Одним из направлений деятельности архивных учреждений страны является организация хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан для последующих поколений. Они широко востребованы представителями общественности и научного сообщества как Казахстана, так и зарубежных стран.
Благодаря кропотливой работе архивистов ежегодно объем архивных фондов увеличивается в среднем на 2%, что, как отметил Министр на заседании коллегии, составляет более 26 млн единиц хранения.
Из принятых 360 тыс. дел фонды Центрального государственного архива пополнились 114 единицами хранения документов, приобретенных в зарубежных архивах.
Отмечается положительная динамика приема документов личного происхождения и аудиовизуальных (фоно-, фото-, видео-документов и кинофильмов). В 2021 году рост аудиовизуальных документов по сравнению с предыдущим периодом составил 57% (на 180 567 п. л.), 3 147 (1,1%) фондов личного происхождения.
Этот ряд документов позволит исследователям в дальнейшем изучать процессы динамичного развития независимого Казахстана и участвовать в нем гражданскому обществу.
Востребованность архивных документов подтверждается также повышением доли запросов физических и юридических лиц, а также обращением пользователей по изучению документальных источников, находящихся в архивных фондах.
Так, несмотря на карантинные меры в связи с пандемией, увеличилось количество зарегистрированных исследователей на 59 % (с 2 651 в 2020 году до 4 215 человек), исполнено свыше 493 тыс. запросов (2021 – 493 222, 2020 – 461 832). Увеличение запросов в сравнении с прошлым годом составило 6,8 %.
С целью популяризации архивных источников, информирования населения о составе и содержании архивных фондов архивистами в отчетном периоде проведено 5 206 (2020 – 5 414) информационных мероприятий.
Комитетом проводится планомерная работа по расширению международного сотрудничества в сфере архивного дела, в том числе по подписанию и обновлению соглашений. Также, по итогам 17-го заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ в декабре прошлого года Казахстан единогласно избран председателем Консультативного совета на 2022 год.
Одним из основных направлений в сфере архивного дела с учетом перехода к масштабной программе цифровизации является реализация проекта по внедрению информационной системы «Единый электронный архив документов» (далее – ИС «Е-Архив»), которая решает вопросы автоматизации основных процессов деятельности государственных и ведомственных архивов с аккумулированием в единой системе, процедуры оказания государственных услуг в сфере архивного дела с оптимизацией расходов на сопровождение ведомственных информационных систем, а также обеспечения долговременного хранения электронных документов.
Следут отметить тот факт, что на сегодняшний день нет аналога ИС «Е-Архив» в странах СНГ. Имеются и проблемные вопросы, решение которых как обозначил Министр, являются первоочередными на текущий год.