Объявление общего конкурса для занятия вакантных
административных государственных должностей корпуса «Б»
Государственное учреждение Аппарат акима города Косшы Акмолинской области
Сведения о конкурсе
Сроки приема документов: 03.02.2024-09.02.2024
Тестирование на оценку личных качеств: 10.02.2024
Оценка способности работать с текстовой и числовой информацией: 14.02.2024
Собеседование: 19.02.2024
Телефон для справок: 87172607888
Средний должностной оклад для категории E-4: 210086
(Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении
в зависимости от стажа работы конкретного служащего)
Наименование должности:
Главный специалист отдела аналитической работы и по рассмотрению обращений граждан государственного учреждения «Аппарат акима города Косшы» Акмолинской области, категория «Е-4»
Функциональные обязанности:
Обеспечение изучения содержания, регистрации поступивших письменных обращений и жалоб физических и юридических лиц в электронной базе «Обращения граждан» программы «Е-Өтініш», «ИНТЕГРО», их передачи на рассмотрение акиму города, его заместителям и руководителю аппарата. Обеспечение своевременного рассмотрения и исполнения поручений по обращениям, направленным гражданами города в вышестоящие областные, республиканские органы в соответствии с законодательством АППК РК. Составление гражданам уведомлений о направлении их обращения для рассмотрения в соответствующие органы. Осуществление мониторинга исполнения обращений физических и юридических лиц, поставленных на контроль. Подготовка еженедельных перечней контрольных документов работникам аппарата акима города. Подготовка карточек – напоминаний. Подготовка еженедельных, ежемесячных аналитических информаций по исполнению обращений физических и юридических лиц, перечней контрольных документов, исполненных с нарушением срока. Осуществление формирования дел «Поступивших обращений физических и юридических лиц через Администрацию Президента Республики Казахстан», другие государственные и негосударственные органы. Подготовка месячных, квартальных и
годовых аналитических сведений и отчетов, свод информации, подготовка писем, запросов, также обращений физических и юридических лиц по вопросам основной деятельности государственного органа. Осуществление подготовки полугодового и годового статистического отчета Формы № 1-ОЛ аппарата акима города. Оказание методической и практической помощи работникам аппарат акима города, самостоятельных отделов по работе с письменными обращениями физических и юридических лиц. Контроль за сроками исполнения документов, поступивших из Администрации Президента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, документов с пометкой «Для служебного пользования». Осуществление мониторинга за сроками исполнения документов, поставленных на внутренний контроль. Подготовка ежеквартальной и годовой аналитической информации по исполнению контрольных документов и контролю, за их исполнением. Регистрация, учет, подготовка для направления исполнителям, хранение и проведение ежегодных проверок документов с пометкой «Для служебного пользования». Регистрация директивных документов вышестоящих органов в электронной базе «ДИРОРД» программного обеспечения «ИНТЕГРО» и их систематизацию (формирование соответствующих дел). Ведение делопроизводства в отделе в соответствии с требованием Инструкции по документированию и управлению документацией, подготовка и сдача материалов в архив.
Требование в части образования:
высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 Типовых квалификационных требований к административным государственным должностям корпуса "Б" или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории, в области педагогических наук или искусства и гуманитарных наук или социальных наук, журналистики и информации или бизнеса, управления и права или естественных наук, математики и статистики или информационно-коммуникационных технологий или инженерных, обрабатывающих и строительных отраслей или сельского хозяйства и биоресурсов или ветеринарии или здравоохранения или услуг или национальной безопасности и военного дела.
Требования по опыту работы:
опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.
Порядок обжалования
Кандидаты могут обжаловать итоги конкурса и/или действие (бездействие) кадровой службы в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке.