Утверждены
распоряжением акима
Акмолинской области № 64
от «19» августа 2022 года
Методические рекомендации
по организации отбора в кадровый резерв акима
Акмолинской области из числа акимов городов районного значения,
сел, поселков, сельских округов
Концепция формирования кадрового резерва акима Акмолинской области на 2022-2026 годы (далее Концепция) разработана в целях реализации Концепции развития государственного управления в Республике Казахстан до 2030 года: построение «человекоцентричной» модели – «Люди прежде всего», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан от 26 февраля 2021 года № 522.
В результате реализации настоящей Концепции будет сформирован пул руководителей, способных решать кросс-функциональные задачи в условиях неопределенности, и имеющих необходимые компетенции для эффективной реализации «человекоцентричной» модели государственного управления.
Согласно Концепции развития государственного управления до 2030 года в текущих условиях повышаются требования к государственным служащим в части эффективности, адаптивности, нацеленности на результат и оперативного реагирования на запросы общества. Для повышения кадрового потенциала государственной службы и всех отраслей экономики в целом необходимо внедрить систему раскрытия и взращивания потенциала граждан, которая позволит выявлять и развивать таланты.
Важной составляющей государственной службы становится внедрение кадровой стратегии и кадрового планирования государственных органов области сформированных на принципах стратегической направленности управления персоналом, инклюзивности, комплексности, системности и гибкости.
Как отмечает Президент Республики Казахстан Касым-Жомарт Токаев: «Нам нужна команда управленцев новой формации в разных сферах, которая не боится брать ответственность и принимать нестандартные и эффективные решения. Именно такие люди сегодня способны дать результат, в которых нуждается наша страна».
Возникает необходимость формирования кадрового резерва, способного повысить качество кадрового состава государственной службы, обеспечить развитие местного самоуправления.
Акимы сельских округов - это категория служащих, знающих состояние развития региона, потребности населения, должны стать основными претендентами при формировании кадрового резерва области, претендующими на занятие вакантных государственных руководящих должностей областного и районного (городского) уровня.
- выявление талантливых руководителей из состава акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов, способных проявить, свои компетенции на уровне районов и области, готовых работать на государственной службе, учитывая прежде всего, интересы граждан;
- обеспечение развития компетенций по образовательным программам, ориентированным на повышение уровня квалификации резервистов.
Подготовка, организация и проведение отбора, а также подведение итогов осуществляются в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.
Прием документов проводится ЕСУП путем регистрации кандидата и присвоения ему индивидуального номера, который будет использоваться для обезличивания личных данных кандидата на этапах оценки (копии документов удостоверяющие личность, об образовании, подтверждающих трудовую деятельность.
При соответствии кандидата требованиям (требования к кандидатам разрабатываются ЕСУП области) он допускается к этапам отбора.
Презентация проекта направлена на выявление стратегического видения развития сельского округа/региона и демонстрации компетенций проектного управления. В презентации рекомендуется отразить риски, заинтерисованные стороны проекта, выгоды. Данный этап проходит в формате презентации проектов перед комиссией длительностью не более 10 минут, объем презентации не более 5-7 слайдов.
Презентация проекта предоставляется комиссии за 5 дней до презентации.
Презентация проекта осуществляется в режиме оффлайн/онлайн.
Критерии оценивания проектов: актуальность, реализуемость (практическая применимость), качество заполнения проектной документации. Оценка осуществляется согласно установленным критериям по 5-балльной шкале.
Для проведения интервью кандидатов в кадровый резерв акима Акмолинской области создается Комиссия, в состав которой входят руководители областных ведомств, представители Департамента по делам государственной службы Республики Казахстан по Акмолинской области и Филиала РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан», представители ЕСУП области, другие заинтерисованные лица (стейкхолдеры).
На интервью допускаются кандидаты, набравшие наивысшие баллы по итогам предыдущего этапа.
Данный этап состоит из оценки личных качеств или метода ассесмент-центра. Для прохождения этого этапа допускаются кандидаты, набравшие наивысшие баллы по итогам предыдущего этапа.
Оценка личных качеств проводится по методике, принятой при приеме на государственную службу, в электронном формате с предоставлением результатов в ЕСУП области.
Ассесмент-центр проходит в оффлайн формате на базе филиала Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан по Акмолинской области и направлен на выявление и оценку у кандидатов определенных компетенций через набор поведенческих индикаторов.
Оценка компетенций может включать в себя групповые и индивидуальные упражнения, в процессе которых за поведением кандидатов наблюдают сертифицированные эксперты-оценщики. Продолжительность процедуры ассесмент-центра занимает от 3 до 8 часов в зависимости от количества упражнений.
Для проведения отбора кандидатов в кадровый резерв акима Акмолинской области создается Комиссия, в состав которой входят руководители областных ведомств, представители Департамента по делам государственной службы Республики Казахстан по Акмолинской области и Филиала РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан», представители ЕСУП области.
В Комиссии представитель ЕСУП представляет членам комиссии краткий отчет по результатам презентации проектов, интервью, оценки личностных качеств или ассесмент-центра.
До рассмотрения кандидатур на заседании Комиссии предварительно осуществляется сбор сведений о наличии или отсутствии дискредитирующих сведений о кандидатах, в том числе на основе запросов в уполномоченные государственные органы.
По итогам заседания Комиссии формируется список претендентов, рекомендованных к включению в кадровый резерв аппарата акима Акмолинской области.
Со дня размещения объявления об отборе акимы города районного значения, села, поселка, сельского округа предоставляют в ЕСУП аппарата акима Акмолинской области следующие документы и материалы:
2022 года.
2022 года со дня поступления документов проводит проверку представленных материалов на корректность их заполнения, на соответствие критериям, определенным в настоящей Методике, и на полноту представленных документов.
По результатам оценки претенденты допускаются к этапу презентации проекта.
Проектная документация состоит из Устава проекта, Матрицы анализа заинтерисованных сторон, Реестра рисков.
Презентация проекта осуществляется перед комиссей в режиме оффлайн/онлайн.
При оценке защиты проектной работы Комиссией учитываются актуальность проблемы, новизна и творческий подход к решению проблемы, обозначенной в проекте, реализуемость проекта, качество заполнения проектной документации, знание претендентом содержания работы.
При собеседовании Комиссией принимаются во внимание анкетные данные претендентов, креативность предложений в проектной работе, наличие опыта работы с населением.
Интервью проводится в срок до 30 сентября 2022 года.
Оценка личных качеств проводится по методике, принятой при приеме на государственную службу, в электронном формате с предоставлением результатов в ЕСУП области.
Оценку компетенций ассесмент-центра претенденты проходят в оффлайн формате в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан».
По результатам ассесмент-центра на каждого кандидата будут сформированы краткие отчеты, которые будут представлены в ЕСУП не позднее, чем через 20 рабочих дней с момента прохождения процедуры оценки компетенций.
Решение Комиссии принимается в срок до 1 ноября 2022 года
Приложение № 1
________________________
от
_________________________
ФИО и должность акима
_________________________
_________________________
_________________________
Заявление
Прошу допустить меня к участию в отборе в кадровый резер акима Акмолинской области.
С условиями отбора ознакомлен(а) и согласен(а).
Приложения:
________________ _________________________
(дата) (подпись)
Приложение № 2
АНКЕТА
Фамилия_________________________________________ Место для фото
Имя_____________________________________________
Отчество_________________________________________
Дата рождения «___»_____________19_____г.
Место работы_____________________________________
Должность________________________________________
Телефон___________________________________________
E-mail_____________________________________________
Образование (учебное заведение, год окончания, специальность, квалификация)
___________________________________________________
___________________________________________________
Ученая степень, звание_______________________________
Стаж государственной службы_________________________
Имеете ли Вы государственные, ведомственные награды, почетные звания, дипломы (перечислите)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Участвовали ли Вы в семинарах, форумах, конференциях по направлению, связанной с темой проектной работы (перечислите)
___________________________________________________________________________________
Получили ли Вы дополнительное образование (повышение квалификации, подготовка/переподготовка, стажировка) по направлению, связанному с темой проектной работы (учебное заведение, год окончания, направление, специализация)
_________________________________________________________________________________
Основные (наиболее значимые) научные публикации, книги, брошюры, проблемные статьи по направлению проектной работы
___________________________________________________________________________
В каких проектах по проблемам связанным с проектной работой Вы принимали участие (перечислите)
_________________________________________________________________________________
Имеете ли Вы внедренные научные разработки в области государственного управления или по направлению, связанному с темой проектной работы
___________________________________________________________________________________
Планируемые исследования в области государственной службы или по направлению, связанному
с темой проектной работы
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Знание государственного и иностранного языков
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата заполнения Подпись________________
«____»________20____г.
На обработку и хранение моих персональных данных, содержащихся в настоящей анкете, согласен (на).
Приложение № 3
Критерии
оценки анкет участников отбора в кадровый резерв
акима Акмолинской области
|
№ п/п |
Критерии |
Оценка (баллы) |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. |
Стаж государственной службы на должности сельского акима |
|
|
от 2-х до 4 лет |
1 |
|
|
от 4 лет до 7 лет |
2 |
|
|
свыше 7 лет |
3 |
|
|
2. |
Знание языков (свободное владение): |
|
|
государственный язык |
2 |
|
|
русский язык |
1 |
|
|
английский язык и другие языки |
2 |
|
|
3. |
Наличие наград, почётных званий: |
|
|
наличие ведомственных наград |
1 |
|
|
наличие государственных наград |
2 |
|
|
наличие почетных званий |
2 |
|
|
наличие наград или почётных званий международных организаций |
2 |
|
|
4. |
Стремление к профессиональному развитию: |
|
|
наличие 2-х и более образований |
1 |
|
|
наличие учёной степени |
2 |
|
|
наличие научных трудов, изобретений |
2 |
|
|
разработка или реализация проектов |
3 |
|
|
5. |
Повышение уровня профессиональных знаний в области государственного управления: |
|
|
участие в семинарах, форумах, конференциях |
1 |
|
|
прохождение стажировки |
2 |
|
|
обучение на курсах повышения квалификации, профессиональной подготовки |
2 |
|
|
6. |
Практическая деятельность: |
|
|
Предлагаемые пути по улучшению деятельности сельского округа/региона/отрасли |
2 |
Приложение № 4
Критерии
оценки персональных проектных работ участников отбора
|
№ |
Критерии |
Максимальная оценка (баллы) |
|
1. |
Актуальность проблемы
|
5 |
|
2. |
Новизна и творческий подход к решению проблемы, обозначенной в проекте |
5 |
|
3. |
Реализуемость проекта (практическая значимость) |
5 |
|
4. |
Качество заполнения проектной документации
|
5 |
|
5. |
Знание претендентом содержания проблемы
|
5 |
Приложение № 5
Критерии оценки прохождения интервью
|
№ |
Критерии |
Максимальная оценка (баллы) |
|
1. |
Профессиональная уверенность кандидата
|
5 |
|
2. |
Открытость, коммуникабельность кандидата
|
5 |
|
3. |
Развернутые ответы с точной и непротиворечивой информацией. |
5 |
|
4. |
Приведение множества конкретных примеров из профессионального опыта кандидата |
5 |
|
5. |
Анализ кандидатом преимуществ и рисков в оценке ситуации |
5 |
|
6. |
Стремление кандидата к самообразованию и саморазвитию |
5 |
|
7. |
Стремление кандидата к исправлению допущенных ошибок, а также к обучению по компетенциям, недостаточное развитие которых привело к неудачам и ошибкам.
|
5 |
Приложение № 6
Общий лист оценки Комиссии по отбору претендентов в кадровый
резерв акима Акмолинской области из числа акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов
(максимальная оценка 5 баллов)
|
№ |
ФИО претендента |
Должность |
Критерий |
|
|||
|
Оценка анкетных данных (приложение№ 3) |
Оценка проектной работы (приложение № 4) |
Результат интервью (приложение № 5) |
Результаты оценки компетенций
|
Итого |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 7
ПРОТОКОЛ
заседания Комиссии по созданию кадрового резерва акима Акмолинской области из числа акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов
г._________________ «____»_____________2022 г.
Присутствовали:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Секретарь комиссии:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Формирование списка претендентов, рекомендованных к включению в кадровый резерв акима Акмолинской области
______________________________________________________________________________
СЛУШАЛИ:
секретаря комиссии
в комиссию поступило _____ заявки, из них ________с предоставлением полного пакета документов.
Список участников:
Презентацию проекта предоставили _____претендентов, защитили _______проектных работ.
К интервью было допущено ______претендентов, успешно прошли интервью ______претендентов.
Оценку компетенций прошли ____ претендентов, оценку ассесмент-центра с положительным результатом прошли _____ претендентов.
Председатель комиссии:
Обсуждение, подведение итогов заседания.
Решение по каждому претенденту принято по итогам индивидуального интервью, с учетом оценок по анкетным данным, защиты проектной работы направленной на выявление стратегического видения развития сельского округа/региона, оценки компетенций претендентов, положительных результатов оценки ассесмент-центра.
Общий лист оценки Комиссии по отбору претендентов в кадровый
резерв акима Акмолинской области из числа акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов
(максимальная оценка 5 баллов)
|
№ |
ФИО претендента |
Должность |
Критерий |
|
|||
|
Оценка анкетных данных (приложение№ 3) |
Оценка проектной работы (приложение № 4) |
Результат интервью (приложение № 5) |
Результаты оценки компетенций
|
Итого |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководствуясь методическими рекомендациями акимата Акмолинской области по
организации отбора в кадровый резерв акима Акмолинской области из числа акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов, заслушав выступления претендентов и посчитав баллы, Комиссия РЕШИЛА:
рекомендовать включить в кадровый резерв акима Акмолинской области:
Омарова Кайрата Сериковича
…………
………..
Председатель комиссии:
Секретарь комиссии:
___________________________