Қазақстан Республикасы Кәсіпкерлік кодексінің 147-бабының 1-тармағына сәйкес 2023 жылда Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» және «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасы Заңдары нормаларының сақталуына мемлекеттік бақылауды жүзеге асырды.
Профилактикалық бақылаудың мақсаты: іс жүргізудің алдын алу, Профилактикалық бақылаудың кірісіне анықталған сәйкессіздіктерді жою бойынша ұсыныстар.
Тексеру әдістері: қажетті құжаттардың болуына сұрау салу, іс қағаздарын жүргізу және сақтау ережелері, архив қоймасының талаптарға сәйкестігін көзбен шолып тексеру.
Тексеруді Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі Архив істері және құжаттаманы басқару комитетінің Мониторинг және мемлекеттік бақылау басқармасы жүргізді.