Информация
о проделанной работе в I-полугодии 2026 года
по основным направлениям развития архивного дела
в Атырауской области
Государственное регулирование архивного дела
Областные архивные учреждения, входящие в структуру управления цифровизации и архивов Атырауской области, выполнили ряд работ по обеспечению сохранности и государственного учета документов архивного фонда области, методическому руководству делопроизводством в ведомственных архивах, учреждениях, организациях и предприятиях, научному использованию и публикации документов, а также по выдаче архивных справок физическим и юридическим лицам – в рамках выполнения запросов государственных услуг.
Кроме того, велись работы по приему на государственное хранение в архив секретных документов учреждений и организаций с истекшим сроком ведомственного хранения, оказывалась методическая помощь специалистам, работающим с секретными документами.
Направление 1. Обеспечение сохранности документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
В отчетный период в архивных учреждениях области в соответствии с планом продолжались работы по обеспечению сохранности документов архивных фондов: улучшение физического состояния документов, реставрация дел, переплет, прошивка, оформление обложек, дезинфекция.
За отчетный период в архивных учреждениях были проверены полнота и состояние 23667 ед. хр. документов, оформлены проверочные листы и акты о состоянии. Физической и химической обработке подверглись бумажные документы архивного фонда объемом 2267 ед. хр., 52559 листов.
По состоянию на 1 апреля 2026 года в государственных архивах в 1870 фонде хранится документация в 868311 единицах хранения.
2-направление. Формирование Национального архивного фонда
Республики Казахстан
В целях реализации Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», а также для пополнения Национального архивного фонда проведена значительная работа по контролю за документированием и сохранностью документов в учреждениях и организациях, а также по своевременной передаче документов в государственный архив посредством ведомственных архивов и делопроизводственных служб учреждений. Архивные учреждения оказали методическую помощь 265 учреждениям и организациям по проведению научно-технической экспертизы и обработке документов ведомственных архивов.
Проведено 6 заседаний Экспертно-проверочной комиссии – консультативно-совещательного органа при акимате области. Через Экспертно-проверочную комиссию прошло 1003 ед.хр. документов, из них 267 ед.хр. принято в архивный фонд.
В Атырауской области функционируют 9 государственных архивов: 1 областной, 1 городской и 7 районных.
Государственные архивы размещены в 10 зданиях, из них
6 находятся на балансе архивов, оставшиеся 4 здания арендованы с целью обеспечения сохранности документов.
Кроме того, средний процент загрузки архивохранилищ по области составляет 98 %.
3-е направление. Формирование базы данных учета и создание автоматизированного научно-справочного аппарата
Поскольку основной работой государственного архива в сфере обслуживания является выдача архивных справок, с целью оптимизации его деятельности, эффективного использования документов фондов и упрощения информационно-поисковой системы в городских и районных архивах в единую базу данных вносятся кадровые документы фондов (приказы), которые пользуются наибольшим спросом по вопросам трудового стажа. За отчетный период было внесено 3 фонда, 64 ед. хр., 2574 приказа.
Для подготовки данных к включению в информационно-поисковую систему за I полугодие 2026 года архивными учреждениями области проводилась системная работа по переводу документов в цифровой формат, в результате чего обеспечено внесение деловых документов по 4922 единицам хранения в объеме 505399 листов.
На сегодняшний день оцифровано 8,8% архивных документов. (за период с 2012 года по I полугодие 2026 года – оцифровано 77002 единицы хранения, 6518250 листов).
В соответствии с планом мероприятий по реализации государственной программы «Цифровой Казахстан», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 декабря 2017 года №827, в целях осуществления мероприятий по подключению ведомственных архивов местных исполнительных органов к информационной системе «Единый архив электронных документов» областным архивом и его филиалами с 2020 года по настоящее время введены: 1870 фондов, 7462 описи, 1015 сведений по источникам комплектования учреждений и организаций, 1013 контрольных дел, 1013 номенклатур дел, 88 договоров, 4612 особо ценных единиц хранения и 33588 единиц хранения всего, содержащих 2321713 листов документов.
4-е направление. Информационное обслуживание и использование документов
В направлении информационного обслуживания и использования документов, при выполнении социально-правовых и тематических запросов, поступивших от физических и юридических лиц в отчетный период, всего поступило – 4028 социально-правовых (3946 запросов: 2346 – удовлетворены, 1600 – даны разъяснения), тематических (66 запросов: 38 – удовлетворены, 28 – даны разъяснения) и генеалогических (16 запросов: 7 – удовлетворены, 9 – даны разъяснения) запросов, из которых 2391 (59%) запрос был удовлетворен, по остальным запросам, то есть по 1637 (41%), были даны соответствующие пояснительные ответы. По другим областям деятельности поступило 233 запроса.
Через электронный портал было выполнено 1764 запроса.
Кроме того, непосредственно в архивные учреждения поступило 2264 запроса (от граждан Республики Казахстан – 2228 и от иностранных граждан – 36), на которые были даны соответствующие ответы.
В целях реализации «медиа-плана по повышению уровня информированности о предоставлении государственных услуг учреждениями государственных архивов области на 2026 год» по вопросам повышения качества государственной услуги «Предоставление архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» было проведено всего 26 мероприятий. А именно: областными, городскими, Махамбетским и Индерским районными филиалами на страницах местных газет опубликовано 5 статей, организованы 1 прямой эфир, 2 круглых стола, а также проведены 3 консультации с разъяснениями и рекомендациями.
Кроме того, подготовлено 6 видеороликов, 3 инфографики, разработано 2 брошюры, 1 буклет и обновлено 3 стенда.
В направлении информационного обслуживания и использования документов в государственном архиве Атырауской области и его филиалах были организованы 1 конференция, 8 выставок, 8 встреч, 5 семинаров, 3 лекции, 4 экскурсии, размещено 169 информационных материалов на Facebook, опубликовано 11 статей в местных газетах, подготовлено 19 видеороликов.
В рамках открытия личных фондов были собраны и проанализированы документы известных региону общественных деятелей, а также ветеранов Великой Отечественной войны, открыто 7 личных архивных фонда.
В городе Астана в Национальном архиве Республики Казахстан 12–13 марта 2026 года состоялся семинар «Экспертиза ценности документов, пополнение государственных и ведомственных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика», в котором по программе повышения квалификации приняли участие 2 сотрудника.
В рамках научной программы «Рукописное наследие Казахстана: регистрация, реставрация, каталогизация, цифровизация и комплексное кодикологическое исследование», прошедшей в городе Алматы, архивист областного государственного архива С. Рахманова приняла участие в республиканском научно-практическом семинаре «Сохранение и восстановление письменного наследия Казахстана: современные подходы и научный опыт», который состоялся 26–27 марта 2026 года на базе РГП «Ғылым ордасы» Комитета науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.
В масштабном Республиканском форуме, прошедшем 19–21 мая в городе Астана и объединившем работников культуры и творческих деятелей нашей страны, приуроченном ко Дню работников культуры и искусства, организованном Министерством культуры и информации Республики Казахстан, приняли участие 5 сотрудников.
В Архиве Президента Республики Казахстан 8–12 июня на «Digital Archive EXPO» III Международном конгрессе архивистов приняли участие 3 сотрудника, а на IX Международной летней школе молодых архивистов от государственного архива Атырауской области – 1 сотрудник.
На основе Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» соответствующие работы по дальнейшей реализации нормативно-правовых актов, связанных с управлением документацией и сферой архивного дела, будут продолжены.