Цель и преимущества внесения трудовых договоров в «Единую систему учета трудовых договоров»
Министерства труда и социальной защиты населения РК в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан», проводил работу по внедрению автоматизированной информационной системы «Единая система учета трудовых договоров» (ЕСУТД).
Целью которого является – законодательное урегулирование и упрощение процедуры заключения трудового договора в электронной форме, что в итоге обеспечит прозрачность трудовых взаимоотношений и позволит отказаться от бумажных трудовых договоров и предоставления бумажных документов при заключении трудовых договоров.
В этой связи и во исполнение пункта 73 Общенационального плана по реализации Послания Главы государства народу Казахстана от 10 января 2018 года «Новые возможности в условиях четвертой промышленной революции», в части обеспечения перевода трудовых книжек и трудовых договоров в электронный формат, Министерством подготовлены ряд изменений и дополнений и 4 мая 2020 года внесены в Трудовой Кодекс Республики Казахстан.
Согласно внесенным изменениям и дополнениям Работодателям предусмотрено обязанность внесение информаций о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в ЕСУТД в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду (подпункт 27) пункт 1 статьи 33 Кодекса).
Вместе с тем, в соответствии с данными изменениями и дополнениями, работодателям теперь доступна возможность заключения трудового договора, внесения изменений и дополнений в него в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (пункт 1 статьи 33 Кодекса).
Электронные трудовые договора (E-hr) являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме.
Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт https://www.enbek.kz. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП.
Основными преимуществами ЕСУТД являются:
- упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
- защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.
Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД
Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.
Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:
- о заключении и прекращении с работником трудового договора
- о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор
Обязательные сведения о трудовых договорах:
- реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника;
- работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дата начала работы;
- дата заключения и порядковый номер договора.
Дополнительные сведения о трудовых договорах:
- режим рабочего времени и отдыха;
- основания расторжения трудового договора;
- военная обязанность.
Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД:
Согласно Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров утвержденной приказом № 353 Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года:
1) о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
2) о трудовых договорах, сроки, действия которых не истекли:
- для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
- для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;
3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;
4) о корректировке в случае восстановления работника на работе - в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;
5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений - в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;
6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;
7) о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам, уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.
Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД.
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.
Однако, выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.
(Справочно: В нашей области данная работа ведется с 2018 года, и с 1 ноября 2018 года по сегодняшний день к ЕСУТД подключено 7 623 предприятий области и внесены 180 973 трудовых договоров).