Утверждена
приложением __
к приказу руководителя
Управления по делам
религий города Астаны
от “__”_______ 2022 года № __
ПОЛОЖЕНИЕ
об Административно-финансовом отделе
ГУ «Управления по делам религий города Астаны»
- Общие положения
- Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления по делам религий города
Астаны.
- В своей работе отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность отдела утверждается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Штатная численность отдела:
1) руководитель отдела - 1 единица;
2) главный специалист - 1 единица.
- Основные задачи, функции, права и обязанности
Административно-финансового отдела
- Задача:
1) организационное, информационное и правовое обеспечение, организация бухгалтерского, бюджетного учета и финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения.
2) проведение эффективной единой государственной политики в борьбе с коррупцией;
3) соблюдение норм антикоррупционного законодательства Республики Казахстан.
- Функции:
1) организационное и информационное обеспечение взаимодействия руководителя управления с органами представительной и исполнительной власти;
- осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением решений и поручений руководителя управления по вопросам организационной работы;
- контроль над исполнением протокольных поручений акима города, его заместителей, руководителя управления;
- контроль над своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступивших на сайт акима города;
- организация и ведение архивного делопроизводства;
- регистрация и контроль над своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц, входящих и исходящих документов, организация личного приема граждан руководителем учреждения и его заместителем;
- контроль над использованием бланков строгой отчетности, а также проведение работы по списанию и уничтожению пришедших в негодность бланков строгой отчетности;
- подготовка информации и справок о документообороте, контроль над ведением делопроизводства в государственном учреждении;
- разработка и исполнение еженедельного, ежеквартального и годового планов работ отдела;
- представление в установленном порядке интересов государственного учреждения при рассмотрении правовых споров;
- составление протоколов об административных правонарушениях с дальнейшей передачей их в судебные органы, при выявлении нарушений законодательства Республики Казахстан в сфере религий;
- проверка на соответствие законодательству проектов приказов руководителя учреждения, договоров, инструкций и других документов правового характера, их визирование;
- консультация работников государственного учреждения по правовым вопросам, возникшим в ходе исполнения служебных обязанностей;
- проведение работы по изучению действующего законодательства и осуществление мероприятий по правовому всеобучу работников государственного учреждения;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
- осуществление контроля над экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности государственного учреждения;
- формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики;
- проведение инвентаризации и хозяйственных операций;
- формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности государственного учреждения, осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
- осуществление контроля за эффективным и целевым использованием средств бюджета;
- своевременное начисление и зачисление на карт-счет заработной платы, отпускных и больничных листов работникам государственного учреждения;
- формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации по бюджетным программам;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив по бюджетным программам;
- составление и своевременное предоставление ежемесячной и ежеквартальной финансовой отчетности в Управление финансов города Астаны по бюджетным программам;
- регистрация в органах Казначейства годовых и разовых договоров по бюджетным программам;
- оформление платежных документов (счета к оплате, заявки) и их направление в Департамент Казначейства города Астаны по бюджетным программам;
- составление бюджетной заявки и предоставление в Управление экономики и бюджетного планирования города Астаны по бюджетным программам;
- составление планов финансирования бюджетной программы (подпрограммы);
- составление и своевременное предоставление налоговой и статистической отчетности;
- ведение бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов и других товарно-материальных ценностей;
- составление ежеквартального, полугодового, годового баланса;
- разработка и представление на утверждение годового плана государственных закупок;
- внесение изменений и (или) дополнений в годовой план государственных закупок, в соответствии с решениями сессий маслихата города Астаны;
- организация государственных закупок;
- организация проведения конкурсов и аукционов по государственным закупкам товаров, работ и услуг;
- подготовка конкурсной и аукционной документации;
- ведение журналов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;
- формирование отчетов по государственным закупкам товаров, работ и услуг и их представление в уполномоченные органы;
- осуществление контроля над оформлением документации по проведенным конкурсам и аукционам;
- обеспечение соблюдения законности при осуществлении государственных закупок;
- мониторинг проводимых государственных закупок;
- разработка и исполнение еженедельного, ежеквартального и годового планов работ отдела;
- Права и обязанности:
1) участвовать в разработке программ, утверждаемых Акиматом и маслихатом города Астаны;
2) разрабатывать проекты актов Акима и Акимата, входящих в компетенцию Управления;
3) проводить экспертную, аналитическую и сводную работу по итогам деятельности местных органов власти, рассматривать предложения по совершенствованию работы в сфере религий;
4) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, и должностных лиц, иных организаций к участию в подготовке вопросов, относящихся к компетенции Управления, создавать временные рабочие группы для выработки соответствующих предложений;
5) взаимодействовать с правоохранительными органами по вопросам, отнесенным к его компетенции;
6) осуществлять иные права, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.
- Организация деятельности
Административно-финансового отдела
- Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
- Руководитель отдела представляет руководству государственного учреждения предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
- Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия лицом его замещающим.
________________________________