001 СОП- Управление несоответствующей продукцией

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

1.1.          

НСП – не соответствующая продукция, фальсифицированные, с истекшим сроком годности и другие, несоответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан лекарственные средства и медицинские изделия, применение которых представляет опасность жизни и здоровью человека.

1.2.          

Карантин (зона КАРАНТИНА) – статус продукции до вынесения решения о ее одобрении или отклонении.

1.3.          

Изолированная зона (зона БРАКА) – обустроенная зона для размещения несоответствующей продукции, обеспечивающая ограниченный допуск персонала.

1.4.          

Медицинская продукция – лекарственные средства, медицинские изделия и товары, не относящиеся к лекарственным средствам и медицинским изделиям, разрешенных к оптовой и розничной реализации субъектами в сфере обращения лекарственных средств, медицинских изделий.

1.5.          

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

1.6.          

Специалист аптеки – сотрудник аптеки с фармацевтическим образованием.

1.7.          

ОЛК – Ответственное лицо за качество.

2.                

ЦЕЛЬ

2.1.          

Определить действия сотрудников аптеки при выявлении несоответствующей продукции или порче продукции.

3.                

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

3.1.          

Данная процедура относится ко всему персоналу аптеки.

4.                

ПРИМЕНЯЕМЫЕ ФОРМЫ

4.1.          

СОП-__ – Акт о браке/порче ТМЦ.

5.                

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

5.1.          

Данный документ описывает алгоритм действий персонала при порче или выявлении несоответствующей продукции, для обеспечения гарантии того, что несоответствующая продукция не будет реализована, а также описывает решения о возможных дальнейших действиях с такой продукцией.

5.2.          

Соблюдение данной процедуры обеспечивает своевременное выявление, регистрацию и изолирование несоответствующей продукции, продукции в управляемых условиях независимо от места и времени её выявления.

6.                

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ОЛК

6.1.          

Несет ответственность за:

·        организацию зон «Брака» и «Карантина» в аптеках.

Заведующий аптекой

6.2.          

Несет ответственность за:

·        документальное оформление всех этапов процесса управления НСП;

·        изолирование НСП от пригодной продукции;

·        контроль доступа в зоны «Брака» и «Карантина».

Специалист аптеки

6.3.          

Несет ответственность за соблюдение данной процедуры.

7.                

ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ НСП

Сотрудник аптеки

7.1.          

При выявлении НСП:

·        истечении срока годности;

·        порче при неосторожном обращении;

·        нахождении после кражи;

·        после непредвиденных происшествий, что привело к порче продукции и др.

ставит в известность Заведующего аптекой.

Заведующий аптекой

7.2.          

Помещает НСП в зону брака. Оформляет 2 экземпляра Акта о браке/порче ТМЦ (форма СОП-__), подписывает у вовлеченных сотрудников и утверждает.  Один экземпляр акта оставляет у себя, а второй передает ОЛК.

ОЛК

7.3.          

В дальнейшем обеспечивает уничтожение НСП согласно процедуре «Уничтожение НСП».

7.4.          

Действует в соответствии с условиями индивидуального трудового договора и/или требованиям трудового законодательства.

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Редакция

Дата вступления в действие

Описание изменений

Автор

1.0

ДД.ММ.ГГ.

Создание нового документа

ФИО

Дата публикации
14 августа 2025