Атырау облысы Цифрландыру және архивтер басқармасының «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметінің 2023 жыл бойынша талдамалық анықтамасы

Жеке, заңды тұлғалардан түсетін «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметті Атырау облысы архиві және оның қалалық, аудандық филиалдары көрсетеді.

Жеке және заңды тұлғалардың архивтік сұраныстарын, оның ішінде «Электронды үкімет»  ақпараттық  жүйесі, яғни (е-gоv.kz) бағдарламасы арқылы архивтік сұраныстардың уақытылы орындалуын жүзеге асыруда.

  1. Атырау облысы мемлекеттік архиві және оынң қалалық, аудандық филиалдары бойынша 2023 жылы бойынша көрсетілген мемлекеттік қызметтер саны барлығы – 8630. Мемлекеттік корпорация арқылы –846. «Электрондық үкімет» веб-порталы арқылы көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны -6118.Қызмет беруші арқылы (қағаз түрінде) көрсетілген мемлекеттік қызметтердің саны – 1666.       
  2. «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы қағидасына сай қызмет атқарады.
  3. Мемлекеттік қызметтер сапасына есептік кезеңде түскен шағымдар болған жоқ.
  4. Көрсетілетін қызметті алушылардың мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы хабардарлығын жоғарылату бойынша:
  1. 2023 жылы 31 қаңтарда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға филиалы "Архивтік анықтама қалай беріледі?" инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.           
  2. 2023 жылы 31 қаңтарда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға филиалы  "Архивтік анықтама қалай беріледі?" буклет дайындап, фейзбук парақшасына жариялады.     
  3. 2023 жылы 31 қаңтарда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға филиалы «Өзіне өзі қызмет көрсету бұрышы мен ЭЦҚ қолдану  туралы» бейнеролик жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
  4. 2023 жылы 2 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға филиалы "Қызмет сапасы артып келеді"  тақырыбында аудандық "Qyzylqoga" газетінің №5 басылымына мақала жариялады.  
  5. 2023 жылы 13 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой филиалы фейзбук парақшасына «Архивтік анықтама алудың тәсілдері мен нұсқаулықтары» тақырыбымен шыққан бейнеролик жарияланды.
  6. 2023 жылы 14 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой филиалы "Архивтік анықтамаларды ала-аласыз" тақырыбында "Кең-Жылыой" газетінің №7 басылымына  мақала жариялады. 
  7. 2023 жылы 17 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет филиалы "Архивтік анықтаманы үйде шықпай-ақ алыңыз" тақырыбында  "Jaiyq shugylasy" газетінің №7 басылымына мақала жариялады.
  8. 2023 жылы 23 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой филиалы халыққа қызмет көрсету орталығында "Архивтік анықтамалар, архивтік көшірмелерін және үзінділерін беру"  қызметтері туралы буклет жасақталып, фейзбук парақшасына жариялады.               
  9. 2023 жылы 24 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға филиалы "Мемлекеттік қызметтің қолжетімді әдістері" атты  "Zoom"  платформасында онлайн брифинг  өткізді.
  10. 2023 жылы 27 ақпанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Қызылқоға аудандық филилалы Халыққа қызмет көрсету орталығының мамандарымен "Мемлекеттік қызметін көрсету бағыты" бойынша семинар өткізді.      
  11. 2023 жылы 1 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Жылыой филиалы ауылдық округ әкімі аппаратының қызметкерлерімен "Zoom" платформасы арқылы онлайн жәрмеңке өткізді.
  12. 2023 жылы 3 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Жылыой аудандық филилалы Халыққа қызмет көрсету орталығының мамандарымен "Мемлекеттік қызметін көрсету" бойынша семинар өткізді.
  13. 2023 жылдың 7 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Жылыой аудандық филилалы фейзбук парақшасына "Архивтік анықтамаларды беру" тәсілінің инфографикасы жасақталып, фейзбук парақшасына жарияланды.
  14. 2023 жылы 21 наурызда  Атырау облысы мемлекеттік архивінің   Құрманғазы филиалы   "Басты міндет-сапалы қызмет" тақырыбында  "Серпер" газетінің №13 басылымына мақала жариялады.                 
  15. 2023 жыл 30 наурызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай филиалы "Архивтік анықтама қалай алынады?" тақырыбында  "Нарын таңы" газетінің №13 санына мақала жариялады.
  16. 2023 жылы 17 сәуірде Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» Мемлекеттік корпорациясы КЕ АҚ Махамбет аудандық халыққа қызмет көрсету бөлімшесінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділерін беру қызметті көрсету мәселелерін түсіндіру бойынша семинар ұйымдастырылды.
  17. 2023 жылы 17 сәуірде Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» Мемлекеттік корпорациясы КЕ АҚ Махамбет аудандық халыққа қызмет көрсету бөлімшесінде «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе үзінділерін беру қызметтері туралы буклеттер таратылды.
  18. 2023 жылы 5 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы  аудандық “JAIYG SHUGYLASY” газетінің №19 санына“Архивтік анықтамалар электронды беріледі” атты мақаласын жариялады.
  19. 2023 жылы 11 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы  "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзіділер беру" мемлекеттік қызметін көрсету бойынша инфографикасын дайындап, фейзбук парақшасына жариялады.      
  20. 2023 жылы 11 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметті «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы және egov.kz «электрондық үкімет» веб-порталы арқылы алу туралы бейнероликті жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  21. 2023 жылы 11 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы Алға ауылдық округ әкімі аппараттарының мамандарына Zoom платформасы арқылы "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін көрсету бойынша онлайн жәрмеңке ұйымдастырып, фейзбук парақшасына жариялады.
  22. Атырау облысы мемлекеттік архивінің Махамбет аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттік қызметін көрсету туралы архив ғимаратында орналасқан ақпараттық стенд материалдарын қайта жағыртылды.
  23. 2023 жылы 16 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филилалы «Сапалы мемлекеттік қызмет көрсету аясында» тақырыбында №39 санымен Атырау газетіне мақала жариялады.  
  24. 2023 жылы 17 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филилалы “Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызмет көрсету мәселелерін түсіндіру бойынша семинар өткізді.
  25. 2023 жылы 29 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Мемлекеттік қызмет – халық иглігі» тақырыбында семинар өткізді.
  26. 2023 жылы 30 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филилалы "Архивтік анықтама қалай беріледі" инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  27. 2023 жылы 30 мамырда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филилалы ««egov.kz» порталы арқылы өтінішті қалай беру» тақырыбында бейнеролик жасап, фейзбук парақшасына жариялады.
  28. 2023 жылы 8 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Мемлекеттік қызмет – халық иглігі» тақырыбында мақала жариялады.
  29. 2023 жылы 12 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтама қалай беріледі?» тақырыбында  инфографика жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  30. 2023 жылы 13 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Атырау қалалық филилалы "Архив саласындағы мемлекеттік қызмет көрсетудің негізгі бағыттары" атты брифинг өткізді.
  31. 2023 жылы 13 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы Құрманғазы аудандық Халыққа қызмет көрсету орталығында тұрғындарға «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету жұмыстарын жандандыру, тұрғын сұранысын сапалы қанағаттандыру мақсатында бейнеролик жасақталып, фейзбук парақшасына жариялады.
  32. 2023 жылы 15 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсету туралы әдістемелік буклет таратылды.
  33. 2023 жылы 15 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсетуді  оңтайландыру әдісі жөнінде тікелей эфирде онлайн брифинг өткізді.
  34. 2023 жылы 15 маусымда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Құрманғазы аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызмет көрсетуді қол жетімді бағытында онлайн жәрмеңке өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  35. 2023 жылы 4 шілдеде Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметтің ақпараттандырылу деңгейін арттыру» тақырыбында семинар өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  36. 2023 жылы 28 шілдеде Атырау облысы мемлекеттік архиві "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін электрондық түрде алуға болатын өзіне-өзі қызмет көрсету бұрышы ұйымдастырылып, фейзбук парақшасына жариялады.
  37. 2023 жылы 28 шілдеде Атырау облысы мемлекеттік архиві "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  38. 2023 жылы 31 шілдеде күні Атырау облысы мемлекеттік архиві "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызмет көрсетуді электрондық үкімет порталы арқылы алудың артықшылықтары туралы халықпен түсіндерме жұмыстары жүргізіліп, брошюралар таратылып, фейзбук парақшасына жариялады.
  39. 2023 жылы 4 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архиві "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік көрсетілетін қызметтің сапасын арттыру тақырыбында №61 санымен "Прикаспийская коммуна" газетіне мақала жариялады.  
  40. 2023 жылы 15 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архиві Атырау облысы мемлекеттік архиві мен Еңбек және әлеуметтік қорғау комитетінің Атырау облысы бойынша Департаментінің қызметкерлерімен бірлесе отырып, "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін көрсету бойынша семинар өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  41. 2023 жылы 25 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы “181 өтініш түскен” тақырыбында №35 санымен “Dender газетіне мақала жариялады.  
  42. 2023 жылы 30 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметтің ақпараттандырылу деңгейін арттыру» тақырыбында онлайн жәрмеңке онлайн жәрмеңке өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  43. Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат» стенд материалдарын қайта жағыртты.
  44. 2023 жылы 31 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі туралы буклет таратылып, фейзбук парақшасына жариялады.
  45. 2023 жылы 31 тамызда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  46. 2023 жылы 1 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архивінің Индер аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар,  архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі туралы бейнеролик жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  47. 2023 жылы 13 қыркүйекте Атырау облысы мемлекеттік архиві "Архивтік анықтаманы қалай алуға болады" жөнінде бейнеролик жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  48. 2023 жылы 12 қазанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Мақат аудандық филиалы «Азаматтарға арналған үкімет» КЕ АҚ-ның Атырау облысы бойынша филиалының «Халыққа қызмет көрсету орталығы» Мақат аудандық бөлімі мамандарымен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» тақырыбында семинар-кеңес  өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  49. 2023 жылы 20 қазанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Мақат аудандық филиалы «Мақат тынысы» газетінің №42 (1156) басылымында  “Архивке 245 сұраныс түсті» атты мақаласы жарияланды.
  50. 2023 жылғы 4 қарашада Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметі бойынша «Азаматтарға арналған үкімет мемлекеттік корпорациясы» КЕ АҚ Атырау облысы бойынша филиалының ХҚК Исатай аудандық бөлімінің қызметкерлерімен семинар-кеңес өткізіп, фейзбук парақшасына жариялады.
  51. 2023 жылғы 5 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін алу туралы буклеттер таратып, фейзбук парақшасына жариялады.
  52. 2023 жылғы 4 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсетілу бағыты туралы инфографика жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  53. 2023 жылдың 7 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Нарын таңы» газетінің №49 номерінде «Архивтік құжаттарды беру арнайы жиындағы әңгіме өзегі болды» мақаласы  жарияланды.
  54. 2023 жылғы 11 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша бейнеролик жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  55. 2023 жылы 12 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Исатай аудандық филиалы  «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат» және қазақша, орысша нұсқада «Өзін-өзі қызмет ету бұрышы»  барлығы 3 стенд жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  56. 2023 жылы 12 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Мақат аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар,архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру»мемлекеттік қызметтер көрсету бағыты бойынша инфографикасын жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
  57. 2023 жылы 12 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің  Мақат аудандық филиалы “Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру” мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша бейнеролик дайындап, фейзбук парақшасына жариялады.
  58. 2023 жылы 13 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша түсіндірме жұмысын жүргізіп, буклеттер таратып, фейзбук парақшасына жариялады.
  59. 2023 жылы 13 желтоқсанда Атырау облысы мемлекеттік архивінің Мақат аудандық филиалы «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы ақпарат» және қазақша, орысша нұсқада «Өзін-өзі қызмет ету бұрышы»  барлығы 3 стенд жасақтап, фейзбук парақшасына жариялады.
Атырау облысы Цифрландыру және архивтер басқармасының «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметінің 2023 жыл бойынша талдамалық анықтамасы
Дата публикации
19 января 2024