Деятельность архивных учреждений области в отчетный период была направлена на реализацию Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана «Экономический курс справедливого Казахстана», выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и информации Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли.
За 9 месяцев 2024 года работниками отдела архивов управления проведен профилактический контроль и надзор с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах в ГУ «Аппарат акима Красноярского сельского округа города Кокшетау», ГУ «Аппарат акима поселка Станционный города Кокшетау», ГУ «Отдел экономики и финансов Буландынского района», КГУ «Учреждение лесного хозяйства "Барап" управления природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области», КГУ «Областной центр подготовки олимпийского резерва» управления физической культуры и спорта Акмолинской области, Акмолинский областной филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан».
Проведены онлайн — ярмарки по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» директорами облгосархива, госархивов Аршалынского, Астраханского, Атбасарского, Есильского, Жаркаинского и Сандыктауского районов (выступления размещены на инстаграмм-странице управления).
В связи с увеличением площади госархивом Целиноградского района приобретены металлические стеллажи 702 тыс.
Для проведения комплексных проверок и проведения контрольных мероприятий в сфере оказания государственных услуг осуществлены выезды в госархивы города Степногорск, Бурабайского, Ерейментауского, Коргалжынского, Целиноградского и Шортандинского районов.
Объем документов, хранящихся в государственных архивах Акмолинской области на 1 октября 2024 года, составляет 1572208 единиц хранения.
За отчетный период улучшено физическое состояние 3730 единиц хранения, из них отреставрировано 1333, общим объемом 9835 листов. Восстановлено затухающих текстов на 223 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 16925 дел на бумажной основе, 2934 фотодокументов, 469 кинодокументов. Закартонировано 25078 дел.
Выверено комплектов учетных документов 138 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.
За отчетный период состоялось 14 заседаний ЭПК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.
Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили 25070 единиц хранения, из них постоянного хранения - 15850 единиц хранения, по личному составу – 8618, фотодокументов — 239 ед.хр. (307 ед.уч.), видеодокументов – 64 ед.хр. (85 ед.уч.), личного происхождения – 299 ед.хр. (475 ед.уч.).
За 9 месяцев 2024 года на государственное хранение поступило 14773 единиц хранения, из них 9629 единиц хранения управленческой документации; по личному составу – 4525; личного происхождения - 300, фотодокументов – 252, видео – 64, кино - 3.
Приняты документы личного происхождения Хасенова А.Г. – заслуженного строителя Республики Казахстан, кандидата технических наук, Почетного гражданина города Кокшетау; Шариповой Ш. – ветерана труда Атбасарского района; Гартвиг В.О. – ветерана труда, рпартийного работника; Субботиной Л.Н. – отличника образования Республики Казахстан; Палагутина Н.И. – ветерана Великой отечественной войны и труда; Маканова К.М. – ветерана Великой Отечественной войны Егиндыкольского района; Одмарьковой Е.М. – труженицы тыла, первоцелинницы, ветерана труда Жаксынского района; Ильясова А.Б. - председателя Зерендинского районного Совета; Горобцовой Е.П. – труженицы тыла, ветерана труда, первоцелинницы; Носачевой Н.Д. – агронома, обладателя ордена «Құрмет».
Специалистами управления и работниками госархивов области даны 1204 консультаций по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.
Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях – источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (122 и 128 соответственно).
Сотрудниками государственных архивов разработано, усовершенствовано и согласовано 257 номенклатур дел.
Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 114 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.
Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», за отчетный период проведено 128 семинара.
Госархивами Акмолинской области оказано платных услуг на сумму 2833,7 тыс.тенге.
Научная информация и использование документов.
За отчетный период усовершенствовано описей дел постоянного хранения 18 ед.хр., дел по личному составу 206 ед.хр.; переработано описей дел постоянного хранения - 694 ед. хр., по личному составу - 289 ед.хр.
Проведена каталогизация 885 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 1244 карточек.
Продолжается работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 3000 договоров – 53 ед.хр.
За отчетный период госархивами области переведено в цифровой формат 70844 ед.хр. – 3736341 листов.
В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 900 фамилий.
Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Кокчетавского областного комитета Коммунистической партии Каз.ССР, составлено 750 карточек.
В базу данных ИС ЕЭАД внесено 298 названий фондов, 117 фондов, 349 названий описей, 368 описей, 61947 дел, 3261596 листов.
Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.
В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 148 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» - 119.
Облгосархивом опубликованы статьи «В архиве можно найти», «Документы рассказывают», «Тың самалы», «Жер тамырын дөп басқан дала академигі», «Қазақ халкының қаһарман ұлы»; госархивом города Кокшетау «Певец, поэт, композитор», «Вечная память», «Такая выпала судьба», «Вспоминая с болью», «Вклад в победу», «Врач по призванию»; госархивом г.Атбасар «Памяти В.А.Свидзинского», «Хранители прошлого», «Герои войны»; госархивом Аккольского района «Долг памяти помнить, не смотря ни на что», «Здесь хранят историю»; госархивом Аршалынского района «Эпизод из фронтовой жизни», «Самородный талант»; госархивом Астраханского района «Вечер талантливых», «Большая сила», «Қазақстан – әлімнің рухани астанасы», «Сельский фельдшер»; госархивом Атбасарского района «Архив прошлого и настоящего», «Память и время», «Шоферское братство»; госархивом района Биржан сал «Женственна, мудра и энергична»; госархивом Буландынского района «Шаһар шежіресі мен көше атаулары жайында», «Память и время», «Память горьких лет», «Бар елге мағлұм болған Балуан Шолак»; госархивом Егиндыкольского района «Жармұқанов Садық атамыздың тұғанына – 100 жыл», «100 лет со дня рождения Маканова К.М.», «Целине – 70 лет», «Мемлекеттік қызмет»; госархивом Ерейментауского района «Здесь люди особой закалки»; госархивом Есильского района «Перелистывая архивные документы…»; госархивом Жаксынского архива «Наурыз - бірліктің мерекесі», «Балаларды қорғау күні»; госархивом Жаркаинского района «Спешим делать добро»; госархивом Зерендинского района «И она ковала победу», «Целина на страницах документов», «Песня – спутница жизни», «7 наград Бекишева», «Жертва неоправданной вражды»; госархивом Коргалжынского района «Ұлт өнері мен мәдениетінде өзіндік орны бөлек Рабиға апамыз 110 жаста», «Өнер тарихында аты өшпес тұлға»; госархивом Сандыктауского района «Теплая встреча», «Целинная эпопея – начало будущего»; госархивом Шортандинского района «95 лет поселку Шортанды», «80 лет Бозайгырскому колледж-школе-интернату».
Облгосархивом в газете «Кокшетау сегодня» ведется рубрика: «Первые руководители» - 70 статей.
В отчетном периоде на местном телевидении вышли сюжеты о фотодокументальных выставках облгосархива «Ветер целины» в передаче «Көкше ақпараты», в новостях «Жеңіспен соғыс аяқталды», репортаж к Дню открытых дверей «Архив – тарих сақтаушысы»; директор госархива Зерендинского района дал интервью программе «Ашығын айтайық» на канале Кokshe о работе госархива.
По постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» проведено - 10 экскурсий (233 человек).
Облгосархивом подготовлены и проведены фотодокументальные выставки «Ветер целины» к 70-летию освоения целинных и залежных земель; «Қиындыққа сынбаған асыл жандар», посвященная женщинам; «Көкшетау облысының құрылғанына 80 жыл», «Жеңіспен соғыс аяқталды», «Нар тұлға».
Госархивом города Кокшетау - «Земли родной минувшие года», «200 лет городу Кокшетау».
Госархивом города Степногорска – «Праздник мира и дружбы», «Біз бұл қорқынышты жылдарды әрқашан есте сақтаймыз», «Степногорску – 60 лет»
Госархивом Аршалынского района – «Человек с большой буквы», «Как все это начиналось», «Помним всех поименно».
Госархивом Астраханского района – «Архив – это не склад бумаг».
Госархивом Атбасарского района – «По страницам истории нашего края».
Госархивом района Биржан сал – «К 105 летию со дня рождения Шабанова А.А.», «День Победы», «К 85-летию Смагулова Казбека».
Госархивом Буландынского района – «По страницам истории нашего края», «История одного фонда».
Госархивом Бурабайского района - «Смирнову В.М. - 60 лет», «Герои войны».
Госархивом Егиндыкольского района - «Ветераны Афганской войны Егиндыкольского района, «Никто не забыт, ничто не забыто».
Госархивом Ерейментауского района – «Web галерея фонда личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Атыгаева И.А.».
Госархивом Есильского района – «Ер – ел есінде».
Госархивом Жаркаинского района – «История Жаркаинского района в архивных документах».
Госархивом Зерендинского района – «35 лет вывода войск из Республики Афганистан», «70-летие Целины», «75 – летие К.Рахимжановой», «Историческая память – дорога в будущее».
Госархивом Сандыктауского района - «Былого незабвенные страницы», «О той земле, где ты родился», «Край мой – гордость моя», «По зову сердца», «На земле целинной выросли совхозы», «Целина – это наша история», «Глазами тех, кто был в раю», «В районе не было войны, но мы огнем ее задеты», «Подвигом славны твои земляки».
Госархивом Целиноградского района - «История села Караоткель в архивных документах», «Тыл фронту», «В нашей памяти Кажимукан».
Госархивом Шортандинского района – «Шортандинский район – прошлое и настоящее».
Всего подготовлено 75 фотодокументальных выставок.
На сайтах госархивов открыты рубрики «Электронные выставки», где размещены выставки фотодокументов и видеоролики об оказании государственной услуги посредством портала «электронного правительства», что позволяет посетителям сайта ознакомиться с работой архива в режиме онлайн.
С целью расширения знаний учащихся об истории области с членами клуба «Юный исследователь» проведен конкурс «Юный экскурсовод», круглый стол «Білімді жастар - ел болашағы», конкурсы «Қазақ халқының салт – дәстүрлері» и «Ана тілім - ардағым!». В конце учебного года подведены итоги работы клуба, были вручены грамоты и благодарственные письма.
В рамках республиканского проекта «Архив және болашақ ұрпақ» всеми госархивами проведены уроки-лекции и экскурсии по архивохранилищам, охват составил 589 учеников и студентов.
Облгосархивом проведены 2 лекции, посвященные 90-летию со дня рождения писателя, драматурга Жунусова С.Н. «Народный писатель» и 200 - летию образования города Кокшетау «Көкшетау – жер жұмағы»; 4 урока истории студентам и школьникам к 80 летию прорыва блокады Ленинграда «Ленинград үшін шайқас»; к 35-летию со дня вывода советских войск с территории Республики Афганистан «Воины-афганцы»; ко Дню благодарности «1 наурыз – Алғыс күні»; к 125-летию К.Сатпаева «Дархан даланың дара тұлғасы».
Госархивом города Кокшетау проведен урок-лекция «200 лет городу Кокшетау», «Страницы подвига и славы», «Лучшее в человеке – от учителя».
Госархивом города Атбасар проведена экскурсия со студентами колледжа АИК на тему «История города Атбасар».
Госархивом города Степногорск проведены 7 экскурсий по архивохранилищам.
Госархивом Аккольского района проведены «круглые столы» на тему «Целина на Аккольской земле», «История малой Родины - Аккольский район», «Сагадат Кожахметович Нурмагамбетов – Герой Советского Союза» для студентов и учащихся.
Госархивом Аршалынского района проведены экскурсия по архиву и урок с учащимися «Вспомним всех поименно».
Госархивом Астраханского района проведен урок к Дню благодарности с проведением челленджа "Поблагодари друга", во время которого ребята говорили слова благодарности своим одноклассникам; тематический урок к 105-летию Героя Социалистического труда Ж.Асаинова, экскурсии «Заглядывая в историю архива»
Госархивом Атбасарского района проведен урок и экскурсия «Будущее Казахстана в руках молодежи».
Госархивом Буландынского района — урок – лекция «Архив құжаттарындағы туған өлке тарихы», урок-выставка «Бұланды ауданы Ұлы Отан соғысы жылдары», «Аңыз адам», «Азалы жылдар жаңғырығы», «круглые столы» «В лихую годину репрессии», «Рәміздерім – мақтанышым».
Госархивом Бурабайского района – экскурсия студентам педколледжа «Архивы – детям».
Госархивом Егиндыкольского района — 4 экскурсии, 2 урока и 1 «круглый стол» к 100 летию земляков, ветеранов Великой Отечественной войны Маканова К. и Джармуханова С., 35 - летию вывода войск из Афганистана.
Госархивом Ерейментауского района – экскурсии «Времена и люди», «Хранительницы архивного наследия района», уроки «Дорога в историю жизни», «Герои Социалистического труда Ерейментауского района».
Госархивом Зерендинского района – «70-летие Целины», «Его именем названа улица». Директор архива выступил с докладом «Лагеря в Зерендинском районе в годы репрессий».
Госархивом Сандыктауского района проведена Архивная гостиная «И их судьба принадлежит истории района», 3 экскурсии «История района на архивных полках», «Путешествие в ушедшие времена», лекция «Здесь Родины моей начало», «О той земле, где ты родился», «Правда истории: память и боль».
Госархивом Целиноградского района – «круглый стол» «Демография при освоении целины», урок «Понятие «архив» и работа с документами архива».
Всего за 9 месяцев проведено 66 экскурсий, 54 уроков, лекций, 12 «круглых столов».
Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено всего 17984 запросов: 181 - тематических (из них 126 - положительных); 17719 - социально-правового характера (из них 12509 - положительных), 84 — генеалогических (из них 34 - положительных). 2516 — отрицательных (тематических – 47, генеалогических — 38, социально-правовых – 2431), 2799 — непрофильных (тематических — 8, генеалогических — 12, социально-правовых - 2779).
Государственные услуги (17474) оказаны посредством ЦОН — 1111 (6,4 %), посредством портала «электронное правительство» - 7962 (45,6 %), через канцелярию услугодателя — 8401 (48,0 %). Из них резиденты РК - 12841 госуслуг (1111 — ЦОН, 7962 - ПЭП, 3768 — через канцелярию услугодателя), нерезиденты РК через канцелярию услугодателя — 4633.
Всего за отчетный период зарегистрировано 111 исследователей, 261 посещений, выданы 112417 ед.хр., в т.ч. для работы в читальный зал 2000 единицы хранения, 167 - во временное пользование, 110250 — архивистам для исполнения запросов. Темы исследовательских работ: «История развития транспортной инфраструктуры Акмолинского региона», «Казахская идентичность в контексте модернизации общества (на примере северных регионов Казахстана), «Деятельность органов местной власти в Северном Казахстане в период коллективизации (1954-1965 г.г.)», «Ұлы Отан соғысының тарихисы», «Сотрудничество с городом – побратимом Уокешо», «Флора г.Кокшетау», «Желтоқсан оқиғасы», «История 29-й стрелковой дивизии в годы Великой отечественной войны», «Казачьи станицы конца 19 – начала 20 веков», «История переселенцев Украины в 19-20 в.в.», «История 106-й Национальной кавалерийской дивизии в архивных документах», "История города Кокшетау и Кокшетауской области", истории населенных пунктов, генеалогические исследования и др.
Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы. Проведены семинары по противодействию коррупции.
Директора госархивов г.Атбасар, Атбасарского, Биржан сал, Буландынского, Егиндыкольского районов выступили на аппаратном совещании акима района с отчетом о проделанной работе за 2023 год и о предстоящей работе на 2024 год.
Всеми госархивами области проведены мероприятия согласно новой Концепции празднования «Наурыз мейрамы».
По антикоррупционной тематике в госархивах области проведено 7 «круглых столов».
Руководителем отдела архивов управления за отчетный период прочитаны 22 лекции по делопроизводству и документационному обеспечению в филиале РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области.
Повысили квалификацию 6 работников облгосархива по теме «Современные системы оказания государственных услуг. Формирование профессиональных навыков (компетенций) при оказании государственных услуг».
Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.
Приложение: Показатели Основных направлений и результатов деятельности в Акмолинской области за 9 месяцев 2024 года на 3 л. в 1 экз.
И.о. руководителя управления Н. Утебаев