ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета и финансов
Управления строительства Западно-Казахстанской области
1.1. Отдел бухгалтерского учета и финансов является структурным подразделением государственного учреждения «Управление строительства ЗКО».
1.2. Отдел бухгалтерского учета и финансов руководствуется в своей деятельности Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан "О государственной службе Республики Казахстан", «О противодействии коррупции», «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан», «О государственных закупках», «Об административных процедурах», «О нормативных правовых актах», «О языках Республики Казахстан», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Стратегией «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства, Трудового Кодекса Республики Казахстан, Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, других нормативных правовых актов Республики Казахстан, Положением об Управлении и настоящим Положением о структурном подразделении.
1.3. Структура, штатная численность отдела бухгалтерского учета и финансов утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
1.4. Функциональные обязанности служащих отдела бухгалтерского учета и финансов разрабатываются руководителем отдела совместно с отделом организационно-контрольных работ и делопроизводства и утверждаются приказом руководителя Управления.
1.5. Руководитель отдела подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения от руководителя Управления, заместителей руководителя Управления.
1.6. Отдел бухгалтерского учета и финансов состоит из:
1) руководителя отдела (1 единица);
2) главный специалист (2 единицы).
отдела бухгалтерского учета и финансов
Управления строительства Западно-Казахстанской области
2.1. Задача: Ведение бухгалтерского учета в государственных учреждениях, формирование финансовой отчетности в соответствии с учетной политикой.
Функции:
1) Представление полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении.
2) Предоставление необходимой информации для разработки, корректировки и реализации Стратегического и Оперативного планов Управления;
3)Учет всех операций по исполнению планов финансирования и составление баланса.
2.2. Задача: Совместно с другими участниками инвестиционного процесса обеспечение заданий по вводу в действие объектов в установленные государством срок.
Функции:
1) Обеспечение рациональной системы ведения бухгалтерского учета;
2) Составление, корректировка планов финансирования;
3)Своевременное и достоверное представление финансовой и бюджетной бухгалтерской отчетностей;
4) Составление отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности;
5) Оформление финансовых документов для Департамента Казначейства;
6) Регистрация договоров в Департаменте Казначейства;
7) Ведение учета фактических расходов по всем действующим счетам, программам и спецификам.
2.3. Задача: Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств.
Функции:
1) Соблюдение требований действующего законодательства в области финансово-экономической политики государства;
2) Обеспечение правильности начисления и своевременного перечисления платежей по социальному страхованию, по подоходному налогу, в пенсионный фонд;
3) Обеспечение точного учета всех поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;
4) Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств.
5) Составление бухгалтерского баланса Управления;
6) Составление главной книги по Управлению;
7) Своевременно предоставлять данные по оценке эффективности деятельности государственных служащих отдела.
2.4. Права и обязанности:
Права:
1) Запрашивать и получать от организаций всех форм собственности и ведомственной подчиненности информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2) Участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении и принятии решений по вопросам, касающихся деятельности отдела, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
3) Осуществлять взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений Управления, запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4) На переподготовку и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
5) На оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью тридцать календарных дней с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов;
6) По согласованию с руководителем государственного органа на отпуск без сохранения заработной платы;
7) На материальное вознаграждение и иные формы поощрения за образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности и за другие достижения в работе;
Обязанности:
8) Соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
9) Своевременное и точное выполнение поручений и распоряжений руководства Управления;
10) Соблюдение требований действующего законодательства о государственной службе;
11) Соблюдение норм служебной этики и морального облика;
12) Иные права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан о государственной службе.
Управления строительства ЗКО
3.1. Отдел бухгалтерского учета и финансов обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
3.2. Отдел бухгалтерского учета и финансов возглавляет руководитель отдела, который назначается на должность после получения положительного заключения конкурсной комиссии и освобождается от занимаемой должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3.3. Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов осуществляет общее руководство работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
3.4.Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов представляет руководству Управления предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
3.5.Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела.
3.6. Руководитель отдела бухгалтерского учета и финансов вносит предложения руководству Управления о привлечении к административной и дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении действующего законодательства в области строительства, государственных закупок.
3.7. В период отсутствия руководителя отдела общее руководство деятельностью отдела и персональную ответственность за возложенные на отдел задачи и осуществление им своих функций несет главный специалист отдела (по согласовнию).
3.8. Документы направляемые от имени отдела бухгалтерского учета и финансов в другие структурные подраздедения Управления подписываются руководителем отдела, в случае его отсутствия – лицом его замещающим.