Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на реализацию Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана «Справедливый Казахстан: закон и порядок, экономический рост, общественный оптимизм», выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и информации Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли.
За 2024 год работниками отдела архивов управления проведен профилактический контроль и надзор с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах в 7 организациях: ГУ «Аппарат акима Красноярского сельского округа города Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный города Кокшетау», ГУ «Отдел экономики и финансов Буландынского района», КГУ «Учреждение лесного хозяйства "Барап" управления природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области», КГУ «Областной центр подготовки олимпийского резерва» управления физической культуры и спорта Акмолинской области, Акмолинский областной филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», РГУ «Департамент Комитета труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Акмолинской области».
В октябре текущего года управлением цифровизации и архивов на базе государственного архива Зерендинского района проведено выездное отраслевое совещание с директорами госархивов по итогам деятельности управления и архивных учреждений области за 9 месяцев 2024 года.
Облгосархивом изданы: «Сборник архивных документов по истории Акмолинской области, выявленных в государственном архиве Северо-Казахстанской области», «Сборник архивных документов по истории Акмолинской области, выявленных в ЦГА», книга «Архив – тарих сақтаушысы», путеводитель по фондам госархива Акмолинской области (дополненное 3-е издание), сборник архивных документов «Соғыс. Жеңіс. Естелік», «Книга памяти. Политические репрессии в Акмолинской области (1919 – 1954 г.г.) (на сумму 4 млн.112 тыс.тенге).
Проведены онлайн — ярмарки по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» директорами облгосархива, госархивов Аршалынского, Астраханского, Атбасарского, Есильского, Жаркаинского и Сандыктауского районов (выступления размещены на инстаграмм-странице управления).
В связи с увеличением площади госархивом Целиноградского района приобретены металлические стеллажи 702 тыс., госархивом города Атбасар – 16 металлических стеллажей на сумму 558 тыс.тенге, госархивом Астраханского района – 5 стеллажей на сумму 300 тыс.тенге, госархивом Есильского района – 15 стеллажей на сумму 620 тыс.тенге. Установлено видеонаблюдение в госархиве города Атбасар на сумму 1210 тыс.тенге.
Для проведения комплексных проверок и проведения контрольных мероприятий в сфере оказания государственных услуг осуществлены выезды в госархивы города Степногорск, Бурабайского, Ерейментауского, Коргалжынского, Целиноградского и Шортандинского районов.
Объем документов, хранящихся в государственных архивах Акмолинской области на 1 января 2025 года, составляет 1575326 единиц хранения в 5955 фондах.
За отчетный период улучшено физическое состояние 6338 единиц хранения, из них отреставрировано 2123, общим объемом 18333 листов. Восстановлено затухающих текстов на 344 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 30598 дел на бумажной основе (из них 9210 - ОЦД), 5222 фотодокументов, 469 кинодокументов. Закартонировано 43147 дел.
Выверено комплектов учетных документов 209 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.
За отчетный период состоялось 17 заседаний ЭПК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.
Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили 29248 единиц хранения, из них постоянного хранения - 18155 единиц хранения, по личному составу – 10386, фотодокументов — 298 ед.хр. (407 ед.уч.), видеодокументов – 81 ед.хр. (92 ед.уч.), личного происхождения – 328 ед.хр. (560 ед.уч.).
За 2024 год на государственное хранение поступило 17897 единиц хранения, из них 11677 единиц хранения управленческой документации; по личному составу – 5486; личного происхождения - 329, фотодокументов – 321, видео – 81, кино - 3. В связи с рассекречиванием документов был осуществлен прием на государственное хранение в открытый доступ – 203 ед.хр.
Приняты документы личного происхождения Бектимирова С.- ветерана Великой Отечественной войны; Насырова М.М. – заслуженного землеустроителя Каз.ССР, ветерана труда; Хасенова А.Г. – заслуженного строителя Республики Казахстан, кандидата технических наук, Почетного гражданина города Кокшетау; Шариповой Ш. – ветерана труда Атбасарского района; Гартвиг В.О. – ветерана труда, рпартийного работника; Субботиной Л.Н. – отличника образования Республики Казахстан; Палагутина Н.И. – ветерана Великой отечественной войны и труда; Маканова К.М. – ветерана Великой Отечественной войны Егиндыкольского района; Одмарьковой Е.М. – труженицы тыла, первоцелинницы, ветерана труда Жаксынского района; Ильясова А.Б. - председателя Зерендинского районного Совета; Горобцовой Е.П. – труженицы тыла, ветерана труда, первоцелинницы; Носачевой Н.Д. – агронома, обладателя ордена «Құрмет».
Специалистами управления и работниками госархивов области даны 1599 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.
Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях – источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (128 и 134 соответственно).
Сотрудниками государственных архивов разработано, усовершенствовано и согласовано 270 номенклатур дел.
Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 135 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.
Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», за отчетный период проведено 155 семинаров.
Госархивами Акмолинской области оказано платных услуг на сумму 4323,7 тыс.тенге, за счет которых приобретены коробки, канцелярские и хозяйственные товары, техника, почтовые марки, мебель и др.
Научная информация и использование документов.
За отчетный период усовершенствовано описей дел постоянного хранения 18 ед.хр., дел по личному составу 206 ед.хр.; переработано описей дел постоянного хранения - 1302 ед. хр., по личному составу - 405 ед.хр.
Проведена каталогизация 1006 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 1591 карточек.
Продолжается работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 4000 договоров – 74 ед.хр.
За отчетный период госархивами области переведено в цифровой формат 84826 ед.хр. – 4790811 листов.
В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 1200 фамилий.
Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Кокчетавского областного комитета Коммунистической партии Каз.ССР, закаталогизировано 600 дел, составлено 1000 карточек.
В базу данных ИС ЕЭАД внесено 298 названий фондов, 171 фондов, 349 названий описей, 887 описей, 72491 дел, 4010574 листов.
Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.
В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 171 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» - 162.
Облгосархивом опубликованы статьи «В архиве можно найти», «Документы рассказывают», «Тың самалы», «Жер тамырын дөп басқан дала академигі», «Қазақ халкының қаһарман ұлы»; госархивом города Кокшетау «Певец, поэт, композитор», «Вечная память», «Такая выпала судьба», «Вспоминая с болью», «Вклад в победу», «Врач по призванию»; госархивом г.Атбасар «Памяти В.А.Свидзинского», «Хранители прошлого», «Герои войны»; госархивом Аккольского района «Долг памяти помнить, не смотря ни на что», «Здесь хранят историю»; госархивом Аршалынского района «Эпизод из фронтовой жизни», «Самородный талант»; госархивом Астраханского района «Вечер талантливых», «Большая сила», «Қазақстан – әлімнің рухани астанасы», «Сельский фельдшер»; госархивом Атбасарского района «Архив прошлого и настоящего», «Память и время», «Шоферское братство»; госархивом района Биржан сал «Женственна, мудра и энергична»; госархивом Буландынского района «Шаһар шежіресі мен көше атаулары жайында», «Память и время», «Память горьких лет», «Бар елге мағлұм болған Балуан Шолак»; госархивом Егиндыкольского района «Жармұқанов Садық атамыздың тұғанына – 100 жыл», «100 лет со дня рождения Маканова К.М.», «Целине – 70 лет», «Мемлекеттік қызмет»; госархивом Ерейментауского района «Здесь люди особой закалки»; госархивом Есильского района «Перелистывая архивные документы…»; госархивом Жаксынского архива «Наурыз - бірліктің мерекесі», «Балаларды қорғау күні»; госархивом Жаркаинского района «Спешим делать добро», «Сохранить память прошлого», «Ровесница Казахстана»; госархивом Зерендинского района «И она ковала победу», «Целина на страницах документов», «Песня – спутница жизни», «7 наград Бекишева», «Жертва неоправданной вражды»; госархивом Коргалжынского района «Ұлт өнері мен мәдениетінде өзіндік орны бөлек Рабиға апамыз 110 жаста», «Өнер тарихында аты өшпес тұлға», «И это все о ней»; госархивом Сандыктауского района «Теплая встреча», «Целинная эпопея – начало будущего»; госархивом Шортандинского района «95 лет поселку Шортанды», «80 лет Бозайгырскому колледж-школе-интернату».
Облгосархивом в газете «Кокшетау сегодня» ведется рубрика: «Первые руководители» - 70 статей.
В отчетном периоде на местном телевидении вышли 5 сюжетов о фотодокументальных выставках облгосархива «Ветер целины» в передаче «Көкше ақпараты», в новостях «Жеңіспен соғыс аяқталды», репортаж к Дню открытых дверей «Архив – тарих сақтаушысы», в передаче «Елге қызмет»; директор госархива Зерендинского района дал интервью программе «Ашығын айтайық» на канале Кokshe о работе госархива.
По постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» проведено - 11 экскурсий (238 человек).
Облгосархивом подготовлены и проведены фотодокументальные выставки «Ветер целины» к 70-летию освоения целинных и залежных земель; «Қиындыққа сынбаған асыл жандар», посвященная женщинам; «Көкшетау облысының құрылғанына 80 жыл», «Жеңіспен соғыс аяқталды», «Нар тұлға».
Госархивом города Кокшетау - «Земли родной минувшие года», «200 лет городу Кокшетау».
Госархивом города Степногорска – «Праздник мира и дружбы», «Біз бұл қорқынышты жылдарды әрқашан есте сақтаймыз», «Степногорску – 60 лет», «Менің елім – Қазақстан».
Госархивом Аршалынского района – «Человек с большой буквы», «Как все это начиналось», «Помним всех поименно».
Госархивом Астраханского района – «Архив – это не склад бумаг».
Госархивом Атбасарского района – «По страницам истории нашего края», «Открытому обществу - открытые архивы».
Госархивом района Биржан сал – «К 105-летию со дня рождения Шабанова А.А.», «День Победы», «К 85-летию Смагулова Казбека», «25 октября – День Республики».
Госархивом Буландынского района – «По страницам истории нашего края», «История одного фонда», «Бір қордың тарихы». Госархивом Бурабайского района - «Смирнову В.М. - 60 лет», «Герои войны».
Госархивом Егиндыкольского района - «Ветераны Афганской войны Егиндыкольского района, «Никто не забыт, ничто не забыто», «Становление Независимости Казахстана».
Госархивом Ерейментауского района – «Web галерея фонда личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Атыгаева И.А.», «О тех, кто славит край родной».
Госархивом Есильского района – «Ер – ел есінде», «История развития района».
Госархивом Жаркаинского района – «История Жаркаинского района в архивных документах».
Госархивом Зерендинского района – «35 лет вывода войск из Республики Афганистан», «70-летие Целины», «75 – летие К.Рахимжановой», «Историческая память – дорога в будущее», «Его именем названа улица», «Аныз адам», «Историческая память – дорога в будущее».
Госрахивом Коргалжынского района – «Солдат Победы», «История для нас, мы для истории».
Госархивом Сандыктауского района (16 выставок) - «Былого незабвенные страницы», «О той земле, где ты родился», «Край мой – гордость моя», «По зову сердца», «На земле целинной выросли совхозы», «Целина – это наша история», «Глазами тех, кто был в раю», «В районе не было войны, но мы огнем ее задеты», «Подвигом славны твои земляки», «Сохраняем прошлое с мыслями о будущем», «О прошлом для будущего».
Госархивом Целиноградского района - «История села Караоткель в архивных документах», «Тыл фронту», «В нашей памяти Кажимукан», «Тәуелсіз елдің ертені».
Госархивом Шортандинского района – «Шортандинский район – прошлое и настоящее», «Путешествие в прошлое», «Путь к успеху через труд».
Всего подготовлено 93 фотодокументальных выставок.
На сайтах госархивов открыты рубрики «Электронные выставки», где размещены выставки фотодокументов и видеоролики об оказании государственной услуги посредством портала «электронного правительства», что позволяет посетителям сайта ознакомиться с работой архива в режиме онлайн. За 2024 год количество посещений сайтов госархивов составило 75661.
С целью расширения знаний учащихся об истории области с членами клуба «Юный исследователь» проведен конкурс «Юный экскурсовод», круглый стол «Білімді жастар - ел болашағы», конкурсы «Қазақ халқының салт – дәстүрлері» и «Ана тілім - ардағым!». В конце учебного года подведены итоги работы клуба, были вручены грамоты и благодарственные письма.
В рамках республиканского проекта «Архив және болашақ ұрпақ» всеми госархивами проведены уроки-лекции и экскурсии по архивохранилищам, охват составил 589 учеников и студентов.
Облгосархивом проведены 2 лекции, посвященные 90-летию со дня рождения писателя, драматурга Жунусова С.Н. «Народный писатель» и 200 - летию образования города Кокшетау «Көкшетау – жер жұмағы»; 4 урока истории студентам и школьникам к 80 летию прорыва блокады Ленинграда «Ленинград үшін шайқас»; к 35-летию со дня вывода советских войск с территории Республики Афганистан «Воины-афганцы»; ко Дню благодарности «1 наурыз – Алғыс күні»; к 125-летию К.Сатпаева «Дархан даланың дара тұлғасы».
Госархивом города Кокшетау проведены уроки-лекции «200 лет городу Кокшетау», «Страницы подвига и славы», «Лучшее в человеке – от учителя».
Госархивом города Атбасар проведена экскурсия со студентами колледжа АИК на тему «История города Атбасар».
Госархивом города Степногорск проведены 8 экскурсий по архивохранилищам.
Госархивом Аккольского района проведены «круглые столы» на тему «Целина на Аккольской земле», «История малой Родины - Аккольский район», «Сагадат Кожахметович Нурмагамбетов – Герой Советского Союза» для студентов и учащихся.
Госархивом Аршалынского района проведены экскурсия по архиву и урок с учащимися «Вспомним всех поименно».
Госархивом Астраханского района проведен урок к Дню благодарности с проведением челленджа "Поблагодари друга", во время которого ребята говорили слова благодарности своим одноклассникам; тематический урок к 105-летию Героя Социалистического труда Ж.Асаинова, экскурсии «Заглядывая в историю архива»
Госархивом Атбасарского района проведены уроки и экскурсии «Будущее Казахстана в руках молодежи», «Мы в профессии люди не случайные».
Госархивом Буландынского района — урок – лекция «Архив құжаттарындағы туған өлке тарихы», урок-выставка «Бұланды ауданы Ұлы Отан соғысы жылдары», «Аңыз адам», «Азалы жылдар жаңғырығы», «круглые столы» «В лихую годину репрессии», «Рәміздерім – мақтанышым».
Госархивом Бурабайского района – экскурсия студентам педколледжа «Архивы – детям».
Госархивом Егиндыкольского района — 4 экскурсии, 2 урока и 1 «круглый стол» к 100 летию земляков, ветеранов Великой Отечественной войны Маканова К. и Джармуханова С., 35 - летию вывода войск из Афганистана.
Госархивом Ерейментауского района – экскурсии «Времена и люди», «Хранительницы архивного наследия района», уроки «Дорога в историю жизни», «Герои Социалистического труда Ерейментауского района».
Госархивом Жаркаинского района – 2 экскурсии по архиву и открытый урок «Какую профессию выберу я?»
Госархивом Зерендинского района – «70-летие Целины», «Его именем названа улица». Директор архива выступил с докладом «Лагеря в Зерендинском районе в годы репрессий».
Госархивом Сандыктауского района проведена Архивная гостиная «И их судьба принадлежит истории района», 4 экскурсии и 3 урока «История района на архивных полках», «Путешествие в ушедшие времена», лекция «Здесь Родины моей начало», «О той земле, где ты родился», «Правда истории: память и боль».
Госархивом Целиноградского района – «круглый стол» «Демография при освоении целины», урок «Понятие «архив» и работа с документами архива», 3 экскурсии «Что такое архив», «Герои колхозных полей».
Всего за 2024 год проведено 75 экскурсий, 69 уроков, лекций, 17 «круглых столов».
Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено всего 22615 запросов: 205 - тематических (из них 148 - положительных); 22318 - социально-правового характера (из них 12509 - положительных), 92 — генеалогических (из них 37 - положительных). 3261 — отрицательных (тематических – 47, генеалогических — 42, социально-правовых – 3172), 3541 — непрофильных (тематических — 10, генеалогических — 13, социально-правовых - 3518).
Государственные услуги (21685) оказаны посредством ЦОН — 1411 (6,5 %), посредством портала «электронное правительство» - 11089 (51,1 %), через канцелярию услугодателя — 9185 (42,4 %). Из них резиденты РК - 16454 госуслуг (1411 — ЦОН, 11089 - ПЭП, 3954 — через канцелярию услугодателя), нерезиденты РК через канцелярию услугодателя — 5231.
Всего за отчетный период зарегистрировано 158 исследователей, 347 посещений, выданы 140780 ед.хр., в т.ч. для работы в читальный зал 2736 единицы хранения, 126 - во временное пользование, 137918 — архивистам для исполнения запросов. Темы исследовательских работ: «История развития транспортной инфраструктуры Акмолинского региона», «Казахская идентичность в контексте модернизации общества (на примере северных регионов Казахстана), «Деятельность органов местной власти в Северном Казахстане в период коллективизации (1954-1965 г.г.)», «Ұлы Отан соғысының тарихисы», «Сотрудничество с городом – побратимом Уокешо», «Флора г.Кокшетау», «Желтоқсан оқиғасы», «История 29-й стрелковой дивизии в годы Великой отечественной войны», «Казачьи станицы конца 19 – начала 20 веков», «История переселенцев Украины в 19-20 в.в.», «История 106-й Национальной кавалерийской дивизии в архивных документах», "История города Кокшетау и Кокшетауской области", истории населенных пунктов, генеалогические исследования и др.
Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы. Проведены семинары по противодействию коррупции.
Директора госархивов выступали на аппаратных совещаниях акимов районов с отчетом о проделанной работе за 2023 год и о предстоящей работе на 2024 год.
Всеми госархивами области проведены мероприятия согласно новой Концепции празднования «Наурыз мейрамы».
По антикоррупционной тематике в госархивах области проведено 7 «круглых столов».
Руководителем отдела архивов управления за отчетный период прочитаны 26 лекций по делопроизводству и документационному обеспечению в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области.
Повысили квалификацию 12 работников госархивов по теме «Современные системы оказания государственных услуг. Формирование профессиональных навыков (компетенций) при оказании государственных услуг».
В ноябре текущего года проведена аттестация для 15 работников госархивов: 1 директор госархива, 1 бухгалтер, 13 специалистов. Все 15 работников соответствуют занимаемой должности, 13 - подняли категорию: 11 работникам присвоена вторая категория, 1 - первая категория, 1 - высшая категория.
Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.
Приложение: Показатели Основных направлений и результатов деятельности в Акмолинской области за 2024 год на 3 л. в 1 экз.