Архив ісі
Архив ісі Ақмола облысында мемлекеттік ақпараттық саясаттың маңызды бағыты және өңірдің цифрлық трансформациясының ажырамас бөлігі болып табылады. Архивтер – мемлекетке, қоғамға және азаматтарға маңызды құжаттарды жүйелі түрде сақтау, есепке алу, пайдалану және қорғауды қамтамасыз ететін мекемелер.
Цифрландыру жағдайында архив ісі үлкен өзгерістерге ұшырап отыр — қағаз түріндегі құжаттардан электронды форматқа көшу, есепке алу, сақтау және ақпаратқа қолжетімділік үдерістерін автоматтандыру жүріп жатыр. Бұл инфрақұрылымды жаңғыртуды және нормативтік-әдістемелік базаны жаңартуды қажет етеді.
Архив ісін дамытудың негізгі бағыттары:
1. Архив қорларын цифрландыру
– Құжаттарды жаппай цифрлық форматқа көшіру арқылы оларды сақтау және қолжетімділікті қамтамасыз ету;
– Қағаз құжаттарды электрондық форматқа айналдырып, оларды цифрлық есепке алу жүйелеріне тіркеу;
– Алдымен құқықтық, тарихи және басқарушылық маңызы жоғары құжаттарды цифрландыруға басымдық беру.
2. Электронды архивтерді қалыптастыру
– Қорғалған ІТ-инфрақұрылым негізінде өңірлік цифрлық архив құру;
– Электрондық құжаттарды ұзақмерзімді сақтауды, олардың шынайылығы мен тұтастығын қамтамасыз ету;
– Электронды құжатайналым жүйелерін енгізіп, заңнама талаптарына сай мұрағаттау.
3. Архивтік жүйелерді мемлекеттік ІТ-экожүйемен біріктіру
– Архив платформаларын өңірдің бірыңғай ІТ-инфрақұрылымымен сәйкестендіру;
– Электрондық үкімет, құжатайналым және салалық порталдармен біріктіру;
– Электронды архив құжаттарының заңды күшін қамтамасыз ету (ЭЦҚ және криптографиялық қорғаныс құралдарын қолдану арқылы).
4. Нормативтік және әдістемелік сүйемелдеу
– Электронды архивтермен жұмыс істеу ережелерін жаңарту;
– Архив үдерістерінің ұлттық және халықаралық стандарттарға (мысалы, ISO 15489, ҚР СТ және т.б.) сәйкестігін қамтамасыз ету;
– Электрондық құжаттарды цифрландыру, пішімдеу, жіктеу және ұзақ сақтау әдістемелерін әзірлеу.
5. Кадрлық әлеуетті дамыту
– Архив қызметкерлерінің цифрлық трансформация, ІТ және ақпараттық қауіпсіздік бағыттары бойынша біліктілігін арттыру;
– ЖОО-лармен және бейінді мекемелермен бірлесіп оқу курстары, семинарлар, тағылымдамалар өткізу;
– Цифрлық технологияларды енгізу арқылы салаға жас мамандарды тарту.
6. Архивтік деректердің ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ету
– Электронды архивтерді рұқсатсыз қолжетімділіктен, өзгерістен және жоғалудан қорғау;
– Резервтік көшіру жүйелерін, мониторинг және инциденттерге әрекет ету құралдарын енгізу;
– Ақпараттық қауіпсіздік пен мемлекеттік құпияларды сақтау талаптарын орындау.
Архив ісінің цифрлық трансформациядағы рөлі:
•Мемлекеттік басқару процестерінің ашықтығы мен есептілігін арттыру;
•Архивтік ақпараттың құқықтық қорғалуын қамтамасыз ету;
•Тарихи және басқарушылық деректерге жылдам әрі ыңғайлы қолжетімділік жасау;
•Өңірдің тарихи-мәдени мұрасын цифрлы форматта болашақ ұрпаққа сақтау.
Қорытынды:
Цифрлық дәуірде архив ісі тек құжат сақтайтын құрылым емес, сонымен қатар өңірдің белсенді ІТ-экожүйесінің бір бөлшегіне айналуда. Ол Ақмола облысындағы цифрлық басқару жүйесінің заңдылық, ақпараттық тұрақтылық және сабақтастық талаптарын қамтамасыз етеді.