Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостилирование официальных документов - это процесс, в ходе которого производится удостоверение подлинности подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Деятельность по апостилированию официальных документов, исходящих из судебных органов основана на Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года) и регламентируется рядом нормативных правовых актов. Согласно статье 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатель) подают услугодателю заявление на проставление апостиля с перечнем документов, на бумажном носителе через НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация), либо в электронном виде через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее - портал), либо через канцелярию Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан).
Срок оказания услуги по апостилированию документов исходящих из судебных органов; в отделах филиалов Государственной корпорации «Правительство для граждан» (далее - Госкорпорация), расположенные в областях, городах Астане и Алматы - 1 (один) рабочий день; в другие отделы филиалов Госкорпорации - 5 (пять) рабочих дней. Государственная услуга оказывается платно физическим и юридическим лицам (далее - услугополучатель), предоставляется ежедневно, за исключением субботы, воскресенья, праздничных и выходных дней. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 7) статьи 615 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет. (Налоговый кодекс)" в размере 0,5 месячного расчетного показателя, за каждый апостилируемый документ. Государственная пошлина оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз "электронного правительства". Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная. Основаниями для отказа в оказании государственной услуги, установленных законодательством Республики Казахстан является: установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие представленных материалов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 1536) и настоящих Правил.
В целях обеспечения населения информацией о порядке и сроках оказания государственной услуги на сайте судов имеется доступная для населения информация о государственной услуге, порядке и сроках ее оказания, а также реквизитах для оплаты государственной пошлины. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством «личного кабинета» на портале, а также Единого контакт-центра 1414, 8800 080 7777 по вопросам оказания государственных услуг Государственной корпорацией.
Шаяхметова Г.А.
Заведующий канцелярией
Аршалынского районного суда