Деятельность отдела по обеспечению деятельности архивов
- Обеспечение хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;
- формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, находящихся в коммунальной собственности;
- развитие и совершенствование архивного дела и государственнойсистемы делопроизводства совместно с другими государственными органами;
- конроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела;
- составление годового плана основных мероприятий развития архивного дела в области и контроль за их исполнением архивными учреждениями области;
- принимает участие в разработке и подготовке проектов нормативно- правовых актов по архивному делу и документации;
- проводит работу экспертно-проверочной комиссии по отбору на постоянное, временное хранение документов и выявление,уничтожение особо ценных документов;
- формирует согласно Закона Республики Казахстан «О Национальном фонде и архивах» ежегодно список государственных и негосударственных организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования Национального архивного фонда;
- анализирует по запросам физических и юридических лиц по государственной услуге «Выдача архивных справок, копии архивных документов или архивных выписок»;
- организует работу по обеспечению сохранности учета фондов, а также сведении их составе и содержании.