Организация работы проекта «Іскер Ана» по государственным закупкам

Описание требуемых характеристик, параметров и иных исходных данных

Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых социальных услуг, должны быть представлены в виде проектов по каждому лоту  и содержать следующую информацию:

1.                  Обоснование выбранного направления работы миссии организации (соответствие наименования лота предмету деятельности организации), роль и практическая значимость деятельности по проекту;

2.      Подробный анализ проблемной зоны (существующего состояния ситуации) по тематике лота, предлагаемые пути решения проблемы, в том числе на основе отечественного и международного опыта;  

3.      Конкретная цель (цели) и основные задачи потенциального поставщика по ее достижению при деятельности по проекту; 

4.      Механизм реализации проекта, в том числе детальный план мероприятий  по достижению целей, поставленных заказчиком (наименование и форма мероприятий, целевая группа, сроки проведения, место проведения с указанием населенного пункта, охват населения). 

5.      Ожидаемые результаты от реализации проекта;

6.      Конкретные практические рекомендации по итогам выполнения проекта для государственных органов, общественных организации;

7.      Смета расходов предоставляется с таблицей цен, при запросе конкурсного ценового предложения, составленную с подробным описанием всех видов  расходов в соответствии с этапами реализации проекта;

8.      Измеримые критерии по оценке эффективности результатов реализации проекта.

9.      Возможность привлечения высококвалифицированных специалистов к реализации проекта.

10.  Сведения о возможности привлечения дополнительных средств  из внебюджетных источников.

Обязательная реализация в Проекте следующих мероприятий:

Реализация проекта «Іскер ана» направлена на обучение, создание и расширение собственного дела многодетных, одиноких, воспитывающих детей-инвалидов, социально уязвимых матерей

    - Открытие сайта проекта «Іскер Ана» и организация работы по его информационному продвижению в течение 2022 года (подробная информация о проекте, объявления, правила и т.д.).

     - В проекте необходимо охватить 40 матерей по району

- Проект состоит из 2 этапов: 1-организация тренинга, 2-обучение матерей.

- 2 этапа проекта должен быть организован в областном центре и районных центрах.

В проекте не могут участвовать участники проекта 2020 года.

1-й период: Проведение тренингов в 3-х направлениях;

- Психологические тренинги для каждого участника;

- Проведение современных маркетинговых занятий (открытие онлайн магазинов в сети Instagram, обучение продаже товаров и услуг, обучение регистрации на мировых торговых площадках, таких как ebay.com, amazom.com aliexpress.com и обучение онлайн-торговле)

- Обучение навыкам предпринимательства;

- Проведение мастер-классов в подготовке проектов;

- Вручение сертификатов участникам тренинга;

-Тренинговые занятия должны проводить квалифицированные специалисты (тренеры), имеющие специальные сертификаты (предоставление подтверждающих документов )

- Разработка, утверждение правил и формата проведения тренинга (согласование с заказчиком)

    - Разработка формат и  правила проведения тренинга (утвердить с заказчиком);

- Время проведения каждого тренинга должно быть не менее 45 минут с обеспечением необходимых концелярских товаров;

2-ой период:

Организация 5 различных учебных курсов на 5дней, по таким направлениям как швея, повар, парихмахер, мастера салона красоты  (маникюр, визажист, наращивание бровей и ресниц), массажист. 

Обучение должны проходить только те кто прошел тренинг;

Выдача направлений на обучение по выбору матерей (в обучающие курсы направляются после тренинга);

Контроль присутствия матерей на учебных курсах;

Учебный центр обязан иметь полную материально-обучающую базу и необходимые материалы. Обучающая база должна иметь возможность обучить не менее 15 участников проекта в день;

Учебные организации должны осуществлять образовательную деятельность в соответствии с требованиями государственных общеобязательных стандартов;

Необходимо обеспечить бесплатными инструментами и оборудованием необходимых для учебы

Учебные курсы должны проводить квалифицированные специалисты, имеющие специальные сертификаты (предоставление подтверждающих документов)

Составление данных участников проекта.

Открытие специальных страниц в социальных сетях и размещение информации о проделанной работе в 2-х этапа;

Организация информационного сопровождения по проекту в СМИ,
 видеосюжета на телеканале.

Условия к потенциальному поставщику в случае определения его победителем и заключения с ним договора о государственных закупках (указываются при необходимости) (отклонение потенциального поставщика за неуказание и представление к уазанных сведений не допускается)

1.      ОПИСАНИЕ УСЛУГИ.

Реализация проекта «Іскер ана» направлена на создание и расширение собственного дела многодетных, одиноких, воспитывающих детей-инвалидов, социально уязвимых матерей

Место оказания услуг – Исатайский район;

Срок проведения – ноябрь, декабрь месяцы  2021 года с даты заключения договора.

Общий охват населения в рамках проекта составляет не менее 40 человек.

2.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ УСЛУГ.

Участниками мероприятия должны быть: население Исатайского района, Атырауской области в возрасте от 18 до 50 лет  (многодетные, одинокие, воспитывающие детей-инвалидов, социально уязвимех матери) 

Требования к качеству услуг: основными требованиями к качеству услуг являются обеспечение полного цикла обслуживания, информированность, удовлетворенность и степень охвата потребителей услуг и применение в практике

Исполнитель обеспечивает полный цикл оказания услуг для организации процесса, включая подготовительные работы, непосредственное обслуживание и внутренний мониторинг реализуемой деятельности оказываемых услуг.

Оснащение мероприятия: для всех организационно-практических мероприятий по проекту должны быть разработаны формы визуальной информации (баннеры, натяжки и др.).

-объем, отделка визуальной информации в обязательном порядке должны быть согласованы с заказчиком.

-все мероприятия по проекту должны быть размещены не менее в 1-х средствах массовой информации (на печатных и интернет ресурсах распространяемых в Республике Казахстан и Атырауской области) в том числе в 2-х социальных сетях с не менее 5000 подписчиков (читателей);

-по проекту на всех мероприятиях должны быть разработаны, изданы и распространены методические и имиджевые материалы;

-разработанные методические и имиджевые материалы выпускаются только после обязательного согласования с заказчиком;

-потенциальный поставщик в ходе проведения мероприятия обязан фиксировать каждый этап мероприятия на фото и видео камеру;

-права на все материалы, разработанные, использованные в процессе оказания услуг (интеллектуальная собственность) принадлежат заказчику.

Требования к месту проведения мероприятия: Место проведения каждого мероприятия должно быть технический оборудовано (мультимедийные и звуковые приборы и т.п), при утверждении плана мероприятия расположение и вместимость должны быть обязательно согласованы и утверждены заказчиком.

Требования к кофе-брейку для участников мероприятий: продукты, закуски, хлебобулочные изделия и напитки должны быть рассчитаны на каждого участника;

Требование к плану мероприятий: с даты вступления в силу Договора об оказании услуг (после регистрации в органах казначейства) в течение 10 (десяти) рабочих дней с учетом требований, указанных в стандарте государственного социального заказа, утвержденным приказом министра №19 Общественного развития РК от 15 августа 2018 года, обязан разработать и предоставить заказчику в письменной форме для утверждения: подробный план мероприятий с указанием наименования, цели и места проведения мероприятий, охват участников, количество выпускаемых раздаточных материалов, отдельный сценарий на каждое мероприятие, список привлекаемых специалистов (с приложением подтверждающих документов).

Заказчик в течение 10 (десяти) дней со дня получения плана мероприятия от потенциального поставщика должен рассмотреть и утвердить или направить потенциальному поставщику для пересмотра плана мероприятий.

Поставщик оказывает услуги в соответствии с планом мероприятия согласованным с заказчиком. В случае изменения времени проведения мероприятий потенциальный поставщик (исполнитель) не позднее 3 (трех) дней до проведения мероприятия обязан уведомить заказчика о соответствующих изменениях.

Если указанные соглашения не выполняются в указанный срок, потенциальный поставщик должен провести мероприятие в день согласно утвержденному плану мероприятий.

Требования к проведению финансовых операций: не допускается передача услуг по организации и проведению мероприятий третьим лицам.

-передача услуг по оплате командировочных расходов третьим лицам не допускается;

-не допускается софинансирование расходов по проведению мероприятий в рамках проекта за счет средств, выделенных в рамках государственного социального заказа иных центральных и местных исполнительных органов;

-при присуждении участникам мероприятия приза, премии или иной продукции поставщик представляет заказчику акт о раздачи продукции с указанием наименования продукции  получателю (Ф. И. О, контактный телефон и копии удостоверения) и подписи получателя;

-в случае организации питания участникам мероприятия (кофе-брейки, официальные обеды, ужины), поставщик предоставляет заказчику фото-и видеоматериалы;

-финансовые отчеты и подробная информация о проведенной работе предоставляются после предоставления услуги.

Допустимые расходы: в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан, положением о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года N 1428, Налоговым кодексом Республики Казахстан. Аренда места проведения мероприятия; издательские расходы; канцелярские расходы; изготовление рекламной продукции, в том числе видеопродукции; командировочные расходы; оплата расходов режиссерско-постановочной группы; материальное обеспечение открытия и закрытия церемонии мероприятия (аренда реквизитов, костюмов, инвентаря, оборудования, светового и звукового сопровождения); оформление в месте проведения; приобретение методической литературы; награждение, транспортные расходы (если обслуживание невозможно без транспорта);

Питание, если оно соответствует характеристикам услуги, аренда зала, спортивных объектов и спортивного инвентаря, оплата труда участников проекта с учетом налога на добавленную стоимость;

Средства, выделенные на государственный социальный заказ, должны расходоваться только на мероприятия, связанные с реализацией услуг, подтверждаться соответствующими документами и отражаться в финансовых отчетах.

Потенциальным поставщикам запрещается приобретение компьютерной техники, офисной мебели и другого оборудования за счет средств, выделенных на государственный социальный заказ.

Все услуги, оказываемые в рамках государственного социального заказа, будут мониториться Заказчиком или его компетентным представителем.

Ответственность потенциального поставщика в рамках реализации мероприятий:

-поставщик несет полную ответственность за безопасность жизни и здоровья участников мероприятия;

-в случае необходимости обеспечить транспортом участников мероприятия по утвержденному плану мероприятий;

-обеспечение общественной безопасности и медицинской помощи соответствующими органами во время  проведения мероприятия;

-в случае возникновения проблем в ходе реализации проекта поставщик должен своевременно информировать заказчика, предоставить пути решения и корректирующие действия, которые должны быть приняты заказчиком для беспрепятственного осуществления последующего проекта.

Итоговые результаты: по итогам каждого мероприятия потенциальный поставщик проводит анкетирование участников об эффективности проведенного мероприятия.

По итогам проекта потенциальный поставщик должен обеспечить:

- подготовка итоговых дайджестов.

-все материалы, выпущенные в рамках государственного социального заказа, должны содержать ссылку на источник финансирования.

3.ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ (ТВОРЧЕСКИХ И ФИНАНСОВЫХ) ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА ЗАКАЗЧИКУ

Заказчик может в любое время осуществлять контроль за качеством предоставляемых услуг услугополучателю, а также запрашивать необходимую документацию.

Поставщик должен представить промежуточные и итоговые творческие отчеты по завершению каждого этапа проекта вместе с актами оказанных услуг.

 Отчет должен быть написан на русском и/или казахском языках, формат страницы А4, шрифт Times New Roman, размер шрифта «12», через 1 интервал, поля со всех сторон 2 см. Текст отчета не должен содержать таблиц, графиков и иллюстраций (кроме отчета в заключении). Текст должен содержать разъяснения использованных сокращений. Текст отчета должен быть тщательно отредактирован, без орфографических ошибок. Отчет должен быть прошнурован и пронумерован, на каждой странице должна быть подпись исполнителя.

Требования к промежуточному творческому отчету:

Наименование организации:___________________________________ Наименование проекта:_____________________________________

Номер договора:_____________________________________________

Отчетный период:_____________________________________________

1. Краткое введение (не менее 1 страницы):

Краткое резюме о ходе реализации проекта.

2. Результаты отчетного периода:

     - Какая деятельность проведена за отчетный период (по вопросам)?

     -Какая была ситуация до начала проекта? Результаты предыдущего этапа проекта (если есть)? Какие задачи были поставлены на данном этапе проекта? Какие задачи выполнены?

      Описание выполненной работы в хронологическом порядке. На вопросы: Кто? Когда? Где? На сколько? Нужно давать точную информацию и ответы.

3.Публикация в СМИ:

Публикация деятельности по проекту за отчетный период. (Наименование статей, и изданий, дата публикации (копии публикаций) представляются в качестве дополнительной информации).

4.Наглядные материалы: при распространении иллюстративных материалов (брошюр, листовок, раздаточных  материалов и т. п.) и баннеров, при выполнении договорных обязательств, потенциальный поставщик должен приложить к промежуточному отчету 1 экземпляр распределенных иллюстрационных материалов, фотографию, таблички размещенных баннеров.

Требования к итоговому творческому отчету:

Наименование организации:____________________________________ Наименование проекта:________________________________________

Номер договора:______________________________________________

Отчетный период:_____________________________________________

Срок реализации проекта ______________________________________

 Ф. И. О. Исполнителя__________________________________________

1. Общая краткая информация о реализации проекта. После записи всех основных разделов отчета, пожалуйста, оцените проект, ответив на следующие вопросы: Каковы ключевые цели, задачи и результаты проекта? Какие факторы оказали сильное положительное/отрицательное влияние на достижение результатов? Какое значение получил проект для услугополучателей (новые знания, возможности и т. д.)? Как сделать проект более эффективным (предложения)?  

2.Табличная информация: должны быть приведены количественные показатели по всем мероприятиям проекта. (Общий отчет должен состоять из нескольких приложений. Каждое мероприятие или вид деятельности должны быть указаны в отдельном приложении с приложением всех уточняющих документов,)

3.Достижение цели проекта и полученные результаты.

3.1. Текстовая информация:

- достижение цели (описание и аргументирование данных о достижении цели);

- как деятельность, созданная в рамках проекта, повлияла на ситуацию (сравнение ситуации до проекта и после завершения проекта), уровень решения проблем и задач в рамках проекта;

- соответствие запланированных и полученных результатов; их обоснование, если имеются отклонения;

– как отражаются достигнутые результаты - индикаторы результативности:

- уровень удовлетворенности целевой группы (услугополучатели) на основе опроса;

- измерять социальные и другие изменения в конце проекта  (и/или во время его реализации);

3.2. Статистическая информация в разделе получателей услуг:

4.Социальный эффект проекта:

- конкретные результаты, полученные целевыми группами в рамках реализации проекта (на основании достоверных данных с описанием качественных изменений с указанием количественных показателей, событий возможного достижения);

- долгосрочный эффект проекта на решаемую в ходе реализации проекта проблему (обоснование предполагаемых позитивных/негативных изменений, возникающих с реализацией проекта в определенной области).

5. Помощь со стороны партнеров (если есть), органов власти, структуры, оказывающие помощь в реализации проекта: насколько необходимо их вовлечение, как усилили этот проект, какие занятия были получены, как планируется продолжить взаимодействие?

6.Описание уровня влияния реализованного проекта на развитие организации (квалификация персонала, расширение связей, запуск новых услуг и т. д.)

7.Информация по темам будущих проектов, которые могут стать продолжением нынешнего проекта:

8.Практические рекомендации для государственных органов по итогам реализации проекта.

9.Продолжение всех приложений по проведенным мероприятиям.

10.Является обязательным приложением к учету:

10.1. утвержденная концепция/положение/программа о проведении мероприятия;

10.2. список участников в соответствии с указанной формой:

10.3. отзывы участников о проведении мероприятия сопровождаются контактной информацией (не менее 5 человек).);

10.4. анкеты обратной связи (не менее 5);

10.5. письмо-подтверждение с места проведения мероприятия;

10.6. фото и видео материалы на диске. На фото и видеороликах должно быть отражено количество участников, все этапы проведения мероприятия, представленный раздаточный материал, оборудование, общий фон и оформление зала (баннер/стенд с указанием наименования заказчика).

10.7. дайджест СМИ с указанием всех материалов, опубликованных в электронных и/или печатных СМИ. Вместе с тем, копии статей, публикаций с указанием даты, номера и ссылок на Газеты, Журналы, сайт, по электронным СМИ – эфирная справка с указанием даты и времени выхода в эфир.

10.8. для концертов, конкурсов, фестивалей – сценарий

10.9 наглядные материалы: при выполнении контрактных обязательств в случае раздачи иллюстрационных материалов (брошюр, листовок, раздаточных материалов и т. п.) и баннера потенциальный поставщик должен приложить к промежуточному отчету 1 экземпляр раздаточных иллюстративных материалов, фотографию с размещенными баннерами или табличками. Вручение призов, подарков или другой продукции участникам мероприятия предоставляется поставщиком заказчику, и получатель отчета (Ф. И. О., контактный телефон) и должен обеспечить актом о разделе продукции, содержащим информацию о продукции.

Отчет составлен: дата _________________

Ф. И. О. руководителя поставщика. ______________________ подпись

Печать организации