Облыстың архив мекемелерінің қызметі есепті кезеңде Қазақстан Республикасы Президентінің «Әділ мемлекет, біртұтас ұлт, гүлденген қоғам» Қазақстан халқына Жолдауын іске асыруға, негізгі іс-шаралар жоспарының көрсеткіштерін, саланы дамытудың негізгі мәселелері бойынша Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің нұсқауларын орындауға бағытталды.
Ағымдағы жылдың 24 ақпанында Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасы базасында «Ведомстволық деңгейде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету» тақырыбында шоғырланған семинар өткізілді, оған мемлекеттік архивтердің қызметінің негізгі бағыттары бойынша тәжірибе алмасу, басшылар мен архившілердің біліктілік деңгейін арттыру, сабақтастықты қамтамасыз ету мақсатында Қазақстан Республикасының 7 облысынан (98 қатысушы) мемлекеттік және ведомстволық архив қызметкерлері қатысты.
Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасы Сандықтау ауданының мемлекеттік архивімен бірлесіп 2023 жылдың 13 қыркүйегі Балкашино ауылында облыстың 11 өңірінен (40 қатысушы) мемлекеттік архив қызметкерлерінің қатысуымен архив қызметінің барлық бағыттары бойынша шоғырланған семинар ұйымдастырылды.
Наурыз-сәуір айларында басқарма архивтері бөлімінің қызметкерлерімен Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры және архивтер туралы заңнамасының сақталуына бақылау және қадағалау субъектісінде (объектісінде) «Көкшетау қаласының жер қатынастары, сәулет және қала құрылысы бөлімі» ММ, «Көкшетау қаласының құрылыс бөлімі» ММ, Ақан Сері атындағы мәдениет жоғары колледжіне барып профилактикалық бақылау және қадағалау жүргізілді.Қыркүйек айында «Ш.Уәлиханов атындағы Көкшетау университеті» КЕАҚ жүргізілді.
Ақмола облысының мемлекеттік архивтер директорларымен «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша 18 онлайн — жәрмеңке өткізілді, барлық баяндамалар басқарманың инстаграм-парақшасында орналастырылған.
Саяси қуғын-сүргін құрбандарын оңалту мәселесі бойынша зерттеу жұмыстары жалғастырылды. Ақмола облысы мен Сандықтау ауданының мемлекеттік архивтеріне 8 зерттеуші келді: Сабыр Ахметжанұлы Қасымов - Мемлекеттік комиссияның мүшесі, жобалық кеңсенің басшысы, Аманай Асылбайұлы Сейтқасымов - өңірлік комиссияның басшысы және осы комиссияның 6 мүшесі (4800 парақтағы құжаттар сканерленді, сайлау құқығынан айырылған тізімдер және т.б. берілді).
Архив құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мақсатында Ақмола облысының мемлекеттік архиві ғимараттың үшінші қабатына ағымдағы жөндеу жүргізді және барлық қабаттардағы едендерді 3555 мың теңгеге ауыстырылды, 1500 мың теңгеге ағынды сканер сатып алынды; Атбасар қаласының мемлекеттік архиві 19 металл стеллаж сатып алды, архившілер мен мұражайдың үш кабинетіне жөндеу жүргізілді, онда Атбасар ауданының қоғам қайраткерлерінің жеке текті құжаттары орналасқан, 800 мың теңге сомасында; 1149 мың теңге сомасында қоймасы жөнделді.
Мүмкіндігі шектеулі жандар үшін қолжетімді ортаны орнату мақсатында мүгедектерге арналған пандустар орнатылды, кіретін тобы кеңейтілді, Ақмола облысы мен Ақкөл ауданының мемлекеттік архивтеріндегі санитарлық бөлмелерінде 1590 мың теңге сомасына тіреуігш тұтқалары орнатылды. Зеренді ауданының мемлекеттік архиві 420 мың теңгеге архив қораптарын және 1445 мың теңгеге ағынды сканерді сатып алды.
Көкшетау қаласының, Степногорск қаласының және Атбасар қаласының мемлекеттік архивтері өздерінің 30 жылдығын атап өтті, бейнематериалдар, газеттерге мақалалар, көрмелер дайындалды, экскурсиялар өткізілді.
2023 жылдың 1 қазанына Ақмола облысының мемлекеттік архивтерінде сақталатын құжаттардың көлемі 1548489 сақтау бірлігін құрайды.
2023 жылдың 1 қазанына 4773 сақтау бірлігінің физикалық жай-күйі жақсартылды, оның 2540 қалпына келтірілді, жалпы көлемі 28570 парақ. 312 парақтағы өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтірілді. Қағаз негіздегі 34487 істің, 5542 фотоқұжаттың, 168 бейне құжаттың бар-жоғы және физикалық жай-күйі тексерілді. 43469 іс картондалған.
99 қордың есепке алу құжаттарының жиынтығы тексерілді, титулдық парақтары, тарихи анықтамалары қайта жасалды, карточкалар мен қорлардың парақтары қайта ресімделді.
Есептік кезеңде басқарма СТК-ның 18 отырысы өтті, онда басқармалық құжаттаманың, жеке тектік, фотоқұжаттар, жеке құрам бойынша істер тізбелері, істер номенклатуралары қаралды.
Бекітілген СТК істер тізімдемесінің көрсеткіштері 18541 сақтау бірлігін құрады, оның ішінде тұрақты сақтау - 11780 сақтау бірлігі, жеке құрам бойынша – 6214 сақтау бірлігі, фотоқұжаттар — 255 сақтау бірлігі. (383 есепке алу бірлігі), жеке текті - 235 сақтау бірлігі. (544 есепке алу бірлігі), бейнеқұжаттар -57 (66 есепке алу бірлігі).
2023 жылдың 9 айында мемлекеттік сақтауға 18541 сақтау бірлігі келіп түсті, оның ішінде 14864 сақтау бірлігі басқарушылық құжаттамалар; жеке құрам бойынша – 3313; жеке тектік - 231, фотоқұжаттар – 279, бейне -54.
А.Н. Кириченконың - "Радуга" фотоклубының жетекшісі, "Фотоөнер" шығармашылық одағының мүшесі; Т. Қаратаевтың - Троицкое ауылы ардагерлер кеңесінің төрағасы, механизатор-комбайнер; С. Копабаевтың - Еңбек ардагері, Коммунистік еңбек екпінінің тыңшысы; С. Букишевтің - еңбек ардагері, милиция үздігі; Л.И.Пономареваның - ардагер еңбек, Н.Б. Малюгидің - журналистика ардагері жеке текті құжаттары қабылданды.
Басқарма мамандары мен облыс мемлекеттік архивтерінің қызметкерлерімен облыстық, қалалық, аудандық және ауылдық маңызы бар түрлі мекемелер мен ұйымдардың өкілдеріне құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша 1521 кеңес берді.
Толықтыру көздері болып табылатын мекемелерде нормативтік және әдістемелік құжаттар пакетін жинақтау бойынша жұмыстар жүргізілуде. Ұйымдарда тұрақты жұмыс істейтін сараптама комиссияларын құру туралы басшылардың бұйрықтары шығарылды, ведомстволық архивтер мен сараптама комиссиялары туралы ережелер бекітілді (тиісінше 127 және 125).
Мемлекеттік архивтер қызметкерлерімен 317 істер номенклатурасы жетілдірілді және келісілді.
Мемлекеттік архивтермен толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар үшін іс жүргізу, істерді қалыптастыру және оларды ведомстволық сақтау сатысында сақтау, істер номенклатурасын жасау мәселелері бойынша 153 семинар-кеңес ұйымдастырылды және өткізілді. Архившілермен істе құжаттарды қалыптастыру, істерді тігу, тізімдемелер жасау, ведомстволық сақтауда құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша мастер-класстар өткізу тәжірибеге енгізілді.
Ай сайын облыс тұрғындарын ақпараттандыру мақсатында облыстың барлық мемлекеттік архивтерімен "Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділерді беру" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша семинарлар өткізіледі, есептік кезеңде 154 семинар өткізілді.
Ақмола облысының мемлекеттік архивтерімен 1 млн. 497 мың теңге сомасында ақылы қызметтер көрсетілді, соның есебінен стеллаждар, кеңсе тауарлары, техника, пошта маркалары және т. б. сатып алынды.
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану.
Есепті кезеңде тұрақты сақталатын істердің тізімдемесінің 794 сақтау бірлігі жетілдірілді., жеке құрам бойынша істер-51 сақтау бірлігі, тұрақты сақталатын істер тізімдемелері қайта өңделді - 602 сақтау бірлігі, жеке құрам бойынша құжаттар — 1300 сақтау бірлігі. 15 сақтау бірлігінде аса құңды құжат анықталды.
1234 сақ, бірл.каталогтау жүргізілді. жүйелік каталогқа 1354 карточка енгізілді.
Архив қорларын ақпараттандыруды арттыру бойынша жұмыстар жалғасуда. "Көкшетау қалалық мемлекеттік нотариалдық кеңсесі" қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту шарттарының деректер базасына 3000 шарт – 84 сақтау бірлігі енгізілді.
Есепті кезеңде облыстың мемлекеттік архивтерімен 65922 сақтау бірлігі – 4355068 парақ цифрлы форматқа көшірілді.
"Еңбек ардагері" автоматтандырылған деректер базасына облмемархивпен 900 тек енгізілді.
Целиноград партия обкомы қызметкерлерінің атаулы каталогын құру жұмыстары жалғасуда, 900 карточка іске қосылды.
ЕЭАД АЖ дерекқорына 293 қор атауы, 252 қор, 366 тізімдеме атауы, 240 тізімдеме, 52363 іс, 3093853 парақ енгізілді.
Мемлекеттік архивтер мәдени-ағарту қызметін атқара отырып, архив құжаттарын бұқаралық ақпарат құралдарында насихаттайды, көрмелер, сабақтар ұйымдастырады.
Есепті кезеңде бұқаралық ақпарат құралдарында мемлекеттік архивтерің құжаттары бойынша 149 мақала, "Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелері немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша - 116 мақала жарияланды.
Облыстық мемлекеттік архивімен "Флоренс Найнтингель— адамдарға қызмет етудің үлгісі", "Ұлы Отан соғысындағы Ақмолалықтар", "Тұлға және уақыт"; Көкшетау қаласының мемлекеттік архивімен "Қазақстанның еңбек сіңірген құрылысшысы", "Онда қарт та, жас та болды", "Мемлекеттік мұрағатқа 30 жыл" мақалаларын жариялады; Атбасар қаласының мемлекеттік архиві "Спорт-бұл өмір", ""Өткенді сақтаушылар", "Батырлар ұмытылмайды"; Степногорск қаласының мемлекеттік архиві "Қалалық архивке-30 жыл", "Архивтер -тарихты мәңгілік сақтаушылар"; Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві "Біз Жеңіс батырларын еске сақтаймыз", "Адамдардың тағдыры-ел тарихы"; Атбасар ауданының мемлекеттік архиві "Нанның иісі бар қолды мақтан етемін"; Біржан сал ауданының мемлекеттік архиві "Мамандығы бойынша мұғалім"; Бұланды ауданының мемлекеттік архиві "Ерлік пен еңбек үлгісі", "Кеңес Одағы батырының туғанына 100 жыл", "Архив құжаттарындағы сыр"; Бурабай ауданының мемлекетік архиві "Мұғалім, басшы, ұйымдастырушы"; Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві "Репрессияны ақтау мүмкін емес"; Есіл ауданының мемлекеттік архиві "Архив құжаттарын парақтай отыра"; Жақсы ауданының мемлекеттік архиві "Жазылмайтын жара", "Наурыз - ұлттық мереке", "Біздің борышымыз – өз тамырымызды сақтау"; Зеренді ауданының мемлекеттік архиві "Ердің даңқын еңбек шығарады", "Соғыстың бір күні", "Үш тағдыр, үш майдан жолы", "Тракторшы" және т. б.; Қорғалжын ауданының мемлекеттік архиві "Мариям мен Дүйсеннің кездесуі"; Сандықтау ауданының мемлекеттік архиві "Өткен жылдардың батыры туралы", "Новоромановкадағы архив қонақ бөлмесі" және т.б.; Шортанды ауданының мемлекеттік архиві "Алтын іздеушілер кентінің құрылуы".
Облыстық мемлекеттік архивпен "Көкшетау бүгін" газетінде «Ақмолалықтар – Кеңес Одағының батырлары» айдары жүргізіледі - 38 мақала.
"Көкше" телеарнасы 4 сюжет шығарды: "Ведомстволық деңгейде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету" шоғырланған семинар-кеңесі және "Наурыз мерекесі, Наурыз берекем!" салт-дәстүрлерді өткізумен; облыстық архив директоры "Stan kz" телеарнасына мемлекеттік қызметті көрсету бойынша «Елге қызмет» бағдарламасында "Саяси қуғын-сүргін құрбандарына қатысты архивтік құжаттар" тақырыбында сұхбат берді.
"Ақмола облысы архив құжаттарында" тұрақты жұмыс істейтін көрме бойынша 11 экскурсия өткізілді (167 адам).
Облыстың мемлекеттік архиві "Флоренц Найнтингель медалімен марапатталған әйелдер", "Курск шайқасына 80 жыл", "Хас сұлуды көз жасындай сұлу-театр", "Табиғатпен сырласа отырып...", "Спорт, сен - өмірсін" фотоқұжаттық көрмелері дайындалды және өткізілді.
Көкшетау қаласының мемлекеттік архиві - "Тарих сақтаушылары", "Қаза тапқандар мен тірілерге тағзым етеміз", "Архив – халық мұрасы", "Көкшетау қаласының мемлекеттік архивіне - 30 жыл".
Атбасар қаласының мемлекеттік архиві - "Атбасар қаласы архивінің құрылу тарихы", "Тарихтағы тұлғалар".
Степногорск қаласының мемлекеттік архиві - "Архивқа - 30 жыл", "Ешкім ұмытылған жоқ", "Бейбітшілік пен достық мерекесі", "Біз бұл қорқынышты жылдарды әрқашан есте сақтаймыз".
Аршалы ауданының мемлекеттік архиві - "Осындай директор болған", "Қазақ халқының лайықты ұлы", "Барлығын атымен есте сақтаймыз", "Халықтың қатал драмасы".
Астрахан ауданының мемлекеттік архиві - "Майданнан келген хаттар".
Атбасар ауданының мемлекеттік архиві - "Атбасар ауданының ауыл шаруашылығы тарихы","Менің туым - менің мақтанышым".
Біржан сал ауданының мемлекеттік архиві - "Ардагердің өмірі", «Мамандығы бойынша мұғалім".
Бұланды ауданының мемлекеттік архиві - "Аудан тарихы- архив құжаттарында", "Естелік қайда болса, көз жасы сонда".
Бурабай ауданының мемлекеттік архиві - "Щучье ауданына -95 жыл", "Еңбекқор әйел", "Уақыт сақтаушылары, естелікті сақтаушылар".
Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві - "Аудан тарихындағы әйел тұлғалар", " Уақыт. Оқиғалар. Адамдар", "Фотосуреттердегі аудан тарихы".
Ерейментау ауданының мемлекеттік архиві "Архив -ғасырлар шежіресі және алдағы күндердің бесігі".
Зеренді ауданының мемлекеттік архиві - "Соғыс сәтінің архивтік естелігі".
Сандықтау ауданының мемлекеттік архиві - "Бізде мақтан тұтатын адам бар", "Архив сөрелеріндегі тарих", "Тарих, оқиғалар, адамдар", "Олардың тағдыры аудан тарихына тиесілі", "Сандықтау ауданына - 95 жыл", "Бұл қалай ерте болған", "Ұмытуға болмайды", "Ал біздің қыз шинельмен өтуде".
Целиноград ауданының мемлекеттік архиві - "Гүлдене бер, менің туған өлкем"," Тыл майданға","Целиноград ауданы фотоқұжаттарда".
Барлығы 92 фотоқұжаттық көрме дайындалды.
Ағымдағы жылдың сәуір айында Сандықтау ауданының мемлекеттік архивімен "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының қабылдануының 25 жылдығына арналған "Олардың тағдыры аудан тарихына тиесілі" архивтік қонақ бөлмесі жобасы іске қосылды. Архив қонақ бөлмесінің мақсаты - мемлекеттік архивте сақталған архив құжаттарын танымал ету және қонақ бөлмесінің қонақтары сыйға тартқан құжаттар мен фотоқұжаттармен қорларды толықтыру.
Мемлекеттік архивтердің сайттарында "Электрондық көрмелер" айдары ашылды, онда фотоқұжаттар көрмелері және "Электрондық үкімет" порталы арқылы мемлекеттік қызмет көрсету туралы бейнероликтер орналастырылған, бұл сайтқа кірушілерге архив жұмысымен онлайн режимінде танысуға мүмкіндік береді.
Облыстық мемлекеттік архиві және Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау университеті бірлесіп. "Отан тарихындағы өзекті мәселелер" ғылыми семинары және "Архив құжаттары негізіндегі менің ауданымның тарихы" дөңгелек үстелі өткізілді, онда студенттер, магистранттар мен докторанттар (43 адам) баяндама жасады.
Облыс тарихы туралы білімді кеңейту мақсатында "Жас зерттеуші" клубының мүшелерімен "Тарихи таным" интеллектуалды викторинасы, "Тарих беттерін парақтасақ" дөңгелек үстелі өткізілді, мақалалар жазу бойынша кеңестер берілді.
"Архив және болашақ ұрпақ" жобасы бойынша Ақмола облысының мемлекеттік архивтері 21 қыркүйекте Ашық есік күндерін, экскурсиялар, дәрістер, фотокөрмелер өткізіп, 504 оқушы қамтылды.
Облыстың мемлекеттік архиві Көкшетау қаласының құрылыс-Технологиялық колледжінің студенттеріне алғыс айту күніне арналған дәріс өткізді.
Көкшетау қаласының мемлекеттік архиві "Көкшетау қаласы архивінің тарихы" атты дәріс-сабақ өткізді.
Атбасар қаласының мемлекеттік архиві "Архив тарихы", Есіл ауданының мемлекеттік архиві "Ауған соғысының сарбаздары туралы" тақырыбында экскурсия өткізді.
Степногорск қаласының мемлекеттік архиві архив бойынша экскурсия, "Менің мамандығым-архивші", "Архивтегі рухани игілік" дәрістерін өткізді.
Ақкөл ауданының мемлекеттік архиві студенттер мен оқушылар үшін "Ақкөл қаласының аумағында Ұлы Отан соғысының жауынгерлеріне арналған ескерткіштер", "Кіші Отан - Ақкөл ауданының тарихы", "Ақкөл ауданының саяси қуғын-сүргін құрбандары " тақырыбында дөңгелек үстелдер өткізді.
Астрахан ауданының мемлекеттік архиві "Архив тарихына шолу" экскурсиясын, "Менің Отаным - Қазақстан" сабағын "Досыңа рахмет" викторинасы мен челленджін өткізді, оның барысында балалар сыныптастарына алғыс сөздерін айтты.
Атбасар ауданының мемлекеттік архиві "Туған жерім менің - Қазақстаным" танымдық сағаты, Біржан сал ауданының мемлекеттік архиві - "Степняк қаласының тарихы", Ерейментау ауданының мемлекеттік архиві "Тылда шайқастағыдай" сабақ өткізді.
Бұланды ауданының мемлекеттік архиві - "Аудан тарихы өткен сандар мен фактілерде" және "Аудан тарихы архив құжаттарында" тақырыптарына экскурсия және екі сабақ өткізді.
Егіндікөл ауданының мемлекеттік архиві - "Ескі құжаттарға жаңа көзқарас", "Уақыт. Оқиғалар. Адамдар", "Қазіргі қоғамдағы архивтін ролі", "Қарлаг" тақырыптарында 2 сабақ және 10 экскурсия өткізді.
Есіл ауданының мемлекеттік архиві "Ауған соғысының сарбаздары туралы" экскурсия, "Ұлттық киімдегі жұмыс күні" дөңгелек үстелін өткізді.
Сандықтау ауданының мемлекеттік архиві "Өлкетанудан өлкесүюге", "Бұнда менің Отанымның бастауы", "Новоромановка ауылының тарихы", "Отызыншы жылдардағы аудан тарихы"дәрістерін және экскурсияларын өткізді.
Целиноград ауданының мемлекеттік архиві - оқушыларға арналған экскурсия өткізді "Архив дегеніміз не?" және "Колхоз егістігінің батырлары".
Барлығы тоғыз айда 62 экскурсия, 47 сабақ, 15 дөңгелек үстел өткізілді.
Ұйымдар мен азаматтардың сауалдарын уақытылы және сапалы орындау мәселелеріне ерекше көңіл бөлінеді. Барлығы 18322 сауал орындалды: 76 - тақырыптық (оның 48 - оң); 18172 - әлеуметтік-құқықтық сипаттағы (оның 11280 - оң), 74 — генеалогиялық (оның 31 - оң).3078-теріс (тақырыптық-20, генеалогиялық-28, әлеуметтік - құқықтық — 3030), 3885 — бейінді емес (тақырыптық — 8, генеалогиялық-15, әлеуметтік - құқықтық-3862).
Мемлекеттік қызметтер (17935) ХҚКО арқылы — 886 (4,9,0%), "электрондық үкімет" порталы арқылы - 13462 (75,1 %), көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі арқылы — 3587 (20,0%) көрсетілді. Оның ішінде ҚР резиденттері-16191, мемлекеттік қызмет (886-ХҚКО, 13462— ЭҮП, 1843 — қызмет берушінің кеңсесі арқылы), ҚР бейрезиденттері- 1744 қызмет берушінің кеңсесі арқылы.
Есептік кезеңде барлығы 110 зерттеуші, 248 келуші тіркелді, оқу залына жұмыс істеу үшін 1719 сақтау бірлігі, 258 - уақытша пайдалануға, 103401 — архившілерге сауалдарды орындау үшін берілді. Зерттеу жұмыстарының тақырыптары: "1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысы Ақмола облысында депортацияланған халықтарды қабылдау және орналастыру", "Көкшетау қ. көшелерінің топонимикасы"," ХХ ғ. 50-80 жылдардағы солтүстік өңірдегі қазақ ауылдарының өмірі", "Күлеке батырдың қызметі туралы тарихи мәліметтер", "Ақмола облысындағы ұжымдастыру кезеңі", " Ақмола ауданы ХХ ғасырдың 20-50 жылдары", "Көкшетау қаласының тарихы", "Степняк кенішінің кеніші", "Жыланды облысының бөлімшелері", елді мекендердің тарихы, генеалогиялық зерттеулер және т. б.
Архив қызметкерлерінің іскерлік және кәсіби біліктілігін арттыру бойынша жұмыстар жүзеге асырылады, ай сайын аппараттық оқу сабақтары өткізіледі. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бойынша семинарлар өткізілді.
Мемлекеттік архивтердің директорлары аудан әкімінің аппараттық кеңесінде 2022 жылы атқарылған жұмыстар және 2023 жылға арналған алдағы жұмыстар туралы баяндама жасады.
Басқарманың және барлық мемлекеттік архивтердің қызметкерлері "Ұлттық киіммен жұмыс істеуге", "Менің туым - менің мақтанышым" челлендждеріне, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік әнұраның бірынғай орындауға қатысты.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы тақырып бойынша облыс мемлекеттік архивтерінде 34 "дөңгелек үстел" өткізілді.
Ағымдағы жылдың қыркүйек айында 90 мемлекеттік архив қызметкері үшін аттестаттау өткізілді: 14 мемлекеттік архив директоры, 9 бухгалтер, 67 маман. Барлық 90 қызметкер атқаратын лауазымына сәйкес келеді, 56 - санатын көтерді: 33 қызметкер екінші санатты, 21 - бірінші санатты, 2 - жоғары санатты алды.
Басқарманың архивтер бөлімінің басшысымен есепті кезеңде "Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы Мемлекеттік басқару академиясы" РМҚК Ақмола облысы бойынша филиалында іс жүргізу және құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша 6 дәріс оқылды.
Архив ісінің қызметкерлері мен ардагерлерін әлеуметтік қорғау мәселелеріне көңіл бөлінуде.