2019 жылдың бірінші жарты жылдығына арналған Ақмола облысының мемлекеттік архив мекемелерінің жұмысы туралы
2019 жылдың бiрiншi жарты
жылдығына арналған Ақмола облысының
мемлекеттiк архив мекемелерiнiң
жұмысы туралы
Есептiк кезеңде облыстың архив мекемелерiнiң қызметi негiзгi iс-шаралар жоспарының көрсеткiштерiн, саланы дамытудың негiзгi мәселелерi бойынша Қазақстан Республикасының мәдениет және спорт министрлiгiнiң нұсқауларын орындауға бағытталды.
«Рухани жаңғыру» бағдарламасының үш жобасын жүзеге асыру бойынша жұмыстар жалғасуда. Бiрiншi жобаны жүзеге асыру шеңберiнде «Ақмола облысы архив құжаттарында» жалпы 2600 адамды қамтыған 83 экскурсия өткiзiлдi. «Жас зерттеушi» клубымен «Отан отбасынан басталады» зерттеу жұмысының тұсаукесерi болды, «Ақмола облысы архив беттерiнде» конференциясы өткiзiлдi. 23 сәуiр күнi облыстық мемлекеттiк архивтердiң қызметкерлерi мен клуб мүшелерiнiң бiрлесiп мастер класс, 3 мамыр күнi «Рухани жаңғыру бағдарламасына менiң қосқан үлесiм» атты «дөңгелек үстел» өткiзiлдi. Облмемархивпен Омбы тарихи архивiнен келiп түскен Ақмола облысының тарихы бойынша (саны 8 iс) құжаттардың көшiрмелерi сақтауға алынды.
Екiншi жоба шеңберiнде «Өлке тарихы — ел тарихы» Тәуелсiздiк кезеңiнде Ақмола облысының тарихы бойынша материалдарды жинау бойынша жұмыстар жүргiзiлдi, фотоқұжаттарды таңдау, жылжымалы фото көрмеге аннотацияларды түзеу және 19 роллап дайындалды. Ағымдағы жылдың сәуiр-мамыр айларында Көкшетау қ., Астрахан, Атбасар, Бiржан сал, Бұланды, Егiндiкөл, Есiл, Жақсы, Жарқайың, Зерендi және Сандықтау аударында жылжымалы көрме ұйымдастырылды. Тарихи мұраны насихаттау мақсатынды «Балдәурен» республикалық бiлiм-емдеу орталығында демалып жатқан балаларға жылжымалы көрме ұсынылды. Осы жоба бойынша жалпы саны 5099 адамды құрайтын қатысушылар қатысты.
Үшiншi жоба бойынша «Тарих беттерiнен» «Ақмола облысының Социалистiк Еңбек Ерi» кiтабы, «2015-2017 жылдары архив құжаттары бойынша жарияланған материалдар жинағы» үшiн материалдарды жинау бойынша жұмыстар басталды, 2018 жылға облыстық, қалалық және аудандық газеттердiң материалдары бойынша 19 «Қоғамдық маңызы бар оқиғалар хронографы» СТӘК басқармасында келiсiлдi. «Саяси қуғын-сүргiндерге естелiк, Есiмдердi қайтару» құжаттамалар жинағын дайындау бойынша жұмыс жалғасын табуда.
«Бiрыңғай электрондық архив құжаттамалары» ақпараттық жүйе жұмысы жүргiзiлуде: қорды тексеру, мәлiмет тiзiмдемесi енгiзiлуде, бөлiм бойынша тарихи анықтамалар.
2019 жылғы 1 шiлдедегi жағдай бойынша 3252 сақтау бiрлiгiнiң табиғи жағдайы жақсартылды, оның iшiнде жалпы көлемi 6540 парақтан тұратын 1881 жаңғыртылды. Өшiп бара жатқан 163 парақтағы мәтiндер қалпына келтiрiлдi. Қағаз негiздегi 34742 iстiң, 500 фотоқұжаттың толықтығы мен жай-күйiн тексеру жүргiзiлдi. 34581 iс қатырмаланды.
194 қордың есептiк құжаттар жинағы мұқият салыстырылды, қорлардың негiзi беттерi, тарихи анықтамалары қайта құрылды, карточкалары мен беттерi қайта рәсiмделдi.
Облыстық мемлекеттiк архивпен №№115, 1359, 1363, 1450 қорлары бойынша 25 сақтау бiрлiгiндегi ерекше құнды iстер анықталды.
Есептiк кезеңде басқарма СТӘК-ның 11 отырысы өттi, онда басқармалық құжаттаманың, жеке тектiк, фотоқұжаттар, жеке құрам бойынша, iстер номенклатурасы қаралды.
СТӘК-пен бекiтiлген iстер тiзiмдемесiнiң көрсеткiштерi тұрақты сақтаудың 7368 сақтау бiрлiгiн, жеке құрам бойынша — 7800 сақтау бiрлiгiн, 470- фотоқұжатты, 179-жеке тектiк, 865 — сот iсiн құрады.
Есептiк кезеңде мемлекеттiк сақтауға басқармалық құжаттаманың 8171 сақтау бiрлiгi; жеке құрам бойынша — 5033; жеке тектiк — 241; 496-фотоқұжаттар келiп түстi.
КСРО және Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау үздiгi, медицина ғылымдарының кандидаты, қоғам қайраткерi, Көкшетау қаласы мен ауданының Құрметтi азаматы- С. К. Какеновтың; Ұлы Отан соғысына қатысушы, Ақкөл ауданының Құрметтi азаматы- М. А. Куликовтың; Еңбек ардагерi, Зерендi ауданының қоғам қайраткерi- Т. Исимбаевтың; Қ. Д. Есмағанбетовтың жеке тектiк құжаттары қабылданды. — Социалистiк Еңбек Ерi, Қорғалжын ауданының Құрметтi азаматы; еңбек ардагерi, Сандықтау ауданының қоғамдық-саяси қайраткерi М. С. Безденежныхтың; — Денсаулық сақтау үздiгi, Шортанды ауданының дәрiгерi- М. Д. Кизаеваладың жеке тектiк құжаттары қабылданды.
Басқарма мамандарымен және облыстың мемлекеттiк архивтерi жұмысшыларымен облыстық, қалалық, аудандық және ауылдық маңызы бар түрлi мекемелер мен ұйымдардың өкiлдерiне құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелерi бойынша 368 кеңес берiлдi.
Толықтыру көздерi-мекемелерде нормативтi және әдiстемелiк құжаттар пакетiн толықтыру бойынша да жұмыс жүргiзiлуде. Ұйымдарда тұрақты жұмыс iстейтiн сараптау комиссияларын құру туралы басшылардың бұйрықтары шықты, ведомстволық архивтер мен сараптау комиссиялары туралы ережелер бекiтiлдi (115 және тиiсiнше 123).
Мемлекеттiк архивтер қызметкерлерiмен 196 iстер номенклатурасы жетiлдiрiлдi және келiсiлдi.
Жинақтау дереккөздерi — ұйымдар үшiн мемлекеттiк архивтармен iс жүргiзу, iстердi құру және ведомстволық сақтау сатысында оларды сақтау, iстер номенклатурасын құру мәселерi бойынша 100 семинар-кеңес ұйымдастырылды және өткiзiлдi.
Ұлттық архив қорының жинақтау дереккөздерi — ұйымдарда 2018 жылы өзгерiстер мен толықтырулар енгiзiлген нормативтiк құжаттарды ендiру бойынша жұмыстар жүргiзiлiп жатыр.
Ай сайын облыстың тұрғылықты халқын ақпараттандыру мақсатында облыстың барлық мемлекеттiк архивтерiмен «Архив анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызметiн көрсету бойынша семинарлар өткiзiледi, есептi кезенде 70 семинар, 45 акция өткiзiлдi.
Ақылы қызмет көрсету қызметi бойынша (2019 жылдың жоспар бойынша 5887 мың теңгенi құрады) облыстың барлық мемлекеттiк архивтерiмен келiсiм шарт жасалып, құжаттарды тәртiпке келтiру бойыншга жұмыстар жалғастырылуда.
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
Есептiк кезеңде басқармалық құжаттаманың 101 сақтау бiрлiгi жетiлдiрiлдi, 557 сақтау бiрлiгiндегi тұрақты сақтау iстерiнiң тiзбелерi өнделдi.
Басқармалық құжаттаманың 806 сақтау бiрлiгiне каталогтау жүргiзiлдi, жүйелiк каталогқа 867 картiшке енгiзiлдi.
Архив қорларын ақпараттандыруды жоғарылату бойынша жұмыс жүргiзiлдi. «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi» қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту келiсiмшартардың мәлiметтер базасына 2000 келiсiм-шарт — 58 сақтау бiрлiгi енгiзiлдi.
Облыстық мемлекеттiк архивiнiң ақпараттық технологиялар бөлiмiмен 5957 сақтау бiрлiгi, — 48517 парақ сканерлендi, Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 314 сақтау бiрлiгi сканерлендi, — 36000 парақ сканерлендi.
«Еңбек ардагерi» автоматтандырылған мәлiметтер базасына облыстық мемлекеттiк архивiмен 600 тек, Зернедi ауданының мемархивiмен 70 тек енгiзiлдi.
Целиноград облыстық компартиясының номенклатуралық қызметкерлерiнiң атаулы каталогын құру бойынша жұмыстар жалғасуда, 500 карточка енгiзiлдi.
Мемлекеттiк архивтар мәдени-ағарту қызметiн атқара отырып, бұқаралық ақпарат құралдарында архив құжаттарын насихаттайды, көрмелер, сабақтар ұйымдастырады.
Есептiк кезеңде бұқаралық ақпарат құралдарында мемлекеттiк архивтердiң құжаттары бойынша 77 мақала, «Архив анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызметiн көрсету бойынша 39 мақала жарияланды.
Облыстық мемлекеттiк архив облыстық газетте 12 мақала жариялады «Кеше және бүгiн», «Ол өз борышын орындады», «Сұлу Сарырқа жерiнде көркем Көкшетау қаласы орналасқан» , «Академик Мехлис Сүлейменов», «Ұрыста көрсеткен ересен ерлегi мен батырлығы», «Мақтай Сағдиев- халқының лайықты ұлы» , «Көкшетау уездiк милициясы тарихынан» және т. б. газеттерде 12 мақала жариялады. Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 11 мақала: «Сiз ауыр жоллдан өттiңiз», «Құжаттамалардың сақталуын қамтамасыз ету» , «Өмiр көз алдында жазылғандай», «Ұлағат өмiрi ұрпаққа ғибрат», «О заслуженную людей в наздание потомкам"; Атбасар қаласының мемлекеттiк архивi «Бүкiл өмiрiн Атбасар қаласына арнады»; Ақкөл ауданының мемлекеттiк архивi «Мамандығы- хирург», «Тыңға — 65 жыл», «Кiшiгiрiм ауылдың тарихы», «Тың — басына қазiргi заманға дейiн»; Аршалы ауданының мемлекеттiк архивi «Г. С. Беляевқа 95 жыл», Астрахан ауданының мемлекеттiк архивi «Тыңға — 65 жыл», Атбасар ауданының мемлекеттiк архивi «Тыңға- 65 жыл"; Жақсы ауданының мемлекеттiк архивi «Оралмандар бауырмал Жақсы елiнде», «Үйде сақталған архив», «Ұлы көштiң игi жемiсi», «Наурыз мейрамы жайында»; Зерендi ауданының мемлекеттiк архивi «Ауған асуында от кешкендер», «Бүкiл әлем шаңғымен айналып өту», Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивi «Бiрiншi кәсiпорындар», « Есте сақтаймыз, мақтан тұтамыз»; Целиноград ауданының мемлекеттiк архивi «Өз iсiнiң маманы», Шортанды ауданының мемлекеттiк архивi «Менiң кiшi Отаным — Шортанды», «Шортанды аудандық мәслихаты 2-шi шақырылымы.199-2003 ж. ж.», «Шортанды ауданының қалыптасу тарихы» және т. б
«Көкшетау-Қазақстан» ОТРК телеарнасы: «Рухаии жаңғыру" бағдарламасының жобасы бойынша және архив құжаттарын сандық форматқа ауыстыру бойынша 2 қойылым шығарды. Жарқайың ауданының «Сары-арқа» телеарнасына «Архив немен айналысады?» мемлекеттiк қызметтi көрсету бойынша қойылым шығарылды.
Облыстық мемлекеттiк архивiмен «Ақ желеңдi абзал жандар», «Ұлы даланың асыл мұрасы», «Боталар боздаған уақыт» атты көрмелер дайындалды.
Көкшетау қаласының мемлекетiк архивi — «Көкшетауға -195 жыл».
Аршалы ауданының мемлекеттiк архивi «Г.С Беляевқа- 95 жыл».
Атбасар ауданының мемлекеттiк архивi «Туған өлкенiң тарихы».
Бұланды ауданының мемлекеттiк архивi «Бұланды ауданының тарихы архив құжаттарында».
Есiл ауданының мемлекеттiк архивi «Бiз Отанымыздың бұйрығын орындадық».
Зерендi ауданының мемлекеттiк архивi «Ерлiктiң шыңдары», «Бiздiң алғыс бiлдiретiн жөнiмiз бар», «К.С. Рахымжановқа-70 жыл».
Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивi 23 мақала: — «Архив сөрелерiндегi тарих», «Тарих беттерiнен», «Тарихқа қайта оралу», «Мұнда менiң Отанымның бастауы», «Бiз тұратын жер — асыраушыда және мақтанышымызда», «Сандықтау ауданының құжаттамалық жылнамасы», «Болашаққа сенiмдi көпiр», «Тың иегрiлген жерлерде совхоздар құрылды», «Сенi мен бiздiң өткен өмiрбаянымыз» және т.б.
Барлығы 98 фотоқұжаттық көрме дайындалды.
Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен №1,№10, №16 орта мектебiнiң оқушыларына «Архив –халық мұрасы», «Қазақстан халқының бiрлiгi күнi», «Ерлiгi мәңгiлiк ұмытылмайды» атты тақырыптарда 10 сабақ өткiзiлдi.
Ақкөл ауданының мемлекеттiк архивiмен Ақкөл қаласының № 1, 2
мектептерiнiң 5-11 сынып оқушылары арасында, № 1 балалар үйi тәрбиеленушiлерiне «Ақкөл ауданының тарих беттерiнен бойынша» экскурсиялар өткiзiлдi, Ақкөл № 10 агротехникалық колледжi студенттерiне арналған «Шағын Отанымның тарихы» сабағы өткiзiлдi.
Атбасар ауданының мемлекеттiк архивiмен «Архивист — деген мамандық бар» және «Адамдар және тағдырлар» тақырыбындағы 2 экскурсия және екi сабақ өткiзiлдi.
Есiл ауданының мемлекеттiк архивiмен «Бұл жерде естелiк сақталады» экскурсия.
Зерендi ауданының мемлекеттiк архивiмен «Ауғанстаннан Кеңес
әскерiнiң шығарылуының 30 жыл» атты ерлiк сабағы өткiзiлдi.
Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивiмен келесi тақырыптарда 4
экскурсия өткiзiлдi: «Бiздiң ауданның алтын мұрасы», «Шағын аудан, үлкен тарих», «Архив сөрелерiндегi тарих», «Бiздiң ауданның тарихы беттерiнен».
Барлығы бiрiншi жарты жылдықта 144 экскурсия, 53 сабақ өткiзiлдi.
«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру аясында, облыстың аудандарында фотоқұжатамалық материалдарды жинау бойынша «Тарихты толықтырамыз», «Игiлiк үшiн жинау, сақтау және қолдану» акциясы өткiзiлуде.
Ұйымдар мен азаматтардың сұранымдарын уақытында және сапалы орындау мәселелерiне ерекше көңiл бөлiнедi. Сауалдарды орындау: тақырыптық — 404 (оның iшiнде 379 — оң нәтижелi), әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы — 14303 (оның iшiнде 10686 — оң нәтижелi), генеологиялық — 40 (оның iшiнде 19– оң нәтижелi). 2393 — терiс нәтижелi, (тақырыптық-15, генеалогиялық-10, әлеуметтiк-құқықтық-2368), 1270 — профильдi емес (тақырыптық-10, генеалогиялық-11, әлеуметтiк-құқықтық-1249. (14209) мемлекеттiк қызмет көрсетiлдi; ХҚКО арқылы — 674 (4,8%), «электронды үкiмет» порталы арқылы — 9534 (67%), пошталық байланыс арқылы ағымдағы жылдың 23 мамырына дейiн — 4001 (28,2%).
Есептiк кезеңде барлығы 95 зерттеушi, 196 қатысушы тiркелген, жұмыс үшiн 23845 сақтау бiрлiгi берiлген. Зерттеу жұмыстарының тақырыптары: «Дамсы ауылының киелi жерлерiне туристiк бағыт», «1991 — 2017 жылдардағы Қазақстан әйелдерiнiң күнделiктi өмiрi», «История трансграничья России и Казахстана в исторической ретроспективе», «История католической церкви», «Образование уголовного розыска в Акмолинской области», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территории Казахской ССР», «Стратегические инициативы Лидера Нации по трансформации государственной власти в Казахстане», «Есiл бекетiнiң тарихы», елдiмекендердiң тарихы, гениологиялық зерттеулер және тағы басқалар.
Архив қызметкерлерiнiң iскерлiк және кәсiби бiлiктiлiктерiн арттыру бойынша жұмыс жүзеге асырылуда, аппараттық оқудың ай сайынғы сабақтары өткiзiледi.
Облыстың мемлекеттiк архивiнiң атқарылған жұмыстары туралы барлық ақпарат сайта жарияланады.
Атбасар қаласының, Ақкөл, Атбасар, Бiржан сал, Бұланды, Егiндiкөл, Қорғалжын аудандарының мемлекеттiк архивiнiң директоры 2018 жылы атқарылған жұмысы және 2019 жылға арналған жоспарлары туралы аудан әкiмiнiң аппараттық жиналысында сөз сөйледi.
Бiржан сал ауданың мемлекеттiк архивiмен «Архивте қызмет атқарған ардагерлерге құрмет мен тағзым» атты iс-шара өткiзiлдi.
Барлық архив мекемелерi Алғыс айту, Халықаралық әйелдер күнi, Наурыз мейрамына арналған мерекелiк iс-шаралар шеңберiнде салтанатты жиындар, мерекелiк концерттер, дөңгелек үстелдер, сайыстар өткiздi, архив қызметiнiң ардагерлерiн құттықтау және т.б.
Архив ардагерлерi мен жұмысшыларының әлеуметтiк қорғау мәселелерiне көңiл бөлiнедi.
Қосымша: 2019 жылдың 1 жарты жылдығына арналған Ақмола облысындағы қызметтiң негiзгi бағыттары мен нәтижелерiнiң көрсеткiштерi 3 бетте 1 данада.
Басқарма басшысы Р. Бикенев
Орынд. Филипьева Г.
тел. 8 (7162) 25-81-61