Регистрация рождения детей производится органами ЗАГС по месту жительства родителей либо одного из них.
Если родители не состоят в браке между собой, рождение может быть зарегистрировано по месту жительства лица, признающего себя отцом ребенка, тогда одновременно с заявлением о рождении подается заявление об установлении отцовства. Если рождение ребенка регистрируется не по месту его фактического рождения, а по месту жительства родителей или одного из них, в записи акта о рождении в графе «Место рождения» указывается место регистрации рождения ребенка.
Заявление о регистрации рождения ребенка делается в письменной или устной форме родителями или одним из них, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сдать заявление заинтересованными лицами или администрацией лечебного учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка.
Заявление о регистрации рождения должно быть сделано в органы ЗАГС не позднее двух месяцев со дня рождения. Регистрация рождения по истечении двухмесячного срока производится на основании заключения, составленного отделом ЗАГС территориального органа юстиции по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.
В случае рождения ребенка на дому, рождение регистрируется на основании справки врача лечебного учреждения, другого медицинского работника или, при их отсутствии, заявления не менее чем двух свидетелей.
Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Основанием для такой записи является свидетельство о заключении брака.
При регистрации рождения фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери по соглашению родителей. По желанию родителей фамилия ребенка может быть произведена от имени отца или деда с учетом национальных традиций. Разногласия, возникшие между родителями в отношении фамилии ребенка, разрешаются в судебном порядке.
При регистрации рождения следует обратить внимание на правильное написание и произношение имен, отчеств и фамилий лиц казахской национальности по системе трехчленного антропонимического обозначения в нижеследующем порядке: фамилия, имя, отчество. При этом по желанию граждан можно вывести из употребления в написании фамилий и отчеств казахов несвойственные казахскому языку аффиксы: -ов, -ев, -ова, -ева, -ин, -н, -ины, -на, -овна, евна, -ович, -евич, а место них в отчестве употреблять: -улы, -кызы в слитном написании. Например, вместо Байкенов Оспан Омарович «Байкен Оспан Омарулы», Кадырова Рысты Мадиевна «Кадыр Рысты Мадикызы».
В соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса Республики Казахстан допускается написании имени лиц казахской национальности следующим образом: Кадырова Рысты Мадиевна-Мадикызы Рысты, Байкенов Оспан Омарович-Омарулы Оспан. Когда имя отца практически заменяет фамилию, в обязательном порядке фамилия стоит на первом месте затем имя, а отчество не записывается.
В случаях неблагозвучности фамилий, также отдавая дань восточной антропонимической традиции, бытовавшей в жизни казахов, допускается по собственному желанию принимать — «и» при обозначении фамилии: Кошкарова Сара Акимовна — Кошкари Сара Акимкызы. При написании фамилий, личных имен и отчеств лиц казахской национальности не допускается раздельное написание, независимо от количества слов в личном имени: Абилкасим (а не Абил- Касим), Гулсара ( а не Гул-Сара), Сейдахмед (а не Сейд-Ахмед). Такие же принципы написания используются и при регистрации перемены фамилии, имени и отчества. Прибавление к фамилии слов «теги» (переводится как фамилия), «шобереси» (правнук) и так далее не допускается.
Не допускается присвоение ребенку двойной фамилии. Однако, если родители (или один из них) носят двойную фамилию, орган ЗАГС не вправе отказать в присвоении этой фамилии ребенку. Ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени отца или деда в соответствии с национально-историческими традициями.
Имя ребенку дается по соглашению родителей, в случае отсутствия соглашения между родителями вопрос о присвоении имени ребенку решается в судебном порядке.
Орган ЗАГС не вправе отказать в присвоении ребенку выбранного родителями имени на том основании, что данное имя не указано в справочнике личных имен или является сокращенным, ласкательным.
Отчество ребенку присваивается по имени отца либо по имени лица, записанного в качестве отца. Если отец в соответствии с документом, удостоверяющим личность имеет несколько имен, отчество ребенку присваивается по одному из них по выбору родителей.
Лицам других национальностей по их желанию написание их фамилий, имен и отчеств также может быть произведено в соответствии с их национальными особенностями.
На основании составленной записи акта о рождении выписывается свидетельство о рождении, которое выдается лицу, сделавшему заявление о регистрации рождения.
При рождении двух и более детей на каждого из них должна быть представлена медицинская справка о рождении, на основании которой составляются отдельные записи о рождении, следующие друг за другом и выдаются отдельные свидетельства о рождении детей.