Апостиль-бұл құжатқа қол қойған тұлғаның қолының түпнұсқалығын куәландыратын және осы тұлғаның өкілеттігін, сондай-ақ осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын растайтын арнайы мөртаңба. Ресми құжаттарға апостиль қою-бұл құжатқа қол қойған адамның қолының түпнұсқалығын куәландыру және оның өкілеттіктерін растау, сондай-ақ осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөрдің түпнұсқалығын растау процесі.
Сот органдарынан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою қызметі Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын конвенцияға (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) негізделген және бірқатар нормативтік құқықтық актілермен реттеледі. Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабының күшін жоятын Конвенцияның 5-бабына сәйкес тиісті түрде толтырылған апостиль қойылған қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған тұлға сөз сөйлеген адамның сапасын және тиісті жағдайда осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын куәландырады.
Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін жеке және заңды тұлғалар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар тізбесі бар апостиль қоюға өтінішті қағаз жеткізгіште "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" КЕАҚ (бұдан әрі - Мемлекеттік корпорация) арқылы не "электрондық үкіметтің" веб-порталы арқылы электрондық түрде береді www.egov.kz (бұдан әрі-портал) арқылы не Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының жанындағы Соттардың қызметін қамтамасыз ету департаментінің (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Соты аппаратының) кеңсесі арқылы жүзеге асырылады.
Соттардан шығатын құжаттарға апостиль қою бойынша қызмет көрсету мерзімі: облыстарда, Астана және Алматы қалаларында орналасқан "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы филиалдарының бөлімдерінде (бұдан әрі - Мемлекеттік корпорация) - 1 (бір) жұмыс күні; Мемлекеттік Корпорация филиалдарының басқа бөлімдерінде - 5 (бес) жұмыс күні. Мемлекеттік қызмет жеке және заңды тұлғаларға (бұдан әрі - көрсетілетін қызметті алушы) ақылы көрсетіледі, сенбі, жексенбі, мереке және демалыс күндерін қоспағанда, күн сайын ұсынылады. Мемлекеттік қызмет көрсету үшін "салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" 2017 жылғы 25 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы кодексінің 615-бабының 7) тармақшасына сәйкес мемлекеттік баж алынады. Әрбір апостиль қойылатын құжат үшін 0,5 айлық есептік көрсеткіш мөлшерінде айыппұл салуға әкеп соғады. Мемлекеттік баж екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы, сондай-ақ "электрондық үкіметтің"төлем шлюзі арқылы төленеді. Мемлекеттік қызметті көрсету нысаны: электрондық (ішінара автоматтандырылған) немесе қағаз түрінде. Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту үшін: көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті алу үшін ұсынған құжаттардың және (немесе) олардағы деректердің (мәліметтердің) анық еместігін анықтау негіз болып табылады; 2) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған материалдардың, деректер мен мәліметтердің Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2001 жылғы 4 маусымдағы № 67 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 1536 болып тіркелген) мемлекеттік органдардан, сондай-ақ Қазақстан Республикасының нотариустарынан шығатын ресми құжаттарға апостиль қоюдың тәртібі мен шарттары туралы бірыңғай қағидалардың және осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келмеуі.
Халықты мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мерзімдері туралы ақпаратпен қамтамасыз ету мақсатында соттар сайтында Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мерзімдері, сондай-ақ мемлекеттік бажды төлеу үшін деректемелер туралы халыққа қолжетімді ақпарат бар. Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты порталдағы "жеке кабинеті", сондай-ақ мемлекеттік корпорацияның мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша 1414, 8800 080 7777 Бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Г.Шаяхметова
Аршалы аудандық сотының
кеңсе меңгерушісі