Должностная инструкция
главного специалиста
Настоящая инструкция разработана на основании статьи 31 Закона
Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 416 «О государственной службе РК» и приказа председателя Агенства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21.10.2016 года №20 «Об утверждении Правил разработки и утверждения должностной инструкции административного государственного служащего».
1.Общие положения
1.1. Главный специалист сектора предпринимательства, промышленности и бухгалтерского учета отдела назначается и освобождается от должности руководителем
отдела;
1.2. На должность главного специалиста назначается государственный служащий, имеющий высшее образование: по профилям «право», или «сельскохозяйственные науки»
(агрономия, или технология производства продуктов животноводства, или фермерское дело, или лесные ресурсы и лесоводство), или «социальные науки, экономика и бизнес» (экономика, государственное и местное управление, или менеджмент, или финансы, или учет и аудит, или архивоведение, документоведение и документационное обеспечение), или «образование» (казахский язык и литература, русский язык и литература), или «гуманитарные науки»
(переводческое дело). Допускается послесреднее или технологическое и профессиональное образование: по профилям «право», или «сельское хозяйство, ветеринария и экология» (агрономия, или фермерское хозяйство (по профилю), или лесное хозяйство, садово-парковое и ландшафтное строительство (по видам), или «сервис, экономика и управление» (переводческое дело (по видам), или (экономика (по отраслям), или менеджмент (по отраслям и областям применения), финансы (по отраслям), учет и аудит (по отраслям) или «образование» (учитель казахского языка, учитель русского языка), или «делопроизводствои архивоведение» (делопроизводитель, архивариус).
1.3. В своей деятельности главный специалист отдела непосредственно подчиняется руководителю, заместителю руководителя отдела и заведующему сектора планирования, прогнозирования и бухучета;
1.4. Главный специалист должен знать следующие нормативные правовые акты:
Знание Конституции Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «О государственной службе»,
«О противодействии коррупции»,
«О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан»,
«О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О государственных услугах»,
нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории, Стратегии «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства.
Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории.
Главный специалист отдела вправе:
2.1. Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых начальником отдела, акиматом района, совещаниях местных исполнительных органов, областных структур;
2.2. Привлекать специалистов сектора к участию в решении вопросов, рассматриваемых по поручению Акима района, руководителя отдела;
2.3. Осуществлять другие полномочия по поручению руководителя
отдела.
2.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
2.5. Осуществлять контакты с областными ведомствами и управлениями, аппаратами акимов сельских (аульных) округов, районными учреждениями, предприятиями по вопросам осуществления функциональных обязанностей;
2.5. Вносить предложения руководителю отдела по вопросам ведения делопроизводства;
2.6. На условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.
Главный специалист:
3.1. Оперативный выпуск приказов руководителя отдела.
3.2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и отправка по ним ответа; работа в ОДО;
3.3. Сбор и ведение ведение учётной документации в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству отдела;
3.4. Сбор информации и ведение личного приема физических и юридических лиц;
3.5. Прием, обработка и направление по назначению заявлений от физических и юридических лиц, ежемесячная отчетность по обращениям граждан;
3.6. Работа в ИИС «е Кyzmet»;
3.7. Подготовка документов для сдачи в архив;
3.8 Разработка планов проведения совещаний;
3.9 Оформление командировочных бланков служащих отдела;
3.10 Ведение кадровой работы специалистов по договору (личные дела, табель, трудовые книжки);
3.11 Участвует в разработке и реализации государственной политики в районе социально-экономического, миграционного и кадрового развития сельских территорий;
3.12 Мониторинг и урегулирование конфликта интересов среди сотрудников отдела.
Главный специалист отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
4.3. За совершение в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан;
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан;
4.4. Персонально отвечать за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение и/или несоблюдение которых наступают различные виды юридической ответственности.
При увольнении с занимаемой должности вверенное работодателем имущество, имеющаяся служебная документация согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам будут переданы иному государственному служащему, определяемому непосредственным руководителем.
С инструкцией ознакомлен _________________
(Ф.И.О., подпись, дата)