Облыстың архив мекемелерінің қызметі есепті кезеңде негізгі іс-шаралар жоспарының көрсеткіштерін, саланы дамытудың негізгі мәселелері бойынша Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің нұсқауларын орындауға бағытталды.
Ақмола облысы әкімдігінің 2021 жылғы 29 қарашадағы №А-11/613 «Мемлекеттік мекемені құру туралы» қаулысымен 2022 жылдың 1 қаңтарынан бастап «Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасы» құрылды.
Ақпан айында цифрландыру және архивтер басқармасымен "Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызметін көрсету бойынша онлайн — жәрмеңке, ZOOM режимінде мемлекеттік архив директорларымен ағымдағы мәселелер, мемлекеттік қызметтерді көрсету мәселелері, цифрландыру бойынша 9 (тоғыз) кеңес өткізілді.
Басқармамен Ақмола облысының 2022-2026 жылдарға арналған атаулы және естелік күндерінің күнтізбесі, облыстық мемлекеттік архивпен - Жеке текті құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік ұсынымдар дайындалды.
Мемлекеттік архивтердің материалдық базасын нығайту жалғастырылды. Облыстық мемлекеттік архивінде ғимараттын 2 қабатындағы бөлмелерге жөндеу жүргізілді, Атбасар қаласының мемлекеттік архивінде мемлекеттік архив ғимаратының дәлізіне ағымдағы жөндеу жүргізілді, экскурсиялар мен көрмелер өткізу үшін витриналар, толықтыру көздерімен оқыту семинарларын өткізу үшін проектор сатып алынды. Шортанды ауданының мемлекеттік архиві металл стеллаждарды сатып алды және орнатты.
Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасына қарасты мемлекеттік архивтер әлі күнге дейін "Республикалық немесе жергілікті бюджет есебінен ұсталатын, сатудан түсетін ақша өздерінің иелігінде қалатын мемлекеттік мекемелер тауарларының (жұмыстарының, көрсетілетін қызметтерінің) тізбесіне" енгізілмеуіне байланысты ақылы қызметтер жүргізілмейді.
Мемлекеттік қызмет көрсету саласында кешенді тексерулер жүргізу және бақылау іс-шараларын жүргізу үшін Атбасар қаласы, Астрахан, Атбасар, Бұланды, Зеренді және Жақсы аудандарының мемлекеттік архивтеріне бару жүзеге асырылды.
2022 жылғы 1 қазандағы жағдай бойынша Ақмола облысының мемлекеттік архивтерінде сақталатын құжаттардың көлемі 1523052 сақтау бірлігін құрайды.
2022 жылғы 01 қазандағы жағдай бойынша 5327 сақтау бірлігінің физикалық жай-күйі жақсартылды, оның 2564 қалпына келтірілді, жалпы көлемі 29602 парақ. 348 парақтағы өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтірілді. Қағаз негіздегі 49308 істің, 600 фотоқұжаттың бар-жоғы және физикалық жай-күйі тексерілді. 76546 іс картондалған.
156 қордың есепке алу құжаттарының жиынтығы тексерілді, титулдық парақтары, тарихи анықтамалары қайта жасалды, карточкалар мен қорлардың парақтары қайта ресімделді.
Есептік кезеңде басқарма СТК-ның 19 отырысы өтті, онда басқармалық құжаттаманың, жеке тектік, фотоқұжаттар, жеке құрам бойынша істер тізбелері, істер номенклатуралары қаралды.
Бекітілген СТӘК істер тізімдемесінің көрсеткіштері 25390 сақтау бірлігін құрады, оның ішінде тұрақты сақтау - 14873 сақтау бірлігі, жеке құрам бойынша – 10049 сақтау бірлігі, фотоқұжаттар — 183 сақтау бірлігі. (219 есепке алу бірлігі), жеке текті - 272 сақтау бірлігі. (716 есепке алу бірлігі), бейнеқұжаттар -13.
2022 жылдың 9 айында мемлекеттік сақтауға 18312 сақтау бірлігі келіп түсті, оның ішінде 11267 сақтау бірлігі басқарушылық құжаттамалар; жеке құрам бойынша – 6490; жеке тектік - 273, фотоқұжаттар – 269, бейне -13.
Кәсіпкер, қоғам қайраткері М. К. Жұмабековтың; журналист, жазушы, Қазақ КСР еңбек сіңірген мәдениет қызметкері Т. С. Қажыбайдың; ҚР спортының Құрметті қайраткері Б. Ш. Қожаевтың; халықаралық дәрежедегі жаттықтырушы П. Лебедевтің; Қазақстан Республикасының Білім беру ісінің құрметті қызметкері З. К. Жұматованың; 2014 жылғы Азия ойындарының чемпионы, Егіндікөл ауданының Құрметті азаматы И. Д. Сүлейменовтың жеке текті құжаттары қабылданды
Басқарма мамандары мен облыс мемлекеттік архивтерінің қызметкерлерімен облыстық, қалалық, аудандық және ауылдық маңызы бар түрлі мекемелер мен ұйымдардың өкілдеріне құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша 1531 кеңес берді.
Толықтыру көздері болып табылатын мекемелерде нормативтік және әдістемелік құжаттар пакетін жинақтау бойынша жұмыстар жүргізілуде. Ұйымдарда тұрақты жұмыс істейтін сараптама комиссияларын құру туралы басшылардың бұйрықтары шығарылды, ведомстволық архивтер мен сараптама комиссиялары туралы ережелер бекітілді (тиісінше 161 және 161).
Мемлекеттік архивтер қызметкерлерімен 54 істер номенклатурасы әзірленді, 242 істер номенклатурасы жетілдірілді және келісілді.
Мемлекеттік архивтердің толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар үшін іс жүргізу, істерді қалыптастыру және оларды ведомстволық сақтау сатысында сақтау, істер номенклатурасын жасау мәселелері бойынша 119 семинар-кеңес ұйымдастырды және өткізді.
Ай сайын облыс тұрғындарын ақпараттандыру мақсатында облыстың барлық мемлекеттік архивтерімен "Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділерді беру" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша семинарлар өткізіледі, есептік кезеңде 125 семинар өткізілді.
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
Есепті кезеңде тұрақты сақталатын істердің тізімдемесінің 425 сақтау бірлігі жетілдірілді., жеке құрам бойынша істер-448, тұрақты сақталатын істер тізімдемелері қайта өңделді - 523 сақтау бірлігі, жеке құрам бойынша құжаттар — 281.
949 сақ, бірл.каталогтау жүргізілді. жүйелік каталогқа 1469 карточка енгізілді.
Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыстар жалғасуда. "Көкшетау қалалық мемлекеттік нотариалдық кеңсесі" қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту шарттарының деректер базасына 3000 шарт – 51 сақтау бірлігі енгізілді.
Облыстық мемлекеттік архивтің ақпараттық технологиялар бөлімімен 5787 сақтау бірлігі сканерленді. - 310467 бет, Көкшетау қаласының мемлекеттік архивімен -2750 сақтау бірлігі. - 275890 бет. Облыстың барлық мемлекеттік архивтерімен 17914 сақтау бірлігі цифрлық форматқа көшірілді, 1266220 бет.
"Еңбек ардагері" автоматтандырылған деректер базасына облмемархивпен 900 тек енгізілді.
Целиноград партия обкомы қызметкерлерінің атаулы каталогын құру жұмыстары жалғасуда, 900 карточка іске қосылды.
ЕЭАД АЖ дерекқорына 1576 қор атауы, 41 қор, 239 тізімдеме, 15869 іс, 647418 парақ енгізілді.
Мемлекеттік архивтер мәдени-ағарту қызметін атқара отырып, архив құжаттарын бұқаралық ақпарат құралдарында насихаттайды, көрмелер, сабақтар ұйымдастырады.
Есепті кезеңде бұқаралық ақпарат құралдарында мемлекеттік архивтерің құжаттары бойынша 184 мақала, "Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша - 100 мақала жарияланды.
Облыстық мемлекеттік архивпен облыстық газеттерде "Орыс драма театрына — 45 жыл", "Знаменательная дата", "День памяти", "Высокое небо Талгата", "Шот-Аман Уәлихановтың 90 жыл", "Кенжебек ағаның алтын дәні", "Мой родной язык - моя гордость, мое богатство" мақалалары, Көкшетау қаласының мемлекеттік архивімен "Благословенный на творчество", "Человек вдохновенного труда", "Жарқын жарық қалдырды", "Өмір сүру - жұмыс істеу дегенді білдіреді" мақалалары жарияланды. Атбасар қаласының мемлекеттік архивімен "И.С.Лебедевқа - 80 жыл", "Оның ісі тұрады"; Ақкөл ауданының мемлекеттік архивімен "Ерлікке түзел", "Қазақ ССР халық ағарту ісінің үздігі – А.П. Рыбалко"; Аршалы ауданының мемлекеттік архивімен "Осындай директор болды", "Осылай соғыс басталды"; Астрахан ауданының мемлекеттік архиві "Қажырлы еңбек жылдары", "Мен бүгін де сарбазбын", "Оқиғалар есте бар"; Бұланды ауданының мемлекеттік архивімен "Оның есімімен көше аталды", "Адамдар. Оқиғалар. Фактілер", "Ер мен елдің женісі"; Біржан сал ауданының мемлекеттік архивімен "Ұлы оқушылардың ұмытылған мұғалімі", "Ұмытылмас есімдер"; Егіндікөл мемлекеттік архивімен "День памяти", "Хранить вечно"; Жақсы ауданының мемлекеттік архивімен "Жақсы жерінің адамдары", "Жердегі өмір үшін"; Жарқайын ауданының мемлекеттік архивімен «Архивтердің халықаралық күні»; Зеренді ауданының мемлекеттік архивімен "Өз таңдауыма өкінбеймін"; Сандықтау ауданының мемлекеттік архивімен "Қысты қалай өткіздік", "Наурыз мерекесі жақсылық пен бейбітшілік"; Шортанды ауданының мемлекеттік архивімен "Шортандинцы - Герои Советского Союза", "110 лет Кан Де Хану".
Облыстық мемлекеттік архивпен "Көкшетау бүгін" газетінде екі айдар жүргізіледі: "Социалистік Еңбек Ерлері" - 83 мақала, "Олардың аттарымен көшелер аталған" - 18 мақала.
"Қазақстан-Көкшетау" телеарнасы: "Қош келдің, әз Наурыз" Наурыз-мейрамына арналған іс-шаралар туралы, "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызмет көрсету сапасын арттыру және оларды электрондық форматқа толық көшіру мәселесі бойынша, мемлекеттік қызметті бақылау бөлімінің жұмысы мәселелері бойынша өзекті бағдарлама. ведомстволық архивтермен, "Жаңалықтар" бағдарламасында ұйымдастыру-ақпараттық бөлімінің жұмысы бойынша сюжет көрсетілді, облыстық мемлекеттік архивтің оқу залының жұмысы және Германиядан келген Гамбург университетінің докторанты Хелена Хейнцтің "1953 - 1982 жылдары немістер мен басқа да аз ұлттардың ауылдан қалаға көшуі" тақырыбындағы сұхбаты туралы 9 сюжет шығарды.
"Ақмола облысы архив құжаттарында" тұрақты жұмыс істейтін көрме бойынша 112 экскурсия өткізілді (1184 адам).
Ақмола облысының мемлекеттік архиві "Сұрапыл соғыс жылдары", "31 мамыр - саясат қуанышын - сұрғылдарын ескі алу күні", "Домбыра ұлттық аспап", "Астана - ұлтымыздың рухани ордасы", "Ата Заң - кемел келешектің кепілі" атты фотоқұжаттық көрмелер дайындады және өткізді.
Көкшетау қаласының мемлекеттік архиві - "Көкшетау қалалық әкімшілігінің 30 жылдық тарихы", "Өткен жылдар естелігі", "Қазақстан Республикасының мемлекеттік рәміздері".
Степногорск қаласының мемлекеттік архиві - " "Мечта" пионер лагері, "Республикамыздың рәміздері - ұлттық мақтаныш".
Атбасар қаласының мемлекеттік архиві - "Архив тарихы".
Аршалы ауданының мемлекеттік архиві - "Қоғам және мемлекет қайраткері- Ж.А.Тәшенов", "Біз бәрін есімімен еске аламыз", "Қайғылы тағдыр парақтарының парағымен", "Хранители памяти - архиву 35 лет".
Астрахан ауданының мемлекеттік архиві - "Фотосуреттегі аудан тарихы", "Біздің мамандығымыз - архивші", «Ақ халаттағы адамдар».
Біржан сал ауданының мемлекеттік архиві - "Мерейтой иесіне-95 жыл", "Жеңіс күні".
Бұланды ауданының мемлекеттік архиві - "Суреттер сыры".
Бурабай ауданының мемлекеттік архиві - "Әйел-еңбеккер","Жауынгерлік ерлік және бейбіт еңбек туралы".
Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві - "Өткенсіз болашақ жоқ".
Ерейментау ауданының мемлекеттік архиві –«Естелікті сақтаймыз», «тарихты сақтаушылардың адал еңбегі».
Есіл ауданының мемлекеттік архиві - "Соғысты жеңгендер туралы".
Жарқайың ауданының мемлекеттік архиві - "Тәуелсіз Қазақстан".
Зеренді ауданының мемлекеттік архиві - "Е.Д. Акимовқа 87 жыл", "О выборе своего не жалаю", "Годы, испепеленные войной".
Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві - "Мария Рекинаға 135 жыл".
Сандықтау ауданының мемлекеттік архиві — "Тарих беттерінен", "Здесь Родины моей начало", "Целина-особое время в нашей истории"," История на архивных полках","по страницам истории".
Целиноград ауданының мемлекеттік архиві - "Целиноград ауданының тарихы фотоқұжаттарда".
Шортанды ауданының мемлекеттік архиві - "Архивной службе Шортандинского района - 30 лет", "Дорога к славе прокладывается трудом".
Барлығы 75 фотоқұжаттық көрме дайындалды.
Мемлекеттік архивтердің сайттарында "Электрондық көрмелер" айдары ашылды, онда фотоқұжаттар көрмелері және "Электрондық үкімет" порталы арқылы мемлекеттік қызмет көрсету туралы бейнероликтер орналастырылған, бұл сайтқа кірушілерге архив жұмысымен онлайн режимінде танысуға мүмкіндік береді.
Облыстық мемлекеттік архиві және Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау университеті бірлесіп. "Қазақстан: халықтар мен тағдырлар", "Қазақстандағы ашаршылық пен қуғын-сүргін: жаңа деректер мен түсініктер" атты 2 ғылыми семинар өткізді.
"Архив және болашақ ұрпақ" республикалық жобасы аясында барлық мемлекеттік архивтерде фотоқұжаттық көрмелер, ашық есік күндері, экскурсиялар, дәрістер өткізіліп, 524 адам қамтылды.
Оқушылардың облыс тарихы және аймақтың көрнекті тұлғалары туралы білімдерін кеңейту мақсатында "Жас зерттеуші" клубының мүшелерімен "Не? Қайда? Қашан?» интеллектуалды ойыны, ""Танымдық әңгіме"," Қазақстан: халықтар мен тағдырлар","Қазақстандағы аштық пен қуғын-сүргін: жаңа көздер мен түсіндірулер" ғылыми семинарлары, 5 ісшара өткізілді.
Облыстық мемлекеттік архивпен Азаматтық Қорғау академиясының курсанттары үшін Кеңес Одағының батыры Ф.Ф. Глининнің 100 жылдығына, Сабыр Шәріповтың 140 жылдығына, Социалистік Еңбек Ері Мусипов Қажымның 110 жылдығына арналған дәрістер, Ақпан буржуазиялық революциясының 105 жылдығына, Алғыс айту күніне арналған "Ұлттың ұлы ұстазы-Ахмет Байтұрсынов" атты тарих сабақтары өткізілді.
Көкшетау қаласының мемлекеттік архиві "Ащы уақыттың құрбандары", "Ұлы Отан соғысының қатысушылары - көкшетаулықтар" тақырыбында еске алу сабақтарын, "Өзекті өртер шындық", "Архив құжаттарындағы Көкшетау қаласының тарихы" тақырыбында еске алу сабақтарын өткізді.
Атбасар қаласының мемлекеттік архивінде АИК колледжінің студенттерімен және оқушылармен "Мұрағат тарихы", "Тарихты бірге сақтайық" тақырыбында экскурсиялар, "Қазақстан бірлігі - халық достығында"дәрісі өткізілді.
Степногорск қаласының мемлекеттік архивімен "Қазақалтын ТМК" АҚ құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне архив бойынша экскурсиялар, "Мақсат" колледжінің 1 курс студенттеріне арналған "Қаламыздың тарихы " дәріс-сабағы өткізілді.
Астрахан ауданының мемлекеттік архиві - оқушыларға арналған "Архив-бұл қағаз қоймасы емес", "Жақсылық сабағы", "Ұлы Жеңіс жауынгерлеріне арналған" экскурсиялар.дәрісін өткізді.
Атбасар ауданының мемлекеттік архиві ауданның мәдениет қызметкерлері үшін "Біздің өлкеміздің өткені мен бүгіні" тақырыбында сабақ өткізді.
Бұланды ауданының мемлекеттік архиві - "Аудан тарихы цифрлармен және өткен фактілермен" және "Аудан тарихы архивтік құжаттарда" тақырыптарында экскурсия және екі сабақ.
Егіндікөл ауданы мемлекеттік архиві - "Архив біздің ауданның тарихы орталығы" тақырыбында 3 сабақ.
Ерейментау ауданының мемлекеттік архиві - "Архив деген не" тақырыбына экскурсия және "Ескі құжаттар " тарих кітабы" тақырыбына сабақ.
Зеренді ауданының мемлекеттік архиві - "Қуғын-сүргін жылдарындағы Зеренді ауданының саяси лагерлері", "Өткен өмір"сабақтары.
Сандықтау ауданының мемлекеттік архиві - "Бұл жерде менің әкелерімнің өлкесі", "Менің әкелерімнің өлкесі ештеңемен қайталанбас", "Архив сөрелеріндегі тарих", "30-шы жылдар кезеңіндегі латын графикасы" , «Сенімен сенін мерекенді тойлаудамыз» тақырыптарына 6 экскурсия өткізді.
Тоғыз айда барлығы 167 экскурсия, 61 сабақ, 28 "дөңгелек үстел"өткізілді.
Ұйымдар мен азаматтардың сауалдарын уақытылы және сапалы орындау мәселелеріне ерекше көңіл бөлінеді. Барлығы 16391 сауал орындалды: 257 - тақырыптық (оның 208 - оң); 16070 - әлеуметтік-құқықтық сипаттағы (оның 10019 - оң), 64 — генеалогиялық (оның 22 - оң). 2720-теріс (тақырыптық-33, генеалогиялық-25, әлеуметтік - құқықтық — 2662), 3422 — бейінді емес (тақырыптық — 16, генеалогиялық-17, әлеуметтік - құқықтық-3389).
Мемлекеттік қызметтер (16327) ХҚКО арқылы — 3838 (23,5%), "электрондық үкімет" порталы арқылы - 5340 (32,7 %), көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі арқылы — 7149 (43,8%) көрсетілді. Оның ішінде ҚР резиденттері-10049, мемлекеттік қызмет (3838-ХҚКО, 5340— ЭҮП, 871 — қызмет берушінің кеңсесі арқылы), ҚР бейрезиденттері-6188 қызмет берушінің кеңсесі арқылы.
Облыстық мемлекеттік архивтін, Көкшетау қаласы, Атбасар, Степногорск, Ақкөл және Аршалы ауданы мемлекеттік архивтерінің директорлары "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінді көшірмелер беру" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша онлайн - жәрмеңке өткізу бойынша тікелей эфирге қатысты.
Есептік кезеңде барлығы 101 зерттеуші, 251 келуші тіркелді, оқу залына жұмыс істеу үшін 1750 сақтау бірлігі, 172 - уақытша пайдалануға, 79492 — архившілерге сауалдарды орындау үшін берілді. Зерттеу жұмыстарының тақырыптары: "1941-1945 жылдардағы ҰОС жылдарындағы Қазақстан милициясының қызметі", "Щучье ауданының тарихы"," Көкшетау Алаш зиялыларының қызметі"," Ұлы Отан соғысының медбикелері"," дін қызметкерлеріне қатысты Кеңес өкіметінің қуғын-сүргін саясаты"," қаржы саласының еңбек ардагерлері"," кулактар мен баи", «Кәсіпкерлікті орнату және дамыту тарихы, елді мекендердің тарихы пунктері, генеалогиялық зерттеулер және т.
Архив қызметкерлерінің іскерлік және кәсіби біліктілігін арттыру бойынша жұмыс жүзеге асырылады, ай сайын аппараттық оқу сабақтары өткізіледі. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бойынша семинарлар өткізілді.
Атбасар қ., Астрахан, Атбасар, Егіндікөл, Біржан сал, Бұланды, Есіл аудандарының мемлекеттік архивтерінің директорлары аудан әкімінің аппараттық кеңесінде 2021 жылы атқарылған жұмыстар туралы және 2022 жылға арналған жоспарлар туралы, істерді мемлекеттік сақтауға беру туралы баяндама жасады.
Ағымдағы жылдың маусым айында Қазақстан Республикасы Ұлттық архиві жанындағы қызметкерлердің біліктілігін арттыру орталығында 2 маман "Архив ісі саласында көрсетілетін мемлекеттік қызметтер" тақырыбы бойынша оқудан өтті. Ағымдағы жылдың қыркүйек айында Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы Мемлекеттік басқару академиясының Ақмола облысы бойынша филиалында "Мемлекеттік қызмет көрсету" (38 адам) тақырыбында архившілердің біліктілігін арттыру курстары өткізілді.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы тақырып бойынша облыс мемлекеттік архивтерінде 24 "дөңгелек үстел" өткізілді.
Мемлекеттік архив сайттарында архив қызметі туралы ақпарат үнемі жаңартылып отырады, іс-шаралар, есептер, жаңалықтар енгізіледі.
Архив ісінің қызметкерлері мен ардагерлерін әлеуметтік қорғау мәселелеріне көңіл бөлінуде.