Положение о структурном подразделении государственного органа
Глава 1. Общие положения
1. административный отдел является структурным подразделением государственного учреждения «Управление государственных закупок Западно-Казахстанской области".
2.структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3.структура и штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в пределах лимита штатной численности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Глава 2. Цели, права и обязанности структурного подразделения государственного органа
4. Цель:
1) Организация и ведение финансово-хозяйственной деятельности Управления;
2) Организация и ведение работы Управления по кадровым вопросам;
3) обеспечение соблюдения единых требований управления в области информационной безопасности;
4) организация и ведение работы по вопросам документооборота и делопроизводства управления
5. права и обязанности:
1) вносит на рассмотрение руководителя управления предложения по вопросам в пределах своей компетенции;
2) запрашивает и получает в пределах своей компетенции по согласованию с государственными органами, должностными лицами, организациями и гражданами в установленном порядке информацию по вопросам, связанным с выполнением задач, поставленных перед отделом;
3) представляет в пределах своей компетенции интересы государственного учреждения «Управление государственных закупок Западно-Казахстанской области» в государственных органах, суде;
4) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
6. функции:
1) соблюдение требований действующего законодательства в области финансово-экономической политики государства;
2) строгое соблюдение финансовой дисциплины;
3) организация и обеспечение оптимальной системы ведения бухгалтерского учета;
4) товаров, работ и услуг для государственных закупках;
5) подготовка договоров о государственных закупках с поставщиками и контроль исполнения договорных обязательств, регистрация договоров в органах казначейства;
6) составление планов финансирования;
7) начисление заработной платы и иных выплат;
8) своевременное оформление финансовых документов;
9) обеспечение ведения фактического учета поступающих финансов, товарно-материальных ценностей и основных средств;
10) обеспечение правильного и своевременного начисления социальных отчислений, платежей по подоходному налогу, отчислений в Пенсионный фонд и иных;
11) составление штатного расписания управления;
12) сдача финансовой, налоговой, статистической и иной отчетности;
13) Работа на портале "Открытые бюджеты";
14) осуществление мероприятий по информационной безопасности;
15) координация деятельности структурных подразделений государственного органа по исполнению законодательства Республики Казахстан в сфере государственной службы;
16) организация деятельности дисциплинарной, конкурсной и иных комиссий по кадровым вопросам;
17) обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, конкурсного отбора, продвижения по службе государственных служащих, служебного расследования, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих;
18) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих и прохождения обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
19) обеспечение соблюдения ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
20) организует стажировку, наставничество, оценку работы государственных служащих, их подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с установленными сроками;;
21) обеспечение ведения воинского учета;
22) обеспечение соблюдения алгоритма действий подчиненных по реализации института отставки и ответственности руководителей за совершение коррупционных преступлений;
23) внедрение и обеспечение применения информационных технологий в деятельности управления;
24) обеспечение цифровизации и автоматизации деятельности управления;
25) обеспечение соблюдения единых требований в области информационной безопасности;
26) организация работы и ведение делопроизводства по электронному и бумажному документообороту;
27) ведение работы с документами с отметкой "ДСП"; осуществление контроля за сроками прохождения документов, в том числе контрольных,
28) проведение работы по обеспечению информационными технологиями;
29) проведение работы по обеспечению деятельности Официального интернет-ресурса государственного органа;
30) ведение работы и отчетности по обращениям физических и юридических лиц; регистрация поступивших обращений физических и юридических лиц, осуществление контроля за их движением и своевременным исполнением;
31) составление, оформление номенклатуры дел управления и согласование с государственным архивным учреждением;
32) организация работы ведомственного архива, ведение и организация работы по учету и хранению законченных дел, подготовка и сдача их в архив в установленном порядке;
33) соблюдает стандарты поведения государственных служащих Республики Казахстан;
34) соблюдает трудовую дисциплину; рассматривает обращения физических и юридических лиц;
35) осуществляет иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и Положением о государственном учреждении «Управление государственных закупок Западно-Казахстанской области».
Глава 3. Организация деятельности структурного подразделения государственного органа
7. структурное подразделение имеет права и обязанности, необходимые для реализации своих обязанностей в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
9, руководитель структурного подразделения государственного органа осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих полномочий.
10.руководитель структурного подразделения представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатной численности структурного подразделения.
11.документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.