Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесін бекіту туралы

Миялы ауылысело Миялы

 

 

 

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесін бекіту туралы

 

 

         Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы» Заңының 31, 37-баптарына, Қазақстан Республикасының 2015 жылғы
23 қарашадағы «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Заңының 33-бабы 5-тармағына, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі төрағасының
2018 жылғы 16 қаңтардағы №13 «Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы» бұйрығына сәйкес Қызылқоға ауданы әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Осы қаулының қосымшасына сәйкес Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесі бекітілсін.
2. Осы қаулының орындалуын бақылау Қызылқоға ауданы әкімі аппараты мемлекеттік мекемесінің басшысына жүктелсін.
3. Осы қаулы оның алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

 

 

Аудан әкімі                                                                                          Қ.Әзмұханов

 

Қызылқоға ауданы әкімдігінің

2023 жылғы «26» мамырдағы

№88  қаулысына

қосымша

 

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесі

1-тарау. Жалпы ережелер

 

1. Осы Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесі (бұдан әрі – Әдістеме) «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 33-бабының 5-тармағына, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі төрағасының 2018 жылғы 16 қаңтардағы №13«Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы» бұйрығымен бекітілген «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың үлгілік әдістемесіне сәйкес әзірленді және «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың тәртібін айқындайды.
2. Осы Әдістемеде пайдаланылатын негізгі ұғымдар:

         1) жоғары тұрған басшы – бағаланатын қызметшінің тікелей басшысы оған тікелей бағынысты болатын адам;

         2) тікелей басшы – мемлекеттік лауазымы бойынша жоғары тұрған, мемлекеттік қызметші өзінің лауазымдық нұсқаулығына сәйкес оған тікелей бағынысты болатын адам;

         3) бағалаушы адам – мемлекеттік орган қызметінің ерекшелігіне байланысты тікелей басшы және/немесе жоғары тұрған басшы, сондай-ақ                     360 әдісімен бағалау кезінде бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобы;

4) құрылымдық бөлімшенің мемлекеттік органның басшысы – (құрылымдық бөлімшелердің басшылары), Е-1, Е-2, E-R-1 санаттарының                   «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісі;

5) «Б» корпусының қызметшісі – құрылымдық бөлімшеніңмемлекеттік органның басшысын қоспағанда, «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметін атқаратын адам;

         6) «Б» корпусының қызметшісі – құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысын қоспағанда, «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметін атқаратын адам;

         7) бағаланатын адам – құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысы немесе «Б» корпусының қызметшісі;

         8) нысаналы мақсатты индикаторлар (бұдан әрі – НМИ) – құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысы үшін белгіленетін және мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттарына, оның ішінде ұлттық жобаларға, «А» корпусы қызметшісінің келісіміне қол жеткізуге немесе мемлекеттік орган қызметінің тиімділігін арттыруға бағытталған көрсеткіштер;

         9) саралау әдісі – «Б» корпусы қызметшілерінің қызметін бағалау олардың функционалдық міндеттерді орындау сапасы, міндеттерді орындау мерзімдерін сақтау, бастамашылдық және дербестік, еңбек тәртібін сақтау, атқарылған жұмыстың көлемі мен күрделігі – бағалау параметрлеріне сәйкестік дәрежесін ескере отырып анықталатын бағалау әдісі;

         10) 360 әдісі – бағаланатын адамның жұмыс ортасынан адамдар тобын сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі;

         11) калибрлеу сессиялары – бағаланатын адамдардың қызметін бағалау нәтижелерін талқылау, ықтимал түзету және бекіту үшін бағалаушы адамдардың кездесулері;

         12) бағаланатын кезең – мемлекеттік қызметшінің жұмыс нәтижелерін бағалау кезеңі.

3. «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) олардың жұмысының тиімділігі мен сапасын анықтау үшін персоналды басқару бойынша бірыңғай ақпараттық жүйе (бұдан әрі – ақпараттық жүйе) арқылы жүргізіледі. Бұл ретте техникалық мүмкіндік болмаған жағдайда бағалау қағаз тасымалдағышта немесе мемлекеттік органдарда жұмыс істейтін ақпараттық жүйелерде жүргізіледі.

         Бағалау бағаланатын адамның санатына байланысты НМИ қол жеткізу нәтижелері, саралау және 360 әдістері нәтижелерінің негізінде жүргізіледі.

4. НМИ қол жеткізу және саралау әдісі бойынша бағалау тоқсан қорытындысы бойынша – есепті тоқсаннан кейінгі айдың оныншы күнінен кешіктірілмей, 360 әдісі бойынша – есепті жылдан кейінгі айдың оныншы күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

         НМИ және саралау бойынша қорытынды баға «Б» корпусы қызметшісінің есепті тоқсандардағы орташа бағасынан құралады.

5. Егер бағаланатын қызметшінің бағаланатын кезеңде нақты лауазымда болу мерзімі үш айдан кем болған жағдайда, оны бағалау жүргізілмейді. Егер бағаланатын қызметші бағалау жүргізу кезеңінде еңбек немесе әлеуметтік демалыста, еңбекке уақытша қабілетсіздігі кезеңінде, іссапарда, тағылымдамада, қайта даярлауда немесе біліктілігін арттыруда болған жағдайда қызметшіні НМИ қол жеткізу бойынша бағалау жұмысқа шыққаннан кейін бес жұмыс күні ішінде, саралау және/немесе 360 әдістері бойынша бағалау оның қатысуынсыз 4-тармақта белгіленген мерзімдерде жүргізіледі.
6. Бағалау мерзімі аяқталғанға дейін мемлекеттік органнан жұмыстан шығарылған қызметшілерді бағалау олардың қатысуынсыз 4-тармақта көрсетілген мерзімде жүргізіледі.
7. Бағалау нәтижелері мынадай саралау бойынша қойылады:

         «Функционалдық міндеттерін тиімді атқарады»,

         «Функционалдық міндеттерін тиісті түрде атқарады»,

         «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлық түрде атқарады»,

         «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлықсыз түрде атқарады» (қанағаттанарлықсыз баға).

         «Функционалдық міндеттерін тиімді атқарады» нәтижесіне 4-тен 5 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін тиісті түрде атқарады» нәтижесіне 3-тен 3,99 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлық түрде атқарады» нәтижесіне 2-ден 2,99 баллға дейін, «Функционалдық міндеттерін қанағаттанарлықсыз түрде атқарады» нәтижесіне 0-ден 1,99 баллға дейінгі бағалар диапазоны сәйкес келеді.

8. НМИ қол жеткізу нәтижелері мен саралау әдісі бойынша бағалау нәтижелері бонустарды төлеу, көтермелеу, оқыту, ротация, мемлекеттік лауазымда төмендету немесе жұмыстан босату бойынша шешімдер қабылдауға негіз болып табылады.
9. 360 әдісі бойынша бағалау нәтижелері қызметшіні оқыту бойынша шешімдер қабылдау үшін негіз болып табылады.
10. Бағалауды ұйымдастырушылық сүйемелдеуді персоналды басқару қызметі немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметінің (кадр қызметі) (бұдан әрі – персоналды басқару қызметі) міндеттерін атқару жүктелген құрылымдық бөлімше (адам), соның ішінде ақпараттық жүйе арқылы қамтамасыз етеді.

         Бұл ретте персоналды басқару қызметі ақпараттық жүйеде«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісін мемлекеттік лауазымға тағайындауға және мемлекеттік лауазымнан босатуға құқығы бар лауазымды адам бекітетін бағалау кестесін құрастырады.

11. Персоналды басқару қызметі бағаланатын қызметшіні бағалау нәтижелерімен ол аяқталған соң екі жұмыс күні ішінде ақпараттық жүйе және/немесе мемлекеттік органдардың интранет-порталы немесе электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы таныстыруды қамтамасыз етеді.
12. Бағалау нәтижелерімен келіспеген жағдайда, қызметші бағалау нәтижелерімен танысқан күннен бастап бес жұмыс күні ішінде «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісін мемлекеттік лауазымға тағайындауға және мемлекеттік лауазымнан босатуға құқығы бар лауазымды адамға калибрлеу сессиясын өткізу жөнінде еркін нысанда тиісті өтінішпен жүгінеді.
13. Мемлекеттік қызметші калибрлеу сессиясның шешіміне Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодекспен белгіленген тәртіпте шағымдана алады.
14. Бағалаумен байланысты құжаттар бағалау аяқталған күннен бастап үш жыл ішінде персоналды басқару қызметінде, сондай-ақ техникалық мүмкіндік болған кезде ақпараттық жүйеде сақталады.
15. Бағалау нәтижелері қатаң жасырын ақпарат болып табылады және «Ақпаратқа қол жеткізу туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес мемлекеттік орган осы ақпаратты ашуға міндетті жағдайларды қоспағанда, үшінші адамдарға жария етуге жатпайды.
16. Бағалау рәсіміне байланысты келіспеушіліктерді барлық мүдделі адамдар мен тараптардың жәрдемдесуімен персоналды басқару қызметі қарастырады.
17. Бағалаушыадаммыналарғажауаптыболады:

         1) мемлекеттік орган/құрылымдық бөлімше стратегиялық мақсаттары, мемлекеттік орган/құрылымдық бөлімше жұмысының есептік кезеңдегі жалпы нәтижесі жөнінде бағаланушы адамдардың назарына жеткізу;

         2) НМИ уақытылы қоюды, келісу мен бекітуді қамтамасыз ету;

         3) бағаланатын кезең ішінде НМИ орындау деңгейіне тұрақты мониторинг жүргізу және оларға қызметінің қорытынды бағасы мен конструктивті кері байланысты ұсыну; бағаланатын адамдардың функционалдық міндеттерін орындау дәрежесіне бағаланатын кезеңде тұрақты мониторинг жүргізу және оларға қызметкердің қызметінің қорытынды бағасы және конструктивті кері байланысты ұсыну;

         4) бағалау процесінде бағаланатын адамдарды бағалау бойынша даулы мәселелерді, олар туындаған жағдайда, калибрлік сессияларға және оларды шешуге қатысу.

18. Бағаланатынадаммыналарғажауаптыболады:

         1) олардың НМИ/қойылған міндеттерді орындау дәрежесіне жүйелі мониторинг жүргізу;

         2) 360 әдісі бойынша оның қызметін бағалау шеңберінде уақтылы өзін-өзі бағалауды жүргізу;

         3) қызметті бағалау нәтижелерін талқылау бойынша басшымен кездесулерге қатысу.

19. Персоналды басқару қызметінің басшысы мыналарға жауапты болады:

         1) коммуникациялық хабарламаларды дайындау, бағалау процесіне қатысушыларға консультация жүргізуді қосқанда, қызметті бағалау процесін ұйымдастыру мен сүйемелдеу;

         2) НМИ уақтылыталдау мен келісу;

         3) қажет болған жағдайда басшы мен қызметкердің кездесуіне қатысу, қызметті бағалау процесінің мәселелері бойынша консультация беру жолымен даулы мәселелерді шешуге көмектесу;

         4) калибрлеу сессияларына дайындық шеңберінде әр қызметкерге ақпарат дайындауды қоса алғанда, калибрлеу сессиясын өткізу;

         5) есепті кезең ішінде олардың қызметін бағалау шеңберінде қажетті құжаттарды толтыру толықтығы мен уақтылы орындалуын, қызметкерлердің қызметіне бағалау жүргізу шеңберінде қызметкерге тиісті хабарламалар жіберу, қажетті есептік жазбаларды жүргізу.

20. Бағалау нәтижелері бағаланатын адамға, бағалаушы адамға, персоналды басқару қызметінің (кадр қызметінің) басшысына және калибрлеу сессияларының қатысушыларына ғана белгілі болуы мүмкін.

 

2-тарау. Құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысын НМИ қол жеткізуі бойынша бағалау тәртібі

 

21. Құрылымдық бөлімше/мемлекеттік орган басшысының қызметін бағалау НМИ жетістіктерін бағалау әдісі негізінде жүзеге асырылады.
22. НМИ-ды бағалаушы адаммен Қызылқоға аудандық Экономика және қаржы бөлімінің (қажет болған жағдайда), сондай-ақ персоналды басқару қызметінің келісімімен осы Әдістеменің 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша бағаланатын кезең басталғаннан кейін он жұмыс күні ішінде жасалатын құрылымдық бөлімше/мемлекеттік орган басшысының жеке жұмыс жоспарында белгіленеді.

         Қызметші бағалау кезеңі басталғаннан кейін тағайындалған жағдайда НМИ лауазымға тағайындалған күннен бастап он жұмыс күн ішінде белгіленеді.

         Бұлретте, НМИ белгіленген (бекітілген) күннен бастап бес жұмыс күні ішінде персоналды басқару қызметі жеке жұмыс жоспарының ақпараттық жүйеде (техникалық мүмкіндік болған жағдайда) орналастырылуын қамтамасыз етеді.

Егерқызметшініңтағайындалғанкүніненбастапбағалаукезеңініңсоңынадейінгімерзімүшайдан аз болса, аталғанқызметшіге НМИ белгіленбейді.

         Құрылымдық бөлімше/мемлекеттік орган басшысының НМИ қол жеткізуін бағалауды бағалаушы адам 4-тармақта белгіленген мерзімдерде жүргізеді.

         Бұл ретте, мәліметтердің шынайылығын   мақсатында персоналды басқару қызметі Қызылқоға аудандық Экономика және қаржы бөлімінің келісімімен (қажет болған жағдайда) НМИ-дің нақты мәндеріне алдын ала есептеу жүргізеді және оны осы Әдістеменің 4-тармағына сәйкес бағалау мерзімінің соңғы күніне дейінгі бес жұмыс күннен кешіктірмейтін мерзімде ақпараттық жүйе арқылы (техникалық мүмкіндік болған жағдайда) бағалаушы адамға жолдайды.

23. НМИ үштен беске дейінгі мөлшерде белгіленеді және бағаланатын кезеңнің соңына дейін бағаланатын адам қызметінің күтілетін нақты нәтижелерін көрсетуі тиіс.
24. НМИ мақсатқа қол жеткізу өлшемінің сандық және сапалық индикаторларынан тұруы тиіс:

         1) нақты (күтілетін оң өзгерістер көрсетіле отырып қол жеткізуге тиісті нәтиже анық белгіленеді);

         2) өлшемді (НМИ жетістіктерін өлшеу үшін нақты өлшемшарттар белгіленеді);

         3) қолжетімді (НМИ қолда бар ресурстарды, құзыреттер мен шектеулердіескереотырыпбелгіленеді);

         4) уақытпен шектеулі (бағаланатын кезең ішінде НМИ қол жеткізу мерзімі белгіленеді) болуы;

         5) мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттарын, оның ішінде ұлттық жобаларды, мемлекеттік органның стратегиялық мақсаттарын, «А» корпусы қызметшісінің келісімін іске асыруға не мемлекеттік орган қызметінің тиімділігін арттыруға бағдарланған болуы тиіс.

25. НМИ-ге өзгерістер енгізуге қол жеткізуге тікелей әсер ететін мемлекеттік органның функциялары мен құрылымы өзгерген жағдайда жүзеге асырылады.
26. Ақпараттық жүйе немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметі құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысын оған қатысты бағалауды өткізу туралы есепті тоқсаннан кейінгі айдың бесінші күнінен кешіктірмей хабардар етеді.
27. Ақпараттық жүйемен немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметі ресімделген бағалау парағын бағалаушы адамға қарау үшін жолдайды.

         Ұсынылған материалдарды қарау қорытындылары бойынша бағалаушы адам осы Әдістеменің 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша бағалау парағының тиісті бағанында (0-ден 5-ке дейін) баға қояды.

         Бағаларды қою кезінде бағалаушы адам осы Әдістеменің 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша түйінді нысаналы индикаторды іске асыру пайызына қарай жол берілетін бағаны айқындау кестесін пайдаланады.

 

3-тарау. «Б» корпусының қызметшілерін саралау әдісімен бағалау тәртібі

 

28. «Б» корпусының қызметшілерін бағалау саралау әдісі бойынша жүзеге асырылады.
29. «Б» корпусының қызметшілерін саралау әдісі бойынша бағалауды құрылымдық бөлімшенің/мемлекеттік органның басшысы осы Әдістеменің
    4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша мемлекеттік органда жұмыс істейтін ақпараттық жүйе арқылы (техникалық мүмкіндік болған жағдайда) жүзеге асырады. Бұл ретте техникалық мүмкіндік болмаған жағдайда бағалау қағаз тасымалдағышта жүргізіледі.
30. Ақпараттық жүйе немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметі «Б» корпусының қызметшісін оған қатысты бағалау жүргізілетіні туралы есепті тоқсаннан кейінгі айдың оныншы күнінен кешіктірмей хабардар етеді.
31. Ақпараттық жүйе арқылы немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметімен бағалаушы адамға бағалау парағы жіберіледі.

         Бағалаушы адам осы Әдістеменің 4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша бағалау парағының тиісті бағанында баға (0-ден 5-ке дейін) қояды.

32. «Б» корпусының қызметшілерін бағалау олардың бағаланатын кезеңде функционалдық міндеттерін орындау кезінде қол жеткізген нәтижелерінің деңгейі мен орындалған жұмыстың көлемі мен күрделілігі ескере отырып, мынадай параметрлер бойынша айқындалады:

         Функционалдық міндеттерді орындау сапасы;

         Тапсырмаларды орындау мерзімдерін сақтау;

         Дербестік және бастамашылық;

         Еңбек тәртібі.

 

4-тарау. 360 әдісі бойынша бағалау тәртібі

 

33. 360 әдісі бойынша бағалау жылына бір рет ақпараттық жүйеде жасырын жүргізіледі. Бұл рет тетехникалық мүмкіндік болмаған жағдайда бағалау қағаз тасымалдағышта жүргізіледі.

         Құрылымдық бөлімшелердің/мемлекеттік органның басшылары үшін               360 әдісі бойынша бағалау осы Әдістеменің 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша, «Б» корпусының қызметшілері үшін осы Әдістеменің                                                6-қосымшасына сәйкес нысан бойынша жүргізіледі.

34. 360 әдісімен бағалау кезінде бағаланатын адамдардың санаттарына байланысты мынадай құзыреттер бағаланады:

         Құрылымдық бөлімшелердің басшылары үшін:

         Қызметті басқару;

         Тиімді коммуникацияларды құру;

         Әдеп нормалары мен қағидаларын ұстану;

         Өзгерістерді басқару;

         Нәтижеге бағдарлану;

         Дербестік және шешімдерді қабылдау дағдылары;

         Топты басқару;

         Көшбасшылық қасиеттер;

         ынтымақтастық;

         жеделділік;

         өзін-өзі дамыту;

         бастамшылдық;

         «Б» корпусының қызметшілері үшін:

         Тиімді коммуникацияларды құру;

         Әдеп нормалары мен қағидаларын ұстану;

         Өзгерістерді басқару;

         Нәтижеге бағдарлану;

         Дербестік және шешімдерді қабылдау дағдылары;

         ынтымақтастық;

         жеделділік;

         өзін-өзі дамыту.

35. Сауалнамаға қатысатын адамдардың саны әрбір бағаланатын адам үшін ақпараттық жүйемен немесе ол болмаған жағдайда персоналды басқару қызметі дербес анықтайтын үш адамнан кем болмауы және жеті адамнан артық болмауы тиіс.

         Қызметшіні 360 әдісімен бағалауда оның өзін-өзі бағалауы көзделген. Бұл ретте қорытынды бағалауда өзін-өзі бағалау есепке алынбайды.

         Сауалнама алынатын адамдардың қатарына қосылады:

         1) тікелей басшы;

         2) бағалаушы адамға тікелей бағынатын «Б» корпусының қызметшісі;

         3) лауазымы бойынша бағаланушы адаммен бір деңгейде және олармен өзара тығыз жұмыс істейтін адамдар.

36.    Персоналды басқару қызметі 360 әдісі бойынша бағалау процесін басқарады, жеке есептерді жасайды және осы Әдістеменің 7 және
    8-қосымшаларына сәйкес нысандағы 360 бағалау нәтижелері бойынша кері байланыс ұсынуды ұйымдастырады. Персоналды басқару қызметімен біліктілігін арттыру семинарлары мен қайта даярлау курстары тақырыптарын қалыптастыру кезінде 360 әдісімен бағалау қорытындылары, оның ішінде қызметшінің ең аз анықталған құзыреттері ескеріледі.

 

5-тарау. Калибрлеу сессияларын өткізу және кері байланыс ұсыну тәртібі

 

37. Бағалау процесіне бірыңғай тәсілді келісу және сақтау мақсатында мемлекеттік органдар осы Әдістеменің 12-тармағында көзделген тәртіппен калибрлеу сессияларын өткізеді.
38. «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшісін мемлекеттік лауазымға тағайындау және мемлекеттік лауазымнан босату құқығы бар лауазымды адам қызметшінің өтініші түскен уақыттан бастап үш жұмыс күн ішінде калибрлеу сессиясын өткізу туралы шешім қабылдайды және оның құрамын бекітеді.
39. Калибрлеу сессиясы қызметшінің өтініші түскен уақыттан бастап он жұмыс күн ішінде осы Әдістеменің 12-тармағында көзделген тәртіппен өткізіледі.
40. Персоналды басқару қызметі калибрлеу сессиясының қызметін ұйымдастырады.
41. Калибрлеу сессиясында бағалаушы адам бағаланатын адамның жұмысын қысқаша сипаттайды және өз бағасына дәлел келтіреді.

         Калибрлеу сессиясының қатысушылары бағалаушы адамның бағасын қолдауы немесе бағалауға түзетулер енгізу үшін дәлелдер келтіруі мүмкін.

         Бағалауды түзетулер жоғарылау жағынан да, төмендеу жағынан да енгізілуі мүмкін.

         Қорытынды баға калибрлеу сессиясы қатысушыларының басым дауысымен қабылданады және тиісті хаттамамен рәсімделеді. Персоналды басқару қызметі хаттамаға қол қойылған күннен бастап үш жұмыс күн ішінде оның ақпараттық жүйеге (техникалық мүмкіндік болған жағдайда) орналастырылуын қамтамасыз етеді.

42. Калибрлеу сессиясының нәтижелері бойынша бағалаушы адам бағаланатын қызметшімен кездесу өткізеді және қорытынды бағалау нәтижесі туралы кері байланысты ұсынады.

         Кездесу кезінде мынадай мәселелер талқыланады:

         Бағаланатын кезеңдегі жетістіктеріне шолу;

         машықтар мен құзыреттердің дамуына шолу;

         қызметкердің әлеуетін шолу және мансаптық мақсатын талқылау.

         Бағалаушы адам кездесу кезінде ашық және достық қалыптағы диалогты қамтамасыз етеді.

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 1-қосымша Нысан "БЕКІТЕМІН" Жоғары тұрған басшы ___________________________ (тегі, бас әріптер) күні _______________________ қолы ____________________

 

Құрылымдық бөлімше (мемлекеттік орган) басшысының жеке жұмыс жоспары _________________________________________________

жыл (жеке жоспар құрылатын кезең)

 

      Қызметшінің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда): _____________________________________________

      Қызметшінің лауазымы: ________________________________________________________________________

      Қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы: ___________________________________________________

 

№ р/р

НМИ атауы

«А» корпусы қызметішісікелісімінің қай көрсеткішінен немесе мемлекеттікжоспарлау жүйесінің құжатынан түйінделеді

Өлшембірлігі

Жоспарлымәні (жылдың басынан өсуімен)

Қолжеткізумерзімі

Түйіндінәтиже*

1-тоқсан

2-тоқсан

3-тоқсан

4-тоқсан

1-тоқсан

2-тоқсан

3-тоқсан

4-тоқсан

      Ескертпе: нысаналы мақсатты индикаторға қол жеткізуден күтілетін оң өзгерістер.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 2-қосымша Нысан

НМИ бойынша бағалау парағы

 

________________________________________________

(бағаланатын адамның Т.А.Ә., лауазымы)

 

_________________________________

(бағаланатын кезең)

 

№ р/р	НМИ атауы	Өлшембірлігі	Жоспарлымәні (жылдың басынан өсуімен)				Нақтымәні (жылдың басынан өсуімен)
			1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан	1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан

     

Кестеніңжалғасы

 

НМИ пайыздық іске асуы				Бағалау
1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан	1-тоқсан	2-тоқсан	3-тоқсан	4-тоқсан

     

Қорытынды бағалау _______________

      НМИ санына бөлінген НМИ бойынша бағалау сомасы

      Бағалау нәтижесі: ____________

(функционалдық міндеттерін тиімді атқарады, функционалдық міндеттерін тиісті түрде атқарады, функционалдық міндеттерін қанағаттанарлық түрде атқарады, функционалдық міндеттерін қанағаттанарлықсыз түрде атқарады (қанағаттанарлықсызбаға).

       Қызметшінің бағалау нәтижесі қорытынды бағаның негізінде қойылады.

 

 

Бағаланатын адам ___________________________________ (тегі, бас әріптер) күні_________________________________ қолы________________________________

Бағалайтын адам _______________________________________ (тегі, бас әріптер) күні____________________________________ қолы___________________________________

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 3-қосымша Нысан

Нысаналы мақсатты индикаторды іске асыру пайызына байланысты рұқсат етілетін бағаны анықтау кестесі

 

Нысаналы мақсатты индикаторды пайызбен және саралау параметрлерін іске асыру	Рұқсатетілгенбағалауауқымы*
100 жәнеоданжоғары	5
95-99,99	4,75-4,99
90-94,99	4,5-4,74
85-89,99	4,25-4,49
80-84,99	4-4,24
75-79,99	3,75-3,99
70-74,99	3,5-3,74
65-69,99	3,25-3,49
60-64,99	3-3,24
55-59,99	2,75-2,99
50-54,99	2,5-2,74
45-49,99	2,25-2,49
40-44,49	2-2,24
35-39,99	1,75-1,99
30-34,99	1,5-1,74
25-29,99	1,25-1,49
20-24,99	1-1,24
15-19,99	0,75-0,99
10-14,99	0,5-0,74
5-9,99	0,25-0,49
0-4,99	0-0,24

      Ескертпе: Бағалаунысаналымақсаттыиндикатордыіскеасырупайызынабайланыстыайқындалады. Бұл ретте рұқсат етілген ауқымда бағалаушы адам өз қалауы бойынша баға қояды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 4-қосымша Нысан

Саралау әдісі бойынша бағалау парағы

 

      Бағаланатын қызметшінің Т. А.Ә. ____________________________

      Бағалайтын қызметшінің (құрылымдық бөлімше/мемлекеттік орган басшысының)

      Т.А.Ә. __________________________

 

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі - бағалау) мақсатында Сізге өз әріптестеріңізді 5 баллдық шкала бойынша саралау әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстылығын арттыра аласыз.

 

Параметрлер	Критерийлер	Бағалау (1-ден 5 баллғадейін)	Негіздеме
1.Функционалдық міндеттердіорындаусапасы*	Негізделгенескертулер мен шағымдардыңболмауы
2. Міндеттердіорындаумерзімдерінсақтау	Құжаттарды, тапсырмалардыорындаумерзімдерініңбұзылмауы
3. Дербестікжәнебастамашылық.	Қызметшініңфункционалдықміндеттерінжоғарыдеңгейдедербесорындайалуы. Мемлекеттік орган қызметініңсаласынжетілдіругебағытталғанұсыныстар мен пысықталғантәсілдердебастамашылдықтаныту. Мемлекеттік орган міндеттерінорындаудағыбелсенділігі мен қатысуы.
4. Еңбектәртібінсақтау	Дәлелдісебептерсізжұмыстанкешікпеу, уақытынанбұрынжұмыстанкетпеу, тәртіптікжазасыныңболмауы, қызметтікәдептіңбұзылмауы.
Орташақорытындыбаға

     

Ескертпе: Орташақорытындыбағаныесептеуүшінқойылғанбағаларсомасынбағаланатынпараметрлерсанынабөлу керек.

     

Бағалаунәтижесі: ____________

(функционалдықміндеттерінтиімдіатқарады, функционалдықміндеттерінтиістітүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықтүрдеатқарады, функционалдықміндеттерінқанағаттанарлықсызтүрдеатқарады (қанағаттанарлықсызбаға).

      Қызметшініңбағалаунәтижесіорташақорытындыбағаныңнегізіндеқойылады.

      Қойылғанбағағанегіздеме ___________________

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 5-қосымша Нысан

Құрылымдық бөлімшелер басшыларының 360 әдісімен бағалау парағы

 

Құрылымдық бөлімше басшысының Т. А.Ә___________________

 

Құрметті респондент!

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) мақсатында Сіздерге өз әріптестеріңізді 360 әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Ескертпе: 360 әдісі - бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобынан сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі.

      Бұл әдіс Сіздің әріптесіңізге өзінің күшті және әлсіз жақтарын жақсы түсінуге, одан әрі өсу мен даму әлеуетін көруге көмектеседі.

      Жауаптар бағанында жауаптың ұсынылған нұсқаларының бірін көрсету қажет (құзырет көрінбейді; құзырет сирек көрінеді; құзырет жағдайлардың жартысында көрінеді; құзырет көп жағдайда көрінеді; құзырет әрқашан көрінеді).

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек. Жасырындылыққа кепілдік беріледі.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстығын арттыра аласыз.

 

№ р/р	Құзыреттердіңатауы	Құзыреттербойыншасұрақтар	Жауаптар
1	Қызметтібасқару	Стратегиялықмақсаттарғасәйкеснақтыміндеттерқоядыжәнетапсырмаларбереді
		Бөлімшеніңқойылғанміндеттердісапалыжәнеуақтылыорындауынаұжымдыбағыттайдыжәнежағдайжасайды
		Басымдықбереотырып, бөлімшеніңжұмысынтиімдіұйымдастырады
Қызметтібасқарубойыншаорташабаға
2	Тиімдікоммуникациялардықұру	Өзқызметінәріптестеріменүйлестіреалады, коммуникацияларғаашық, іскерлікынтымақтастыққадайындықтанытады, қажетболғанжағдайдаәріптестерінекөмектеседі
		Жанжалдардыортақісүшінпайдаменшешеалады, бұлреттеөзкөзқарасындәлелдіжеткізедіжәнеәріптестерініңпікірінескереді
		Мүдделітараптарментоптың/команданың / тиімдіжұмысынқұрады
Тиімдікоммуникациялардықұрубойыншаорташабаға
3	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану	Әдепкодексінесәйкесбарлықжағдайлардаәдепмінез-құлықережелерінқатаңсақтайды
		Парасаттылық, шынайылық, тілектестік, әріптестері мен мүдделітараптарғасыйластыққағидаттарынұстанады
		Күйзелістікжағдайдаөзінұстайалады, шешіміздейдіжәнетабады
Әдепнормалары мен қағидаларынұстанубойыншаорташабаға
4	Өзгерістердібасқару	Ұйымдағыөзгерістергеоңкөзқараспенқарайды
		Өзгергенжағдайғасәйкесөзәрекеттерініңтактикасынбейімдейді, сәтсіздіктіңсебептерінталдайдыжәнетәсілдердінемесестратегияныөзгертеді
		Қызметкерлердіңбастамаларынқолдайдыжәнекөтермелейді
Өзгерістердібасқарубойыншаорташабаға
5	Нәтижегебейімделу	Күрделімақсаттарқойып, оларғақолжеткізеді
		Тапсырмалардыорындауүшінқосымшакүш салады
		Нәтижегеқолжеткізуүшінжауапкершіліктіөзінеалады
Нәтижегебағдарбойыншаорташабаға
6	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары	Мүмкіндіктерді, тәуекелдердіталдайалады, сондай-ақресурстардыесептейжәнежоспарлайалады
		Белгісіздікжағдайындатиімдіәрекететеалады
		Ықтималтәуекелдердіескереотырып, мәселелердішешудіңбірнешенұсқасынұсынады
Дербестікжәнешешімқабылдаудағдыларыбойыншаорташабаға
7	Команданыбасқару	Ешқашанадамдарғатәуелдіемес, әрқашанжекеұнатунемесеұнатпауданаулақ бола алады
		Өзараәрекеттесужәнеынталандырукезіндебағыныштыныңдаралығынанықтайжәнеескереалады
		Команданышабыттандыражәнеынталандыраалады
Команданыбасқарубойыншаорташабаға
8	Көшбасшылыққасиеттер	Ынта мен талантты, өз-өзінедегенсенімдікөрсетеді
		Харизматикалықтұлға, бағыныштылардыынталандыруүшінөзініңтұлғалықкүшінпайдаланады
		Қызметкерлердіынталандыруғадайын, көтермелеу мен сөгісарақатынасынсауаттытаңдайды
Көшбасшылыққасиеттербойыншаорташабаға
9	Ынтымақтастық	Құзыретішегіндеқызметкерлердімемлекеттікоргандарменжәнеұйымдарменөзаратиімдііс-қимылжасауғабағдарлайды
		Қойылғанміндеттергеқолжеткізуүшінәрбірқызметкердіңәлеуетінпайдаланады
		Мемлекеттікорганныңқұрылымдықбөлімшелеріменбірлесіпжоспарлардыіскеасырадыжәнеортақнәтижелергеқолжеткізеді
Ынтымақтастықбойыншаорташабағалау
10	Жеделділік	Ұжымғажаңабасымдықтардыуақтылыжеткізеді
		Өзгерістергеуақтылыәрекететуүшінтиімдішаралардыәзірлейді
		Бөлімшенітиімдібасқарып, ішкіжәнесыртқыөзгерістеркезінденәтижегеқолжеткізеді
Жеделділікбойыншаорташабаға
11	Өзінөзідамыту	Перспективтіқызметкерлердіанықтайдыжәнеолардыжылжытубойыншаұсыныстаренгізеді
		Қызметкерлердідамытубойыншажүйелішараларқабылдайды
		Өзмысалындаөзін-өзідамытуғадегенұмтылыстыкөрсетеді
Өзін-өзідамытубойыншаорташабаға
12	Бастамашылық	Қызметтіңтиімділігінарттыруғабағытталғанинновациялықтәсілдер мен шешімдердіенгізужөніндегіұсыныстардықарайдыжәнеәзірлейді
		Қызметтіңтиімділігінарттыруғабағытталғанинновациялықтәсілдер мен шешімдердіенгізубойыншаұсыныстардыталдайдыжәнеенгізеді
		Мемлекеттікорганныңқызметінжетілдіруүшінжобаларғабастамашылықетеді
Бастамашылықбойыншаорташабағалау

      Жауаптарбағанындажауаптыңұсынылғаннұсқаларыныңбірікөрсетіледі:

      Құзыреткөрінбейді;

      Құзыретсиреккөрінеді;

      Құзыретжағдайлардыңжартысындакөрінеді;

      Құзыреткөпжағдайдакөрінеді;

      Құзыретәрқашанкөрінеді.

      Орташабағабаллдардықосужәнеәрқұзыретбойыншареспонденттердіңжауаптарыныңсанынабөлуарқылыавтоматырежимдеесептеледі.

Қызылқоға ауланы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 6-қосымша Нысан

«Б» корпусы қызметшілерін 360 әдісімен бағалау парағы

 

Бағаланатын қызметкердің Т.А.Ә ______________________________

 

Құрметті респондент!

 

      «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) мақсатында Сіздерге өз әріптестеріңізді 360 әдісімен бағалауды ұсынамыз.

      Ескертпе: 360 әдісі - бағаланатын адамның жұмыс ортасындағы адамдар тобынан сұрау арқылы бағаланатын адамда талап етілетін құзыреттердің болуын анықтауға бағытталған бағалау әдісі.

      Бұл әдіс Сіздің әріптесіңізге өзінің күшті және әлсіз жақтарын жақсы түсінуге, одан әрі өсу мен даму әлеуетін көруге көмектеседі.

      Жауаптар бағанында жауаптың ұсынылған нұсқаларының бірін көрсету қажет (құзырет көрінбейді; құзырет сирек көрінеді; құзырет жағдайлардың жартысында көрінеді; құзырет көп жағдайда көрінеді; құзырет әрқашан көрінеді).

      Бағаларды объективті түрде, жеке ұнатуларсыз/ұнатпауларсыз қою керек. Жасырындылыққа кепілдік беріледі.

      Сауалнаманы басынан аяғына дейін алаңдамай толтыру қажет. Осылайша, Сіз уақытты үнемдей аласыз және нәтижелердің дұрыстығын арттыра аласыз.

№р/р	Құзыреттердіңатауы	Құзыреттербойыншасұрақтар	Жауаптар
1	Тиімдікоммуникацияларқұру	Өзқызметінәріптестеріменүйлестіреалады, коммуникацияларғаашық, іскерлікынтымақтастыққадайындықтанытады, қажетболғанжағдайдаәріптестерінекөмектеседі
		Жанжалдардыортақісүшінпайдаменшешеалады, бұлреттеөзкөзқарасындәлелдіжеткізедіжәнеәріптестерініңпікірінескереді
		Мүдделітараптарментоптың/команданың / тиімдіжұмысынқұрады
Тиімдікоммуникациялардықұрубойыншаорташабаға
2	Әдепнормаларынжәнеқағидаларынұстану	Әдепкодексінесәйкесбарлықжағдайлардаәдепмінез-құлықережелерінқатаңсақтайды
		Парасаттылық, шынайылық, тілектестік, әріптестер мен мүдделітараптарғасыйластыққағидаттарынұстанады
		Күйзелістікжағдайдаөзінұстайалады, шешіміздейдіжәнетабады
Әдепнормаларынжәнеқағидаларынұстанубойыншаорташабаға
3	Өзгерістердібасқару	Ұйымдағыөзгерістергеоңкөзқараспенқарайды
		Өзгергенжағдайғасәйкесөзәрекеттерініңтактикасынбейімдейді, сәтсіздіктіңсебептерінталдайдыжәнетәсілдердінемесестратегияныөзгертеді
		Қызметкерлердіңбастамаларынқолдайдыжәнекөтермелейді
Өзгерістердібасқарубойыншаорташабаға
4	Нәтижегебейімделу	Күрделімақсаттарқойып, оларғақолжеткізеді
		Тапсырмалардыорындауүшінқосымшакүш салады
		Нәтижегеқолжеткізуүшінжауапкершіліктіөзінеалады
Нәтижегебейімделубойыншаорташабаға
5	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары	Мүмкіндіктерді, тәуекелдердіталдайалады, сондай-ақресурстардыесептейжәнежоспарлайалады
		Белгісіздікжағдайындатиімдіәрекететеалады
		Ықтималтәуекелдердіескереотырып, мәселелердішешудіңбірнешенұсқасынұсынады
Дербестікжәнешешімқабылдаудағдыларыбойыншаорташабаға
6	Ынтымақтастық	Құзыретішегіндеқызметкерлердімемлекеттікоргандарменжәнеұйымдарментиімдіөзараіс-қимылжасауғабағдарлайды
		Қойылғанміндеттергеқолжеткізуүшінәрбірқызметкердіңәлеуетінпайдаланады
		Басқабөлімшелерменбірлесіпжоспарлардыіскеасырадыжәнеортақнәтижелергеқолжеткізеді
Ынтымақтастықбойыншаорташабаға
7	Жеделділік	Жұмыстыжақсартубойыншаұсыныстаренгізеді
		Жаңатәсілдеріжәнеолардыенгізуәдістерінзерделейді
		Өзгеретінжағдайларға тез бейімделеді
Жеделділікбойыншаорташабаға
8	Өзінөзідамыту	Жаңабілім мен технологияларғақызығушылықтанытады
		Өзін-өзідамытуғаұмтылады, жаңаақпарат пен оны қолданутәсілдерініздейді
		Тиімділігінарттыруғамүмкіндікберетінжаңадағдылардыісжүзіндеқолданады
Өзінөзідамытубойыншаорташабаға

      Жауаптарбағанындажауаптыңұсынылғаннұсқаларыныңбірікөрсетіледі:

      Құзыреткөрінбейді;

      Құзыретсиреккөрінеді;

      Құзыретжағдайлардыңжартысындакөрінеді;

      Құзыреткөпжағдайдакөрінеді;

      Құзыретәрқашанкөрінеді.

      Орташабағабаллдардықосужәнеәрқұзыретбойыншареспонденттердіңжауаптарыныңсанынабөлуарқылыавтоматырежимдеесептеледі.

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау әдістемесіне 7-қосымша Нысан

Қызметшіні 360 әдісімен бағалау нәтижесі (құрылымдық бөлімшелердің басшылары үшін)

     

Құрылымдық бөлімше басшысының Т. А.Ә. _________________

 

№	Құзырет	Құзыреттербойыншаорташақорытындыбаға	Паутинка
1	Қызметтібасқару
2	Тиімдікоммуникациялардықұру
3	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану
4	Өзгерістердібасқару
5	Нәтижегебағдарлану
6	Дербестікжәнешешімдердіқабылдаудағдылары
7	Топтыбасқару
8	Көшбасшылыққасиеттер
9	Ынтымақтастық
10	Жеделділік
11	Өзін-өзідамыту
12	Бастамашылдық

      Әрбірқұзыретбойыншабағалаудыңорташақорытындынәтижелерінесептеуавтоматырежимдеәрбірреспонденттіңбаллдарынқосужәнереспонденттердіңсанынабөлу (өзін-өзібағалауданбасқа) арқылыжүзегеасырылады.

     

Бағалаунәтижесі: _______________________________

 

 

 

 

Қызылқоға ауданы әкімдігі «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің жұмысын бағалау 8-қосымша Нысан

Қызметшіні 360 градус әдісімен бағалау нәтижелері («Б» корпусының қызметшілері үшін)

 

Бағаланатын қызметшінің Т. А.Ә.__________________________

 

№	Құзырет	Құзыреттербойыншаорташақорытындыбаға	Паутинка
1	Тиімдікоммуникацияларқұру
2	Әдепнормалары мен қағидаларынұстану
3	Өзгерістердібасқару
4	Нәтижегебағдарлану
5	Дербестікжәнешешімқабылдаудағдылары
6	Ынтымақтастық
7	Жеделділік
8	Өзін-өзідамыту

      Әрбірқұзыретбойыншабағалаудыңорташақорытындынәтижелерінесептеуавтоматырежимдеәрбірреспонденттіңбаллдарынқосужәнереспонденттердіңсанынабөлу (өзін-өзібағалауданбасқа) арқылыжүзегеасырылады.

 

      Бағалаунәтижесі: ______________________________

 

 

 

Дата публикации

11 октября 2023