Атырау облысы Мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі бойынша 2021 жылдың І-тоқсаны бойынша атқарылған шаралар

Атырау облысы Мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы                    «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі бойынша                2021 жылдың І-тоқсаны бойынша атқарылған шаралар

 

Жеке, заңды тұлғалардан түсетін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті Атырау облысы архиві және қалалық, аудандық филиалдары көрсетеді.

Жеке және заңды тұлғалардың архивтік сұраныстарын, оның ішінде                  «Электронды  әкімшілік»  ақпараттық  жүйесі, яғни (е-gоv.kz) бағдарламасы арқылы архивтік сұраныстардың уақытылы орындалуын жүзеге асыруда.

1. Атырау облысы мемлекеттік архиві және қалалық, аудандық филиалдары бойынша 2021 жылдың І-тоқсаны бойынша көрсетілген мемлекеттік қызметтер саны барлығы – 2108.  Мемлекеттік корпорация арқылы – 841. «Электрондық үкімет» веб-порталы арқылы көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 620.  Қызмет беруші арқылы (қағаз түрінде) көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 647.         
2. «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы қағидасына сай қызмет атқарады. 
3. Мемлекеттік қызметтер сапасына есептік кезеңде түскен шағымдар болған жоқ.
4. Көрсетілетін қызметті алушылардың мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы хабардарлығын жоғарылату бойынша:
5. 2021 жылға арналған «Электрондық үкімет» веб-порталы және «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы арқылы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету туралы ақпараттандырылу деңгейін арттыру жөніндегі медиа - жоспарға сәйкес, Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы 2021 жылдың 26 ақпанында «Жайық шұғыласы» газетінің №8 санында «Архивтік анықтамалар электрондық бағытта» атты мақала жариялады.
6. Атырау облысы Мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы  Атырау облысы әкімі аппараты басшысы Б.Исақовпен 2021 жылдың                   19 қаңтарында бекітілген «Электрондық үкімет» веб-порталы және «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы арқылы мемлекеттік көрсетілетін қызметтерді алу мүмкіндігі туралы ақпараттандырылу деңгейін арттыру жөніндегі медиа-жоспардың 1-тармағын орындау мақсатында «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі бойынша атқарылған шаралар облыс әкімдігінің ресми интернет – ресурсына және Атырау газетінің 2021 жылғы 12 наурыздағы №19 санында мақала жарияланды.
7. Атырау облысы мемлекеттік архиві 2021 жылдың 12 наурызында Прикаспийская коммуна газетінің №19 санына «Архив вам в помощь» атты мақала жарияланды. Аталған мақала «Фейсбук» және «Инстаграмм» әлеуметтік желілеріне жарияланды.        

         Сонымен қатар, Атырау облысы мемлекеттік архиві  облыс мемлекеттік архив  мекемелерінің Электрондық түрде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді насихаттау бағытындағы 2021 жылға арналған іс-шаралар жоспарынының 1-ші тармағы бойынша «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметті электрондық түрде көрсету жөніндегі бейнеролик дайындалып, әлеуметтік желілерге жарияланды.

         Аталған жоспардың 2,3,4-ші тармақтары бойынша Атырау облысы мемлекеттік архиві онлайн түрде тікелей эфир, «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі туралы онлайн түрде  электрондық қызметтер жәрмеңкесі, «Цифрлық агент» мобильді қосымшасын кеңінен насихаттау мақсатында онлайн кеңес ұйымдастырылды. Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филиалы Электрондық түрде көрсетілетін мемлекеттік қызметтерді насихаттау мақсатында «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметтің онлайн арқылы алу жолдары туралы бейнеролик жасап, әлеуметтік желілерге жариялады.      

         Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Төрағасының 2016 жылғы                                   8 желтоқсандағы №78 «Мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын мемлекеттік бақылау қағидаларын бекіту туралы» бұйрығын орындау мақсатында,                    2021 жылдың ақпан және наурыз айларында Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет, Құрманғазы аудандық филиалдарына «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет сапасын бақылау іс-шаралары жүргізілді.       

 

 

Архивтер жұмысын қамтамасыз ету бөлімі

Дата публикации

15 апреля 2021