Директор ГУ «Таскалинский районный
централизованный библиотечный системы»
________________________А. С. Дуйсенова
«___» ___________________2023 год
Делопроизводитель государственного учреждения "Таскалинская районная централизованная библиотечная система" - 1 единица (постоянный)
Требования к квалификации: Техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должностные обязанности:
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
отправляет исполненную документацию по адресатам;
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
систематизирует и хранит документы текущего архива;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать:
законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
основные положения системы делопроизводства;
структуру организации и ее подразделений;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
основы организации труда;
порядок эксплуатации вычислительной техники;
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Список необходимых документов: заявка на участие в конкурсе,копия документа удостверяющего личность,личное дело по кадровому учету (адрес, телефон должен быть указан) фотография 3х4 -1 копия; диплом об образований (нотариально заверенная копия); копия трудовой книжки; медицинская справка или медицинская книжка (оригинал)
Отсутствие одного документа из указанных документов является основанием для возврата заявления.
Документы для участия в конскурсе необходимо направить по следующему адресу в течение 15 календарных дней, должны быть представлены с момента публикации обьявления; ЗКО, Таскалинский район, село Таскала улица С. Жаксыгулова 5 А. Почта: Taskala_okzh@mail.ru Телефон/факс: 8(71139)21199