Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесін бекіту туралы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Жылыой ауданы әкімдігі

«Б» корпусының мемлекеттік

әкімшілік қызметшілерінің

жұмысын бағалауәдістемесін

бекіту туралы

 

 

          Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы» Заңының 31, 37-баптарына, Қазақстан Республикасының 2015 жылғы
23 қарашадағы «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Заңының 33-бабы 5-тармағына,Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі төрағасының
2018 жылғы 16 қаңтардағы №13 «Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы» бұйрығынасәйкес Жылыой ауданы әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Осы қаулының қосымшасына сәйкес Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалауәдістемесі бекітілсін.
2. Осы қаулының орындалуын бақылау«Жылыой ауданы әкімі аппараты» мемлекеттік мекемесінің басшысына жүктелсін.
3. Осы қаулы қой қойылған күнінен бастап күшіне енеді және ол алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі.

 

 

Аудан әкімі                                                          Ж.Қаражанов

 

 

 

 

 

Жылыой ауданы әкімдігінің

2023 жылғы «__»____________

№_____ қаулысына

қосымша

 

 

Жылыой ауданы әкімдігі

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесі

1-тарау. Жалпы ережелер

 

1. ОсыЖылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалауәдістемесі(бұдан әрі – Әдістеме) «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 33-бабының 5-тармағына,Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі төрағасының 2018 жылғы 16 қаңтардағы №13«Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы» бұйрығымен бекітілген «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың үлгілік әдістемесінесәйкес әзірленді және «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудыңтәртібін айқындайды.
2. Осы Әдістемеде пайдаланылатын негізгі ұғымдар:

          1) жоғары тұрған басшы – бағаланатын қызметшінің тікелей басшысы оған тікелей бағынысты болатын адам;

          2) тікелей басшы – мемлекеттік лауазымы бойынша жоғары тұрған, мемлекеттік қызметші өзінің лауазымдық нұсқаулығына сәйкес оған тікелей бағынысты болатын адам;

          3) бағалаушы адам – мемлекеттік орган қызметінің ерекшелігіне байланысты тікелей басшы және/немесе жоғары тұрған басшы, сондай-ақ 360 әдісімен бағалау кезінде бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобы;

          4)жоғары тұрған басшының орынбасары–Е-1санаттарының «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісі;

          5)мемлекеттік органның басшысы–Е-2, E-R-1санаттарының «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісі;

          6) «Б» корпусының қызметшісі – жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік органның басшысын қоспағанда, «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметін атқаратын адам;

          7) бағаланатын адам – жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік органның басшысы немесе «Б» корпусының қызметшісі;

          8) нысаналы мақсатты индикаторлар (бұдан әрі – НМИ) – жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік органның басшысы үшін белгіленетін және мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттарына, оның ішінде ұлттық жобаларға, «А» корпусы қызметшісінің келісіміне қол жеткізуге немесе мемлекеттік орган қызметінің тиімділігін арттыруға бағытталған көрсеткіштер;

          9) саралау әдісі – «Б» корпусы қызметшілерінің қызметін бағалау олардың функционалдық міндеттерді орындау сапасы, міндеттерді орындау мерзімдерін сақтау, бастамашылдық және дербестік, еңбек тәртібін сақтау, атқарылған жұмыстың көлемі мен күрделігі – бағалау параметрлеріне сәйкестік дәрежесін ескере отырып анықталатын бағалау әдісі;

          10) 360 әдісі – бағаланатын адамның жұмыс ортасынан адамдар тобын сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі;

          11) калибрлеу сессиялары – бағаланатын адамдардың қызметін бағалау нәтижелерін талқылау, ықтимал түзету және бекіту үшін бағалаушы адамдардың кездесулері;

          12) бағаланатын кезең – мемлекеттік қызметшінің жұмыс нәтижелерін бағалау кезеңі.

3. «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) олардың жұмысының тиімділігі мен сапасын анықтау үшін персоналды басқару бойынша бірыңғай ақпараттық жүйе (бұдан әрі – ақпараттық жүйе) арқылы жүргізіледі. Бұл ретте техникалық мүмкіндік болмаған жағдайда бағалау қағаз тасымалдағышта немесе мемлекеттік органдарда жұмыс істейтін ақпараттық жүйелерде жүргізіледі.

          Бағалау бағаланатын адамның санатына байланысты НМИ қол жеткізу нәтижелері, саралау және 360 әдістері нәтижелерінің негізінде жүргізіледі.

4. НМИ қол жеткізу және саралау әдісі бойынша бағалау тоқсан қорытындысы бойынша – есепті тоқсаннан кейінгі айдың оныншы күнінен кешіктірілмей, 360 әдісі бойынша – есепті жылдан кейінгі айдың оныншы күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

          НМИ және саралау бойынша қорытынды баға «Б» корпусы қызметшісінің есепті тоқсандардағы орташа бағасынан құралады.

5. Егер бағаланатын қызметшінің бағаланатын кезеңде нақты лауазымда болу мерзімі үш айдан кем болған жағдайда, оны бағалау жүргізілмейді. Егер бағаланатын қызметші бағалау жүргізу кезеңінде еңбек немесе әлеуметтік демалыста, еңбекке уақытша қабілетсіздігі кезеңінде, іссапарда, тағылымдамада, қайта даярлауда немесе біліктілігін арттыруда болған жағдайда қызметшіні НМИ қол жеткізу бойынша бағалау жұмысқа шыққаннан кейін бес жұмыс күні ішінде, саралау және/немесе 360 әдістері бойынша бағалау оның қатысуынсыз
   4-тармақта белгіленген мерзімдерде жүргізіледі.
6. Бағалау мерзімі аяқталғанға дейін мемлекеттік органнан жұмыстан шығарылған қызметшілерді бағалау олардың қатысуынсыз4-тармақта көрсетілген мерзімде жүргізіледі.
7. Бағалау нәтижелері мынадай саралау бойынша қойылады:

          «Функционалдық міндеттерін тиімді атқарады»,

          «Функционалдық міндеттерін тиісті түрде атқарады»,

          «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлық түрде атқарады»,

          «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлықсыз түрде атқарады» (қанағаттанарлықсыз баға).

          «Функционалдық міндеттерін тиімді атқарады» нәтижесіне 4-тен 5 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін тиісті түрде атқарады» нәтижесіне 3-тен 3,99 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлық түрде атқарады» нәтижесіне 2-ден 2,99 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлықсыз түрде атқарады» нәтижесіне 0-ден 1,99 баллға дейінгі бағалар диапазоны сәйкес келеді.

8. НМИ қол жеткізу нәтижелері мен саралау әдісі бойынша бағалау нәтижелері бонустарды төлеу, көтермелеу, оқыту, ротация, мемлекеттік лауазымда төмендету немесе жұмыстан босату бойынша шешімдер қабылдауға негіз болып табылады.
9. 360 әдісі бойынша бағалау нәтижелері қызметшіні оқыту бойынша шешімдер қабылдау үшін негіз болып табылады.
10. Бағалауды ұйымдастырушылық сүйемелдеуді персоналды басқару қызметі немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметінің (кадр қызметі) (бұдан әрі – персоналды басқару қызметі) міндеттерін атқару жүктелген құрылымдық бөлімше (адам), соның ішінде ақпараттық жүйе арқылы қамтамасыз етеді.

          Бұл ретте персоналды басқару қызметі ақпараттық жүйеде«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісін мемлекеттік лауазымға тағайындауға және мемлекеттік лауазымнан босатуға құқығы бар лауазымды адам бекітетін бағалау кестесін құрастырады.

11. Персоналды басқару қызметі бағаланатын қызметшіні бағалау нәтижелерімен ол аяқталған соң екі жұмыс күні ішінде ақпараттық жүйе және/немесе мемлекеттік органдардың интранет-порталы немесе электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы таныстыруды қамтамасыз етеді.
12. Бағалау нәтижелерімен келіспеген жағдайда, қызметші бағалау нәтижелерімен танысқан күннен бастап бес жұмыс күні ішінде «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісін мемлекеттік лауазымға тағайындауға және мемлекеттік лауазымнан босатуға құқығы бар лауазымды адамға калибрлеу сессиясын өткізу жөнінде еркін нысанда тиісті өтінішпен жүгінеді.
13. Мемлекеттік қызметші калибрлеу сессиясның шешіміне Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодекспен белгіленген тәртіпте шағымдана алады.
14. Бағалаумен байланысты құжаттар бағалау аяқталған күннен бастап үш жыл ішінде персоналды басқару қызметінде, сондай-ақ техникалық мүмкіндік болған кезде ақпараттық жүйеде сақталады.
15. Бағалау нәтижелері қатаң жасырын ақпарат болып табылады және «Ақпаратқа қол жеткізу туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес мемлекеттік орган осы ақпаратты ашуға міндетті жағдайларды қоспағанда, үшінші адамдарға жария етуге жатпайды.
16. Бағалау рәсіміне байланысты келіспеушіліктерді барлық мүдделі адамдар мен тараптардың жәрдемдесуімен персоналды басқару қызметі қарастырады.
17. Бағалаушыадаммыналарғажауаптыболады:

          1) мемлекеттік органның стратегиялық мақсаттары, мемлекеттік органның жұмысының есептік кезеңдегі жалпы нәтижесі жөнінде бағаланушы адамдардың назарына жеткізу;

          2) НМИ уақытылы қоюды, келісу мен бекітуді қамтамасыз ету;

          3) бағаланатын кезең ішінде НМИ орындау деңгейіне тұрақты мониторинг жүргізу және оларға қызметінің қорытынды бағасы мен конструктивті кері байланысты ұсыну; бағаланатын адамдардың функционалдық міндеттерін орындау дәрежесіне бағаланатын кезеңде тұрақты мониторинг жүргізу және оларға қызметкердің қызметінің қорытынды бағасы және конструктивті кері байланысты ұсыну;

          4) бағалау процесінде бағаланатын адамдарды бағалау бойынша даулы мәселелерді, олар туындаған жағдайда, калибрлік сессияларға және оларды шешуге қатысу.

18. Бағаланатынадаммыналарғажауаптыболады:

          1) олардың НМИ/қойылған міндеттерді орындау дәрежесіне жүйелі мониторинг жүргізу;

          2) 360 әдісі бойынша оның қызметін бағалау шеңберінде уақтылы өзін-өзі бағалауды жүргізу;

          3) қызметті бағалау нәтижелерін талқылау бойынша басшымен кездесулерге қатысу.

19. Персоналды басқару қызметінің басшысы мыналарға жауапты болады:

          1) коммуникациялық хабарламаларды дайындау, бағалау процесіне қатысушыларға консультация жүргізуді қосқанда, қызметті бағалау процесін ұйымдастыру мен сүйемелдеу;

          2) НМИ уақтылыталдау мен келісу;

          3) қажетболғанжағдайдабасшы мен қызметкердіңкездесуінеқатысу, қызметтібағалаупроцесініңмәселелерібойынша консультация беру жолымендаулымәселелердішешугекөмектесу;

4)калибрлеусессияларынадайындықшеңберіндеәрқызметкергеақпаратдайындаудықосаалғанда, калибрлеусессиясынөткізу;

          5) есептік кезеңішіндеолардыңқызметінбағалаушеңберіндеқажеттіқұжаттардытолтырутолықтығы мен уақтылыорындалуын, қызметкерлердіңқызметінебағалаужүргізушеңберіндеқызметкергетиістіхабарламаларжіберу, қажеттіесептікжазбалардыжүргізу.

20. Бағалаунәтижелерібағаланатынадамға, бағалаушыадамға, персоналдыбасқаруқызметінің (кадр қызметінің) басшысынажәнекалибрлеусессияларыныңқатысушыларынағанабелгіліболуымүмкін.

 

2-тарау. Жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттікорганныңбасшысын

НМИ қолжеткізуібойыншабағалаутәртібі

 

21. Жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік орган басшысыныңқызметінбағалау НМИ жетістіктерінбағалауәдісінегізіндежүзегеасырылады.
22. НМИ-дыбағалаушыадамменЖылыой ауданы Экономика және қаржы бөлімінің(қажет болғанжағдайда), сондай-ақперсоналдыбасқаруқызметініңкелісімімен осы Әдістеменің 1-қосымшасына сәйкеснысанбойыншабағаланатынкезеңбасталғаннанкейін он жұмыскүніішіндежасалатынжоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік орган басшысыныңжекежұмысжоспарындабелгіленеді.

          Қызметшібағалаукезеңібасталғаннанкейінтағайындалғанжағдайда НМИ лауазымғатағайындалғанкүнненбастап он жұмыскүнішіндебелгіленеді.

          Бұлретте, НМИ белгіленген (бекітілген) күнненбастап бес жұмыскүніішіндеперсоналдыбасқаруқызметіжекежұмысжоспарыныңақпараттықжүйеде (техникалықмүмкіндікболғанжағдайда) орналастырылуынқамтамасызетеді.

Егерқызметшініңтағайындалғанкүніненбастапбағалаукезеңініңсоңынадейінгімерзімүшайдан аз болса, аталғанқызметшіге НМИ белгіленбейді.

          Жоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттік орган басшысының НМИ қолжеткізуінбағалаудыбағалаушыадам4-тармақтабелгіленгенмерзімдердежүргізеді.

          Бұлретте, мәліметтердіңшынайылығынқамтамасызетумақсатындаперсоналдыбасқаруқызметі Жылыой ауданы Экономика және қаржы бөлімінің келісімімен (қажет болғанжағдайда) НМИ-діңнақтымәндерінеалдын ала есептеужүргізедіжәне оны осы Әдістеменің4-тармағынасәйкесбағалаумерзімініңсоңғыкүнінедейінгі бес жұмыскүнненкешіктірмейтінмерзімдеақпараттықжүйеарқылы (техникалықмүмкіндікболғанжағдайда) бағалаушыадамғажолдайды.

23. НМИ үштенбескедейінгімөлшердебелгіленедіжәнебағаланатынкезеңніңсоңынадейінбағаланатынадамқызметініңкүтілетіннақтынәтижелерінкөрсетуітиіс.
24. НМИ мақсатқақолжеткізуөлшемініңсандықжәнесапалықиндикаторларынантұруытиісжәне:

          1) нақты (күтілетіноңөзгерістеркөрсетілеотырыпқолжеткізугетиістінәтижеанықбелгіленеді);

          2) өлшемді (НМИ жетістіктерінөлшеуүшіннақтыөлшемшарттарбелгіленеді);

          3) қолжетімді (НМИ қолда бар ресурстарды, құзыреттер мен шектеулердіескереотырыпбелгіленеді);

          4) уақытпеншектеулі (бағаланатынкезеңішінде НМИ қолжеткізумерзімібелгіленеді) болуы;

          5) мемлекеттікжоспарлаужүйесініңқұжаттарын, оныңішіндеұлттықжобаларды, мемлекеттікорганныңстратегиялықмақсаттарын, «А» корпусы қызметшісініңкелісімініскеасыруға не мемлекеттік орган қызметініңтиімділігінарттыруғабағдарланғанболуытиіс.

25. НМИ-геөзгерістеренгізугеқолжеткізугетікелейәсерететінмемлекеттікорганныңфункциялары мен құрылымыөзгергенжағдайдажүзегеасырылады.
26. Ақпараттықжүйенемесеолболмағанжағдайдаперсоналдыбасқаруқызметіжоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттікорганныңбасшысыноғанқатыстыбағалаудыөткізутуралыесептітоқсаннанкейінгіайдыңбесіншікүніненкешіктірмейхабардаретеді.
27. Ақпараттықжүйеменнемесеолболмағанжағдайдаперсоналдыбасқаруқызметіресімделгенбағалаупарағынбағалаушыадамғақарауүшінжолдайды.

    Ұсынылғанматериалдардықарауқорытындыларыбойыншабағалаушыадам осы Әдістеменің 2-қосымшасына сәйкеснысанбойыншабағалаупарағыныңтиістібағанында (0-ден 5-ке дейін) бағақояды.

          Бағалардықоюкезіндебағалаушыадам осы Әдістеменің 3-қосымшасына сәйкеснысанбойыншатүйіндінысаналыиндикатордыіскеасырупайызынақарайжолберілетінбағаныайқындаукестесінпайдаланады.

 

3-тарау. «Б»корпусыныңқызметшілерінсаралауәдісіменбағалаутәртібі

 

28. «Б»корпусыныңқызметшілерінбағалаусаралауәдісібойыншажүзегеасырылады.
29. «Б»корпусыныңқызметшілерінсаралауәдісібойыншабағалаудыжоғары тұрған басшының орынбасары/мемлекеттікорганныңбасшысы осы Әдістеменің
    4-қосымшасына сәйкеснысанбойыншамемлекеттікоргандажұмысістейтінақпараттықжүйеарқылы (техникалықмүмкіндікболғанжағдайда) жүзегеасырады. Бұлреттетехникалықмүмкіндікболмағанжағдайдабағалауқағазтасымалдағыштажүргізіледі.
30. Ақпараттықжүйенемесеолболмағанжағдайдаперсоналдыбасқаруқызметі«Б»корпусыныңқызметшісіноғанқатыстыбағалаужүргізілетінітуралыесептітоқсаннанкейінгіайдыңоныншыкүніненкешіктірмейхабардаретеді.
31. Ақпараттықжүйеарқылынемесеолболмағанжағдайдаперсоналдыбасқаруқызметіменбағалаушыадамғабағалаупарағыжіберіледі.

          Бағалаушыадам осы Әдістеменің 4-қосымшасына сәйкеснысанбойыншабағалаупарағыныңтиістібағанындабаға (0-ден 5-ке дейін) қояды.

32. «Б»корпусыныңқызметшілерінбағалауолардыңбағаланатынкезеңдефункционалдықміндеттерінорындаукезіндеқолжеткізгеннәтижелерініңдеңгейі мен орындалғанжұмыстыңкөлемі мен күрделілігіескереотырып, мынадайпараметрлербойыншаайқындалады:

          Функционалдықміндеттердіорындаусапасы;

          Тапсырмалардыорындаумерзімдерінсақтау;

          Дербестікжәнебастамашылық;

          Еңбектәртібі.

 

4-тарау. 360 әдісібойыншабағалаутәртібі

 

33. 360 әдісібойыншабағалаужылынабірретақпараттықжүйедежасырынжүргізіледі. Бұлреттетехникалықмүмкіндікболмағанжағдайдабағалауқағазтасымалдағыштажүргізіледі.

          жоғары тұрған басшының орынбасарлары /мемлекеттікорганныңбасшыларыүшін 360 әдісібойыншабағалау осы Әдістеменің 5-қосымшасына сәйкеснысанбойынша, «Б»корпусыныңқызметшілеріүшін осы Әдістеменің 6-қосымшасына сәйкеснысанбойыншажүргізіледі.

34. 360 әдісіменбағалаукезіндебағаланатынадамдардыңсанаттарынабайланыстымынадайқұзыреттербағаланады:

          Жоғары тұрған басшының орынбасарларыүшін:

          Қызметтібасқару;

          Тиімдікоммуникациялардықұру;

          Әдепнормалары мен қағидаларынұстану;

          Өзгерістердібасқару;

          Нәтижегебағдарлану;

          Дербестікжәнешешімдердіқабылдаудағдылары;

          Топтыбасқару;

          Көшбасшылыққасиеттер;

          ынтымақтастық;

          жеделділік;

          өзін-өзідамыту;

          бастамшылдық;

          «Б»корпусыныңқызметшілеріүшін:

          Тиімдікоммуникациялардықұру;

          Әдепнормалары мен қағидаларынұстану;

          Өзгерістердібасқару;

          Нәтижегебағдарлану;

          Дербестікжәнешешімдердіқабылдаудағдылары;

          ынтымақтастық;

          жеделділік;

          өзін-өзідамыту.

35. Сауалнамағақатысатынадамдардың саны әрбірбағаланатынадамүшінақпараттықжүйеменнемесеолболмағанжағдайдаперсоналдыбасқаруқызметідербесанықтайтынүшадамнан кем болмауыжәнежетіадамнанартықболмауытиіс.

          Қызметшіні 360 әдісіменбағалаудаоныңөзін-өзібағалауыкөзделген. Бұлреттеқорытындыбағалаудаөзін-өзібағалауесепкеалынбайды.

          Сауалнамаалынатынадамдардыңқатарынақосылады:

          1) тікелейбасшы;

          2) бағалаушыадамғатікелейбағынатын«Б»корпусыныңқызметшісі;

          3) лауазымыбойыншабағаланушыадамменбірдеңгейдежәнеоларменөзаратығызжұмысістейтінадамдар.

36.     Персоналдыбасқаруқызметі 360 әдісібойыншабағалаупроцесінбасқарады, жекеесептердіжасайдыжәне осы Әдістеменің 7 және
    8-қосымшаларына сәйкеснысандағы 360 бағалаунәтижелерібойыншакерібайланысұсынудыұйымдастырады. Персоналдыбасқаруқызметіменбіліктілігінарттырусеминарлары мен қайтадаярлаукурстарытақырыптарынқалыптастырукезінде 360 әдісіменбағалауқорытындылары, оныңішіндеқызметшініңең аз анықталғанқұзыреттеріескеріледі.

 

5-тарау. Калибрлеусессияларынөткізужәнекерібайланысұсынутәртібі

 

37. Бағалаупроцесінебірыңғайтәсілдікелісужәнесақтаумақсатындамемлекеттікоргандар осы Әдістеменің 12-тармағындакөзделгентәртіппенкалибрлеусессияларынөткізеді.
38. «Б»корпусыныңмемлекеттікәкімшілікқызметшісінмемлекеттіклауазымғатағайындаужәнемемлекеттіклауазымнанбосатуқұқығы бар лауазымдыадамқызметшініңөтінішітүскенуақыттанбастапүшжұмыскүнішіндекалибрлеусессиясынөткізутуралышешімқабылдайдыжәнеоныңқұрамынбекітеді.
39. Калибрлеусессиясықызметшініңөтінішітүскенуақыттанбастап он жұмыскүнішінде осы Әдістеменің 12-тармағындакөзделгентәртіппенөткізіледі.
40. Персоналдыбасқаруқызметікалибрлеусессиясыныңқызметінұйымдастырады.
41. Калибрлеусессиясындабағалаушыадамбағаланатынадамныңжұмысынқысқашасипаттайдыжәнеөзбағасынадәлелкелтіреді.

     Калибрлеусессиясыныңқатысушыларыбағалаушыадамныңбағасынқолдауынемесебағалауғатүзетулеренгізуүшіндәлелдеркелтіруімүмкін.

          Бағалаудытүзетулержоғарылаужағынан да, төмендеужағынан да енгізілуімүмкін.

          Қорытындыбағакалибрлеусессиясықатысушыларының басым дауысыменқабылданадыжәнетиістіхаттамаменрәсімделеді. Персоналдыбасқаруқызметіхаттамағақолқойылғанкүнненбастапүшжұмыскүнішіндеоныңақпараттықжүйеге (техникалықмүмкіндікболғанжағдайда) орналастырылуынқамтамасызетеді.

42. Калибрлеусессиясыныңнәтижелерібойыншабағалаушыадамбағаланатынқызметшіменкездесуөткізедіжәнеқорытындыбағалаунәтижесітуралыкерібайланыстыұсынады.

          Кездесукезіндемынадаймәселелерталқыланады:

          Бағаланатынкезеңдегіжетістіктерінешолу;

          машықтар мен құзыреттердіңдамуынашолу;

          қызметкердіңәлеуетіншолужәнемансаптықмақсатынталқылау.

          Бағалаушы адам кездесу кезінде ашық және достық қалыптағы диалогты қамтамасыз етеді.

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 1-қосымша Нысан "БЕКІТЕМІН" Жоғары тұрған басшы ___________________________ (тегі, бас әріптер) күні _______________________ қолы ____________________

 

Жоғары тұрған басшының орынбасарының (мемлекеттік орган) басшысының жеке жұмыс жоспары _________________________________________________

жыл (жеке жоспар құрылатын кезең)

 

      Қызметшінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда): ______________________________________________

      Қызметшінің лауазымы: ________________________________________________________________________

      Қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы: ____________________________________________________

 

№ р/р

НМИ атауы

«А» корпусы қызметішісікелісімініңқайкөрсеткішіненнемесемемлекеттікжоспарлаужүйесініңқұжатынантүйінделеді

Өлшембірлігі

Жоспарлымәні (жылдың басынан өсуімен)

Қолжеткізумерзімі

Түйіндінәтиже*

1-тоқсан

2-тоқсан

3-тоқсан

4-тоқсан

1-тоқсан

2-тоқсан

3-тоқсан

4-тоқсан

      Ескертпе: нысаналымақсаттыиндикаторғақолжеткізуденкүтілетіноңөзгерістер.

 

 

Бағаланатынадам ___________________________________ (тегі, бас әріптер) күні_________________________________ қолы________________________________

Бағалайтынадам _______________________________________ (тегі, бас әріптер) күні____________________________________ қолы___________________________________

 

 

 

 

 

 

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 2-қосымша Нысан

НМИ бойынша бағалау парағы

 

________________________________________________

(бағаланатын адамның Т.А.Ә., лауазымы)

 

_________________________________

(бағаланатын кезең)

 

№ р/р	НМИ атауы	Өлшембірлігі	Жоспарлымәні (жылдың басынан өсуімен)				Нақтымәні (жылдың басынан өсуімен)
			1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан	1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан

     

Кестеніңжалғасы

 

НМИ пайыздықіскеасуы				Бағалау
1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан	1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан

     

Қорытындыбағалау _______________

      НМИ санынабөлінген НМИ бойыншабағалаусомасы

      Бағалаунәтижесі: ____________

(функционалдықміндеттерінтиімдіатқарады, функционалдықміндеттерінтиістітүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықтүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықсызтүрдеатқарады (қанағаттанарлықсызбаға).

       Қызметшініңбағалаунәтижесіқорытындыбағаныңнегізіндеқойылады.

 

 

Бағаланатынадам ___________________________________ (тегі, бас әріптер) күні_________________________________ қолы________________________________

Бағалайтынадам _______________________________________ (тегі, бас әріптер) күні____________________________________ қолы___________________________________

 

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 3-қосымша Нысан

Нысаналы мақсатты индикаторды іске асыру пайызына байланысты рұқсат етілетін бағаны анықтау кестесі

 

Нысаналы мақсатты индикаторды пайызбен және саралау параметрлерін іске асыру	Рұқсатетілгенбағалауауқымы*
100 жәнеоданжоғары	5
95-99,99	4,75-4,99
90-94,99	4,5-4,74
85-89,99	4,25-4,49
80-84,99	4-4,24
75-79,99	3,75-3,99
70-74,99	3,5-3,74
65-69,99	3,25-3,49
60-64,99	3-3,24
55-59,99	2,75-2,99
50-54,99	2,5-2,74
45-49,99	2,25-2,49
40-44,49	2-2,24
35-39,99	1,75-1,99
30-34,99	1,5-1,74
25-29,99	1,25-1,49
20-24,99	1-1,24
15-19,99	0,75-0,99
10-14,99	0,5-0,74
5-9,99	0,25-0,49
0-4,99	0-0,24

      Ескертпе: Бағалаунысаналымақсаттыиндикатордыіскеасырупайызынабайланыстыайқындалады. Бұл ретте рұқсат етілген ауқымда бағалаушы адам өз қалауы бойынша баға қояды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 4-қосымша Нысан

Саралау әдісі бойынша бағалау парағы

 

      Бағаланатын қызметшінің Т. А.Ә. ____________________________

      Бағалайтын қызметшінің (құрылымдық бөлімше/мемлекеттік орган басшысының)

      Т.А.Ә. __________________________

 

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі - бағалау) мақсатында Сізге өз әріптестеріңізді 5 баллдық шкала бойынша саралау әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстылығын арттыра аласыз.

 

Параметрлер	Критерийлер	Бағалау (1-ден 5 баллғадейін)	Негіздеме
1.Функционалдық міндеттердіорындаусапасы*	Негізделгенескертулер мен шағымдардыңболмауы
2. Міндеттердіорындаумерзімдерінсақтау	Құжаттарды, тапсырмалардыорындаумерзімдерініңбұзылмауы
3. Дербестікжәнебастамашылық.	Қызметшініңфункционалдықміндеттерінжоғарыдеңгейдедербесорындайалуы. Мемлекеттік орган қызметініңсаласынжетілдіругебағытталғанұсыныстар мен пысықталғантәсілдердебастамашылдықтаныту. Мемлекеттік орган міндеттерінорындаудағыбелсенділігі мен қатысуы.
4. Еңбектәртібінсақтау	Дәлелдісебептерсізжұмыстанкешікпеу, уақытынанбұрынжұмыстанкетпеу, тәртіптікжазасыныңболмауы, қызметтікәдептіңбұзылмауы.
Орташақорытындыбаға

     

Ескертпе: Орташақорытындыбағаныесептеуүшінқойылғанбағаларсомасынбағаланатынпараметрлер санынабөлукерек.

     

Бағалаунәтижесі: ____________

(функционалдықміндеттерінтиімдіатқарады, функционалдықміндеттерінтиістітүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықтүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықсызтүрдеатқарады (қанағаттанарлықсызбаға).

      Қызметшініңбағалаунәтижесіорташақорытындыбағаныңнегізіндеқойылады.

      Қойылғанбағағанегіздеме ___________________

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 5-қосымша Нысан

Жоғары тұрған басшының орынбасарларын 360 әдісімен бағалау парағы

 

Т. А.Ә___________________

 

Құрметті респондент!

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) мақсатында Сіздерге өз әріптестеріңізді 360 әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Ескертпе: 360 әдісі - бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобынан сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі.

      Бұл әдіс Сіздің әріптесіңізге өзінің күшті және әлсіз жақтарын жақсы түсінуге, одан әрі өсу мен даму әлеуетін көруге көмектеседі.

      Жауаптар бағанында жауаптың ұсынылған нұсқаларының бірін көрсету қажет (құзырет көрінбейді; құзырет сирек көрінеді; құзырет жағдайлардың жартысында көрінеді; құзырет көп жағдайда көрінеді; құзырет әрқашан көрінеді).

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек. Жасырындылыққа кепілдік беріледі.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстығын арттыра аласыз.

 

№ р/р	Құзыреттердіңатауы	Құзыреттербойыншасұрақтар	Жауаптар
1	Қызметтібасқару	Стратегиялықмақсаттарғасәйкеснақтыміндеттерқоядыжәнетапсырмаларбереді
		Бөлімшеніңқойылғанміндеттердісапалыжәнеуақтылыорындауынаұжымдыбағыттайдыжәнежағдайжасайды
		Басымдықбереотырып, бөлімшеніңжұмысынтиімдіұйымдастырады
Қызметтібасқарубойыншаорташабаға
2	Тиімдікоммуникациялардықұру	Өзқызметінәріптестеріменүйлестіреалады, коммуникацияларғаашық, іскерлікынтымақтастыққадайындықтанытады, қажетболғанжағдайдаәріптестерінекөмектеседі
		Жанжалдардыортақісүшінпайдаменшешеалады, бұлреттеөзкөзқарасындәлелдіжеткізедіжәнеәріптестерініңпікірінескереді
		Мүдделітараптарментоптың/команданың / тиімдіжұмысынқұрады
Тиімдікоммуникациялардықұрубойыншаорташабаға
3	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану	Әдепкодексінесәйкесбарлықжағдайлардаәдепмінез-құлықережелерінқатаңсақтайды
		Парасаттылық, шынайылық, тілектестік, әріптестері мен мүдделітараптарғасыйластыққағидаттарынұстанады
		Күйзелістікжағдайдаөзінұстайалады, шешіміздейдіжәнетабады
Әдепнормалары мен қағидаларынұстанубойыншаорташабаға
4	Өзгерістердібасқару	Ұйымдағыөзгерістергеоңкөзқараспенқарайды
		Өзгергенжағдайғасәйкесөзәрекеттерініңтактикасынбейімдейді, сәтсіздіктіңсебептерінталдайдыжәнетәсілдердінемесестратегияныөзгертеді
		Қызметкерлердіңбастамаларынқолдайдыжәнекөтермелейді
Өзгерістердібасқарубойыншаорташабаға
5	Нәтижегебейімделу	Күрделімақсаттарқойып, оларғақолжеткізеді
		Тапсырмалардыорындауүшінқосымшакүшсалады
		Нәтижегеқолжеткізуүшінжауапкершіліктіөзінеалады
Нәтижегебағдарбойыншаорташабаға
6	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары	Мүмкіндіктерді, тәуекелдердіталдайалады, сондай-ақресурстардыесептейжәнежоспарлайалады
		Белгісіздікжағдайындатиімдіәрекететеалады
		Ықтималтәуекелдердіескереотырып, мәселелердішешудіңбірнешенұсқасынұсынады
Дербестікжәнешешімқабылдаудағдыларыбойыншаорташабаға
7	Команданыбасқару	Ешқашанадамдарғатәуелдіемес, әрқашанжекеұнатунемесеұнатпауданаулақ бола алады
		Өзараәрекеттесужәнеынталандырукезіндебағыныштыныңдаралығынанықтайжәнеескереалады
		Команданышабыттандыражәнеынталандыраалады
Команданыбасқарубойыншаорташабаға
8	Көшбасшылыққасиеттер	Ынта мен талантты, өз-өзінедегенсенімдікөрсетеді
		Харизматикалықтұлға, бағыныштылардыынталандыруүшінөзініңтұлғалықкүшінпайдаланады
		Қызметкерлердіынталандыруғадайын, көтермелеу мен сөгісарақатынасынсауаттытаңдайды
Көшбасшылыққасиеттербойыншаорташабаға
9	Ынтымақтастық	Құзыретішегіндеқызметкерлердімемлекеттікоргандарменжәнеұйымдарменөзаратиімдііс-қимылжасауғабағдарлайды
		Қойылғанміндеттергеқолжеткізуүшінәрбірқызметкердіңәлеуетінпайдаланады
		Мемлекеттікорганныңқұрылымдықбөлімшелеріменбірлесіпжоспарлардыіскеасырадыжәнеортақнәтижелергеқолжеткізеді
Ынтымақтастықбойыншаорташабағалау
10	Жеделділік	Ұжымғажаңабасымдықтардыуақтылыжеткізеді
		Өзгерістергеуақтылыәрекететуүшінтиімдішаралардыәзірлейді
		Бөлімшенітиімдібасқарып, ішкіжәнесыртқыөзгерістеркезінденәтижегеқолжеткізеді
Жеделділікбойыншаорташабаға
11	Өзінөзідамыту	Перспективтіқызметкерлердіанықтайдыжәнеолардыжылжытубойыншаұсыныстаренгізеді
		Қызметкерлердідамытубойыншажүйелішараларқабылдайды
		Өзмысалындаөзін-өзідамытуғадегенұмтылыстыкөрсетеді
Өзін-өзідамытубойыншаорташабаға
12	Бастамашылық	Қызметтіңтиімділігінарттыруғабағытталғанинновациялықтәсілдер мен шешімдердіенгізужөніндегіұсыныстардықарайдыжәнеәзірлейді
		Қызметтіңтиімділігінарттыруғабағытталғанинновациялықтәсілдер мен шешімдердіенгізубойыншаұсыныстардыталдайдыжәнеенгізеді
		Мемлекеттікорганныңқызметінжетілдіруүшінжобаларғабастамашылықетеді
Бастамашылықбойыншаорташабағалау

      Жауаптарбағанындажауаптыңұсынылғаннұсқаларыныңбірікөрсетіледі:

      Құзыреткөрінбейді;

      Құзыретсиреккөрінеді;

      Құзыретжағдайлардыңжартысындакөрінеді;

      Құзыреткөпжағдайдакөрінеді;

      Құзыретәрқашанкөрінеді.

      Орташабағабаллдардықосужәнеәрқұзыретбойыншареспонденттердіңжауаптарыныңсанынабөлуарқылыавтоматтырежимдеесептеледі.

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 6-қосымша Нысан

«Б» корпусы қызметшілерін 360 әдісімен бағалау парағы

 

Бағаланатын қызметкердің Т.А.Ә ______________________________

 

Құрметті респондент!

 

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) мақсатында Сіздерге өз әріптестеріңізді 360 әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Ескертпе: 360 әдісі - бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобынан сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі.

      Бұл әдіс Сіздің әріптесіңізге өзінің күшті және әлсіз жақтарын жақсы түсінуге, одан әрі өсу мен даму әлеуетін көруге көмектеседі.

      Жауаптар бағанында жауаптың ұсынылған нұсқаларының бірін көрсету қажет (құзырет көрінбейді; құзырет сирек көрінеді; құзырет жағдайлардың жартысында көрінеді; құзырет көп жағдайда көрінеді; құзырет әрқашан көрінеді).

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек. Жасырындылыққа кепілдік беріледі.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстығын арттыра аласыз.

№р/р	Құзыреттердіңатауы	Құзыреттербойыншасұрақтар	Жауаптар
1	Тиімдікоммуникацияларқұру	Өзқызметінәріптестеріменүйлестіреалады, коммуникацияларғаашық, іскерлікынтымақтастыққадайындықтанытады, қажетболғанжағдайдаәріптестерінекөмектеседі
		Жанжалдардыортақісүшінпайдаменшешеалады, бұлреттеөзкөзқарасындәлелдіжеткізедіжәнеәріптестерініңпікірінескереді
		Мүдделітараптарментоптың/команданың / тиімдіжұмысынқұрады
Тиімдікоммуникациялардықұрубойыншаорташабаға
2	Әдепнормаларынжәнеқағидаларынұстану	Әдепкодексінесәйкесбарлықжағдайлардаәдепмінез-құлықережелерінқатаңсақтайды
		Парасаттылық, шынайылық, тілектестік, әріптестер мен мүдделітараптарғасыйластыққағидаттарынұстанады
		Күйзелістікжағдайдаөзінұстайалады, шешіміздейдіжәнетабады
Әдепнормаларынжәнеқағидаларынұстанубойыншаорташабаға
3	Өзгерістердібасқару	Ұйымдағыөзгерістергеоңкөзқараспенқарайды
		Өзгергенжағдайғасәйкесөзәрекеттерініңтактикасынбейімдейді, сәтсіздіктіңсебептерінталдайдыжәнетәсілдердінемесестратегияныөзгертеді
		Қызметкерлердіңбастамаларынқолдайдыжәнекөтермелейді
Өзгерістердібасқарубойыншаорташабаға
4	Нәтижегебейімделу	Күрделімақсаттарқойып, оларғақолжеткізеді
		Тапсырмалардыорындауүшінқосымшакүшсалады
		Нәтижегеқолжеткізуүшінжауапкершіліктіөзінеалады
Нәтижегебейімделубойыншаорташабаға
5	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары	Мүмкіндіктерді, тәуекелдердіталдайалады, сондай-ақресурстардыесептейжәнежоспарлайалады
		Белгісіздікжағдайындатиімдіәрекететеалады
		Ықтималтәуекелдердіескереотырып, мәселелердішешудіңбірнешенұсқасынұсынады
Дербестікжәнешешімқабылдаудағдыларыбойыншаорташабаға
6	Ынтымақтастық	Құзыретішегіндеқызметкерлердімемлекеттікоргандарменжәнеұйымдарментиімдіөзараіс-қимылжасауғабағдарлайды
		Қойылғанміндеттергеқолжеткізуүшінәрбірқызметкердіңәлеуетінпайдаланады
		Басқабөлімшелерменбірлесіпжоспарлардыіскеасырадыжәнеортақнәтижелергеқолжеткізеді
Ынтымақтастықбойыншаорташабаға
7	Жеделділік	Жұмыстыжақсартубойыншаұсыныстаренгізеді
		Жаңатәсілдеріжәнеолардыенгізуәдістерінзерделейді
		Өзгеретінжағдайларға тез бейімделеді
Жеделділікбойыншаорташабаға
8	Өзінөзідамыту	Жаңабілім мен технологияларғақызығушылықтанытады
		Өзін-өзідамытуғаұмтылады, жаңаақпарат пен оны қолданутәсілдерініздейді
		Тиімділігінарттыруғамүмкіндікберетінжаңадағдылардыісжүзіндеқолданады
Өзінөзідамытубойыншаорташабаға

      Жауаптарбағанындажауаптыңұсынылғаннұсқаларыныңбірікөрсетіледі:

      құзыреткөрінбейді;

      құзыретсиреккөрінеді;

      құзыретжағдайлардыңжартысындакөрінеді;

      құзыреткөпжағдайдакөрінеді;

      құзыретәрқашанкөрінеді.

      Орташабағабаллдардықосужәнеәрқұзыретбойыншареспонденттердіңжауаптарыныңсанынабөлуарқылыавтоматтырежимдеесептеледі.

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 7-қосымша Нысан

Қызметшіні 360 әдісімен бағалау нәтижесі (жоғары тұрған басшының орынбасарлары үшін)

     

Құрылымдық бөлімше басшысының Т. А.Ә. _________________

 

№	Құзырет	Құзыреттербойыншаорташақорытындыбаға	Паутинка
1	Қызметтібасқару
2	Тиімдікоммуникациялардықұру
3	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану
4	Өзгерістердібасқару
5	Нәтижегебағдарлану
6	Дербестікжәнешешімдердіқабылдаудағдылары
7	Топтыбасқару
8	Көшбасшылыққасиеттер
9	Ынтымақтастық
10	Жеделділік
11	Өзін-өзідамыту
12	Бастамашылдық

      Әрбірқұзыретбойыншабағалаудыңорташақорытындынәтижелерінесептеуавтоматтырежимдеәрбірреспонденттіңбаллдарынқосужәнереспонденттердіңсанынабөлу (өзін-өзібағалауданбасқа) арқылыжүзегеасырылады.

     

Бағалаунәтижесі: _______________________________

 

 

 

 

 

Жылыой ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау 8-қосымша Нысан

Қызметшіні 360 градус әдісімен бағалау нәтижелері («Б» корпусының қызметшілері үшін)

 

Бағаланатын қызметшінің Т. А.Ә.__________________________

 

№	Құзырет	Құзыреттербойыншаорташақорытындыбаға	Паутинка
1	Тиімдікоммуникацияларқұру
2	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану
3	Өзгерістердібасқару
4	Нәтижегебағдарлану
5	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары
6	Ынтымақтастық
7	Жеделділік
8	Өзін-өзідамыту

      Әрбірқұзыретбойыншабағалаудыңорташақорытындынәтижелерінесептеуавтоматтырежимдеәрбірреспонденттіңбаллдарынқосужәнереспонденттердіңсанынабөлу (өзін-өзібағалауданбасқа) арқылыжүзегеасырылады.

 

      Бағалаунәтижесі: ______________________________

 

Дата публикации

29 сентября 2023