Акимат Атырауской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
в приложении:
в Положении о государственном учреждении «Управление цифровизации и архивов Атырауской области», утвержденном указанным постановлением:
пункт 14 изложить в следующей редакции:
«14. Функции:
1) создание условий для повышения цифровой грамотности;
2) приобретение информационно-коммуникационные услуги у оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры «Электронного правительства» в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;
3) предоставление доступа оператору информационно-коммуникационной инфраструктуры «Электронного правительства» к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в целях реализации функций государственными органами в порядке, определенном уполномоченным органом в сфере информатизации;
4) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «Электронного правительства», типовой архитектуры «Электронного акимата» с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры государственных органов;
5) осуществляют учет и актуализацию сведений об объектах информатизации «Электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «Электронного правительства» на архитектурном портале «Электронного правительства»;
6) осуществляют учет и актуализацию сведений об объектах информатизации «Электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «Электронного правительства» на архитектурном портале «Электронного правительства»;
7) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечение информационной безопасности, требований по развитию архитектуры «электронного правительства», требований по управлению данными;
8) обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;
9) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;
10) размещение открытых данных на государственном и русском языках на интернет-портале открытых данных;
11) определение объектов, относящиеся к критически важным объектам информационно-коммуникационной инфраструктуры, в пределах своей компетенции;
12) проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
13) организует хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, принятых на хранение государственных архивов области;
14) ведет государственный учет и обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
15) обеспечивает формирования базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
16) обеспечивает организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения на территории области;
17) обеспечивает государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;
18) обеспечивает организацию исполнения запросов физических и юридических лиц;
19) организует использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
20) обеспечивает сбор и возвращение архивных документов по истории области;
21) координирует, консультационно-методологическую, информационно-аналитическую и организационную поддержку проектному персоналу и заинтересованным участникам программ, в том числе организацию совместной работы групп реализации базовых направлений программ с руководителями групп проектов, группами акселерации, руководителями и участниками проектных команд по еженедельному скрам-графику в аджайл-формате;
22) проводит мониторинг хода реализации программ, включая анализ достижения ключевых национальных индикаторов в целом по программе, а также по базовым направлениям, группам проектов, проектам;
23) предоставление оперативных отчетов в форме устного доклада на еженедельных скрам-встречах о ходе реализации программ перед руководителем программы, Офисом, в том числе по проблемным вопросам (эскалирование задач), не решенным на уровне проектного офиса государственного органа или соответствующего управляющего комитета программы;
24) предоставляет руководителю программы и в Офис еженедельной информации о ходе реализации программ путем информационного табло в электронном формате непосредственно в информационной системе проектного управления;
25) организует процессы выработки предложений о включении в программу новых инициатив (мер) в рамках соответствующих базовых направлений или групп проектов путем последовательной декомпозиции в проекты и/или задачи проектов;
26) ведение и хранение всей проектной документации, отчетности и размещение необходимой информации исключительно в электронном формате в информационной системе проектного управления, в том числе с учетом положений типового регламента проектного управления государственных органов в части формирования, ведения и хранения проектных документов и информации;
27) организует эффективное оперативное взаимодействие между исполнителями проектных ролей для выполнения задач и работ в рамках реализации программ в аджайл-формате;
28) внедряет и развивает системы мотивации проектного персонала;
29) формирует материалы для рассмотрения на управляющем совете общенационального приоритета;
30) проводит рейтинг результатов проектной деятельности руководителей групп проектов, руководителей проектов, по итогам которой вносит управляющему комитету программы предложения по поощрению/наказанию руководителей групп проектов, руководителей проектов, показавших лучшие/худшие результаты в соответствии с методикой.
31) введение и актуализация в информационной системе проектного управления ключевых национальных индикаторов, достижение которых предусмотрено в рамках программы и закрепленных за руководителем программы, руководителями базовых направлений и руководителями групп проектов, входящих в программу, в соответствующей карте целей общенационального приоритета.
32) осуществляет в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.».
Аким области С.Шапкенов