Лот 1
Приложение 2
к конкурсной документации
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
услуг по реализации задач образования в Атырауской области на 2021 год
по государственному социальному заказу
№ лота:1
Наименование лота: Проведение комплекса мероприятии по развитию деятельности детских-юношеских организаций "Жас Улан" в средних учебных заведениях и проведения комплекса мероприятий по патриотическому воспитанию, развитию волонтерской службы, по профилактике правонарушении и наркоманий.
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых социальных услуг, должны быть представлены в виде проектов по каждому лоту и содержать следующую информацию:
Детальный план мероприятий
|
№ |
Мероприятие (наименование и форма) |
Место проведения |
Сроки проведени |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Обязательно отражение в Проекте следующих мероприятий:
- Повысить охват детей деятельностью детских и юношеских организации «Жас Ұлан», вовлеченных в ряды жасулановцев до 70%; в ряды жаскырановцев до 63,1%;
- На оснований писем, поступивших от республиканского штаба «Жас ұлан» обеспечить организацию мероприятий и принятия участия победителей на республиканском уровне;
- Проведение мероприятий в целях пропаганды деятельности детских и юношеских организации «Жас Ұлан», «Жас Қыран» (слетов (в городе Атырау и в 7 районах), единовременная торжественная линейка во всех школах, областной Форум (в соответствий с правилами республиканской организаций «Жас ұлан» определение и награждение номинаттов по 7 направлениям (7 человек) и по номинациям «Үздік ұланбасы», «Үздік тәлімгер», «Үздік мектеп ұйымы», «Үздік атқарушы хатшы»);
- В целях реализаций детского социально-волонтерского проекта «Служение обществу» на основании Плана мероприятий по реализации Государственной программы развития образования и науки Республики Казахстан на 2020 – 2025 годы: имение сертификатов или других документов, подтверждающих об участии на семинарах и курсах по организаций волонтерской деятельности, проведение областного семинара «Деятельность волонтерскойго клуба», конкурса «Лучший школьный волонтер», проведение мониторинга школьной волонтерской службы;
- Проведение встреч в целях правового всеобуча направленные на профилактику правонарушений среди несовершеннолетних с участием представителей органов прокуратуры, суда, полиций в городе Атырау и в 7 районах;
- В целях эффективной организации свободного времени учащихся в летний период организация летней школы жасулановцев, конкурса среди дебатных клубов, проведение экскурсии на историко-культурные места, расположенные в других областях республики;
- В целях профилактики наркоманий среди школьников проведение конкурса среди учащихся на лучшую театрализованную постановку по антинаркотической тематике;
- Заблаговременно согласовать сценарий проведения мероприятия с Заказчиком;
- Проведение областных конкурсов на базе филармония, театра или других мест со специальным сценическим оборудованием;
- Выпуск информационной и методической продукции;
- Публикация материалов о проводимых мероприятиях в СМИ, социальных сетях и на сайте Управления образования.
Требования к отчетности
- Финансовые и творческие отчеты представляются промежуточное и заключительные.
Поставщик должен:
- представлять Заказчику детальный отчет, вместе с необходимыми приложениями о ходе исполнения договора по каждому мероприятию, в течение 3 рабочих дней после завершения каждого мероприятия проекта;
- согласовывать отчеты по завершению каждого этапа работ с Заказчиком.
- результаты оказания услуги должны быть переданы Заказчику в порядке и сроки, установленные договором об оказании услуг, заключаемым с поставщиком по итогам конкурса.
Промежуточные финансовые отчеты Непосредственно перед подписанием промежуточного акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и предоставить промежуточный финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), которые подтверждают расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
Итоговый творческий отчет. Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить творческий отчет с полным описанием всех проведенных мероприятий, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций. Творческий отчет должен быть прошит, подписан первым руководителем или координатором проекта, скреплен печатью (с приложением электронной версии). Отчет должен содержать тему выполненного проекта; график выполнения проекта в табличном виде: наименование мероприятий, проведенных в рамках проекта. Каждое мероприятие в творческом отчете необходимо описывать отдельно. По отчету каждого проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: концепцию, программу проведения мероприятия, повестку дня, список участников (с указанием ФИО, место работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 200 человек, а так же за исключением проведений флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), резюме тренеров/консультантов/лекторов/ модераторов с контактной информацией (для семинар-тренингов, консультаций, лекций, круглых столов), пресс-релиз, выдержки из докладов и/или выступлений, протокол мероприятия, фотографии (не менее 6 шт. формата 10х15 с изображением общего фона и баннера), копий публикаций печатных и электронных СМИ, копии аудио/видео материалов, образцы (в случае нецелесообразности эскизы и фотографии) раздаточных материалов, полиграфической, имиджевой и сувенирной продукции и другие необходимые подтверждающие материалы. Отчет должен содержать приложения: архив фото, видео, аудио и электронных материалов. Итоговый творческий отчет должен быть представлен Заказчику в 2-х экземплярах в термопереплете, а также на дисках в электронном формате PDF за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Итоговые финансовые отчеты (по итогам реализации проекта). Непосредственно перед подписанием итогового акта оказанных услуг Руководитель должен подготовить и представить итоговый финансовый отчет. К финансовому отчету прикладываются четкие, читаемые копии первичных документов (договоры, счет-фактуры, акт-выполненных работ, фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные, и др.), подтверждающих расходы. Эти документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, показанными в реестре финансовых операций по проекту. Название расходов и сумма, указанные в реестре финансовых операций, должны строго совпадать с названием расходов и суммой, указанных в платежном документе. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан. Итоговый финансовый отчет должен быть предоставлен в 1 экземпляре и предоставляться Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Руководитель
Управления образования
Атырауской области С.Есенгалиев