Атырау облысы Цифрландыру және архивтер басқармасының «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметінің 2024 жылдың 9 айы бойынша талдамалық анықтамасы

 

Жеке, заңды тұлғалардан түсетін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті Атырау облысы архиві және қалалық, аудандық филиалдары көрсетеді.

Жеке және заңды тұлғалардың архивтік сұраныстарын, оның ішінде «Электронды  Үкімет»  ақпараттық  жүйесі, яғни (е-gоv.kz) бағдарламасы арқылы архивтік сұраныстардың уақытылы орындалуын жүзеге асыруда.

1. Атырау облысы мемлекеттік архиві және қалалық, аудандық филиалдары бойынша 2024 жылдың 9 айы бойынша көрсетілген мемлекеттік қызметтер саны барлығы - 5294.Мемлекеттік корпорация арқылы- 391.«Электрондық үкімет» веб-порталы арқылы көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны - 2379.Қызмет беруші арқылы (қағаз түрінде) көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны -2524.
2. «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы қағидасына сай қызмет атқарады.
3. Мемлекеттік қызметтер сапасына есептік кезеңде түскен шағымдар болған жоқ.
4. Көрсетілетін қызметті алушылардың мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы хабардарлығын жоғарылату бойынша:

 

1. 2024 жылы 21 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» МК» КЕ АҚ-ның Атырау облысы бойынша филиалының «Халыққа қызмет көрсету орталығы» Мақат аудандық бөлімі мамандарымен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбына «семинар-кеңес өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
2. 2024 жылы 12 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы фейзбук парақшасына 2024 жылы 29 ақпанда “Архивтік анықтамалар беру” тақырыбында аудандық “Жайық шұғыласы” газетінің №9 (6634) санымен  шыққан мақаланы жариялады.
3. 2024 жылы 12 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат" және "Өзін-өзі қызмет ету бұрышы" стенділері жаңартып, фейзбук парақшасына жариялады.
4. 2024 жылы 12 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін көрсету бойынша инфографика жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
5. 2024 жылы 12 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы “Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша инфографика жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
6. 2024 жылы 13 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы өз - өзіне “Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтерін алу бойынша түсіндірме жұмысы жүргізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
7. 2024 жылы 13 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы “Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша түсіндірме жұмыс жүргізіліп, халыққа аталған мемлекеттік қызметтер бойынша буклеттер таратты және фейзбук парақшасына жариялады.
8. 2024 жылы 13 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы “Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша «Доссор мәдениет үйі» қызметкелерімен  дөңгелек үстел ұйымдастырып, фейзбук парақшасына жариялады.
9. 2024 жылдың 14 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» МК» КЕ АҚ-ның Атырау облысы бойынша филиалының «Халыққа қызмет көрсету орталығы» Махамбет аудандық бөлімі мамандарымен семинар-кеңес жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
10. 2024 жылдың 14 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы “Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша түсіндірме жұмысы жүргізіліп, халыққа аталған мемлекеттік қызметтер бойынша буклеттер таратылып, фейзбук парақшасына жариялады.
11. 2024 жылы 18 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметті «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы және egov.kz «электрондық үкімет» веб-порталы арқылы алу бойынша бейнеролик жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
12. 2024 жылы 18 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы"Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін беру электронды түрде көрсету бағытында "Facebook" желісінде тікелей эфир өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
13. 2024 жылы 20 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы «Мақат тынысы» газетінің № 12 басылымында «Тұнған тарих, мәңгілік мұра» тақырыбында мақала жариялап, фейзбук парақшасына жариялады.
14. 2024 жылы 27 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалы «Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрлігінің архив, құжаттама және кітапхана ісі комитеті» республикалық мемлекеттік мекемесінің 15.03.2024 жылғы №29-01-18/124 санды хатын негізге ала отырып, Қызылқоға аудандық халыққа қызмет көрсету орталығының қызметкерлеріне «Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттарды немесе архивтік көшірмелерді беру» мемлекеттік қызметтерін өнім берушімен шарттық міндеттемелер жасалғанға дейінгі мерзімге, өтініштерді «Электронды үкімет» порталы арқылы уақытша тоқтатқаны жөнінде, жоғарыда аталған қызметтерін алу туралы өтініштер ХҚКО арқылы жасалатыны туралы түсінік жұмыстарын жүргізіп, семинар өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
15. 2024 жылғы 15 сәуірде Атырау облысы мемлекеттік архиві «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» атты инфографикасы жасақтап, фейзбук және инстаграмм парақшаларына жариялады.
16. 2024 жылы 15 сәуірде Атырау облысы мемлекеттік архиві «Архивтік анықтамалар архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінді беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметін Қазақстан Республикасының кез-келген азаматы үйінен шықпай-ақ «E-gov.kz» электрондық порталымен онлайн сұраныс бере алатындығы жөнінде «Как получить архивную справку» атты видеоролик  жасап, фейзбук және инстаграмм парақшаларына жариялады.
17. 2024 жылы 23 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архиві «Атырау» газетінінің №21 «Құжатсыз архив жоқ» атты тақырыбында мақаласын жариялады.
18. 2024 жылы 23 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архиві «Прикаспийская коммуна» газетінің №21 сандарда «Архив-сокровище народа» атты тақырыбында мақаласын жариялады
19. 2024 жылы 24 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Нарын таңы» газетінің №21 санында  «Архивтік анықтаманы беруде уақытша өзгерістер бар» атты мақаласын жариялады
20. 2024 жылы 31 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің мемлекеттік қызмет көрсету бөлімі қызметкерлері тарапынан "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік көрсету қызметін ақпараттандырылу деңгейін арттыру бойынша консультациялық кеңес ұйымдастырып, фейзбук және инстаграмм парақшаларына жариялады.
21. 2024 жылы 4 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділер беру»  мемлекеттік қызметін алу туралы буклеттер таратып, фейзбук парақшасында жариялады.
22. 2024 жылы 7 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділер беру»  мемлекеттік қызметі бойынша «Азаматтарға арналған үкімет мемлекеттік корпорациясы КЕ АҚ Атырау облысы бойынша филиалының Исатай аудандық халыққа қызмет көрсету бөлімінің қызметкерлерімен семинар-кеңес өткізіп, 10 маусымда фейзбук парақшасында жарияланды.
23. 2024 жылы 10 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділер беру»  мемлекеттік қызметін www.еgov.kz электрондық үкімет веб-порталы арқылы алу туралы фейзбук парақшасына бейнеролик жариялады.
24. 2024 жылы 11 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Исатай аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат», «Өзін-өзі қызмет көрсету бұрышы жасақтап, фейзбук парақшасында жарияланды.
25. 2024 жылы 11 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділер беру»  мемлекеттік қызметін көрсетілу бағыты туралы инфографика жасақтап, фейзбук парақшасында жарияланды.
26. 2024 жылы 5 шілдеде Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбында «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» КЕ АҚ Атырау облысы бойынша филиалының Құрманғазы аудандық халыққа қызмет көрсету бөлімі қызметкерлерінің қатысуымен дөңгелек үстел өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
27. 2024 жылы 17 шілдеде Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы аудандық Серпер газетінің №29 (13671) санында «Архив қызметіндегі жүйелі жұмыс» тақырыбындағы мақаласы жариялады.
28. 2024 жылы 9 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалыаудандық «Қызылқоға» газетінің №32 (7392) санына «Архив-халық қазынасы» атты мақаласын жариялады.
29. 2024 жылы 19 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы жергілікті «Кең-Жылыой» газетінің №33 (8133) санында «Қызмет көрсету мерзімі – он бір жұмыс күніне тең» атты мақаласын жариялады.
30. 2024 жылы 20 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша буклет жасақтап, фейзбук парақшасында жарияланды.
31. 2024 жылы 20 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасында жарияланды.
32. 2024 жылы 20 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету бойынша жеке тұлғаларға түсінік жұмыстарын жүргізіп, аталған мемлекеттік қызмет бойынша буклеттер таратылып, фейзбук парақшасында жарияланды.
33. 2024 жылы 20 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы Жылыой аудандық халыққа қызмет көрсету орталығының қызметкерлеріне «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру»  мемлекеттік қызмет бойынша семинар-кеңес өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
34. 2024 жылы 23 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбында мемлекеттік қызмет көрсету бойынша инфографикасы жасақтап, фейзбук парақшасында жарияланды.
35. 2024 жылы 26 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет түрі бойынша жеке тұлғаларға буклет таратылып, фейзбук парақшасында жарияланды.
36. 2024 жылы 2 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті ақпараттандыру мақсатында өзіне-өзі қызмет көрсету бұрышы бойынша жеке тұлғаларға түсіндірме жұмысы жүргізіліп, фейзбук парақшасында жарияланды.
37. 2024 жылы 5 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалы Қызылқоға ауданы әкімдігімен бірлесіп, «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер жәрмеңкесі» тақырыбында онлайн жәрмеңке өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
38. 2024 жылы 5 қыркүйектеАтырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалының қызметкерлері «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті ақпараттандыру деңгейін арттыру мақсатында өтініш беруші жеке тұлғаларға түсіндірме жұмысын жүргізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
39. 2024 жылы 6 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметі бойынша онлайн тікелей эфир өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
40. 2024 жылы 6 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті ақпараттандырылу деңгейін арттыру бойынша жеке тұлғаларға консультациялық кеңесі өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
41. 2024 жылы 6 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» туралы инфографика жасақтап,фейзбук парақшасында жарияланды.
42. 2024 жылы 6 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалымемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпараттық стенді жаңартылып, фейзбук парақшасында жарияланды.
43. 2024 жылы 9 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбында мемлекеттік қызмет көрсету бойынша әдістемелік бейнеролик жасапп, фейзбук парақшасында жарияланды.
44. 2024 жылы 13 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» Мемлекеттік корпорациясы КЕ АҚ Қызылқоға аудандық халыққа қызмет көрсету бөлімшесінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбында семинар-кеңес өткізіп, фейзбук парақшасында жарияланды.
45. 2024 жылы 13 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша халыққа буклеттер таратып, фейзбук парақшасында жарияланды.
46. 2024 жылы 16 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат» стенділері жаңартып, фейзбук парақшасында жарияланды.
47. 2024 жылы 18 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» ақпараттық стендісі жаңартылып, фейзбук парақшасында жарияланды.
48. 2024 жылы 18 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы аудандық Серпер газетінің №38 (13680) санында «Архивтік құжатқа атүсті қарамаңыз!» тақырыбындағы мақаласы жариялады.

Сонымен қатар, ағымдағы жылдың 11-15 наурыз аралығында Атырау облысы мемлекеттік архивінің қалалық филиалына,29-31 мамыр аралығында Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалына,        12-14 маусым аралығында Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалына, 24-26 шілде аралығында Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалына «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет сапасына бақылау іс-шаралары жүргізілді.

Дата публикации

16 октября 2024