Аналитическая справка о результатах внутреннего анализа коррупционных рисков отдела Фармацевтического инспектората и государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности Департамента Комитета медицинского и фармацевтического контроля МЗ РК по городу Шымкент (далее -Департамент) за III квартал 2022 года.

Аналитическая справка о результатах  внутреннего анализа коррупционных рисков отдела Фармацевтического инспектората и государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности Департамента Комитета медицинского и фармацевтического контроля МЗ РК по городу Шымкент (далее -Департамент) за III квартал 2022 года.  

Во исполнение приказа Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 19 октября 2016 года № 12  «Об утверждении Типовых правил проведения внутреннего анализа коррупционных рисков»,  Департаментом издан приказ на 2022 год №06-н/қ от 10.01.2022года, утверждена комиссия и проведена работа по внутреннему анализу коррупционных рисков по вопросам:

         - выявление коррупционных рисков в нормативных правовых актах и правовых актах, затрагивающих деятельность отделов;

         - выявление коррупционных рисков при оказания государственных услуг;

         - выявление коррупционных рисков при проведении профилактических проверках (разрешительный контроль на соответствие объекта квалификационным требованиям, предъявляемым при фармацевтической деятельности);

         - выявление коррупционных рисков в организационно-управленческой деятельности отдела.

Во исполнение данного приказа рабочей группой проведен анализ коррупционных рисков отдела Фармацевтического инспектората и государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности Департамента (далее - Отдел)  за период 01.01.2022.-01.10.2022 года.

Анализ коррупционных рисков при оказании государственных услуг Отдела

По результатам внутреннего контроля  анализа коррупционных рисков установлено следующее: 

За 9 месяцев 2022 года по городу Шымкент на проведение инспекций поступило 106 заявлений (за 9 месяцев 2021 года 12,  рост на 89%):

- на проведение инспектирования, на соответствие требованиям GMP-1, проведена - 1 инспекция, выдано 1 сертификата на соответствие требованиям GMP, отказано в выдаче  – 0.

- на проведение инспектирования на соответствие требованиям GDP-5, проведено - 5 инспекции, в работе запланировано проведение - 0 инспекций, выдано 3 сертификата на соответствие требованиям GDP, 1 заявка - на рассмотрении в Комитете, отказано в выдаче – 1;

-  на проведение инспектирования, на соответствие требованиям GPP–100, проведено - 91 инспекция, выдано 72 сертификатов на соответствие требованиям GPP  (1 сертификат переходящий по  инспекции с 2021 года), 8- отказано в выдаче, 14 заявок – находятся в работе Департамента.

Всего по городу Шымкент  89 держателей сертификатов на соответствие надлежащим фармацевтическим практика (за 9 месяцев 2021 года 22,  рост на 75%):

- Сертификат GРP (надлежащая аптечная практика) - 72 объектов, процент держателей от общего количества объектов 9,0%;

- Сертификат GDP (надлежащая дистрибьюторская практика) – 25 объектов, процент держателей от общего количества объектов 31%.

- Сертификат GMP (надлежащая производственная практика) – 2 объектов, процент держателей от общего количества объектов 100%.

 

 

Также, Отделом оказываются следующие виды государственных услуг в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий:

1) «Выдача лицензии на фармацевтическую деятельность»;

2) «Выдача Лицензии на деятельность связанную с оборотом НПП в области здравоохранения»;

3) «Выдача согласования и (или) заключения (разрешительного документа) на ввоз (вывоз) зарегистрированных и не зарегистрированных в РК  ЛС и МИ».

 

Анализ по оказанным государственным услугам в сфере обращения ЛС и МИ  за 9 месяцев 2022 г.:

 

Всего поступило   – 389 (9мес.2021г. – 402)

Выдано                 – 250 (9мес.2021г. – 258)

Отказано               –  139 (9мес.2021г. – 144). 

 

Общее количество поступивших заявлений на оказание государственных услуг за 9 месяцев 2022 года – 389 (за 9 месяцев 2021 года 402,  уменьшение на 5%), из них:

  1. Общее количество поступивших заявлений на оказание государственных услуг за 9 месяцев 2022 года – 389 (за 9 месяцев 2021 года 402, уменьшение на 5%), из них:

Выдача лицензии в сфере фармацевтической деятельности

Всего поступило    – 326 (9мес.2021г. – 343);

Выдано                  – 198 (9мес.2021г. – 205);

Отказано                 – 128 (9мес.2021г. – 138).

 

        В том числе, 163 - выдано лицензий и (или) приложения на фармацевтическую деятельность, (за 9 месяцев 2021 года - 161)  (119- Выдано по результатам разрешительного  контроля с посещением субъекта (объекта) контроля (предлицензионный контроль), 44 - Выдано по результатам проведенного разрешительного контроля с посещением субъекта (объекта) контроля (предлицензионный контроль) территориальных Департаментов);35– переоформлено лицензий и (или) приложения на фармацевтическую деятельность;

Субъекты предпринимательства, получивших лицензию и (или) приложения к лицензии в сфере обращения ЛС и МИ за 9 месяцев 2022 года

ТОО   – 178 (9мес.2021г. – 181);

ИП     – 20 (9мес.2021г. – 24);

Государственные организации  –  0 (9мес.2021г. – 0). 

 

  1. II. 15 – выдано лицензий и (или) приложения на деятельность в сфере оборота НПП (за 9 месяцев 2021 года – 16, уменьшение на 5 %);

         6 – отказано в выдаче .

 

III. 37 – выдано разрешений на согласование ввоза/вывоза зарегистрированных и незарегистрированных в Республике Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий (за 9 месяцев 2021 года – 36,  рост на 3%);

5 – отказано в выдаче .

 

         Наряду с этим, за отчетный период направлено 139  мотивированных отказов (за 9 месяцев 2021 года – 144,  уменьшение  на 5,5%). Основаниями для отказа явились:

         - невнесение услугополучателями лицензионного сбора;

         -недостоверность документов, представленных заявителем для получения лицензии, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

         - неполная и недостоверная информация в заполнении формы сведений;

         - несоответствие услугополучателей квалификационным требованиям;

         -направление заявления не по месту нахождению юридического (физического) лица.

           За отчетный период фактов нарушения законодательства Республики Казахстан в сфере оказания государственных услуг (жалобы на оказание государственных услуг, просрочек по оказанию государственных услуг, входящих в компетенцию Департамента и т.д.) – не было.

        Наряду с этим,  Отделом в рамках проведения разъяснительной работы по вопросам оказания государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности, с начала 2022 года при  Департаменте организована работа консультативного Центра для разъяснения вопросов выдачи лицензий на фармацевтическую деятельность и деятельность связанную с оборотом НПП,  согласования ввоза вывоза лекарственных средств и медицинских изделий, а также по вопросам приема уведомлений о начале деятельности по оптовой или розничной реализации медицинских изделий.  График проведения консультаций при Департаменте  – ежедневно с 09.00-18.30 часов.

 

 

 

 По результатам проведенного профилактического контроля с посещением объекта по акту назначения проверки от 17.05.2022года №9 ГУ «Министерство национальной экономики Республики Казахстан» в работе отдела выявлено следующее нарушение:

 Неосушествление выдачи разрешений на равных основаниях и равных условиях для всех лиц, отвечающих квалификационным или разрешительным требованиям - 5 фактов.

По заявлениям ТОО «Зерде-Фарма» от 11 января 2021 года № 21008395 TOO «Medcomfort» от 13 апреля 2022 года № 22154325 для получения лицензии на фармацевтическую деятельность в информационной системе «Е лицензирование» графе «Соответствующее образование заявленным подвидам фармацевтической деятельности и стаж работы не согласно специальности» стаж работы не отражено в полной мере и не указаны даты приказов об увольнении.                                                                                                                                                             

Однако при формировании мотивированного отказа вышеуказанным заявителям не указываются данные требования.

При этом, по заявлению ТОО «Mansur Pharma» от 30 мая 2022 года №22232457 B мотивированном «Соответствующее образование согласно заявленным подвидам фармацевтической деятельности и стаж работы по специальности» у заведующей аптеки и провизора не указаны даты приказов об увольнении.

По заявлениям ИП «Абдикулова Жулдыз Убайдуллаевна» от 19 мая 2022 года №22216779, TOO «Эверест Фарм» от 13 мая 2022 года № 22204932 в мотивированном отказе указаны об отсутствии стажа работы в полной мере.

 В данном случае, при осуществлении лицензирования СЧП не соблюдаются квалификационные требования на равных условиях.

 Согласно пункта 4 квалификационных требований, предъявляемых к медицинской и фармацевтической деятельности, утвержденных приказом Министра здравоохранения РК от 22 октября 2020 года № КР ДСМ-148/2020 для юридических лиц при осуществлении фармацевтической деятельности необходимо наличие, для аптек:

- высшего или среднего фармацевтического образования (стаж работы. по специальности не менее трех лет) у руководителя аптекой или отделов;

- высшего или среднего фармацевтического образования, осуществляющих реализацию лекарственных средств и медицинских изделий.

Так, по заявлению ТОО «Анеля фарм» от 29 апреля 2022 года №22181793 в мотивированном отказе указано, что у фармацевта (специалиста) А.Б. Кудабаева стаж работы составляет 6 лет, что не отражено в полной мере в графе «Соответствующее образование согласно заявленным подвидам фармацевтической деятельности и стаж работы по специальности».

Однако, согласно требованиям, указанным в пункте 4 квалификационных требований для специалистов, осуществляющих реализацию лекарственных средств и медицинских изделий, стаж работы не требуется.

Данные факты являются нарушением пункта 6 Проверочного листа в области поддержки и защиты субъектов предпринимательства по соблюдению субъектами контроля порядка выдачи разрешений первой и второй категории, приема уведомления на осуществление предпринимательской деятельности.

По результатам проведенного профилактического контроля Министерством национальной экономики Республики Казахстан Отделу вынесено Предписание об устранении нарушений  №9 от 17.06.2022 года. Оценка степени риска выявленного нарушения - значительное. Рекомендации и указания по устранению выявленного нарушения: «Впредь не допускать подобных нарушений».

 

 

Анализ коррупционных рисков в организационно-управленческой деятельности Отдела

 

          Анализу предоставлены протокола семинаров по вопросам противодействия коррупции.

          При изучении предоставленных документов установлено, что с целью пресечения совершения коррупционных правонарушений заместителем Департамента курирующим фарм. блок за период 01.01.2022 по 01.10.2022 год среди сотрудников Отдела проведены 5 семинара по вопросам устранения проблемы возникновения коррупции, соблюдения служебной этики государственными служащими и соблюдения конфликтов интересов.

          Внимание участников семинара уделено вопросу - подарков государственным служащим (должностным лицам запрещено принимать подарки в связи с исполнением служебных полномочий).

          Также, руководителем отдела ежеквартально среди сотрудников Отдела проводятся разъясняющие и обучающие семинары по вопросам противодействия коррупции, соблюдения конфликтов интересов, обеспечения объективного и всестороннего рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

          Фактов несоблюдения антикоррупционных ограничений работниками Отдела и привлечения их к уголовной ответственности за совершение коррупционных ограничений не установлено.

          При проведении мониторинга средств массовой информации, социальных сетей публикаций о негативных материалах на специалистов Отдела, в том числе о  фактах  проявления нарушений антикоррупционного законодательства Республики  Казахстан не выявлено.

          Отдел для пресечения совершения коррупционных правонарушений функционирует утвержденным планом  Департамента по профилактике коррупции, политики по противодействию коррупции.

  1. Выявление коррупционных рисков в нормативных правовых актах, затрагивающих деятельность отдела

 

Отдел в своей работе руководствуется Кодексом «О здоровье народа и системе здравоохранения» от 7 июля 2020 года № 360-VI ЗРК, законами РК «О государственной службе Республики Казахстан» от 23 ноября 2015 года № 416-V ЗРК, «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года № 410-V ЗРК, «О государственных услугах» от 15 апреля 2013 года № 88-V, «О разрешениях и уведомлениях» от 16 мая 2014 года № 202-V ЗРК.,  Кодекс от 29 октября 2015 года № 375-V ЗРК «Предпринимательский кодекс Республики Казахстан», приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан  от 15 июня 2020 года № ҚР ДСМ-65/2020 «О некоторых вопросах оказания государственных услуг в сфере фармацевтической деятельности», приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 8 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-237/2020 «Об утверждении Правил ввоза на территорию Республики Казахстан и вывоза с территории Республики Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий и оказания государственной услуги «Выдача согласования и (или) заключения (разрешительного документа) на ввоз (вывоз) зарегистрированных и не зарегистрированных в Республике Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий» и другими нормативно-правовыми актами РК.

В ходе анализа были изучены положение об отделе и должностные инструкции специалистов. По результатам анализа дискреционных полномочий и положений, способствующих совершению коррупционных правонарушений, не выявлено.

         1) В соответствии с приказом «Правила оказания государственной услуги «Выдача лицензии на фармацевтическую деятельность» государственная услуга осуществляется на платформе веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz  www.elicense.kz

2) В рамках обеспечения прозрачности процедуры, Законом 100% государственная услуга переведена в электронный формат.

         Вывод: таким образом, оказание государственной услуги, полностью переведенной в электронный формат, позволило минимизировать коррупционные риски.

Вместе с тем, при оказании государственной услуги (до выдачи лицензии и (или) приложения к лицензии), услугодателем осуществляется разрешительный контроль в порядке профилактического контроля с посещением субъекта (объекта), который сопряжен с коррупционными рисками. В связи с чем перед разрешительным контролем руководством и сотрудниками постоянно проводится разъяснительно-профилактическая работа по недопущению  коррупционных нарушений.

1) В соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 8 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-237/2020 «Об утверждении Правил ввоза на территорию Республики Казахстан и вывоза с территории Республики Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий и оказания государственной услуги «Выдача согласования и (или) заключения (разрешительного документа) на ввоз (вывоз) зарегистрированных и не зарегистрированных в Республике Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий» государственная услуга осуществляется на платформе веб-портала "электронного правительства"  www.egov.kz , www.elicense.kz.

2)  В рамках обеспечения прозрачности процедуры, Законом 100% государственная услуга переведена в электронный формат, что позволило исключить коррупционные риски.

 

  1. Выявление коррупционных рисков в организационно-управленческой деятельности отдела

 

 Штатная численность сотрудников отдела – 4 единицы, фактическая численность государственных служащих на 30.09.2021 г. – 3.

 

Наименование должности

категория

Кол-во

Руководитель отдела

С-О-4

1

Главный специалист

С-О-5

3

ИТОГО

4

 

За период с 5 января по 30 сентября 2022 года  к дисциплинарной и административной  ответственности государственные служащие Отдела  не привлекались.

В отделе, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции» регулярно проводится работа, направленная на профилактику коррупционной деятельности среди сотрудников, а также повышение эффективности применения антикоррупционного законодательства в деятельности отдела.   

    Обращения от физических и юридических лиц по факту проявления коррупции в деятельности отдела  не поступали.

        

 

 

Обращения

 физических и юридических лиц, поступившие в отдел.

        

В соответствии с «Административный процедурно-процессуальный Кодекс Республики Казахстан» от 29 июня 2020 года № 350-VI за истекший период поступило 53 обращения физических и юридических лиц. Все обращения рассмотрены в установленный законодательством срок.

         На сайте Департамента отделом постоянно обновляется информация по оказанию государственных услуг.

       На официальной Facebook и Instagram страницах размещена информация о проводимой работе по противодействию коррупции, указан телефон доверия, по которому граждане могут сообщить о фактах злоупотребления должностными полномочиями сотрудниками отдела.

 

Результаты

внутреннего анализа коррупционных рисков отдела

 

        Согласно данных антикоррупционного мониторинга, сотрудники не привлекались к уголовной, либо административной ответственности за коррупционные правонарушения.

Проведенный внутренний анализ коррупционных рисков отдела  показал, что коррупционных рисков в деятельности отдела не выявлено.

Дата публикации
24 ноября 2022