УТВЕРЖДЕНО
распоряжением акима Жылыойского района
от 29 декабря 2021 года № 91-ө
Приложение
к распоряжению акима Жылыойского района
от «____» ноября 2022 года № ____-ө
АППАРАТ АКИМА ЖЫЛЫОЙСКОГО РАЙОНА
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационного и внутреннего контроля государственных услуг
- Общие положения
- Отдел организационного и внутреннего контроля государственных услуг (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата акима района.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, указами и постановлениями Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, решениями и распоряжениями акима района, Регламентом работы аппарата акима района, а также настоящим Положением.
- Структура и численность работников отдела определяются штатным расписанием аппарата.
- Отдел состоит из:
- руководителя отдела;
- двух главных специалистов.
- Основные задачи отдела
- Информационное и организационное обеспечение деятельности акима района, заместителей акима района и руководителя аппарата акима района, а также различных мероприятий, проводимых с их участием.
- Организация контроля за полным и своевременным исполнением поручений Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, решений и поручений акимов области и района.
- Подготовка перечня вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата района.
- Осуществление мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента Республики Казахстан и местных маслихатов.
- Основные функции отдела
- Осуществляет взаимодействие между аппаратом акима района и аппаратами акимов города, поселка и сельских округов.
- Осуществляет контроль за исполнением актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений акимов области и района, протокольных поручений акима области.
- Осуществляет контроль за исполнением актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений акимов области и района, обобщает результаты проверок, выявляет недостатки и при необходимости вносит соответствующие вопросы на рассмотрение акима района и заседания акимата района.
- Разрабатывает материалы по административно-территориальному устройству района.
- Осуществляет работу по представлению к государственным и ведомственным наградам в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных наградах Республики Казахстан».
- Разрабатывает план мероприятий, проводимых аппаратом акима района.
- Готовит документы по организации и материально-техническому обеспечению выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента Республики Казахстан и местных маслихатов, а также проведения республиканских референдумов и осуществляет контроль за их исполнением.
- Рассматривает предложения акимов города Кульсары, поселка и сельских округов по внесению изменений в административно-территориальное устройство соответствующих территорий.
- Осуществляет работу по контролю качества оказания государственных услуг. Обеспечивает своевременное рассмотрение руководством вопросов оказания государственных услуг.
- Осуществляет контроль за исполнением документов по оказанию государственных услуг структурными подразделениями, городом, поселком и сельскими округами. Проводит работы по внутреннему контролю в соответствии с утвержденным графиком.
- Оказывает методическую помощь районным отделам, аппаратам акимов города, поселка и сельских округов по вопросам оказания государственных услуг.
- Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины по вопросам контроля качества оказания государственных услуг и проверки их исполнения.
- В соответствии с методикой представляет информацию в Департамент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по области для проведения оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов по направлению «Оказание государственных услуг».
- Осуществляет контроль за утверждением регламентов оказания государственных услуг.
- Готовит информационные материалы и доклады к совещаниям, проводимым по вопросам повышения качества государственных услуг.
- По итогам года разрабатывает и утверждает план мероприятий по улучшению показателей оценки эффективности деятельности государственных органов по направлениям: «Правовое обеспечение государственных органов», «Исполнение актов и поручений Президента, Государственного секретаря, Правительства, Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра», «Оказание государственных услуг», «Применение информационных технологий», «Управление персоналом».
- Права отдела
- Для выполнения своих должностных обязанностей запрашивать и получать от государственных органов управления, учреждений, организаций и предприятий необходимые для проведения проверок документы, информацию и иные материалы.
- Пользоваться информационными базами данных аппарата акима района и исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета.
- По согласованию с руководителем аппарата акима района, руководителем структурного подразделения акимата района привлекать работников отделов аппарата акима района и районных отделов к подготовке материалов и документов по вопросам, входящим в сферу их деятельности.
- В пределах своих полномочий участвовать в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать от соответствующих органов и должностных лиц их исполнения.
- Организация деятельности отдела
- Отдел имеет права и обязанности, необходимые для реализации возложенных на него задач в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление своих полномочий.
- Руководитель структурного подразделения вносит руководству государственного органа предложения по структуре и штатной численности структурного подразделения.
- Документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в его отсутствие – лицом, его замещающим.
- На отдел организационного и внутреннего контроля государственных услуг не возлагаются дополнительные задачи и функции, не свойственные его деятельности.