Об утверждении Положения о государственномучреждении«Управление цифровизации и архивов Атырауской области»

В соответствии со статьями 27, 37 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», статьей 17 Закона Республики Казахстан от 1 марта 2011 года «О государственном имуществе» акимат Атырауской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение о государственномучреждении «Управление цифровизации и архивов Атырауской области» согласно приложению к настоящему постановлению

Государственному учреждению «Управление цифровизации и архивов Атырауской области» в установленном законодательством порядке принять меры, вытекающие из настоящего постановления.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима Атырауской области.
Настоящиее постановление вступает в силу со дня его подписания и вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Аким области Шапкенов.С

Приложение

к постановлению акимата

Атырауской области от

«__» ________ 2023 года

№___

Утвержден

постановлением акимата

Атырауской области от

«__» ________ 2023 года

№___

Положение

о государственном учреждении «Управлениецифровизации и архивов Атырауской области»

Общие положения

Управление цифровизации и архивов Атырауской области (далее - Управление) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сферах цифровизации и архивного делапо Атырауской области
2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет символы и знаки отличия (при их наличии), печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4. Управление вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. Управление имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6. Управление по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Управленияи другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
7. Структура и лимит штатной численности Управленияутверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Местонахождение Управления:060002, Республика Казахстан, Атырауская область, город Атырау,улица Айтеке би, 77.
9. Настоящее положение является учредительным документом Управления.
10. Финансирование деятельности Управленияосуществляется из республиканского и местных бюджетов, бюджета (сметы расходов) Национального Банка Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
11. Управлениюзапрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Управления.

Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

Задачи и полномочия Управления

12. Задачи:

1)повышения цифровой грамотности;

2) реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области.

13. Полномочия:

1) права:

принимать обязательные для исполнения правовые акты в пределах своей компетенции;

запрашивать и получать информацию, документы от соответствующих организаций, государственных органов, предприятий и других;

осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами и функцией настоящего Положения;

2) обязанности:

соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;

обеспечить реализацию возложенных на Управление функций;

рассматривать жалобы и обращения, поступившие в Управление;

иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

14. Функции:

1) созданет условия для повышения цифровой грамотности;

2)приобретает информационно-коммуникационные услуги у оператораинформационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства» в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

3) предоставляет доступ оператору информационно-коммуникационной инфраструктуры «электронного правительства» к электронным информационным ресурсам для осуществления аналитики данных в целях реализации функций государственными органами в порядке, определенном уполномоченным органом в сфере информатизации;

4) лбеспечивает соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства», типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности местного исполнительного органа и правил разработки, реализации, сопровождения реализации, мониторинга и развития архитектуры госдударственных органов;

5)осуществляет учет и актуализацию сведений об объектах информатизации «электронного правительства» и электронных копий технической документации объектов информатизации «электронного правительства» на архитектурном портале «электронного правительства»;

6) организует хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области;

2) ведет государственный учет и обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

3) обеспечивает формирования базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;

4) обеспечивает организационно-методическое руководство вопросами архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области;

5) обеспечивает государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах на территории области, за исключением источников комплектования Национального архива Республики Казахстан и центральных государственных архивов;

6) обеспечивает организацию исполнения запросов физических и юридических лиц;

7) организует использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

8) обеспечивает сбор и возвращение архивных документов по истории области;

25) осуществляет в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.

Статус, полномочия руководителя Управления

15. Руководство Управлением осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
16. Руководитель Управления назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
17. Полномочия руководителя Управления:

1) руководит деятельностью Управления и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;

2) представляет интересы Управления в государственных органах и других организациях;

3) определяет обязанности и полномочия своего заместителя и работников Управления;

4) в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;

5) утверждает положения о структурных подразделениях Управления;

6) в установленном законодательстве порядке поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Управления;

7) принимает необходимые меры, направленные на противодействие коррупции в Управлении и несет персональную ответственность за принятие антикоррупционных мер;

8) в пределах своей компетенции издает приказы, принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции;

9) в соответствии с законодательством назначает, а также освобождает руководителей государственных учреждении и предприятий, для которых Управление является органом государственного управления.

Исполнение полномочий руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

Имущество Управления

18. Управлениеможет иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Управленияформируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

Национальный Банк Республики Казахстан от имени Республики Казахстан самостоятельно осуществляет права владения, пользования и распоряжения закрепленным за ним имуществом, находящимся на его балансе.

19. Имущество, закрепленное за Управлением,относится к коммунальной собственности.
20. Управлениене вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

Реорганизация и упразднение Управления

21. Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Перечень государственных учреждений, находящихся в ведении Управления

1.Коммунальное государственное учреждение «Центр цифровизации Атырауской области Управления цифровизации и архивов Атырауской области»;

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области Управления цифровизации и архивовАтырауской области».

Дата публикации

02 июня 2023