Объявление общего конкурса для занятия вакантных
административных государственных должностей корпуса «Б»
Государственное учреждение Аппарат акима города Косшы Акмолинской области
Сведения о конкурсе
Сроки приема документов: 24.04.2024-30.04.2024
Тестирование на оценку личных качеств: 01.05.2024
Оценка способности работать с текстовой и числовой информацией: 04.05.2024
Собеседование: 14.05.2024
Телефон для справок: 87172607888
Средний должностной оклад для категории E-4: 210086
(Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении
в зависимости от стажа работы конкретного служащего)
Наименование должности:
Главный специалист отдела аналитической работы и по рассмотрению обращений граждан государственного учреждения «Аппарат акима города Косшы» Акмолинской области, категория «Е-4»
Функциональные обязанности:
Обеспечение своевременного порядка формирования писем и контроль за их исполнением (стилистика). Осуществление контроля по выдаче бланков документов государственного образца. Обеспечение формирования корреспонденции для рассмотрения акимом города, его заместителями, руководителем аппарата. Осуществление постановки на контроль документов, поступивших со сроками исполнения, и передачи для осуществления контроля за сроками исполнения. Осуществление подготовки ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых информационно-аналитических сведений по документообороту по обеспечению деятельности государственного органа на государственном языке. Формирование и направление членам акимата материалов заседаний, ведение и оформление протоколов заседаний акимата и документов к ним. Подготовка предложений по графику дежурства руководства аппарата акима города в праздничные дни. Подготовка ежемесячных перечней постановлений акимата, решений и распоряжений акима города. Подготовка перечня контрольных постановлений акимата, решений и распоряжений акима города, направление ежемесячно перечней исполнителям.
Организация работы по систематизации документов и хранению документов в ведомственном архиве. Осуществление заказа, учета, хранения и выдачи бланков с изображением герба Республики Казахстан, подготовка актов на уничтожение испорченных бланков и осуществление их уничтожения. Обеспечение работы экспертной комиссии аппарата акима города. Подготовка аналитических сведений по изданным актам акимата и акима города, контролю за сроками их исполнения. Оказание практической и методической помощи работникам аппарата акимата города, самостоятельных отделов по вопросам подготовки проекта постановления, распоряжения и решения. Оказание практической и методической помощи при подготовке информационно-аналитических ответов в деятельности государственного органа, а также консультативно-совещательных органов.
Требование в части образования:
высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 Типовых квалификационных требований к административным государственным должностям корпуса "Б" или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории, в области педагогических наук или искусства и гуманитарных наук или социальных наук, журналистики и информации или бизнеса, управления и права или естественных наук, математики и статистики или информационно-коммуникационных технологий или инженерных, обрабатывающих и строительных отраслей или сельского хозяйства и биоресурсов или ветеринарии или здравоохранения или услуг или национальной безопасности и военного дела.
Требования по опыту работы:
опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.
Порядок обжалования
Кандидаты могут обжаловать итоги конкурса и/или действие (бездействие) кадровой службы в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке.