Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции», а также иными нормативно-правовыми актами.
|
Штат департамента- 18, фактический -15 , вакансий-3. |
Проводится систематическое повышение квалификации работников не менее 1 раза в 3 года согласно Закона РК «О государственной службе», а также профильное обучение с целью постоянного совершенствования методов и приемов для качественного выполнения работы.
Анализ по сменяемости кадров показал, что сменяемости (текучести) по принятым кадрам не было. Уволенных по отрицательным мотивам не было. Нарушений принятых антикоррупционных ограничений и запретов, установленных для должностных лиц, не допущено.
Все сотрудники Департамента соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям.
В связи с тем, что основное направление деятельности Департамента это: контроль медицинской деятельности, сертификация и лицензирование медицинской деятельности, фармацевтический инспекторат и государственные услуги в сфере фармацевтической деятельности, контроль фармацевтической деятельности и мониторинг цен на лекарственные средства и медицинские изделия, все должности подвержены коррупционным рискам.
Оснащенность компьютерами (ноутбуками, моноблоками)
|
Наименование |
Штат (ед) |
Компьютеры |
|||
|
Имеется на балансе (ед) |
% оснащенности |
из них |
|||
|
со 100% износом |
|||||
|
ед |
в % |
||||
|
Департамент |
|
|
|
|
|
|
Всего |
18 |
21 |
100 |
19 |
94 |
При изучении деятельности Департамента проводился анализ на наличие конфликта интересов. Факты совместной работы близких родственников в Департаменте отсутствуют. За первое полугодие 2023 года фактов обращений физических и юридических лиц по вопросам нарушений действующего законодательства, жалоб на действия должностных лиц Департамента не поступало. Фактов проведения должностными лицами Департамента проверок в отношении субъектов контроля и надзора, являющихся их родственниками не выявлено.
С сотрудниками Департамента проведена работа по дополнительному изучению статьи 15 ЗРК «О противодействии коррупции».
Департаментом оказываются государственные услуги:
5.Выдача лицензии и (или) приложения к лицензии на фармацевтическуюдеятельность.
Отделом сертификации и лицензирования медицинской деятельности оказано государственных услуг:
|
|
06 мес.2022год |
06 мес. 2023год |
|
Всего заявлений: |
3264 |
1381 |
|
В том числе: |
||
|
Выдача сертификата специалиста для допуска к клинической практике |
2001 |
831 |
|
отказы |
1147 |
476 |
|
Выдача лицензии и (или) приложения к лицензии на медицинскую деятельности |
77 |
60 |
|
отказы |
39 |
14 |
|
Государственные услуги, оказанные в сфере фармацевтической деятельности |
||
|
Всего заявлений: |
70 |
225 |
|
В том числе: |
||
|
Выдача лицензии и (или) приложения к лицензии на фармацевтическую деятельность |
39 |
41 |
|
отказы |
7 |
7 |
|
Выдача лицензии на осуществление деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров |
17 |
8 |
|
отказы |
7 |
0 |
|
Выдача согласования и (или) заключения разрешительного документа) на ввоз (вывоз) зарегистрированных и не зарегистрированных в Республике Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий |
0 |
0 |
|
отказы |
0 |
4 |
|
Выдано сертификат специалиста в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий |
отсутствие вида услуги |
110 |
|
отказы |
0 |
55 |
За отчетный период 2023 года направлено 490 (54,9%) мотивированных отказов по оказанию государственных услуг по линии сертификации и лицензирования медицинской деятельности. Основания отказа:
По выдаче сертификата-476 (97,4%)– все в связи с неполным пакетом документов;
По выдаче лицензии – 14 (2,85%) в том числе:
- неполный пакет документов- 11 (78,57%).
- не согласован СЭК – 3 (21,42%)
За отчетный период направлено 66 (41,51%) мотивированных отказов по оказанию государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности. Основаниями для отказа явились:
6 (9,09%) – несоответствие услугополучателей квалификационным требованиям
55 (83,3%)– неполный пакет документов;
1 (1,5%)– неполная и недостоверная информация в заполнении формы сведений;
4 (6,06%)– направление заявления не по компетенции государственного органа.
Мотивированный отказ при оказании государственной услуги по оказанию государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности по сравнению с аналогичным периодом 2022 года увеличился в 6 раз в связи с включением новой государственной услуги – выдача сертификата специалиста в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий.
- Выдача сертификата специалиста для допуска к клинической практике Нарушений по срокам оказания услуги не было.
- Выдача лицензии и (или) приложения к лицензии на медицинскую деятельность. Нарушений по срокам оказания услуги не было.
Отделом фармацевтического инспектората и государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности оказано государственных услуг:
-Выдача лицензии и (или) приложения к лицензии на фармацевтическую деятельность. Нарушений по срокам оказания услуги не было.
- Выдача лицензии на осуществление деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в области здравоохранения. Нарушений по срокам оказания услуги не было.
- Выдача согласования и (или) заключения разрешительного документа) на ввоз (вывоз) зарегистрированных и не зарегистрированных в Республике Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий.
Нарушений по срокам оказания услуги не было.
- Выдача сертификата специалиста в сфере обращения лекартсвенных средств и медицинских изделий.
Нарушений по срокам оказания услуги не было.
Для выявления коррупционных рисков в НПА затрагивающих медицинскую и фармацевтическую деятельность был проведен анализ НПА, применяемых в работе отделов Департамента. При изучении НПА следующие коррупционные риски:
|
№ п/п |
Действующая редакция |
Предлагаемая редакция |
|
1 |
Приказ и.о. МЗРК от 15 июня 2020 года № ҚР ДСМ-65/2020 «О некоторых вопросах оказания государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности». |
|
|
1.Согласно Стандарту государственной услуги "Выдача лицензии на осуществление деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в области здравоохранения" Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги: 1) заявление в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя; 2) электронную копию документа, подтверждающего оплату в бюджет лицензионного сбора на право занятия отдельными видами деятельности, за исключением случаев оплаты через ПШЭП; 3) электронную копию списка работников с отметками: органов внутренних дел о соответствующей проверке работников; наркологического и психоневрологического диспансеров об отсутствии среди работников лиц с заболеваниями наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом (сведения о состоянии/не состоянии на учете в наркологической и/или психоневрологической организациях содержащиеся в государственных информационных системах, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем, через шлюз "электронного правительства"); 4) электронную копию договора охраны помещения для хранения наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров частными охранными организациями. - Отсутствие в перечне документов согласно квалификационных требований и перечня документов, подтверждающих соответствие им, для деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров Письма-согласования территориального подразделения уполномоченного государственного органа в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров по месту осуществления деятельности юридического лица.
2. В пункте 2 Приложения 4 «Сведения о соответствии квалификационным требованиям, предъявляемым при лицензировании фармацевтической деятельности» к Правилам оказания госуслуги «Выдача лицензии на фармацевтическую деятельность» согласно Приказа и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан «О некоторых вопросах оказания государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности» № ҚР ДСМ-65/2020 от 15.06.2020 г. в перечне сведений о соответствии квалификационным требованиям, предъявляемым при лицензировании фармацевтической деятельности, предусматривает ......компьютерную технику с доступом в интернет |
добавить в перечень документов необходимых для оказания государственной услуги соответствие требованиям технической укрепленности подтверждается Письмом-согласованием территориального подразделения уполномоченного государственного органа в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров по месту осуществления деятельности юридического лица (квалификационные требования и перечень документов подтверждающие соответствие им, для дятельности связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, утвержденные приказом МВД РК №943 от 26.12.2014года.
Данное требование в пункте 2 приложения 1 «Квалификационные требования, предъявляемые к медицинской и фармацевтической деятельности» отсутствует, утвержденного приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 22 октября 2020 года № ҚР ДСМ-148/2020 «Об утверждении квалификационных требований, предъявляемых к медицинской и фармацевтической деятельности». |
|
|
2 |
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 32 «Об утверждении Правил использования в медицинских целях наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Республике Казахстан». |
|
|
|
1. В соответствии пункта 15, параграфа 3, главы 2. Порядок использования в медицинских целях наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Республике Казахстан: - Использование лекарственных средств, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры пациентам при амбулаторном лечении осуществляется по назначению врача в соответствии с выписанным рецептом. |
Добавить требование -порядок хранения и применения НсПвП на дому, в том числе в социальных учреждениях, при амбулаторном использовании.
|
|
2. В соответствии п.37, параграфа 4, главы 2: - По мере накопления лекарственных средств, пустых флаконов и ампул, сырья, материалов, остатков материалов, проб, отходов, полупродуктов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества Таблицы 2 Списка, в организациях здравоохранения, втом числе осуществляющих фармацевтическую деятельность в виду производства лекарственных средств, в испытательных лабораториях, в присутствии Комиссии производится уничтожение |
Добавить требование -порядок уничтожения НсПвП Таблицы 3,4 Списка |
|
|
3 |
Приказ МЗРК от 22 октября 2020 года № ҚР ДСМ-148/2020 «Об утверждении квалификационных требований, предъявляемых к медицинской и фармацевтической деятельности». |
|
|
1.Согласно пп.4 п.4.Квалификационных требований, предъявляемые к фармацевтической деятельности используется формулировка "для отдаленных сельских местностей", однако не определено значение данной формулировки |
Определение обозначить в НПА (Кодекс Республики Казахстан от 7 июля 2020 года № 360-VI ЗРК и подзаконные акты) : 1) «отдаленная сельская местность» в количестве километров от районного центра или городов областного значения. 2) «отдаленная сельская местность» - сельская местность, не являющаяся районным центром.. |
|
|
4 |
Приказ МЗРК от 16 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-19 «Об утверждении Правил хранения и транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий» |
|
|
|
1. Согласно пункта 21 главы 2 «Порядок хранения лекарственных средств и медицинских изделий» - помещения хранения обеспечиваются соответствующим оборудованием для контроля температуры, влажности воздуха (термометрами, гигрометрами другими видами приборов, контролирующими температуру и влажность воздуха). Оборудование располагают на внутренних стенах помещений вдали от нагревательных приборов по результатам тестирования зон температурных колебаний на холодное и теплое время года. Эксплуатация оборудования осуществляется согласно прилагаемой к нему инструкции. |
Добавить в пункт 21 главы 2 и пункт 84 главы 3: - тестирования зон температурных колебаний автомобильного транспорта, предназначенного для транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий, требующих особых условий транспортировки |
|
|
2. Согласно пункта 19 главы 2 «Порядок хранения лекарственных средств и медицинских изделий»: - оборудование, используемое для контроля или мониторинга условий хранения лекарственных средств (средства измерения), калибруется (поверяется). Поверка оборудования (средств измерений) проводится не реже одного раза в год в соответствии с подпунктом 5) статьи 19 Закона Республики Казахстан от 7 июня 2000 года "Об обеспечении единства измерений". |
Внести изменение в требований в НПА: Так как, статья 19 подпункт 5 Закона Республики Казахстан от 7 июня 2000 года «Об обеспечении единства измерений» гласит: - поверка средств измерений осуществляется аттестованными поверителями аккредитованных юридических лиц в соответствии с методикой поверки средств измерений. статьи 20 гласит: - калибровка средств измерений выполняется в порядке, определяемом изготовителем, владельцем или пользователем этих средств измерений. В паспортах завода изготовителя н/р ПАО «Стеклоприбор», РФ по эксплуатации Гигрометров психрометрические определения влажности воздуха помещений (ВИТ- 1, ВИТ-2) и термометров: на прибор (гигрометры) - ... с межповерочным интервалом 2 года, что соответствует требованиям Закона об обеспечении единства измерений; на прибор (термометры); - ... с межповерочным интервалом 3 года, что соответствует требованиям Закона об обеспечении единства измерений, подтвержденное письмом АО «Национальный центр экспертизы и сертификации» ВКО ф-л с исх. от 25.07.2022г. №116 |
|
5 |
Приказ МЮ РК от 27.04.2017г. №484 «Об утверждении Правил организации и производства судебных экспертиз и исследований в органах судебной экспертизы» |
|
|
|
1. При рассмотрении обращений по факту смерти(летальные случаи) на некачественную медицинскую помощь, имеет проблемы с выдачей судебно-медицинской экспертизы о смерти (далее - СМЭ) Филиалом РГКП «Центр судебных экспертиз МЮ РК» Институт Судебных Экспертиз по Восточно-Казахстанской Области, который находится в подчинении Министерства Юстиции РК. При запрашивании разрешения у Департамента полиции ВКО для выдачи СМЭ Институтом Судебных Экспертиз по ВКО, имеют место быть отказы в выдаче СМЭ. Данный процесс приводит к тому, что проверка осуществляется в неполном объеме из-за отсутствия СМЭ, что может привести к повторности обращения или некачественному рассмотрению обращения.
|
Внести дополнение в приказ МЮ РК от 27.04.2017г. №484 «Об утверждении Правил организации и производства судебных экспертиз и исследований в органах судебной экспертизы» или в другие нормативные правовые акты, в части выдачи(предоставление) судебно-медицинской экспертизы по запросу Министерства здравоохранения РК, Комитета медицинского и фармацевтического контроля МЗ РК и его территориальных департаментов.
|
|
6 |
Кодекс Республики Казахстан от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК. «Об административных правонарушениях»
|
|
|
|
Согласно Кодекса РК Об административных правонарушениях, Статья 82 (Нарушение медицинским работником правил реализации лекарственных средств и требований по выписыванию рецептов, установленных законодательством Республики Казахстан) находится в компетенции отдела контроля медицинской деятельности, но проверочные листы по факту нарушения при выписывании рецептов находятся в отдел фармацевтического контроля. |
Перенести , 82 Статью в компетенцию отдела фармацевтического контроля. |
|
7 |
Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 мая 2022 года № ҚР ДСМ-45 «О некоторых вопросах оказания государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности» |
|
|
|
П.п 3, пункта 8 электронную копию списка работников с отметками: органов внутренних дел о соответствующей проверке работников; наркологического и психоневрологического диспансеров об отсутствии среди работников лиц с заболеваниями наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом (сведения о состоянии (не состоянии) учета в наркологической и (или) психоневрологической организациях, содержащиеся в государственных информационных системах, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем, через шлюз "электронного правительства"); |
Доработать интеграцию Е лицензирование с базой «электронного правительства» или исключить пункт услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем, через шлюз "электронного правительства" |
В соответствии с Методическими рекомендациями, реализация разрешительных функций включает в себя выдачу разрешительных документов, проведение экспертиз, наделение правом регистрацию, согласование, не включенные в Реестр государственных услуг. Таких функций, не включенных в Реестр государственных услуг Департамент не осуществляет.
Контрольные функции осуществляются в форме внеплановых проверок по обращениям юридических и физических лиц, профилактического контроля с посещением субъекта (объекта), проверок на соответствие требованиям.
Кроме того, в рамках оказания государственной услуги по выдаче лицензии, департаментом проводится разрешительный контроль в форме проверки с посещением субъекта (объекта) на основании внутреннего приказа руководителя.
Проведение вышеуказанных мероприятий предполагает выезды сотрудников в командировки при нахождении субъекта (объекта) за территорией областного центра.
В настоящее время Комитетом медицинского и фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан установлено негласное ограничение на количество командировок сотрудников, не более 5 в месяц со временем нахождения в командировке не более 2 дней.
Департаментом за 1 полугодие 2023 года проведен разрешительный контроль по государственным услугам: Всего - 77, из них по фармацевтической деятельности – 56, по медицинской деятельности-21.
При анализе проведенного разрешительного контроля по государственных услугам медицинской и фармацевтической деятельности нарушений по срокам проверок не выявлено.
Проводятся семинары по нормативным правовым актам, регулирующие деятельность Департамента в сфере контроля и надзора и усилен контроль за исполнением сроков оказания государственных услуг со стороны руководства.
Составлен и утвержден План правового всеобуча-семинаров Департамента на 2022-2023 годы, где поставлены в графике проведение семинаров по законодательствам РК: Кодекс Республики Казахстан от 7 июля 2020 года № 360-VI ЗРК «О здоровье народа и системе здравоохранения», Административный процедурно-процессуальный Кодекс Республики Казахстан от 29 июня 2020 года № 350-VI «»; НПА при оказании государственных услуг в сфере здравоохранения; Предпринимательский кодекс Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V и др.
|
Необходимая модификация по работе в ИС Documentolog и internal.elicense.kz
Заключительная часть За анализируемый период фактов совершения сотрудниками Департамента должностных, коррупционных правонарушений и преступлений не допущено.
Рекомендации: Осуществлять постоянный контроль за деятельностью, относящейся к зоне повышенного коррупционного риска (при осуществлении контрольных, разрешительных функций). Активизировать информационную работу по изучению сотрудниками антикоррупционного законодательства. Формировать в коллективе антикоррупционную культуру, нулевую терпимость к коррупции. В связи с увеличением количества отказов по оказанию государственной услуги по основанию – представление неполного пакета документов: 1) принять меры по размещению (дополнительно) на сайте перечня документов, предусмотренного подзаконным нормативным правовым актом, определяющим порядок оказания государственной услуги; 2) направить информационным письмом руководителям организаций здравоохранения перечень, предусмотренный подзаконным нормативным правовым актом, определяющим порядок оказания государственной услуги.
|
Рабочая группа, в составе:
Заместитель руководителя, Кунапьянова Н.А
руководитель рабочей группы
Руководитель отдела контроля Кулуштаева Ж.М.
фармацевтической деятельности и
мониторинга цен на лекарственные средства и
медицинские изделия
Руководитель отдела фармацевтического Қайратова Ж.Қ.
инспектората и государственных услуг
в сфере фармацевтической деятельности
Главный специалист отдела Шарыпова Г.А
медицинского контроля
Главный специалист отдела контроля Қайырбаева А.М.
фармацевтической деятельности и
мониторинга цен на лекарственные средства и
медицинские изделия
Главный специалист отдела сертификации и Темиргалиев Д.М.
лицензирования медицинской деятельности