Положение  о Государственном учреждении «Аппарат акима города Астаны»

Приложение 1

к постановлению акимата

города Астаны

от «___» _________ 2022 года

№ _________

 

 

Положение

 о Государственном учреждении «Аппарат акима города Астаны»

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Государственное учреждение «Аппарат акима города Астаны» (далее – Аппарат) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере обеспечения деятельности акима города Астаны (далее – аким).
2. Аппарат не имеет ведомств.
3. Аппарат осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Аппарат является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штампы со своим наименованием на казахском и русском языках, бланки установленного образца, счета в органах казначейства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5. Аппарат вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
6. Аппарат имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. Аппарат по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Аппарата и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
8. Структура и лимит штатной численности Аппарата утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, 010000, город Астана, район «Сарыарка», улица Бейбітшілік, № 11.
10. Настоящее Положение является учредительным документом Аппарата.
11. Финансирование деятельности Аппарата осуществляется из местного бюджета.
12. Аппарату запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Аппарата.

Если Аппарату законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в местный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.  

 

Глава 2. Задачи и полномочия государственного органа

 

13. Задачи:

1) обеспечение реализации полномочий акима в пределах компетенции, установленной законодательством Республики Казахстан;

2) оказание содействия в обеспечении проведения общегосударственной политики исполнительной власти в сочетании с интересами и потребностями развития соответствующей территории.

14. Полномочия:

1) права:

1.1) запрашивать и получать от государственных органов Республики Казахстан и иных организаций необходимые документы;

1.2) участвовать в заседаниях акимата города Астаны (далее – акимат), комиссий, рабочих групп, мероприятиях, проводимых государственными органами;

1.3) привлекать сотрудников исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, аппаратов акимов районов города Астаны, к участию в подготовке документов, рассматриваемых акимом и акиматом;

1.4) со спецификой своей работы имеет право устанавливать прямые связи с зарубежными организациями, заключать двусторонние и многосторонние договоры о сотрудничестве;

2) обязанности:

2.1) осуществлять методическое руководство деятельностью исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

2.2) вести контроль за соблюдением качества предоставления государственных услуг, оказываемых структурными подразделениями акимата;

2.3) развивать двустороннее и многостороннее международное сотрудничество со странами дальнего и ближнего зарубежья, с международными организациями и институтами, а также продвижение имиджа столицы через дипломатические представительства.

15. Функции:

1) информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима по направлениям социально-экономического развития города Астаны, информационного развития и международного сотрудничества, развития информационно-коммуникационных  технологий (далее  – ИКТ);

2) организация и обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан и контроль за их исполнением гражданами, предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории города Астаны;

3) обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Правительством, Парламентом Республики Казахстан, маслихатом города Астаны, территориальными подразделениями центральных государственных органов, исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, средствами массовой информации, общественными организациями и гражданами;

4) обеспечение реализации государственной политики в области внешнеэкономической деятельности и развития международных связей;

5) координация деятельности государственных органов и информирование акима о выполнении мероприятий по планам и программам развития города Астаны на соответствующий год;

6) документационное обеспечение и обслуживание деятельности акима и заседаний акимата, в необходимых случаях консультативно-совещательных органов;

7) выступление в качестве администратора бюджетных программ;

8) проведение в соответствии с Регламентом акимата экспертизы финансово-экономических, правовых и иных аспектов проектов постановлений акимата, решений и распоряжений, принимаемых акимом, а также приказов руководителя Аппарата, подготовка по результатам экспертизы заключений (справок);

9) организация проведения совещаний с участием акима, его заместителей, руководства Аппарата, оформление и рассылка материалов, протоколов совещаний;

10) оценка эффективности деятельности исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

11) контроль за исполнением постановлений акимата, актов и поручений акима и его заместителей, протокольных решений заседаний акимата, информирование по данным вопросам акима;

12) принятие мер по совершенствованию механизма нормотворческой деятельности местного исполнительного органа;

13) по поручению акима представление и защита интересов акима и акимата в судах, рассмотрение актов прокурорского реагирования;

14) организация и ведение секретного делопроизводства, специальной связи, обработка корреспонденции, обеспечение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима в здании акимата;

15) координация деятельности государственных органов по соблюдению требований делопроизводства, в том числе комплексных, тематических и контрольных проверок состояния обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства, а также использования защитных средств и защищенной печатно-бланочной продукции;

16) проведение мониторинга подведомственных организаций и коммунальных предприятий акимата, осуществляющих деятельность на территории города Астаны;

17) осуществление кадровой политики путем организации изучения и внесения предложений по кадрам, входящим в номенклатуру Аппарата и акимата, формирования резерва кадров, организации их учебы, стажировки и переподготовки;

18) работа с кадрами, назначаемыми акимом либо по согласованию с ним;

19) ведение учета и контроля за сохранностью материальных ценностей, находящихся на балансе Аппарата;

20) внедрение ИКТ и информационных систем, а также международных стандартов обмена данными, процессов создания, внедрения и эксплуатации ИКТ в деятельность местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

21) координация работ информационной системы электронного документооборота «Documentolog» в структурных подразделениях акимата;

22) обеспечение освещения деятельности акима и акимата в средствах массовой информации;

23) поэтапное внедрение делопроизводства на государственном языке;

24) налаживание и совершенствование делопроизводства в Аппарате и его структурных подразделениях;

25) осуществление внутреннего контроля по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы;

26) осуществление контроля за соблюдением качества предоставления государственных услуг;

27) организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению общественного порядка и безопасности на территории города Астаны;

28) проведение анализа и оценки оперативной обстановки на территории города Астаны;

29) проведение анализа состояния мобилизационной подготовки и территориальной обороны города Астаны;

30) реализация комплекса мероприятий по переводу государственных  органов и организаций на функционирование в период мобилизации, военного положения и в военное время;

31) содействие местным органам военного управления в их работе в мирное время и при объявлении мобилизации;

32) реализация гендерной и семейно-демографической политики в городе Астане;

33) рассмотрение и соблюдение гендерных аспектов;

34) ведение делопроизводства и обработка корреспонденции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

35) рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;

36) организация приема граждан;

37) подготовка заседаний акимата, консультативно-совещательных органов, общегородских общественно-политических мероприятий;

38) иные функции, возложенные акимом на Аппарат.

 

Глава 3. Статус, полномочия первого руководителя

государственного органа

 

16. Руководство Аппаратом осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих полномочий.
17. Первый руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
18. Первый руководитель Аппарата имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
19. Полномочия первого руководителя Аппарата:

1) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Аппарата;

2) представляет Аппарат в государственных организациях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

3) подписывает правовые акты Аппарата;

4) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке решает вопросы поощрения, оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников Аппарата;

5) утверждает должностные инструкции сотрудников Аппарата;

6) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий первого руководителя Аппарата в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим, в соответствии с действующим законодательством.

20. Первый руководитель Аппарата определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

 

Глава 4. Имущество государственного органа

 

21. Аппарат может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Имущество Аппарата формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Имущество, закрепленное за Аппаратом, относится к коммунальной собственности.
23. Аппарат не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 

Глава 5. Реорганизация и упразднение государственного органа

 

24. Реорганизация и упразднение Аппарата осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Дата публикации

21 февраля 2023