20.03.2024 года специалистами отдела организационной работы и анализа деятельности Департамента санитарно-эпидемиологического контроля Костанайской области проведен обучающий семинар для специалистов территориальных подразделений Департамента.
В ходе семинара рассмотрен вопрос о ведении делопроизводства в информационной системе «Облачный документооборот», касательно работы канцелярии территориальных Управлений. Наглядно, по средством демонстрации слайдов, показано, как проводится регистрация документов, какие документы не подлежат регистрации, а так же озвучен мониторинг ведения делопроизводства с выявленными недочетами в работе. Рассмотрен вопрос по подготовке сопроводительных писем. Даны конкретные пояснения, согласно «Правил документирования, управления документацией с использованием систем электронного документооборота в государственных и не государственных организациях» утвержденные приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236.
Следующим был озвучен вопрос контроля и работы с бланками строгой отчетности (бланки с изображением государственного Герба РК), в части оформления актов и протоколов по уничтожению печатно-бланочной продукции, использования в работе бланков при подготовке приказов и писем.
З. Березанская – ведущий специалист отдела организационной работы и анализа деятельности Департамента