001 СОП-__ Инвентаризация товара в аптеке

1.                

ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

1.1.          

Инвентаризация – это проверка наличия имущества компании и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными учетной системы. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств компании.

1.2.          

Частичная инвентаризация – это проверка наличия имущества по определенным позициям.

1.3.          

Инвентаризационная комиссия – работники подразделений компании, участвующие в проведении инвентаризации.

1.4.          

Полная инвентаризация – проверка по полному ассортименту продукции, хранящейся в аптеке.

1.5.          

Выборочная инвентаризация – проверка только по одному или нескольким группам товара (ассортименту продукции), либо по запрашиваемому наименованию продукции.

1.6.          

Специалист аптеки – сотрудник аптеки с фармацевтическим образованием.

2.                

ЦЕЛЬ

2.1.          

Данная инструкция отражает основные действия по проведению инвентаризации в аптеке. Проверки фактических остатков товара с данными учета.

3.                

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

3.1.          

Данная инструкция относится к деятельности аптеки.

4.                

ПРИМЕНЯЕМЫЕ ФОРМЫ

4.1.          

СОП-__ – План мероприятий по подготовке и проведению инвентаризации.

5.                

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

5.1.          

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией на основании сформированного Приказа от Заведующего аптекой.

Председателем инвентаризационной комиссии выступает Заведующий аптекой.

По решению Заведующего аптекой к проведению инвентаризации могут привлекаться независимые представители.

Плановая инвентаризация проводится по окончанию отчетного периода (например: года, квартала, месяца).

Внеплановая (или частичная) инвентаризация проводится в следующих случаях:

·         при смене материально ответственных лиц;

·         с целью контроля качества хранения продукции;

·         при     выявлении     расхождения между фактическим наличием в аптеке и данными учетной системы;

·         после пожара или стихийного бедствия (проводится немедленно);

·         при установлении фактов краж, хищений, ограблений.

При проведении инвентаризации все процессы должны быть закрыты (весь товар должен быть проведен по учетной системе).

Частичная инвентаризация проводится в согласованное время, не нарушая основной технологический процесс (приемку, размещение и реализацию).

При проведении инвентаризации, хранимый товар не должен поступать или реализоваться.

В случае если товар поступил в аптеку в период инвентаризации, то он не входит в состав инвентаризации.

Все известные факты расхождения фактического товара и товара, указанного в программах, должны быть обоснованы внутренними документами Аптеки – служебная записка, приказ, распоряжение. Члены комиссии должны быть проинформированы о данных фактах нестыковок до проведения инвентаризации.

По результатам инвентаризации, при расхождениях между учетными и фактическими данными по большому количеству позиций может осуществляться повторный просчет

6.                

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий аптекой

6.1.          

Несет ответственность за

·         проведение инвентаризации;

·         формирование приказа о проведении инвентаризации.

·         обеспечение членов рабочих групп необходимыми средствами труда и за обоснование причин возможных расхождений результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия

6.2.          

Несет ответственность за правильность и обоснованность данных, результатов проводимой инвентаризации.

7.                

РЕШЕНИЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Заведующий аптекой

7.1.          

В виде внутреннего приказа определяет приемлемую дату инвентаризации и формирует состав инвентаризационной комиссии.

7.2.          

В состав инвентаризационной комиссии включает:

·         Себя;

·         Специалистов аптеки.

8.                

ПЛАНИРОВАНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Заведующий аптекой

8.1.          

На основании приказа составляет План мероприятий по подготовке и проведению инвентаризации (форма СОП-__), ознакомляет участников инвентаризации с планом. 

9.                

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Заведующий аптекой

9.1.          

Перед проведением инвентаризации размещает на территории аптеки несколько пустых коробок для размещения выявленной при инвентаризации неопознанной или несоответствующей продукции.

Инвентаризационная комиссия

9.2.          

В процессе фактического просчета товара проводит проверку по качеству хранимого товара, т.е. осуществляет проверку:

·         правильного размещения товара;

·         правильного распределения товара (основная зона хранения или холодильник);

·         соответствия температурного режима, режима влажности;

·         внешнего вида упаковки.

9.3.          

При большом расхождении фактического количества товара и количества, отраженного в документе, осуществляет повторный просчет по данным позициям.

9.4.          

В случае выявления неопознанной или несоответствующей продукции (несоответствие по внешнему виду, срокам годности) в процессе просчета фактического количества товара, помещает их в соответствующие коробки.

9.5.          

Результаты сверки предоставляет Заведующему аптекой

Заведующий аптекой

9.6.          

Сверяет фактический остаток товара с данными учетной системы. В случае расхождения обеспечивает исправление в учетной системе.

9.7.          

Окончательный вариант инвентаризационной описи подписывает у всех участников инвентаризации, проставляя подпись на каждом листе документа.

9.8.          

Дальнейшие действия выполняет в соответствии с условиями индивидуального трудового договора и/или требованиям трудового законодательства.