Объявление общего конкурса для занятия вакантных
административных государственных должностей корпуса «Б»
Государственное учреждение Аппарат акима города Косшы Акмолинской области
Сведения о конкурсе
Сроки приема документов: 07.12.2023-13.12.2023
Тестирование на оценку личных качеств: 14.12.2023
Оценка способности работать с текстовой и числовой информацией: 21.12.2023
Собеседование: 26.12.2023
Телефон для справок: 87172607888
Средний должностной оклад для категории E-4: 210086
(Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении
в зависимости от стажа работы конкретного служащего)
Наименование должности:
Главный специалист отдела аналитической работы и по рассмотрению обращений граждан государственного учреждения «Аппарат акима города Косшы» Акмолинской области, категория «Е-4»
Функциональные обязанности:
Подготовка ежеквартальной и годовой аналитической информации по исполнению контрольных документов и контроль за их исполнением. Осуществление контроля за сроками исполнения документов государственных органов, в том числе за реализацией миссии, стратегических целей и задач государственного органа. Оказание практической и методической помощи работникам аппарата акимата города, самостоятельных отделов по вопросам подготовки проекта постановления, распоряжения и решения. Оказание практической и методической помощи при подготовке информационно-аналитических ответов в деятельности государственного органа, а также консультативно-совещательных органов. Подготовка перечней контрольных документов, поступивших из вышестоящих органов, направление работникам аппарата акима города. Подготовка карточек – напоминаний. Обеспечение приема входящей корреспонденции, проверки соответствия поступивших документов требованиям инструкции по документированию и управлению документацией в аппарате акима города Косшы. Формирование и направление членам акимата материалов заседаний, ведение и оформление протоколов заседаний акимата и документов к ним. Проведение редакционной экспертизы постановлений акимата, решений, распоряжений акима города, консультативной работы по подготовке актов акимата и акима города. Подготовка ежемесячных перечней постановлений акимата, решений и распоряжений акима города. Подготовка перечня контрольных постановлений акимата, решений и распоряжений акима города, направление ежемесячно перечней исполнителям. Подготовка аналитических сведений по изданным актам акимата и акима города, контролю за сроками их исполнения. Осуществление регистрации актов акимата и акима города и создание электронной базы данных протоколов заседаний акимата, постановлений акимата, решений, распоряжений акима города, отражающей согласование, рассылку, внесения изменений, отмену и признание утратившими силу, контроль исполнения. Обеспечение формирования корреспонденции для рассмотрения акимом города, его заместителями, руководителем аппарата. Осуществление подготовки ежемесячных отчетов по документообороту на государственном языке.
Требование в части образования:
послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории, в области педагогических наук или искусства и гуманитарных наук или социальных наук, журналистики и информации или бизнеса, управления и права или естественных наук, математики и статистики или информационно-коммуникационных технологий или инженерных, обрабатывающих и строительных отраслей или сельского хозяйства и биоресурсов или ветеринарии или здравоохранения или услуг или национальной безопасности и военного дела.
Требования по опыту работы:
опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.
Порядок обжалования
Кандидаты могут обжаловать итоги конкурса и/или действие (бездействие) кадровой службы в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке.