Утверждено
постановлением акимата
Атырауской области
от «23» мая 2017 г №116
Положение
об Управлении культуры, архивов и документации Атырауской области
Если Управлению законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход областного бюджета.
1) участие в формировании и реализации государственной политики в сфере культуры и искусства, в том числе в области защиты, сохранения и использования памятников истории и культуры;
2) обеспечение реализации единой государственной политики в области архивного дела и документации на территории области;
3) осуществление реформирования отрасли, предоставление населению и организациям области качественных и доступных услуг в сфере архивного дела и документационного обеспечения.
1) организует проведение областных (региональных) смотров, фестивалей и конкурсов в различных сферах творческой деятельности;
2) создает экспертную комиссию по временному вывозу культурных ценностей;
3) осуществляет мониторинг деятельности организаций культуры, расположенных на соответствующей территории, и предоставляет в уполномоченный орган информацию, а также статистические отчеты установленной формы;
4) осуществляет проведение зрелищных культурно - массовых мероприятий на уровне области;
5) разрабатывает региональные программы развития в области культуры и обеспечивает их исполнение;
6) координирует деятельность государственных организаций культуры области по развитию театрального, музыкального и киноискусства, культурно - досуговой деятельности и народного творчества, библиотечного, музейного и архивного дела;
7) осуществляет реализацию региональных программ развития архивного дела и ведения документации;
8) обеспечивает хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;
9) формирует, организует хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, находящихся в коммунальной собственности;
10) развивает и совершенствует архивное дело и государственную систему делопроизводства совместно с другими государственными органами;
11) создает оптимальные условия для деятельности государственных архивов Атырауской области;
12) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела;
13) составляет годовой план основных мероприятий и развития архивного дела в области и контроль за их исполнением государственными архивными учреждениями области;
14) организует методические вопросы в области организации документов секретного делопроизводства и работы секретных архивов учреждений, экспертизы ценности секретных документов учреждений, комплектования государственных архивов;
15) организует работы по защите документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование.
1) проводит аттестацию государственных организаций культуры области;
2) в пределах своей компетенции осуществляет управление коммунальной собственностью в области культуры;
3) выступает заказчиком по строительству, реконструкции и ремонту объектов культурного назначения и архивных учреждении области;
4) обеспечивает выявление, учет, охрану, использование объектов историко-культурного наследия и проведение научно-реставрационных работ на памятниках истории и культуры;
5) организует работу по учету, охране, консервации и реставрации, а также использованию памятников истории, материальной и духовной культуры области, а также увековечению памяти видных деятелей культуры страны;
6) рассматривает и согласовывает научно-проектную документацию на все виды работ по памятникам истории и культуры и их охранным зонам, проекты планировки, настройки и реконструкции;
7) обеспечивает соблюдение требований законодательства в области охраны и использования объектов историко-культурного наследия;
8) выдает свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей;
9) присваивает одной из государственных библиотек области статус «Центральная»;
10) определяет приоритетные направления деятельности и обязательные объемы работ (услуг) коммунальных государственных казенных предприятий финансируемых из местного бюджета;
11) определяет предмет и цели деятельности государственного учреждения находящихся в ведении Управления;
12) рассматривает жалобы и обращения потребителей государственных услуг;
13) утверждает планы финансирования государственных архивных учреждений финансируемых из местного бюджета;
14) вносит предложения местному уполномоченному органу по государственному имуществу для определения предмета и цели деятельности государственного предприятия, а также для определения вида коммунального государственного предприятия (на праве хозяйственного ведения или казенного предприятия), осуществляющего такую деятельность;
15) рассматривает, согласовывает в случаях предусмотренных законадательством и утверждает планы развития государственных предприятий и отчеты по их исполнению;
16) устанавливает цены на товары (работы, услуги), производимые и реализуемые казенными предприятиями, находящихся в ведении Управления;
17) осуществляет соответствующие мероприятия по укреплению гендерного равенства в Управлении;
18) проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети и базы данных по документам Национального архивного фонда Республики Казахстан, находящихся в коммунальной собственности;
19) осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в государственных организациях области;
20) принимает участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации;
21) в пределах своей компетенции принимает участие в разработке нормативных правовых актов в сфере управления государственным имуществом соответствующей отрасли;
22) разрабатывает проекты, реализует государственные программы развития архивного дела и ведения документации;
23) организует экспертизу научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций, определяет перечень государственных органов, иных юридических, а также физических лиц, соответствующие документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, вносит предложения по разработке и утверждению типовых перечней документов организаций, учреждений, с указанием сроков их хранения;
24) анализирует состояние архивного дела, делопроизводства, изучает тенденции закономерностей, определяет концепции и стратегии их развития;
25) ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организует обеспечение информацией о его составе и содержании, определяет порядок пользования документами Национального архивного фонда области;
26) устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
27) определяет порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения страховых копий;
28) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в государственных органах и иных организациях;
29) согласует ведомственные перечни документов со сроками хранения, отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
30) проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами;
31) организует и координирует научно - исследовательскую и методическую работу архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии;
32) определяет политику в области технического оснащения государственных архивов, внедрения архивных технологий, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных;
33) организует качественное исполнение запросов физических и юридических лиц;
34) взаимодействует в установленном порядке с архивными организациями зарубежных стран в сфере архивного дела и документирования;
35) оказывает практическую помощь в организации защиты государственных секретов и в разработке номенклатуры дел;
36) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан.
37) осуществляет внутренний контроль по направлениям деятельности Управления с целью повышения качества и производительности его работы.
1) организовать проведение республиканских конкурсов и фестивалей в различных сферах творческой деятельности по согласованию с уполномоченным органом;
2) запрашивать и получать от государственных органов, иных организаций, граждан информацию, необходимую для выполнения своих функций;
3) вносить предложения акиму области об отмене или изменении нормативных актов, принятых местными исполнительными органами препятствующих развитию культуры и искусства;
4) привлекать по согласованию с руководителями к работе специалистов других органов местной исполнительной власти;
5) участвовать в развитии многосторонних культурных международных связей;
6) проводить фестивали в республике и участвовать в фестивалях, проводимых и за рубежом, организовывать дни профессионального и самодеятельного творчества, конкурсы художественных коллективов и исполнителей, смотры и другие мероприятия, связанные с показом достижений культуры и искусства Республики Казахстан;
7) проводить совещания, семинары, конференции по вопросам входящим в компетенцию Управлении;
8) проводить археологические и реставрационные работы памятников истории, культуры и искусства;
9) осуществлять взаимодействие с профессиональными творческими организациями, а также в пределах своей компетенции координировать деятельность государственных органов по вопросам культуры и искусства;
10) осуществлять функции по отбору, комплектованию и хранению фондов произведений культуры и искусства при государственных организациях сферы культуры и искусства;
11) вносить и в пределах своей компетенции рассматривать предложения по проектированию и строительству клубов, библиотек, кинотеатров и других объектов культуры и искусства, а так же архивных учрждении;
12) в пределах своей компетенции контролировать эффективность использования финансовых средств в подведомственных организациях;
13) в пределах своей компетенции запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства;
14) заслушивать представителей государственных и иных организаций по вопросам архивов и состояния делопроизводства;
15) изучать состав и содержание документов подлежащих передаче в государственные архивы;
16) обеспечение выполнение соответствующих задании и указании местных исполнительных органов;
17) осуществлять иные обязанности, возложенные законодательством Республики Казахстан.
1) руководит деятельностью Управления и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
2) представляет интересы Управления в государственных органах и других организациях;
3) определяет обязанности и полномочия своих заместителей и работников Управления;
4) в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должность и освобождает от должности работников Управления;
5) утверждает положения о структурном подразделении Управления;
6) в установленном законодательстве порядке поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Управления;
7) принимает необходимые меры, направленные на противодействие коррупции в Управлении и несет персональную ответственность за принятие антикоррупционных мер;
8) в пределах своей компетенции издает приказы, принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции;
9) в соответствии с законодательством назначает, а также освобождает руководителей государственных учреждении и предприятий, для которых Управление является органом государственного управления.
10) Исполнение полномочий руководителя Управления в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
Перечень государственных учреждений, находящихся в ведении Управления
4) Государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области»;
5) Государственное учреждение «Государственный архив города Атырау»;
6) Государственное учреждение «Государственный архив Махамбетского района»;
7) Государственное учреждение «Государственный архив Исатайского района»;
8) Государственное учреждение «Государственный архив Индерского района»;
9) Государственное учреждение «Государственный архив Жылойского района»;
10) Государственное учреждение «Государственный архив Макатского района»;
11) Государственное учреждение «Государственый архив Курмангазинского района»;
12) Государственное учреждение «Государственный архив Кызылкогинского района».
Перечень организаций, находящихся в ведении Управления
8.Коммунальное государственное казенное предприятие «Кзылкугинский историко-краеведческий музей Управления культуры, архивов и документации Атырауской области»;