ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
услуг по реализации социально-значимых проектов и мероприятий
по государственному социальному заказу
по лоту №2
№ конкурса
Наименование конкурса Конкурс по государственным закупкам услуг по выполнению социально-значимых проектов неправительственными организациями в Атырауской области, Кызылкогинском районе в 2024 году
№ лота
Название лота организация проекта "Іскер ана".
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых социальных услуг, должны быть представлены в виде проектов по каждому лоту и содержать следующую информацию:
1.Обоснование соответствия предлагаемого потенциальным поставщиком проекта требованиям технической спецификации Заказчика:
2.Обоснование соответствия цели деятельности потенциального поставщика (в соответствии с учредительными документами) закупаемым услугам Заказчика:
3.Обоснование соответствия детального Плана мероприятий достижению целей, поставленных Заказчиком (наименование и форма мероприятий, место и сроки проведения):
4.Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Базе данных неправительственных организаций»:
5.Сведения о наличии опыта работы: (потенциальный поставщик прилагает копии актов оказанных услуг по государственному социальному заказу):
6.Сведения о наличии индикаторов по оценке эффективности результатов реализации проекта:
Пример поэтапного плана
|
№ |
Мероприятие (с указанием формы и названия) |
Сроки и место проведения |
Целевая группа и ожидаемое количество ее представителей |
Охват населения, Ожидаемые прямые (количественные) и конечные (качественные) результаты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В проекте обязательно должны быть указаны следующие меры:
- В ходе проекта "Іскер ана" должны быть приглашены специалисты областного уровня по швейному делу, лечебному массажу, мобилографу, уходу за ногтями, волосами и лицом, ресницами для отделки женщин;
- Через приглашенных специалистов в сентябре в районном центре должен быть организован проект;
- Необходимо подготовить места для предварительного обучения.
|
№ |
Выполняемые работы |
Объем, шт., кв. м. |
Необходимые финансы |
|
1 |
Оплата труда специалистов по теме |
7 спикер |
- |
|
2 |
Подготовка сертификата для всех участников |
По 10 округам 60 человек А3, формат, ПВХ материал |
- |
|
3 |
Подготовка букетов для всех участников |
60 шт |
- |
|
4 |
Фото-и видеосъемка мероприятия |
- |
- |
|
5 |
Аренда оснащенных мест для проведения мастер-класса |
- |
- |
|
6 |
Оплата дорожных расходов участников проекта |
2-дневные дорожные расходы по 9 округам (посещение, прибытие) |
- |
|
7 |
Обеспечение посетителей проекта обедом |
Охват обедами по 9 округам (2 дня) |
- |
|
8 |
Вручение премии 2 участникам, продолжающим свою профессию, пройдя мастер-класс в 2023 году |
2 шт. |
200,0 тыс. тенге |
|
9 |
Транспортировка посетителей к месту проведения мастер-класса |
60 участников, 2 дня |
- |
|
Все необходимые средства: 1 800 000 (Один миллион восемьсот тысяч) тенге |
|||
Требования к организатору:
2.специалист, проводящий мастер-класс, должен быть индивидуальным предпринимателем.
Требования к отчетности
Финансовые и творческие отчеты представляются согласно Графика, установленного Заказчиком.
Поставщик должен:
-представлять Заказчику детальный отчет, вместе с необходимыми приложениями о ходе исполнения договора по каждому мероприятию, в течение 3 рабочих дней после завершения каждого мероприятия проекта;
Промежуточные финансовые отчеты
Непосредственно перед подписанием промежуточного акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и предоставить промежуточный финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), которые подтверждают расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
Итоговый творческий отчет
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить творческий отчет с полным описанием всех проведенных мероприятий, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций. Творческий отчет должен быть прошит, подписан первым руководителем или координатором проекта, скреплен печатью (с приложением электронной версии). Отчет должен содержать тему выполненного проекта; график выполнения проекта в табличном виде: наименование мероприятий, проведенных в рамках проекта. Каждое мероприятие в творческом отчете необходимо описывать отдельно. По отчету каждого проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: концепцию, программу проведения мероприятия, повестку дня, список участников (с указанием ФИО, место работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 200 человек, а так же за исключением проведений флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), резюме тренеров/консультантов/лекторов/ модераторов с контактной информацией (для семинар-тренингов, консультаций, лекций, круглых столов), пресс-релиз, выдержки из докладов и/или выступлений, протокол мероприятия, фотографии (не менее 6 шт. формата 10х15 с изображением общего фона и баннера), копий публикаций печатных и электронных СМИ, копии аудио/видео материалов, образцы (в случае нецелесообразности эскизы и фотографии) раздаточных материалов, полиграфической, имиджевой и сувенирной продукции и другие необходимые подтверждающие материалы.
Наименование организации:
Наименование проекта:
Номер договора:
Сумма договора:
Срок реализации проекта:
ФИОсоставляющего отчет и печать:
Отчет должен содержать приложения: архив фото, видео, аудио и электронных материалов. Итоговый творческий отчет должен быть представлен Заказчику в 2-х экземплярах в термопереплете, а также на дисках в электронном формате PDF за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Итоговые финансовые отчеты (по итогам реализации проекта).
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и представить итоговый финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договоры, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), подтверждающих расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан. Итоговый финансовый отчет должен быть предоставлен в 1 экземпляре и предоставляться Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Руководитель отдела внутренней
политики Кызылкогинского района А.Актаев