Отдел культуры, развития языков, физической культуры и спорта города Кокшетау на основании с Законами «О государственных услугах» (Далее-Закон) и «О физической культуре и спорте в Республике Казахстан» оказывает две государственные услуги:
Первое - присвоение спортивных разрядов
(спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор - спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья).
Второе - предоставление жилища чемпионам и призерам Олимпийских, Паралимпийских и Сурдлимпийских игр и пользования им.
Услугополучателями являются физкультурно-спортивные организации а также физические лица (спортсмены, тренерско-преподавательский состав) подтвердившие спортивные разряды и квалификационные категории.
В этой связи в отделе назначен ответственное лицо по оказанию государственных услуг из числа сотрудников, а также создана комиссия, которая рассматривает вопросы по присвоению и лишению спортивных званий и квалификационных категорий.
Данная услуга оказывается в электронном виде двумя способами:
- через некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация «Правительство для граждан»;
- веб-портал «электронного правительства» egov.kz.
Срок оказания государственной услуги 10 рабочих дней.
Форма оказания государственной услуги – электронная (частично автоматизированная)/ бумажная.
Результатом оказания государственной услуги является удостоверение о присвоении юношеского разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копии приказов о присвоении юношеского разрядов и квалификационных категорий, либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.
Согласно Закону государственные услуги в Республике Казахстан оказываются на платной и бесплатной основе в соответствии с законами Республики Казахстан.
Однако, данная государственная услуга физическим лицам оказывается бесплатно.
График работы отдела с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
Услугополучателями предоставляются следующие документы, необходимые для оказания государственной услуги согласно стандарта:
в Государственную корпорацию предоставляются:
Для присвоения спортивных разрядов "Спортсмен 2 разряда", "Спортсмен 3 разряда", "Спортсмен 1 юношеского разряда", "Спортсмен 2 юношеского разряда", "Спортсмен 3 юношеского разряда":
- документ, удостоверяющий личность услугополучателя, и (или) нотариально засвидетельствованная доверенность физического лица – при обращении представителя услугополучателя (для идентификации);
- ходатайство, заверенное подписью и печатью первичной спортивной организации;
- копии протоколов областных и (или) городских соревнований, заверенные печатью аккредитованной местной спортивной федерации по виду спорта, при отсутствии аккредитованной местной спортивной федерации по виду спорта, соревнований, заверенные печатью областного исполнительного органа по физической культуре и спорту или районных соревнований, заверенные печатью районных, городских исполнительных органов по физической культуре и спорту;
Если услугополучатель выбрал способ через портал egov.kz. отправляется запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя;
- ходатайство, заверенное подписью и печатью первичной спортивной организации, в форме электронного документа;
- копии протоколов областных и (или) городских соревнований, заверенные печатью аккредитованной местной спортивной федерации по виду спорта, при отсутствии аккредитованной местной спортивной федерации по виду спорта, соревнований, заверенные печатью областного исполнительного органа по физической культуре и спорту или районных соревнований, заверенные печатью районных, городских исполнительных органов по физической культуре и спорту, в форме электронного документа. Так же в стандарте указаны необходимые документы для присвоения квалификационных категорий.
В предоставлении всех вышеуказанных документов комиссия при отделе выносит положительный результат о присвоении.
При установлении недостоверности документов, несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, а также в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение суда, на основании которого услугополучатель лишен специального права, связанного с получением государственной услуги комиссией выносится решение об отказе.
В дальнейшем, при отрицательном решении комиссии либо выявлении иных оснований для отказа в оказании государственной услуги, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги.
Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 (двух) рабочих дней со дня его получения.
По результатам заслушивания при устранении замечаний пакет документов повторно рассматривается на заседании комиссии, при не устранении - услугодатель направляет мотивированный отказ.
При положительном решении комиссии уполномоченный орган в течение 1 (одного) рабочего дня принимает приказ о присвоении спортивных званий и квалификационных категорий, при отрицательном решении комиссии - мотивированный отказ.
За 12 месяцев 2023 года оказано 695 государственных услуг по присвоению спортивных званий, разрядов и квалификационных категорий через ПОРТАЛ электронного правительства.
Количество обоснованных отказов составляет - 6.
В сравнении с 2022 годом государственные услуги оказаны за 12 месяцев текущего года на 92 услуг больше, справочно в 2022 году оказано 603 государственных услуг по присвоению спортивных званий, разрядов и квалификационных категорий, обоснованных отказов 6.
В целях качественного и своевременного оказания государственной услуги хотелось бы обратиться услугополучателям с просьбой ещё раз изучить действующий стандарт государственной услуги и представлять необходимые документы в полном объеме.
По имеющимся вопросам, услугополучатели могут обращаться к ответственному исполнителю по телефону 52-30-05.