Утверждено
приказом руководителя
Управления культуры
и развития языков
Атырауской области
от «» мая 2026 года №__
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организации культурно-массовых мероприятий и кадровой работы Управления культуры и развития языков Атырауской области
(06-01-14-05)
Глава 1. Общие положения
- Отдел организации культурно-массовых мероприятий и кадровой работы Управления культуры и развития языков Атырауской области (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление культуры и развития языков Атырауской области» (далее – Управление).
- В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура и штатная численность Отдела утверждаются руководителем Управления в пределах установленного лимита штатной численности в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
- В состав Отдела входят:
- руководитель отдела;
- два главных специалиста.
Глава 2. Цели, права и обязанности Отдела
- Цели Отдела
- правовое обеспечение деятельности Управления, формирование единообразной практики применения норм законодательства Республики Казахстан, защита прав и законных интересов государственного органа в судах и иных организациях;
- организация контроля за своевременным и качественным исполнением актов и поручений вышестоящих органов, приказов руководителя Управления, а также обращений физических и юридических лиц;
- реализация эффективной кадровой политики в Управлении и подведомственных организациях культуры, соблюдение порядка прохождения государственной службы и развитие кадрового потенциала отрасли;
- обеспечение доступности и высокого качества государственных услуг, входящих в компетенцию Управления, предупреждение коррупционных рисков, организация делопроизводства и архивной работы в соответствии с требованиями законодательства.
- Права и обязанности Отдела
Права
- запрашивать и получать от структурных подразделений Управления и подведомственных организаций культуры документы, информацию, отчеты и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
- возвращать на доработку проекты правовых актов, подготовленные структурными подразделениями Управления, в случае их несоответствия требованиям законодательства Республики Казахстан;
- вносить руководству Управления предложения по вопросам государственной службы, кадровой работы, делопроизводства, исполнительской дисциплины и развития сферы культуры;
- требовать от сотрудников Управления и руководителей подведомственных учреждений соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины, антикоррупционного законодательства и режима конфиденциальности, а также предоставления соответствующих объяснений;
- взаимодействовать с государственными органами, судебными инстанциями и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и в установленном порядке представлять интересы Управления.
Обязанности
- осуществлять качественную правовую экспертизу проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров и иных юридических документов, разрабатываемых Управлением;
- обеспечивать всестороннюю и профессиональную защиту законных прав и интересов государственного органа при участии в судебных процессах;
- принимать и регистрировать обращения физических и юридических лиц в информационных системах «e-Otinish» и ЕСЭДО, не допускать нарушения сроков их рассмотрения;
- вести личные дела государственных служащих Управления и руководителей подведомственных учреждений в соответствии с требованиями законодательства, своевременно организовывать кадровый мониторинг и аттестацию;
- обеспечивать соответствие государственных услуг установленным стандартам и регламентам, не допускать нарушения сроков и необоснованных отказов;
- формировать номенклатуру дел Управления, обеспечивать сохранность документов и своевременную передачу их в архив;
- обеспечивать защиту государственных секретов, служебной информации ограниченного распространения (ДСП), а также координировать меры безопасности на объектах, уязвимых в террористическом отношении;
- проводить внутренний анализ коррупционных рисков, публиковать его результаты и принимать меры по устранению выявленных рисков.
- Функции Отдела
- координирует и контролирует культурно-массовую деятельность учреждений культуры и искусства, входящих в компетенцию Управления, а также исполнение региональных и государственных программ и планов мероприятий;
- осуществляет анализ хода реализации культурных мероприятий и программ, обобщает отчеты и информационные материалы и представляет их в вышестоящие органы;
- координирует деятельность профессиональных и самодеятельных творческих коллективов, организует участие творческих коллективов и отдельных исполнителей в международных и республиканских конкурсах и фестивалях;
- оформляет наградные материалы регионального уровня в сфере культуры, организует представление работников отрасли к государственным и ведомственным наградам;
- разрабатывает проекты постановлений, решений и распоряжений акима и акимата области по вопросам культуры, готовит документы для рассмотрения на сессиях маслихата;
- организует постоянный мониторинг нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность Управления;
- разрабатывает проекты договоров (контрактов), заключаемых от имени Управления, осуществляет их правовую экспертизу и контроль исполнения;
- подготавливает проекты приказов руководителя Управления и иных нормативных правовых актов по правовым вопросам, осуществляет согласование документов, подготовленных другими подразделениями;
- представляет и защищает интересы Управления в судах, государственных органах и иных организациях по правовым вопросам;
- ведет систематизированный учет поступающих в Управление нормативных правовых актов;
- обеспечивает выполнение плана мероприятий по противодействию коррупции, проводит внутренний анализ коррупционных рисков и публикует его результаты в соответствии с законодательством;
- ведет личные дела и трудовые книжки государственных служащих Управления и руководителей подведомственных учреждений, обеспечивает своевременное внесение и актуализацию данных в электронных информационных системах;
- контролирует своевременное представление ежегодных деклараций о доходах сотрудниками Управления;
- осуществляет мониторинг кадровой работы подведомственных учреждений, определяет потребность отрасли в специалистах и формирует кадровый резерв;
- координирует проведение аттестации государственных служащих, работников культуры и искусства, оказывает методическую помощь по данным вопросам;
- организует предоставление государственных услуг, входящих в компетенцию Управления, через государственную базу данных «Е-лицензирование» и другие информационные системы, готовит квартальную отчетность;
- координирует деятельность объектов, уязвимых в террористическом отношении, находящихся в ведении Управления, организует обучение ответственных специалистов;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением актов и поручений вышестоящих органов, а также приказов руководителя Управления;
- обеспечивает регистрацию обращений физических и юридических лиц в системах «e-Otinish» и ЕСЭДО и их качественное рассмотрение в установленные законодательством сроки;
- организует разработку номенклатуры дел Управления, ее согласование с архивным учреждением, ведет учет приказов по Управлению;
- ведет ежегодный учет дел постоянного хранения и по личному составу, организует своевременную передачу документов в архив и выделение документов к уничтожению через информационную систему «Единый электронный архив документов»;
- обобщает текущие планы работы Управления (недельные, месячные, квартальные, годовые), координирует прием граждан руководителем Управления и подготавливает протоколы совещаний;
- обеспечивает работу с документами и корреспонденцией, имеющими гриф ограниченного доступа (ДСП, секретно), их регистрацию и обработку в соответствии с установленными требованиями.
Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации своих задач и функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и уполномоченного органа в сфере государственной службы.
Отдел непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления.
Глава 3. Организация деятельности Отдела
- Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации возложенных на него задач в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами.
- Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и реализацию предоставленных полномочий.
- Руководитель Отдела вносит руководству Управления предложения по вопросам структуры и штатной численности подразделения.
- Документы, направляемые от имени Отдела другим структурным подразделениям по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются руководителем Отдела, а в случае его отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности.