ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
услуг по реализации социально-значимых проектов и мероприятий
по государственному социальному заказу
по лоту №1
№ конкурса
Наименование конкурса Конкурс по государственным закупкам услуг по выполнению социально-значимых проектов неправительственными организациями в Атырауской области, Кызылкогинском районе в 2024 году
№ лота
Наименование лота организация мероприятий по предупреждению разводов и домашнего насилия.
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых социальных услуг, должны быть представлены в виде проектов по каждому лоту и содержать следующую информацию:
1.Обоснование соответствия предлагаемого потенциальным поставщиком проекта требованиям технической спецификации Заказчика:
2.Обоснование соответствия цели деятельности потенциального поставщика (в соответствии с учредительными документами) закупаемым услугам Заказчика:
3.Обоснование соответствия детального Плана мероприятий достижению целей, поставленных Заказчиком (наименование и форма мероприятий, место и сроки проведения):
4.Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Базе данных неправительственных организаций»:
5.Сведения о наличии опыта работы: (потенциальный поставщик прилагает копии актов оказанных услуг по государственному социальному заказу):
6.Сведения о наличии индикаторов по оценке эффективности результатов реализации проекта:
Пример поэтапного плана
|
№ |
Мероприятие (с указанием формы и названия) |
Сроки и место проведения |
Целевая группа и ожидаемое количество ее представителей |
Охват населения, Ожидаемые прямые (количественные) и конечные (качественные) результаты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В проекте обязательно должны быть указаны следующие меры:
- Мероприятия по предупреждению разводов и бытового насилия должны быть организованы один раз в полгода в 2024 году;
- Организация мероприятий должна включать специалистов областного уровня;
- Время проведения мероприятия, тематическая программа, обсуждаемые темы должны быть подготовлены и предварительно согласованы с заказчиком;
|
№ |
Выполняемые работы |
Объем, шт., кв. м. |
|
|
1 |
Организация семинара-тренинга на тему: "Бақытты отбасы-мықты мемлекет» |
Раз в полгода |
|
|
Оплата труда специалиста в соответствии с темой (дорожные расходы, проживание, обед, вечернее питание) |
1 специалист |
|
|
|
Фото-и видеосъемка мероприятия |
- |
|
|
|
Оплата проезда участников мероприятия (посещение, прибытие) |
44 человек |
|
|
|
Обеспечение посетителей мероприятия обедом |
60 человек |
|
|
|
Показать социальный видеоролик в соответствии с темой мероприятия |
5 минут |
|
|
|
Разработать и установить баннер по теме; |
2/3 м.кв, 1 шт. |
|
|
|
Награждение активных участников семинара-тренинга |
10 алғыс хат, 10 рамка (А-4) |
|
|
|
Изготовление букетов для активных участников семинара-тренинга |
10 шт. |
|
|
|
Обеспечение семинара-тренинга необходимыми дидактическими материалами и наглядными пособиями |
По мере необходимости |
|
|
|
Информирование СМИ о прошедшем мероприятии |
- |
|
|
|
Все необходимые средства: 500 000 (пятьсот тысяч) тенге |
|||
|
1 |
Районный конкурс среди молодых семей «Жас отау» |
Раз в полгода |
|
|
2 |
Фото-и видеосъемка мероприятия |
|
|
|
Награждение победителей мероприятия |
10 диплом, 10 рамка |
|
|
|
Изготовление букетов для участников |
10 шт. |
|
|
|
Подготовка памятного подарка участникам: печь Asel |
10 шт. |
|
|
|
Приготовление сладкой корзины для участников; |
10 шт. |
|
|
|
Подготовка, выпуск информационного материала по профилактике разводов и бытового насилия; |
100 шт. |
|
|
|
Показать социальный видеоролик в соответствии с темой мероприятия |
5 минут |
|
|
|
Оплата труда жюри конкурса |
5 шт. |
|
|
|
Оформление места проведения мероприятия |
- |
|
|
|
Охват мероприятия музыкальной аппаратурой, аренда водителей |
|
||
|
Все необходимые средства: 500 000 (пятьсот тысяч) тенге |
|||
|
Все необходимые средства: 1 000 000 (Один миллион) тенге |
|||
Требования к организатору:
1.Эскизы визуальной информации, применяемой к мероприятию, должны быть предварительно согласованы с заказчиком.
Требования к отчетности
Финансовые и творческие отчеты представляются согласно Графика, установленного Заказчиком.
Поставщик должен:
-представлять Заказчику детальный отчет, вместе с необходимыми приложениями о ходе исполнения договора по каждому мероприятию, в течение 3 рабочих дней после завершения каждого мероприятия проекта;
Промежуточные финансовые отчеты
Непосредственно перед подписанием промежуточного акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и предоставить промежуточный финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), которые подтверждают расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
Итоговый творческий отчет
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить творческий отчет с полным описанием всех проведенных мероприятий, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций. Творческий отчет должен быть прошит, подписан первым руководителем или координатором проекта, скреплен печатью (с приложением электронной версии). Отчет должен содержать тему выполненного проекта; график выполнения проекта в табличном виде: наименование мероприятий, проведенных в рамках проекта. Каждое мероприятие в творческом отчете необходимо описывать отдельно. По отчету каждого проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: концепцию, программу проведения мероприятия, повестку дня, список участников (с указанием ФИО, место работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 200 человек, а так же за исключением проведений флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), резюме тренеров/консультантов/лекторов/ модераторов с контактной информацией (для семинар-тренингов, консультаций, лекций, круглых столов), пресс-релиз, выдержки из докладов и/или выступлений, протокол мероприятия, фотографии (не менее 6 шт. формата 10х15 с изображением общего фона и баннера), копий публикаций печатных и электронных СМИ, копии аудио/видео материалов, образцы (в случае нецелесообразности эскизы и фотографии) раздаточных материалов, полиграфической, имиджевой и сувенирной продукции и другие необходимые подтверждающие материалы.
Наименование организации:
Наименование проекта:
Номер договора:
Сумма договора:
Срок реализации проекта:
ФИОсоставляющего отчет и печать:
Отчет должен содержать приложения: архив фото, видео, аудио и электронных материалов. Итоговый творческий отчет должен быть представлен Заказчику в 2-х экземплярах в термопереплете, а также на дисках в электронном формате PDF за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Итоговые финансовые отчеты (по итогам реализации проекта).
Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и представить итоговый финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договоры, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), подтверждающих расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан. Итоговый финансовый отчет должен быть предоставлен в 1 экземпляре и предоставляться Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Руководитель отдела внутренней
политики Кызылкогинского района А.Актаев