ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
услуг по реализации социально-значимых проектов и мероприятий
по государственному социальному заказу
по лоту №5
№ конкурса
Наименование конкурса Конкурс по государственным закупкам услуг по выполнению социально-значимых проектов неправительственными организациями в Атырауской области, Кызылкогинском районе в 2024 году
№ лота
Название лота районная интеллектуальная игра "Qyzylqoga Quiz" организация.
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых социальных услуг, должны быть представлены в виде проектов по каждому лоту и содержать следующую информацию:
1.Обоснование соответствия предлагаемого потенциальным поставщиком проекта требованиям технической спецификации Заказчика:
2.Обоснование соответствия цели деятельности потенциального поставщика (в соответствии с учредительными документами) закупаемым услугам Заказчика:
3.Обоснование соответствия детального Плана мероприятий достижению целей, поставленных Заказчиком (наименование и форма мероприятий, место и сроки проведения):
4.Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Базе данных неправительственных организаций»:
5.Сведения о наличии опыта работы: (потенциальный поставщик прилагает копии актов оказанных услуг по государственному социальному заказу):
6.Сведения о наличии индикаторов по оценке эффективности результатов реализации проекта:
Пример поэтапного плана
|
№ |
Мероприятие (с указанием формы и названия) |
Сроки и место проведения |
Целевая группа и ожидаемое количество ее представителей |
Охват населения, Ожидаемые прямые (количественные) и конечные (качественные) результаты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В проекте обязательно должны быть указаны следующие меры:
- Районная интеллектуальная игра "Qyzylqoga Quiz" мероприятия должны быть организованы в течение 2024 года по согласованию с заказчиком;
- Мероприятие должно включать спикера областного уровня;
- Предварительно должна быть подготовлена и согласована с заказчиком программа, обсуждаемые темы;
|
№ |
Выполняемые работы |
Объем, шт., кв. м. |
Цена за единицу, тенге |
Финансы |
|
1 |
Оплата труда модератора в соответствии с темой (дорожные расходы, проживание, питание) |
1 модератор |
||
|
2 |
Обеспечение необходимым техническим оборудованием (музыкальная аппаратура, усилитель звука, микрофон) |
|||
|
3 |
Награждение участников мероприятия: Диплом Рамка 50 шт |
А-4, 50 шт. А-4, 50 шт. |
- |
|
|
4 |
Оплата проезда участников мероприятия (посещение, прибытие) |
В зависимости от количества участников |
||
|
5 |
Мера подготовка необходимого блокнота, ручки, папки |
60 шт |
||
|
6 |
Награждение |
1 место- 100 тысяч тенге 2 место- 70 тысяч тенге 3 место-50 тысяч тенге |
220 000 тг |
|
|
7 |
Разработка сертификата с призовым фондом |
А-3, 3 шт, ПВХ |
||
|
8 |
Проведение мероприятия в месте с лэд-экраном; |
|||
|
9 |
Фото, видеосъемка мероприятия |
|||
|
10 |
Сервировка стола для участников мероприятия (Меню необходимо согласовать с заказчиком) |
В зависимости от количества участников |
||
|
Все необходимые средства: 1 000 000 (Один миллион) тенге |
||||
Требования к организатору:
Требования к отчетности
Финансовые и творческие отчеты представляются согласно Графика, установленного Заказчиком.
Поставщик должен:
-представлять Заказчику детальный отчет, вместе с необходимыми приложениями о ходе исполнения договора по каждому мероприятию, в течение 3 рабочих дней после завершения каждого мероприятия проекта;
Промежуточные финансовые отчеты
Непосредственно перед подписанием промежуточного акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и предоставить промежуточный финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), которые подтверждают расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
Итоговый творческий отчет
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить творческий отчет с полным описанием всех проведенных мероприятий, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций. Творческий отчет должен быть прошит, подписан первым руководителем или координатором проекта, скреплен печатью (с приложением электронной версии). Отчет должен содержать тему выполненного проекта; график выполнения проекта в табличном виде: наименование мероприятий, проведенных в рамках проекта. Каждое мероприятие в творческом отчете необходимо описывать отдельно. По отчету каждого проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: концепцию, программу проведения мероприятия, повестку дня, список участников (с указанием ФИО, место работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 200 человек, а так же за исключением проведений флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), резюме тренеров/консультантов/лекторов/ модераторов с контактной информацией (для семинар-тренингов, консультаций, лекций, круглых столов), пресс-релиз, выдержки из докладов и/или выступлений, протокол мероприятия, фотографии (не менее 6 шт. формата 10х15 с изображением общего фона и баннера), копий публикаций печатных и электронных СМИ, копии аудио/видео материалов, образцы (в случае нецелесообразности эскизы и фотографии) раздаточных материалов, полиграфической, имиджевой и сувенирной продукции и другие необходимые подтверждающие материалы.
Наименование организации:
Наименование проекта:
Номер договора:
Сумма договора:
Срок реализации проекта:
ФИОсоставляющего отчет и печать:
Отчет должен содержать приложения: архив фото, видео, аудио и электронных материалов. Итоговый творческий отчет должен быть представлен Заказчику в 2-х экземплярах в термопереплете, а также на дисках в электронном формате PDF за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Итоговые финансовые отчеты (по итогам реализации проекта).
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и представить итоговый финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договоры, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), подтверждающих расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан. Итоговый финансовый отчет должен быть предоставлен в 1 экземпляре и предоставляться Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Руководитель отдела внутренней
политики Кызылкогинского района А.Актаев